Al crear o editar un tipo de exportación como parte de la gestión de datos del usuario, puede decidir qué información debe incluirse en el archivo de exportación. También puedes decidir si incluirá o no archivos.
Si seleccionas un elemento para el que deseas exportar datos, entonces (generalmente) todos los datos relacionados con el usuario que se conservan en ese elemento se exportarán. Esto incluye datos que el usuario normalmente no podría ver. Por ejemplo, si hay un foro oculto, pero marca las publicaciones del foro, seguirá exportando los datos del foro oculto. En algunos casos, puede haber opciones separadas para exportar datos visibles y no visibles, pero esto es solo en casos limitados.
Configuración | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Nombre completo | El nombre del tipo de exportación. | - |
Número de id. | Este es un número de ID único utilizado para identificar el tipo de exportación. | - |
Descripción | Esto se puede utilizar para describir el propósito y las limitaciones del tipo de exportación. Esto es especialmente útil si tienes varios tipos de exportación y/o el nombre completo no es muy descriptivo. | - |
Uso permitido | Permitir a los usuarios exportar sus propios datos Esto también hace que el tipo de exportación esté disponible para su uso. | Cuando un tipo de exportación que permite a un usuario exportar sus propios datos está disponible, los usuarios pueden solicitar esta exportación a través de la sección Administración de su Perfil. |
Incluir archivos | Marca la casilla si deseas incluir archivos en la exportación. | Incluir archivos en la exportación puede aumentar significativamente el tamaño del archivo de exportación. |
Datos para ser exportados | ||
Datos de usuario | Elige qué datos de usuario incluir en la exportación, incluidos el nombre, el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico. Marca la casilla para incluir datos o desmarcarlos para excluirlos de la exportación. | Algunos detalles, como el nombre y el apellido, no están disponibles para los tipos de purga de usuarios suspendidos, ya que se requiere un nombre para que la cuenta funcione en el sitio. |
Actividad | Decide qué contenido generado por el usuario de varios módulos de actividad incluir, como foros y glosarios. Puedes decidir incluir elementos como comentarios, publicaciones y calificaciones. Marca la casilla para incluir datos o desmarcarlos para excluirlos de la exportación. | Solo Totara Learn. |
Artículo | Seleccione si desea incluir recursos y/o vistas de recursos. | Solo Totara Learn. |
Insignia | - | |
Bloques | Elige qué contenido generado por el usuario de varios tipos de bloques incluir, como Actividad reciente y Favoritos de administrador. Marca la casilla para incluir datos o desmarcarlos para excluirlos de la exportación. | - |
Certificación | Decidir si incluir asignaciones de certificación y finalización en la exportación. | Solo Totara Learn. |
Competencias | Puedes seleccionar los datos de habilidades que deseas incluir:
| Solo Totara Perform. |
Finalización | Finalizaciones de cursos (incluida la finalización de actividades internas) Marca la casilla para incluir datos o desmarcarlos para excluirlos de la exportación. | Solo Totara Learn. |
Curso | Decida si desea exportar solicitudes para nuevos cursos y/o preferencias. | Solo Totara Learn. |
Inscripciones | Puedes incluir datos de inscripción en la exportación, como inscripciones en cursos, inscripciones pendientes o información de transacciones de PayPal. | Solo Totara Learn. |
Monitoreo de eventos | Marca esta opción para incluir suscripciones de usuarios a eventos monitoreados en la exportación. | - |
Evidencia. | Elija si desea incluir elementos de evidencia creados por el usuario o por otros. | - |
Jerarquías de objetivos | Seleccione si desea incluir metas personales visibles u ocultas, y/o metas visibles u ocultas de la empresa. | Solo Totara Perform. |
Informe de calificaciones | Puede elegir incluir preferencias de informe de calificación para el informe de calificador y/o el informe de usuario. | Solo Totara Learn. |
Libro de calificaciones | Decidir si incluir o no las calificaciones. | Solo Totara Learn. |
Planes de aprendizaje | Elija si desea exportar los planes de aprendizaje. | Solo Totara Learn. |
Devolución de 360° heredada | Puedes elegir incluir comentarios 360 sobre el usuario (cualquier comentario 360 al que el usuario haya sido asignado, y cualquier respuesta que los usuarios hayan hecho a sus solicitudes, incluida su propia autoevaluación) y/o respuestas de los usuarios a solicitudes de comentarios 360 (la respuesta del usuario a cualquier solicitud de comentarios 360 que hayan recibido, incluidas sus respuestas a solicitudes derivadas de comentarios a los que hayan sido asignados [autoevaluación]). | Solo Totara Perform. |
Evaluaciones heredadas | Decide si exportar las evaluaciones heredadas donde el usuario exportado es el usuario (ya sea incluyendo o excluyendo las respuestas ocultas de otros roles). También puedes elegir incluir la participación en las evaluaciones de otros usuarios y/o el historial de participación. | Solo Totara Perform. |
Biblioteca | Elige si deseas incluir marcadores y compartir desde la biblioteca. | Solo Totara Learn. |
Registros | Puedes elegir exportar los registros heredados y/o estándar. | - |
Guía de evaluación | Decida si desea exportar las preferencias de la guía de marcas. | Solo Totara Learn. |
Mensajería | Elige qué elementos de mensajería incluir, como mensajes enviados, mensajes recibidos, contactos, notificaciones y preferencias. | - |
OAuth 2 | Puedes decidir incluir el nombre de usuario y/o el correo electrónico. | - |
Actividades de rendimiento | Selecciona cuál de las siguientes opciones deseas incluir:
| Solo Totara Perform. |
Lista de reproducción | Elige si deseas incluir listas de reproducción. | Solo Totara Learn. |
Administración del Programa | Decide si deseas incluir las asignaciones del programa y la finalización. | Solo Totara Learn. |
Banco de preguntas | Puedes incluir las preferencias del banco de preguntas. | Solo Totara Learn. |
Reacción | Elige qué reacciones incluir, como “me gusta”. | Solo Totara Learn. |
Generador de informes | Puedes decidir si deseas incluir búsquedas guardadas (privadas y/o públicas), así como informes programados. | - |
Repositorio | Elige exportar las preferencias del repositorio. | - |
Autoinscripción con aprobación | Elige qué autorregistro con elementos de aprobación exportar, como solicitudes de aprobación y preferencias. | - |
Políticas del sitio | Decida si exportará los consentimientos de los usuarios en las políticas actuales y/o archivadas del sitio. | - |
Encuesta | Elija exportar encuestas y/o votos de encuestas. | Solo Totara Learn. |
Audiencias Totara | Elige si exportar la dinámica y/o establecer la membresía de audiencias. | - |
Comentario Totara | Decida si desea exportar comentarios y/o respuestas. | Solo Totara Learn. |
Núcleo de Totara | Seleccione si desea exportar una gama de características principales, como tokens externos, portafolios y preferencias de usuario de menú de acceso rápido. | - |
Paneles de control Totara | Marca la casilla para incluir tableros personalizados en la exportación. Al exportar, esto incluirá el nombre y la ID de todos los paneles que el usuario ha personalizado. | - |
Asignaciones de tarea de Totara | Elija si desea exportar asignaciones de tareas (todos los productos de Totara) y/o asignaciones como evaluador (solo Totara Perform). | Algunas opciones específicas de Totara Perform. |
Recorridos para usuario | Decida si desea incluir las preferencias de recorrido del usuario marcando (o desmarcando) la casilla de verificación. | - |
Espacio de trabajo | Seleccione si desea incluir debates, solicitudes de miembros y/o espacios de trabajo en la exportación marcando las casillas de verificación correspondientes. | Solo Totara Learn. |
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