La opción Fecha fija controla cómo se calculan las fechas de vencimiento de la certificación a lo largo del tiempo. Cuando está habilitada, todas las fechas de vencimiento se calculan a partir de una única fecha base, lo que garantiza que los ciclos de certificación permanezcan alineados incluso si los usuarios completan los requisitos de certificación antes o después. Esto evita que las fechas de vencimiento cambien gradualmente hacia adelante o hacia atrás en múltiples recertificaciones.
El intervalo mínimo de certificación está disponible solo cuando se utilizan fechas de vencimiento fijas. Garantiza que los usuarios siempre reciban un período mínimo garantizado de certificación después de completar una certificación. Si un usuario completa su recertificación demasiado cerca de la próxima fecha de vencimiento fija, Totara automáticamente envía la fecha de vencimiento a un período activo completo. Juntas, estas configuraciones equilibran los programas de certificación predecibles con duraciones de certificación justas para los usuarios.
Ejemplo de configuración (vencimiento fijo)
El siguiente ejemplo muestra una configuración de fecha de vencimiento fija y los valores aplicados a cada ajuste.
Configuración | Valor |
|---|---|
Fecha establecida. | Activado |
Fecha de vencimiento fija | 1 de junio de 2026 |
Periodo activo | 1 año |
Ventana de Recertificación | 3 meses |
Intervalo mínimo de certificación | 6 meses |
El intervalo de certificación mínimo debe ser mayor o igual que la ventana de recertificación cuando se utilizan fechas de vencimiento fijas.
Cómo se calculan las fechas de vencimiento fijas
Cuando se utiliza la fecha fija, Totara calcula las fechas de vencimiento utilizando una única fecha base.
Concepto | Descripción |
|---|---|
Fecha base | La fecha límite de la asignación, si está disponible. Si no existe una fecha límite, se utiliza la primera fecha de finalización del usuario. |
Cálculo de vencimiento | El período activo se agrega repetidamente a la fecha base hasta que se alcanza la primera fecha de vencimiento en el futuro. |
Consistencia a lo largo del tiempo | Las finalizaciones tempranas o tardías no cambian permanentemente las fechas de vencimiento. Esto evita la desviación de vencimiento en múltiples recertificaciones. |
Cómo se aplica el intervalo mínimo de certificación
El intervalo mínimo de certificación se evalúa contra la próxima fecha de vencimiento fija calculada.
Condición al finalizar | Evaluación | Comportamiento resultante |
|---|---|---|
Tiempo restante hasta el próximo vencimiento fijo es de 6 meses o más | Intervalo mínimo cumplido | La certificación vence el 1 de junio de 2026 |
Tiempo restante hasta el próximo vencimiento fijo es menor a 6 meses | Intervalo mínimo no cumplido | El vencimiento se impulsa hacia adelante por un período activo completo (hasta el 1 de junio de 2027) |
Ten en cuenta que no se recomienda usar un intervalo de recertificación mínimo con una ventana de recertificación larga para que los usuarios puedan completar la recertificación antes de tiempo, ya que puede dar resultados inesperados y sacar la fecha de vencimiento de un período activo completo.
Resultados de finalización (ejemplos trabajados)
La siguiente tabla se basa en una certificación creada en la que las personas asignadas tienen una fecha límite (fecha fija) del 1 de junio de 2026. La tabla aplica la tabla de configuración de ejemplo que se muestra arriba para ilustrar cómo los diferentes escenarios de finalización afectan la fecha de vencimiento de la certificación resultante.
Escenario de finalización | Fecha de finalización | Tiempo restante hasta el 1 de junio de 2026 | Fecha de vencimiento aplicada | Motivo |
|---|---|---|---|---|
Finalización después de la tarea (alumno A) | 1 de agosto de 2025 | ~10 meses | 1 de junio de 2026 | Intervalo mínimo satisfecho |
Finalización después de la asignación (alumno B) | 15 de marzo de 2026 | ~2,5 meses | 1 de junio de 2027 | Intervalo mínimo no satisfecho |
Finalización durante la ventana de recertificación | 1 de abril de 2026 | ~2 meses | 1 de junio de 2027 | Intervalo mínimo no satisfecho |
Finalización tardía después del vencimiento | 1 de septiembre de 2026 | Calculado contra el siguiente ciclo | 1 de junio de 2027 | Fecha base preservada; próximo vencimiento futuro seleccionado |
Comportamientos clave para tener en cuenta
El intervalo mínimo de certificación está disponible solo cuando se selecciona Fecha fija en las opciones de Recertificación
El intervalo mínimo debe ser al menos tan largo como la ventana de recertificación
Las fechas de vencimiento se calculan a partir de una fecha base fija, no de fechas de finalización
Si el intervalo mínimo no se cumple, la expiración se empuja hacia adelante por un período activo completo, no por un monto parcial
En múltiples recertificaciones, este enfoque evita que las fechas de vencimiento se desvíen hacia adelante o hacia atrás
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