Glosario de términos

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A

Rutas de logros

En Totara Perform, una ruta de logros es una forma en que un usuario puede progresar en comparación con una competencia. Algunas competencias pueden permitir múltiples rutas para alcanzar el mismo nivel en la competencia.

Actividad

Una herramienta de aprendizaje dentro de un curso, como un cuestionario, SCORM o foro, que implica la participación activa de los usuarios.

Evaluación

Un tipo de actividad de desempeño en Totara Perform.

Recurso.

Un equipo, una persona (como un capacitador) o un servicio (como Soporte de TI) que puede vincularse a una sesión de evento de seminario.

Audiencia

Un grupo de usuarios puede ser creado manualmente (un conjunto de audiencias) o agregado y actualizado automáticamente por usuarios que cumplan con criterios predefinidos (una audiencia dinámica). A una audiencia se le puede asignar acceso o visibilidad a cursos, programas y/o certificaciones específicos, así como a planes de aprendizaje, evaluaciones, metas y/o roles específicos.

Usuario identificado

El rol por defecto que se otorga a los usuarios conectados a los que no se les ha asignado ningún otro rol dentro del contexto actual.

Autenticación

El mecanismo por el cual un usuario inicia sesión en el sistema.

Evaluación

Un formulario en línea de evaluación de desarrollo, aprendizaje y rendimiento de múltiples etapas y múltiples páginas que presenta una gama de preguntas personalizadas y/o predefinidas.

Tarea

El término Asignación puede tener varios significados según el contexto.

Actividad de asignación: Una actividad de asignación en un curso, en la que los usuarios deben enviar contenido digital según las instrucciones proporcionadas. La entrega es evaluada por un capacitador. Este contenido podría ser un ensayo en un documento de texto, una hoja de cálculo o archivos multimedia.

Asignaciones de tareas: Los usuarios pueden ser asignados a una tarea, como completar un programa o certificación, o participar en una actividad de rendimiento. En este caso, las asignaciones son los usuarios asignados a esos elementos. Estas asignaciones no necesariamente se relacionan con tareas específicas, por ejemplo, los usuarios pueden estar asociados con competencias relacionadas con su rol. 

Asignaciones de roles: los usuarios de tu sitio también están asignados a roles que proporcionan diferentes derechos y permisos de acceso. Por ejemplo, un usuario podría ser asignado al rol de administrador del sitio o capacitador.

Estado de disponibilidad (actividades de rendimiento)

Indica si las respuestas se pueden enviar y/o modificar en una sección o instancia de una actividad de desempeño:

• * Abrir: Las respuestas se pueden enviar o volver a enviar
• Cerrado No se permiten envíos de respuesta

B

Copia de seguridad

Una copia guardada de todos o elementos específicos dentro de un curso, creada y almacenada dentro de un archivo comprimido (zip).

Insignia

Un reconocimiento digital y verificable del aprendizaje y los logros que pueden emitirse automáticamente en función de criterios predefinidos.

Bloque

Un tipo de plugin en Totara Learn que proporciona funcionalidad en formato de tipo widget. Los bloques generalmente se ubican en las columnas izquierda o derecha y se pueden mover, eliminar o editar según sea necesario.

Bloquear región

Un área dentro de un curso, página principal o tablero que puede alojar un bloque. Las regiones de bloque solo son visibles cuando la edición se ha activado y se indican con un rectángulo con un contorno punteado y un ícono de más ().

C

Capacidad

Las capacidades se utilizan para definir lo que un rol en particular puede hacer en el sistema. Normalmente, están asociados con roles por defecto, pero un administrador del sitio puede agregarlos o eliminarlos para personalizar un rol o crear uno nuevo. Por ejemplo, las capacidades pueden incluir la capacidad de calificar asignaciones, crear actividades de desempeño o añadir nuevos usuarios.

Catálogo

El catálogo es una vista personalizable, filtrable y con capacidad de búsqueda de cursos, programas, certificaciones, listas de reproducción y recursos disponibles en tu sitio de Totara. El catálogo puede mostrarse como una vista de cuadrícula o de lista.

Categoría

Agrupamiento o carpeta de cursos, programas o certificaciones similares o asociados. Una categoría puede tener cualquier número de subcategorías.

Certificación

Un premio electrónico de logros basado en un diseño tradicional de certificados en papel. Los certificados pueden ser de marca, personalizados y configurados para ser emitidos automáticamente a individuos según criterios predefinidos.

Certificación

Un requisito de capacitación recurrente donde se define, rastrea y gestiona una certificación inicial y una ruta de aprendizaje de recertificación para garantizar la finalización y el cumplimiento.

Certificación pendiente

Una imagen que representa una certificación dentro del bloque de enlaces destacados y/o el catálogo. Se muestra una imagen por defecto, a menos que se haya agregado una imagen personalizada a través de la configuración general de una certificación.

secundario

Un elemento secundario es un componente dentro de una estructura jerárquica que se encuentra debajo de un elemento de nivel superior o un elemento principal.

Competencia

Un logro, habilidad o conocimiento que un usuario puede o debe obtener y/o demostrar. En Totara Perform, las competencias pueden tener múltiples trayectorias de logros para cumplir con una variedad de niveles de dominio.

Asignación de competencias

El proceso de vincular a un usuario a una competencia (ya sea directamente o a través de su posición, organización o membresía de audiencia). Esta tarea permite a los usuarios y a sus gerentes realizar un seguimiento de su progreso en el logro de la competencia.

Componentes

Tipos de aprendizaje que forman un plan de aprendizaje, incluidos cursos, competencias, programas y/u objetivos.

Acceso condicional

También conocido como acceso restringido. Restringe el acceso a actividades específicas en función de que el usuario cumpla con los criterios predefinidos.

Mercado de contenido

El mercado de contenido te permite acceder a una variedad de contenido gratuito y de pago por aprendizaje de socios de contenido confiables e integrar este contenido basado en SCORM a tu catálogo como uno o muchos cursos nuevos.

Contexto

El alcance del software que afecta la asignación de roles de un usuario, es decir, un usuario en un curso, un administrador de todo el sitio. El contexto es el área del sistema de gestión del aprendizaje donde se puede asignar o anular un rol. Por ejemplo, un usuario puede ser un usuario en el contexto del sitio, pero tener el rol de creador de cursos en un contexto de curso específico.

Ayuda contextual

Ayuda e información adicional para un área o campo específico identificado por el ícono i.

Curso

Un entorno de aprendizaje único para los usuarios inscritos, que contiene contenido en forma de una o muchas actividades y recursos.

Ícono del curso

Una pequeña imagen cuadrada que se muestra contra un nombre de curso dentro de listados de cursos e informes personalizados. Se muestra una imagen por defecto a menos que se seleccione un ícono personalizado dentro de la configuración de un curso.

Imagen del curso

Una imagen que representa un curso dentro del bloque de enlaces destacados y/o el catálogo. Se muestra una imagen por defecto a menos que se haya agregado una imagen personalizada a través de la configuración de un curso.

Conjunto de cursos

Una sección de un programa o certificación que comprende un curso, conjunto de cursos o competencias. Un programa o certificación puede tener varios conjuntos de cursos.

Tipo de curso

Una configuración del curso que indica si el curso se ofrece como aprendizaje combinado, de aprendizaje electrónico o basado en seminarios. Si bien este campo no tiene impacto en las actividades, recursos o funcionalidades disponibles en el curso, hay una opción de filtro y navegación para el tipo de curso disponible dentro del catálogo.

Curación

El acto de descubrir, reunir y presentar contenido que rodea un tema específico. La curación no se limita a generar contenido, sino que es la práctica de acumular contenido de una variedad de fuentes y entregarlo de manera organizada.

Campo personalizado

Un campo personalizado permite capturar información adicional dentro de un formulario o actividad. Los campos personalizados son creados por los administradores del sitio y pueden incluir campos como selección de opciones múltiples, texto corto o largo, botones de opción, menús desplegables, etc. Los campos personalizados se pueden crear y aplicar a una variedad de áreas dentro de Totara, como recursos de seminarios, tipos de objetivos, perfiles de usuarios, cursos, programas y certificaciones.

D

Tablero

Páginas de navegación y contenido configurables y personalizadas que se pueden asignar a audiencias específicas.

Discusión

En Totara Engage, un debate es una conversación organizada y asíncrona iniciada por un miembro del grupo en un espacio de trabajo. Consiste en la publicación maestra y comentarios en la publicación.

E

Informes incrustados

Un informe que está disponible en ciertas páginas de tu sitio de Totara. Los informes incrustados se pueden modificar y personalizar según lo requieran los administradores del sitio.

• Plugins de inscripción

El mecanismo por el cual un usuario está inscrito en un curso.

Evento

Un evento de capacitación dentro de una actividad de seminario. Un seminario puede tener cualquier número de eventos, que a su vez están compuestos por una o más sesiones basadas en fecha y hora.

Evidencia.

Una descripción, URL y/o archivo que demuestre o verifique el logro o el logro parcial de una competencia, curso, programa u objetivo de aprendizaje.

Participante externo (actividades de desempeño)

Una persona que contribuye a una actividad de rendimiento pero no tiene una cuenta de usuario en tu sitio de Totara. Están invitados por correo electrónico y participan ingresando o viendo respuestas en una página externa segura.

F

Comentarios.

En los cursos de Totara Learn, una actividad que te permite crear encuestas o evaluaciones. 

En Totara Perform, los comentarios son un tipo de actividad de desempeño que se utiliza para recopilar comentarios sobre una persona en el sistema. 

G

Meta

Un objetivo personal o de toda la empresa se asigna a una persona o grupo de personas.

Grupo.

Una colección de usuarios dentro de un curso que permite restringir el acceso a actividades y recursos específicos.

H

Jerarquía

Una representación de una estructura o marco que contiene elementos de nivel superior (principal) y elementos secundarios. Totara respalda las jerarquías posicionales, organizativas, de competencias y de metas.

Importación de RR. HH.

Funcionalidad que permite la importación, actualización y eliminación manual o automatizada de información de usuario, posición, asignación de trabajo, competencia y/o organización dentro del sistema, ya sea a través de la carga de archivos CSV o la conexión directa a bases de datos externas. Anteriormente conocido como Totara Sync y HR Sync.

Editor HTML

Las opciones de formato de texto están disponibles dentro de un área de entrada de contenido. Los usuarios pueden aplicar estilos de encabezado, añadir imágenes e incrustar enlaces y medios utilizando el editor HTML.

i

Importación

El proceso de hacer una copia de una actividad, recurso, bloque, grupo, evento de calendario o pregunta(s) de un curso y agregarla a otra.

L

Paquetes de idioma

Una colección de palabras y cadenas traducidas que se pueden instalar en tu sitio de Totara para permitir que la navegación, la funcionalidad y la ayuda contextual se muestren en otros idiomas.

Plan de aprendizaje

Un plan de desarrollo personal y/o profesional compuesto por elementos de aprendizaje seleccionados, incluidos cursos, objetivos y programas. El plan de aprendizaje permite al personal ver rápidamente su progreso en función de eventos de aprendizaje específicos y todo el plan.

Tipo de aprendizaje

La distinción entre cursos, programas y certificaciones.

Biblioteca

Un espacio personal donde se almacenan todos los elementos de aprendizaje informales de un usuario (listas de reproducción y recursos). Los espacios de trabajo también tienen su propia biblioteca para contenido compartido.

M

Participante seleccionado manualmente (actividades de desempeño)

Un participante en una actividad de desempeño que no ha sido seleccionado automáticamente por el sistema. Los sujetos y sus gerentes pueden seleccionar manualmente otros usuarios para participar en una actividad.

Autenticación del navegador móvil

La autenticación del navegador móvil es uno de los métodos de autenticación disponibles para la aplicación móvil de Totara. En este flujo de trabajo, los usuarios son dirigidos a una pestaña en su navegador web móvil para completar acciones de autenticación y luego regresar a la aplicación móvil sin necesidad de volver a autenticarse.

no

Autenticación nativa

La autenticación nativa es uno de los métodos de autenticación disponibles para la aplicación móvil de Totara. En el flujo de trabajo nativo, los usuarios se autentican iniciando sesión dentro de la propia aplicación.

O

Objetivo

Un objetivo único de aprendizaje o desarrollo que puede establecerse a través del plan de aprendizaje de una persona.

Organización

Un equipo, una sección o una ubicación que se encuentra dentro de una jerarquía organizacional. Las organizaciones pueden vincularse a competencias y/o metas, usarse para añadir usuarios a una audiencia o asignarse actividades de rendimiento específicas.

P

Padre

Un elemento principal es un componente dentro de una estructura jerárquica que tiene subelementos o elementos secundarios.

Instancia de participante (actividades de rendimiento)

Una copia del participante de la actividad de la instancia del sujeto. Esto puede ser diferente a la instancia del tema según su relación con el tema en el contexto de la actividad.

Progreso del participante reflejado en las actividades de rendimiento

Un usuario que se espera que participe en una actividad de desempeño. Los participantes se definen por su relación con el tema de la actividad, ya sea automáticamente por asignación de trabajo (como el gerente del usuario) o manualmente seleccionado por el tema o su gerente (como el revisor).

Progreso del participante reflejado en las actividades de rendimiento

La unidad más pequeña de una actividad de desempeño en la que se puede hacer un seguimiento del progreso. Los participantes pueden enviar secciones individualmente.

Actividad de rendimiento

Una plantilla que define la forma en que se llevará a cabo una actividad de desempeño (como una evaluación, un registro o una devolución 360) mediante la definición de preguntas, estructura, programación y participantes.

Permiso

Laconfiguración Permitir, Prevenir , o Prohibir para las diversas capacidades que conforman los derechos de acceso para un rol y contexto específicos en su sitio.

Lista de reproducción

Una colección de recursos creada por un usuario. Puede ser público, privado o limitado a personas específicas. Vinculadas a un tema, las listas de reproducción pueden buscarse si no son privadas. Las listas de reproducción pueden ser me gustadas, compartidas o comentadas.

Plugin

Un módulo o complemento central o personalizado dentro de Totara que proporciona características y funcionalidades específicas. Los ejemplos incluyen actividad, autenticación y plugins de inscripción.

Posición

Una posición de trabajo o rol desempeñado que se encuentra dentro de una jerarquía posicional. Los puestos pueden estar vinculados a competencias y/o metas.

Programa

Una ruta de aprendizaje prescrita compuesta por uno o varios cursos con condiciones “y/o” entre conjuntos de cursos.

Imagen del programa

Una imagen que representa un programa dentro del bloque de enlaces destacados y/o el catálogo. Se muestra una imagen por defecto a menos que se haya agregado una imagen personalizada a través de la configuración general de un programa.

Estado de progreso (actividades de desempeño)

Indica la progresión hacia la finalización de una actividad de desempeño:

• No iniciado El usuario no ha participado en la actividad
• En curso: el usuario ha accedido a la actividad y puede haber comenzado a redactar respuestas
• Completado: el usuario ha enviado respuestas a todas las preguntas requeridas
• No enviado: el elemento tiene el estado de cerrado pero el usuario no ha enviado respuestas a todas las preguntas requeridas

R

Motor de recomendaciones

El motor de aprendizaje automático impulsado por Totara es responsable de crear una experiencia de descubrimiento individual para cada usuario, basada en algoritmos complejos que realizan análisis en múltiples niveles de información sobre un usuario y su actividad en el sitio.

Recurso

En Totara Learn, un recurso es un elemento de aprendizaje dentro de un curso, como una página, etiqueta o archivo, que los usuarios pueden leer pero con el que no interactúan.

En Totara Engage, un recurso es una pieza de contenido generado por el usuario, que incluye una combinación de texto, imagen, video y audio. Los recursos se pueden vincular a un tema y pueden ser independientes o incluirse en una lista de reproducción. Los recursos pueden ser públicos, privados o limitados a personas específicas. Pueden ser me gustadas, compartidas y comentadas.

Participante que responde (actividades de desempeño)

Un participante en una actividad de desempeño que puede enviar respuestas.

Restaurar

El proceso de reemplazar o añadir un curso dentro de Totara Learn, utilizando un curso previamente respaldado.

Restringir acceso

También conocido como acceso condicional. Restringe el acceso a actividades específicas en función de que el usuario cumpla con criterios predefinidos, como información del perfil del usuario, calificación, fecha y finalización de otras actividades.

Rol

Los derechos de acceso y las capacidades asociadas que una persona tiene en el sitio.

Contexto del rol

El área del sistema donde se puede asignar o anular un rol.

Reconocimiento de Aprendizaje Previo

Un sistema para acreditar la capacitación y experiencia previa de un usuario para completar actividades, recursos y/o cursos. Reconocimiento de Aprendizaje Previo. 

S

Escala

Un sistema de calificación personalizable que permite a los usuarios ser calificados contra el logro o el logro parcial de una competencia.

SCORM

Un estándar para guardar/empaquetar y lanzar contenido de aprendizaje electrónico dentro de los sistemas de gestión de aprendizaje y un tipo de actividad dentro de Totara Learn. Los estándares permiten que la información establecida se transmita entre el aprendizaje electrónico y el sitio (como el estado de finalización o la puntuación del usuario). Significa modelo de referencia de objeto de contenido para compartir.

Crear instancia de sujeto para actividades de desempeño

Una copia de una actividad de desempeño generada para el sujeto de la actividad (el usuario que está siendo evaluado).

Asunto (actividades de desempeño)

En Totara Perform, el sujeto es el usuario sobre el que se trata la actividad de rendimiento (el usuario cuyo rendimiento está siendo evaluado). Pueden o no participar en la actividad.

Encuesta

En Totara Engage, una encuesta es una encuesta rápida de una pregunta con hasta diez opciones de respuesta, creada por cualquier usuario de Totara Engage.

En Totara Learn, la actividad de la encuesta te permite presentar varias encuestas de aprendizaje preestablecidas a los usuarios en un curso.

T

Plataforma de experiencia de talentos

La plataforma de experiencia de talento de Totara combina un sistema de gestión del aprendizaje (LMS), una plataforma de experiencia de aprendizaje centrada en el usuario (LXP) y un sistema de gestión del rendimiento integral bajo una arquitectura única y altamente adaptable.

Tema

El diseño, el aspecto y la sensación de tu sitio.  Un tema generalmente se basa en HTML, CSS y Javascript. Puede ser personalizado o configurado a través de la interfaz administrativa.

Tema

En Totara Learn, un tema es una sección de la página de un curso (cuando se selecciona el formato del curso de tema).

Totara Engage

Totara Engage es una plataforma de experiencia de aprendizaje (Learning Experience Platform, LXP) que involucra, une y mejora a tu fuerza laboral para ofrecer un alto rendimiento y mejores resultados. A través de la interacción entre pares y el aprendizaje social, Totara Engage permite a tu personal crear y seleccionar contenido personalizado y colaborar en espacios de trabajo privados o públicos, todo perfectamente integrado con herramientas como Microsoft Teams.

Totara Learn

Totara Learn es un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) totalmente flexible que te permite crear entornos de aprendizaje personalizados que cumplan con tus requisitos únicos. Es una forma escalable de llevar el aprendizaje a tus usuarios en su idioma preferido, en su dispositivo preferido y personalizado por audiencias, roles y objetivos de aprendizaje.

Totara Mobile

La aplicación Totara Mobile, totalmente integrada con Totara Learn, proporciona a los usuarios acceso al aprendizaje en sus teléfonos inteligentes.

Totara PERFORM

Totara Perform es un sistema flexible de gestión del desempeño que respalda el modelo de gestión del desempeño de tu empresa, como sea que quieras trabajar. Te proporciona la flexibilidad de diseñar tus programas y procesos de gestión del rendimiento, aprovechando el poder de la gestión continua del rendimiento para aumentar la productividad en el lugar de trabajo.

V

Participante de solo lectura (actividades de rendimiento)

Un participante que puede ver las respuestas a una actividad de desempeño pero no puede enviar las suyas propias.

W

Autenticación de Webview

La autenticación de Webview es uno de los métodos de autenticación disponibles para la aplicación Totara Mobile. En el flujo de trabajo de la vista web, los usuarios pueden completar la mayoría de las acciones de autenticación en una ventana del navegador que se muestra dentro de la aplicación.

Espacio de trabajo

Un espacio para que un grupo de personas colabore, socialice y comparta información sobre un tema elegido. Puede ser público, privado u oculto. Puede contener listas de reproducción, debates y recursos compartidos.