Ejemplos de gráficos de informe

Además de producir informes desde el generador de informes, también puedes producir gráficos para representar visualmente los datos, lo que a menudo puede hacer que sea más rápido y fácil de digerir. Sin embargo, también es importante tener en cuenta que la funcionalidad de informes gráficos en Totara no ha sido diseñada para reemplazar ningún paquete de informes gráficos dedicado. Los informes producidos están destinados a ser incluidos en bloques y tableros en lugar de ser una herramienta integral de informes.

Los siguientes gráficos están diseñados como ejemplos para inspirar y demostrar lo que es posible.

Membresía del curso (gráfico de donas)

Puedes producir un gráfico de donas que muestre el número de usuarios por curso. Esto te permite ver de forma rápida y fácil qué cursos tienen la mayor cantidad de usuarios (y la menor cantidad). Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Ir al menú de acceso rápido > Informes (/totara/reportbuilder/index.php)

2. Haga clic en Crear informe

3. En Fuentes de informes, seleccione Curso.

4. Crea un nuevo informe eligiendo la fuente del informe de membresía del Curso y seleccionando Crear y editar.

5. En la pestaña General, configure sus ajustes de informes.

6. Luego, en la pestaña Columnas, asegúrese de que haya las siguientes columnas: Nombre del curso (vinculado a la página del curso) y nombre completo del usuario (esto puede implicar eliminar otras columnas o agregarlas).

7. Establece la agregación para el nombre completo del usuario en Conteo único, pero asegúrate de no establecer ninguna otra agregación.

8. Haga clic en Guardar cambios antes de moverse entre pestañas.

9. Luego, en la pestaña Gráfico, establece el tipo de Gráfico en Dona.

10. Establezca la Categoría en el nombre del Curso y establezca las Fuentes de datos en Contar valores únicos del Nombre completo del usuario. Por ahora puedes ignorar todas las demás configuraciones.

11. Nuevamente, recuerda guardar los cambios antes de pasar de una pestaña a otra.

12. En la pestaña Filtros, puedes agregar o eliminar tus filtros según sea necesario. Por ejemplo, agrega el tipo de filtro Curso, puedes filtrar tus datos según el tipo de curso.

13. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios.

Para ver el gráfico de donas, haga clic en el enlace Ver este informe, que se encuentra justo arriba del título del informe.

Estos ajustes producirán un gráfico similar a este:

Estado de finalización de la certificación (gráfico circular)

Puede crear un informe que muestre un gráfico circular para representar la finalización de la certificación de los usuarios como porcentaje. Esto te permite ver fácilmente cuántos usuarios están certificados, no certificados, vencidos o en progreso. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Ir al menú de acceso rápido > Informes (/totara/reportbuilder/index.php)

2. Haga clic en Crear informe

3. En Fuentes de informes, seleccione Certificación.

4. Cree un nuevo informe eligiendo la fuente del informe de finalización de la certificación y seleccionando Crear y editar.

5. En la pestaña General, configure sus ajustes de informes.

6. Luego, en la pestaña Columnas, asegúrate de que solo haya columnas de Estado y Número de ID de Usuario (esto puede implicar eliminar otras columnas o agregarlas).

Cuando se selecciona Estado como columna para un informe de una fuente de informe de certificación, los datos de Estado mostrarán No certificado, Certificado y En progreso. También puedes elegir No certificado, Certificado y En progreso como columnas o filtros separados al crear y editar tus informes.

7. Establecer la agregación para el número de ID de usuario en Contar.

8. Haga clic en Guardar cambios antes de moverse entre pestañas.

9. Luego, en la pestaña Gráfico, establece el tipo de Gráfico en Pie.

10. A continuación, establezca la Categoría en Estado y las Fuentes de datos en Conteo del Número de ID de Usuario. Por ahora puedes ignorar todas las demás configuraciones.

11. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios.

12. En la ficha Filtros, puede filtrar los resultados por un rango de métricas, por ejemplo, por nombre de certificación, nombre del supervisor o puede utilizar filtros de rango de fechas.

Para ver el gráfico circular, haga clic en Ver este informe, que se encuentra justo arriba del título del informe.

Estos ajustes producirán este gráfico (basado en datos arbitrarios):

Comparación de finalización de la certificación (gráfico de columnas)

También puedes crear un informe que resuma datos como los datos de finalización del curso. Esto podría incluir cuántas personas han completado los diferentes cursos en el sitio.

1. Ir al menú de acceso rápido > Informes (/totara/reportbuilder/index.php)

2. Haga clic en Crear informe

3. En Fuentes de informes, seleccione Curso.

4. Crea un nuevo informe eligiendo la fuente del informe de Finalización del curso y seleccionando Crear y editar.

5. En la pestaña General, configure sus ajustes de informes.

6. Luego, en la pestaña Columnas, asegúrate de que haya las siguientes columnas: Nombre del curso, Está completo y No está completo (esto puede implicar eliminar otras columnas o agregarlas).

7. Establezca la agregación para Es completo y No está completo en Suma, pero asegúrese de no establecer ninguna otra agregación.

8. Haga clic en Guardar cambios antes de moverse entre pestañas.

9. Luego, en la pestaña Gráfico, establezca el tipo de Gráfico en Columna.

10. A continuación, establezca la Categoría en el nombre del Curso y establezca las Fuentes de datos en Es completo y No está completo.

11. Dado que hay más de una fuente de datos (está completa y no está completa) puede seleccionar si desea que los datos en el gráfico de columnas estén apilados o no.

12. Nuevamente, recuerda guardar los cambios antes de pasar de una pestaña a otra.

13. En la pestaña Filtros, puede agregar filtros como el nombre del curso o un rango de fechas.

14. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios.

Para ver el gráfico de barras, haga clic en Ver este informe, que se encuentra justo arriba del título del informe.

Estos ajustes producirán este gráfico; tenga en cuenta que el gráfico se muestra con los datos que se muestran como Apilados:

Uso del sitio por mes (gráfico de líneas)

Puedes producir un gráfico de líneas para mostrar el número de usuarios en el sitio cada mes. Esto podría ser útil para analizar los meses pico en los que el sitio está más activo.

1. Ir al menú de acceso rápido > Informes (/totara/reportbuilder/index.php)

2. Haga clic en Crear informe

3. En Fuentes de informes, seleccione Sitio y servidor.

4. Crea un nuevo informe eligiendo la fuente del informe de registros del sitio y seleccionando Crear y editar.

5. En la pestaña General, configure sus ajustes de informes.

6. Luego, en la pestaña Columnas, asegúrate de que las columnas Hora y Número de ID de Usuario estén presentes (esto puede implicar eliminar otras columnas o agregarlas).

7. Establecer la agregación para Tiempo hasta el mes del año (textual) y para Número de ID de usuario en Contar.

8. Haga clic en Guardar cambios antes de moverse entre pestañas.

9. Luego, en la pestaña Gráfico, establezca el tipo de Gráfico en Línea.

10. A continuación, establezca la Categoría en Tiempo - mes del año y establezca las fuentes de Datos en Conteo del Número de ID de Usuario. Por ahora puedes ignorar todas las demás configuraciones.

11. En la pestaña Filtros, puedes agregar filtros como Posición(es) del Usuario o Nombre Completo del Usuario.

12. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios.

Para ver el gráfico de líneas, haga clic en Ver este informe, que se encuentra justo arriba del título del informe.

El gráfico resultante podría verse de esta manera (producido usando datos de prueba):

Próximos pasos

• Crear un informe de usuario

• Editar un informe incrustado