Si ya no deseas o necesitas una cuenta de usuario en particular, puedes eliminarla de tu sitio. Antes de eliminar manualmente un usuario, es posible que desees configurar un tipo de purga para asegurar que los datos asociados con la cuenta se eliminen de acuerdo con tus políticas o leyes de datos locales.
Como administrador del sitio (u otro rol con los permisos adecuados), puedes eliminar la cuenta de un usuario siguiendo estos pasos:
Ir al menú de acceso rápido > Usuarios > Cuentas.
Los usuarios seleccionan al jefe de equipo.
Buscar y encontrar al usuario.
Selecciona el ícono de cruz (
) junto al nombre del usuario para eliminar su cuenta.Se le pedirá que confirme la eliminación de la cuenta de usuario.
Haga clic en Eliminar.
Una vez que hayas eliminado un usuario, tendrás el estado de Usuario eliminado y se contará para cualquier tipo de purga de usuario eliminado que puedas ejecutar.
Totara Learn
Cualquier contenido generado por el usuario (p. ej., recursos, listas de reproducción y encuestas) creado por un usuario se eliminará cuando se elimine la cuenta de ese usuario. Sin embargo, si el usuario ha creado algún espacio de trabajo, estos no se eliminarán.
Totara PERFORM
Consulte la página Cambios en el personal para obtener más información sobre lo que sucede al eliminar un usuario de Totara Perform.
Datos eliminados
Todos los datos asociados, incluidos, entre otros, los siguientes, se eliminarán y no se podrán recuperar:
evaluaciones donde el usuario tiene el rol de usuario
Calificaciones
Etiquetas
Roles
Preferencias
Campos personalizados del usuario
Claves privadas
páginas personalizadas
Incripciones a los seminarios
respuestas y evaluaciones de Feedback360
asignaciones de posición
Programas Certificaciones
Metas
El usuario también recibirá lo siguiente:
se desinscribirá de los cursos
será desasignado como jefe de equipo, evaluador y posiciones temporales de jefe de equipo
será eliminado de las audiencias
será eliminado de los grupos
los mensajes serán marcados como leídos
Si deseas conservar cualquier dato, puedes considerar suspender al usuario en su lugar.
The Totara Academy has a whole course which is dedicated to Creating users in Totara. Here you can learn more on how to add users, manage their data, see best practice, and give it a go yourself.
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