Historial de finalización del curso

El editor de finalización del curso le permite revisar y editar la finalización del curso de un usuario. 

El editor te permite editar la finalización del curso, la finalización de los criterios, la finalización de la actividad y los datos históricos de cualquier usuario. Le permite poner estos datos en cualquier estado válido. También hay registros de transacciones, que registran todos los cambios realizados a estos registros (tanto dentro del editor como en otras áreas de Totara Learn, p. ej., finalización de una actividad o cuando cron reagrupa la finalización). También incluye un verificador, que se puede utilizar para encontrar registros que tienen un problema (p. ej., datos en un estado no válido).

El editor de finalización del curso está disponible si tienes los permisos adecuados de cualquier curso a través del editor de Finalización de la administración del >curso. Para acceder al editor, debes tener la capacidad totara/completioneditor:editcoursecompletion (por defecto, esto es solo para administradores del sitio).

Editar ajustes de grado de finalización del curso

Al editar las finalizaciones de los cursos utilizando el editor de finalizaciones, puedes cambiar la siguiente configuración.

Comprobador de finalización

El verificador de finalización muestra un resumen de todos los problemas que se han detectado, así como una lista de todos los registros afectados individualmente. Puede haber asesoramiento y/o correcciones automatizadas disponibles para cada categoría de problema. Hacer clic en un usuario te llevará al editor de finalización para ese usuario, donde el problema se puede solucionar manualmente o automáticamente si hay una solución automática disponible para el problema específico.

Se puede acceder al verificador de dos maneras:

• – Nivel de sitio Si tienes la capacidad en el contexto del sitio, puedes ir a Cursos para gerentes de >cursos y Categorías en el menú de acceso rápido, donde hay un enlace en la parte superior de la página Verificar la finalización de los cursos. Al utilizar este enlace, se comprobarán todos los problemas en todos los registros de finalización de todos los cursos.
• – Nivel de curso Desde el editor de finalización de un curso, hay un enlace en la esquina superior izquierda para verificar la finalización del curso. Al utilizar este enlace, se comprobarán todos los problemas en todos los registros de finalización relacionados con el curso actual.

Registro de finalización del curso actual

Al ver el registro de finalización del curso para editarlo, notarás que hay varias pestañas, estas son:

• Vista general Un resumen de la información disponible en las otras pestañas
• Finalización actual El registro de finalización del usuario para el curso actual (se puede editar directamente en la página y luego hacer clic en Guardar cambios)
• Criterios y Actividades Registro de finalización de actividades y recursos individuales en el curso (se puede editar como se describe anteriormente en la edición de finalización del curso)
• * Historial: Historial de finalización si el usuario ha completado previamente el curso (puedes crear registros usando el botón Añadir historial)
• Transacciones Un registro de cualquier cambio en el registro de finalización, incluyendo quién cambió entonces y qué cambió

Solución de problemas: Actualizar la finalización del curso cuando el estado de finalización de la actividad cambia

Al cambiar la finalización de una actividad de completa a incompleta, la finalización del curso aún puede mostrar el estado del usuario como finalizado. Es posible que necesites actualizar las finalizaciones del curso en los siguientes escenarios:

• Como resultado del estado de finalización de la actividad actualizada, el usuario ahora no cumple con los criterios de finalización del curso
• Al cambiar la finalización de la actividad de un seminario de Completamente asistido a No se presentó (por ejemplo, cuando el estado inicial se ingresó incorrectamente y necesita ser enmendado)
• Cuando la finalización del curso no se recalcula automáticamente en la siguiente ejecución cron usando la tarea principal/completion_regular_tasktarea/programada

Estas son algunas soluciones y soluciones alternativas posibles para actualizar la finalización del curso:

• Establecer los criterios de finalización del curso en Autofinalización manual para que el usuario pueda marcar el curso como finalizado. También necesitarás agregar el bloque de autofinalización a la página del curso.
• Establecer los criterios de finalización del curso en Finalización manual por otros para que los usuarios con uno o más roles puedan marcar al usuario como completo. Esto incluye la capacidad de incluir múltiples tareas marcadas.
• La función de Reconocimiento de Aprendizaje Anterior (RPL) se puede utilizar para reconocer las finalizaciones anteriores o las finalizaciones alternativas que son una excepción a los criterios de finalización del curso. Al marcar la casilla RPL, puedes marcar un curso como completado a través de RPL.
• Cargar los registros de finalización de cursos de forma masiva a través de un archivo CSV (Menú de acceso rápido > Cursos y categorías > Cargar registros de finalización > Cargar registros de finalización ).
• Cambiar los criterios de finalización del curso. Si se cambian los criterios y se selecciona la opción Desbloquear criterios y eliminar los datos de finalización existentes, y los criterios de finalización ya no coinciden con los registros de un usuario, se elimina la finalización del curso. Esto solo eliminará la finalización histórica a nivel del curso y dejará intacta la finalización de su actividad.
• Usar el editor de finalización del curso para editar manualmente la finalización del curso para usuarios individuales.
• Usar el archivo de finalización para permitir que los cursos que no forman parte de una certificación o programa puedan archivar todas las finalizaciones para todos los usuarios dentro de ese curso. Su finalización actual se traslada a su registro histórico de finalización del curso para este curso y ahora pueden comenzar este curso nuevamente.
• Utiliza el restablecimiento de finalización del curso para eliminar los datos de finalización de todos los usuarios. Puedes hacer esto antes de volver a cargar las finalizaciones del curso actualizadas de forma masiva.