Como administrador del sitio, puedes crear nuevos flujos de trabajo de aprobación para tu sitio siguiendo estos pasos:
- Ir al menú de acceso rápido > Flujos de trabajo de aprobación > Administrar flujos de trabajo de aprobación.
- Haga clic en Crear flujo de trabajo.
- Necesitarás darle un nombre al flujo de trabajo y seleccionar un tipo de flujo de trabajo. Opcionalmente, también puede agregar una descripción o editar la ID de flujo de trabajo generada automáticamente.
- Haga clic en Siguiente.
- Selecciona un formulario de aprobación para usar buscando/explorando formularios de aprobación existentes en el sistema, luego haz clic en Siguiente.
- Ahora tendrás que añadir una tarea seleccionando el tipo de tarea en el menú desplegable, luego navegando o buscando la tarea deseada. Se puede asignar un flujo de trabajo a una organización, posición o audiencia; la asignación lo pone a disposición de los solicitantes que tienen una asignación de trabajo o membresía de audiencia que coincidan.
- Una vez que hayas seleccionado tu tarea, haz clic en Crear.
Ten en cuenta que los formularios de aprobación de flujo de trabajo creados a nivel del sistema no están disponibles para los usuarios dentro de un modo de múltiples usuarios si el modo de aislamiento de usuarios está activado (habilitado). El modo de aislamiento del arrendatario debe deshabilitarse (apagarse) para que los formularios de flujo de trabajo de aprobación creados a nivel del sistema estén disponibles para los arrendatarios. Ve al menú de acceso rápido > Configurar características, luego marca laopción Habilitar aislamiento de inquilino.
Ahora has creado un flujo de trabajo básico con una etapa de solicitante inicial y una etapa final, pero es posible que desees configurarlo aún más agregando etapas adicionales y habilitando notificaciones.
Próximos pasos
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