Al crear o editar una audiencia dinámica, las siguientes opciones están disponibles.
Pestaña Overview (Descripción general
Esta pestaña muestra un resumen de los detalles de la audiencia, incluidos el tipo de audiencia, la descripción, la fecha de inicio/finalización, los miembros y los criterios de membresía si es una audiencia dinámica.
No puedes editar la información aquí, pero encontrarás botones para Clonar esta audiencia o Eliminar esta audiencia.
Pestaña Editar detalles
Esta pestaña le permite editar los detalles de la audiencia, como el Nombre, el Contexto y la Descripción.
Reglas
En la pestaña Reglas, puedes crear o editar reglas y conjuntos de reglas para automatizar la gestión de miembros a una audiencia dinámica. Consulte Añadir un conjunto de reglas de audiencia para obtener más información.
Pestaña Miembros
Ver y buscar los miembros actuales de la audiencia.
Pestaña de aprendizaje inscrito
La pestaña Enrolled learning (Aprendizaje inscrito) le permite inscribir o desinscribir a los miembros de esta audiencia en cualquier número de cursos, programas y certificaciones.
Seleccione Añadir cursos, Añadir programas o Añadir certificaciones y elija los elementos de aprendizaje requeridos de la lista para inscribir a los miembros de la audiencia, luego guarde los cambios.
Utilice el ícono de cruz correspondiente (
) para eliminar un elemento de aprendizaje de la lista de aprendizaje Inscrito y desinscribir a los miembros de la audiencia.
El aprendizaje estará disponible de inmediato para los nuevos usuarios una vez que se hayan registrado. La membresía de la audiencia, así como el aprendizaje inscrito basado en la audiencia (es decir, inscripción a cursos y certificación/asignación de programas), ocurrirá antes de que los nuevos usuarios inicien sesión en la plataforma.
Para los usuarios existentes, las inscripciones se procesarán en segundo plano cuando se agreguen cursos a la pestaña de aprendizaje inscrito en las audiencias.
La eliminación del curso puede tardar unos minutos en procesarse, dependiendo del tamaño de la audiencia. Una vez completada, la asociación al curso se eliminará de esta audiencia.
Pestaña de aprendizaje visible
En la pestaña Aprendizaje visible, puedes limitar la visibilidad de cursos, programas y certificaciones específicos a los miembros de la audiencia.
Seleccione Añadir cursos, Añadir programas o Añadir certificaciones y elija los elementos de aprendizaje requeridos de la lista, luego guarde los cambios.
Elige entre los siguientes ajustes de visibilidad:
Ningún usuario
Todos los usuarios
Solo usuarios inscritos: Solo los usuarios inscritos en este elemento de aprendizaje podrán verlo dentro del catálogo de cursos
Usuarios inscritos y miembros de la audiencia seleccionada: Los usuarios inscritos en este aprendizaje y los miembros de la audiencia actual podrán verlo dentro del catálogo de cursos
Utilice el icono de cruz correspondiente () para eliminar un elemento de aprendizaje de la lista de aprendizaje Visible y eliminar la configuración de visibilidad basada en la audiencia.
La visibilidad basada en la audiencia debe estar habilitada antes de que aparezca esta pestaña. Esto se puede hacer dirigiéndose al menú Acceso rápido > Configurar características > Configuración de servicio compartido y marcando la opción Habilitar visibilidad basada en la audiencia, luego haciendo clic en Guardar cambios.
La visibilidad de la audiencia afectará qué elementos de aprendizaje se muestran a los usuarios dentro del catálogo.
Si necesitas habilitar la pestaña de aprendizaje Visible:
Ir a: Menú de acceso rápido > Información del sistema > Configurar características > Configuración de servicio compartido.
Seleccione la casilla de verificación Habilitar visibilidad basada en la audiencia.
Haga clic en Guardar cambios.
Pestaña del plan de aprendizaje
La pestaña Planes de aprendizaje te permite asignar plantillas de planes de aprendizaje y crear automáticamente planes de aprendizaje para todos los miembros de la audiencia.
Configuración | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Plantilla del plan | Elige la plantilla del menú desplegable. | - |
Excluye usuarios que | Elige qué tipos de miembros de la audiencia (si los hubiera) no deberían tener un plan de aprendizaje generado automáticamente para ellos usando las casillas de verificación:
| - |
Crear nuevos planes como | Decida si desea crear el nuevo plan como Borrador o Aprobado. | - |
Creación dinámica | Elige crear automáticamente un nuevo plan de aprendizaje para cada nuevo usuario que se convierta en miembro de esta audiencia si los nuevos usuarios que se agregan dinámicamente a la audiencia también deberían tener un plan de aprendizaje creado automáticamente. | - |
Pestaña de metas heredadas
Las metas heredadas son el marco de metas original disponible en versiones anteriores de Totara. Proporcionan una forma directa de crear y rastrear metas para los usuarios y permanecen disponibles para los sitios que continúan usándolas.
Las metas heredadas son compatibles con versiones anteriores, por lo que las organizaciones con metas existentes pueden continuar gestionándolas sin necesidad de migrar de inmediato.
Pueden incluirse en las reglas de audiencia para agrupar a los usuarios según su asociación con las metas heredadas.
Para habilitar la pestaña de metas heredadas
Ir a: Menú de acceso rápido > Información del sistema > Configurar características > Realizar ajustes.
En la opción Habilitar configuración de metas, en el menú desplegable, selecciona Metas heredadas.
Haga clic en Guardar cambios.
Ejemplo de caso de uso:
Si tu organización configura metas relacionadas con el rendimiento en Totara antes de actualizar al marco de metas más reciente, es posible que aún quieras crear audiencias basadas en esas metas heredadas (p. ej., una audiencia de usuarios asignados a una meta heredada de la capacitación de cumplimiento completo).
Asignar roles a
Esta pestaña te permite asignar roles con permisos (derechos de acceso) a todos los miembros de esa audiencia.
Marca la casilla junto a los roles que deseas asignar a los miembros de la audiencia, luego haz clic en Asignar roles seleccionados a esta audiencia.
Si asignas un rol a una audiencia, los miembros de esa audiencia mantendrán el rol solo dentro del contexto seleccionado y sus subcontextos que se pueden establecer en la pestaña Editar detalles. Elegir el contexto adecuado garantiza que los miembros de la audiencia reciban los permisos adecuados sin extenderlos más de lo previsto.
Ejemplos:
Contexto | Lo que significa | Ejemplo de caso de uso |
|---|---|---|
Sistema | Todo el sitio de Totara. Los roles asignados a este nivel se aplican en todas partes. | Asignar el rol de Creador de Cursos en el contexto del Sistema permite a los miembros de la audiencia crear cursos en cualquier categoría del sitio. |
Categoría (p. ej., Varios, Salud y Seguridad, Incorporación, etc.) | Una categoría de curso específica y todas las subcategorías dentro de ella. Los roles se aplican solo en esa categoría. | Asignar el rol de creador de cursos en la categoría Salud y seguridad significa que los miembros de la audiencia solo pueden crear o administrar cursos dentro de Salud y seguridad. |
Subcategoría (p. ej., prevención de incendios, políticas y procedimientos de la empresa) | Un contexto más estrecho dentro de una categoría principal. Los roles se aplican solo en esa subcategoría y sus elementos secundarios. | Asignar el rol de capacitador en el nivel de prevención de incendios significa que los miembros de la audiencia pueden administrar los cursos solo dentro de esa subcategoría. |
Próximos pasos
Crear planes de aprendizaje para una audiencia
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