Configuración del elemento de importación de RR. HH.

Configuración de fuentes

Fuente

Elija qué método de origen utilizará la importación de RR. HH. para importar datos de competencia.

Si no, hay dos opciones:

• CSV Los registros se suministran en un formato de valores separados por comas (CSV) especificado en la configuración de la fuente CSV
• Base de Datos Externa Los registros se proporcionan al conectarse a una base de datos externa en el formato especificado en la configuración de origen de la base de datos externa

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Acceso a archivos

Las opciones son:

• * Directorio: Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para verificar que se importe archivos de RR. HH. automáticamente.
• * cargar: Esta opción requiere que cargues archivos a través de la página Cargar archivos de importación de RR. HH. (menú de accesorápido > Fuentes de importación de RR >. HH. > Cargar archivos de importación de RR. HH. )

Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente.

Directorio de archivos

Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para verificar que se importe archivos de RR. HH. automáticamente. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor de Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo:

pathtottotara/csv/ready/comp.csv

Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos.

Comportamiento de cadena vacía en CSV.

Cuando se establece en Cadenas vacías, cualquier campo vacío en la importación se ignorará y los datos existentes no cambiarán.

Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que los datos existentes en ese campo se borren.

Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente.

La fuente contiene todos los registros

Determinar qué sucede con los registros no incluidos en el archivo:

• Si se establece en Sí , todos los registros no incluidos en el archivo se conservarán, se suspenderán (solo para usuarios) o se eliminarán según la acción Eliminar seleccionada.
• Si se establece en No (solo los registros que se actualizarán/eliminarán), la fuente debe utilizar el campo Eliminar y el indicador.

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Permitir acciones de importación de RR. HH.

Si se habilita (marcado), los elementos existentes se eliminarán para el elemento específico.

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Notificaciones 

Enviar notificaciones para

Elige si deseas enviar notificaciones a las direcciones de correo electrónico designadas para errores y/o advertencias generadas durante el proceso de importación de competencias.

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Notificaciones de correo para

Una lista direcciones de correo electrónico (separada por comas) que deben ser enviadas.

Horario

Importación de RR. HH. programada

Si se activa esta opción, la tarea cron de importación programada de RR. HH. importará cualquier archivo CSV de competencia que esté disponible en el directorio de archivos (como se especifica en el campo de directorio  Archivos) cuando esté por ejecutarse.

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Planificar (hora del servidor)

Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de competencias.

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Configuración de fuentes

Fuente

Elija qué método de origen utilizará la importación de RR. HH. para importar datos de asignación de trabajo.

Si no, hay dos opciones:

• CSV Los registros se suministran en un formato de valores separados por comas (CSV) especificado en la configuración de la fuente CSV
• Base de Datos Externa Los registros se proporcionan al conectarse a una base de datos externa en el formato especificado en la configuración de origen de la base de datos externa

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Acceso a archivos

Las opciones son:

• * Directorio: Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para verificar que se importe archivos de RR. HH. automáticamente.
• * cargar: Esta opción requiere que cargues archivos a través de la página Cargar archivos de importación de RR. HH. (menú de accesorápido > Fuentes de importación de RR >. HH. > Cargar archivos de importación de RR. HH. )

Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente.

Directorio de archivos

Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para verificar que se importe archivos de RR. HH. automáticamente. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor de Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo: 

pathtottotara/csv/ready/jobassignment.csv

Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos.

Comportamiento de cadena vacía en CSV.

Cuando se establece en Cadenas vacías, cualquier campo vacío en la importación se ignorará y los datos existentes no cambiarán.

Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que los datos existentes en ese campo se borren.

Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente.

La fuente contiene todos los registros

Determinar qué sucede con los registros no incluidos en el archivo:

• Si se establece en Sí , todos los registros no incluidos en el archivo se conservarán, se suspenderán (solo para usuarios) o se eliminarán según la acción Eliminar seleccionada.
• Si se establece en No (solo los registros que se actualizarán/eliminarán), la fuente debe utilizar el campo Eliminar y el indicador.

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Actualizar números de id.

Si se establece en "Sí", solo se puede proporcionar un registro de asignación de trabajo en la importación para cada usuario, y esto se aplicará a la primera asignación de trabajo del usuario (donde el orden de clasificación es igual a 1) y se actualizará el número de id.

Si se establece en "No", los datos importados se aplicarán a cualquier asignación de trabajo existente donde coincida el número de id..

Si eliges No , esta opción se convertirá en la opción permanente después de que se realice tu primera importación. No será posible cambiar esto y la opción se eliminará de la configuración.

Permitir acciones de importación de RR. HH.

Si se habilita (marcado), se crearán nuevos elementos para el elemento específico.

Si se habilita (marcado), los elementos existentes se eliminarán para el elemento específico.

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Notificaciones

Enviar notificaciones para

Elija si desea enviar notificaciones a las direcciones de correo electrónico designadas para errores y/o advertencias generadas durante el proceso de importación de asignaciones de trabajos.

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Notificaciones de correo para

Una lista direcciones de correo electrónico (separada por comas) que deben ser enviadas.

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Horario

Importación de RR. HH. programada

Si se habilita esta opción, la tarea cron de importación programada de RR. HH. importará cualquier archivo CSV de asignación de trabajo que esté disponible en el directorio de archivos (según se especifica en el campo Directorio de archivos) cuando esté previsto ejecutarse.

-

Planificar (hora del servidor)

Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de asignación de trabajo.

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Configuración de fuentes

Fuente

Elige qué método de origen utilizará la importación de RR. HH. para importar los datos de la organización.

Si no, hay dos opciones:

• CSV Los registros se suministran en un formato de valores separados por comas especificado en la configuración de fuente CSV
• Base de Datos Externa Los registros se proporcionan al conectarse a una base de datos externa en el formato especificado en la configuración de origen de la base de datos externa

-

Acceso a archivos

Las opciones son:

• * Directorio: Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para verificar que se importe archivos de RR. HH. automáticamente.
• * cargar: Esta opción requiere que cargues archivos a través de la página Cargar archivos de importación de RR. HH. (menú de accesorápido > Fuentes de importación de RR >. HH. > Cargar archivos de importación de RR. HH. )

Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente.

Directorio de archivos

Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para verificar que se importe archivos de RR. HH. automáticamente. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor de Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo:

pathtototara/csv/ready/org.csv

Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos.

Comportamiento de cadena vacía en CSV.

Cuando se establece en Cadenas vacías, cualquier campo vacío en la importación se ignorará y los datos existentes no cambiarán.

Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que los datos existentes en ese campo se borren.

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La fuente contiene todos los registros

Determinar qué sucede con los registros no incluidos en el archivo:

• Si se establece en Sí , todos los registros no incluidos en el archivo se conservarán, se suspenderán (solo para usuarios) o se eliminarán según la acción Eliminar seleccionada.
• Si se establece en No (solo los registros que se actualizarán/eliminarán), la fuente debe utilizar el campo Eliminar y el indicador.

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Permitir acciones de importación de RR. HH.

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Notificaciones

Enviar notificaciones para

Elige si deseas enviar notificaciones a las direcciones de correo electrónico designadas para errores y/o advertencias generadas durante el proceso de importación de la organización.

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Notificaciones de correo para

Una lista direcciones de correo electrónico (separada por comas) que deben ser enviadas.

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Horario

Importación de RR. HH. programada

Si se habilita esta opción, la tarea cron de importación programada de RR. HH. importará cualquier archivo CSV de la organización que esté disponible en el directorio de archivos (como se especifica en el campo Directorio de archivos) cuando esté por ejecutarse.

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Planificar (hora del servidor)

Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de la organización.

-

Configuración de fuentes

Fuente

Elija qué método de origen utilizará la importación de RR. HH. para importar datos de posición.

Si no, hay dos opciones:

• CSV Los registros se suministran en un formato de valores separados por comas especificado en la configuración de fuente CSV
• Base de Datos Externa Los registros se proporcionan al conectarse a una base de datos externa en el formato especificado en la configuración de origen de la base de datos externa

-

Acceso a archivos

Las opciones son:

• * Directorio: Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para verificar que se importe archivos de RR. HH. automáticamente.
• * cargar: Esta opción requiere que cargues archivos a través de la página Cargar archivos de importación de RR. HH. (menú de accesorápido > Fuentes de importación de RR >. HH. > Cargar archivos de importación de RR. HH. )

Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente.

Directorio de archivos

Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para verificar que se importe archivos de RR. HH. automáticamente. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor de Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo:

pathtototara/csv/ready/pos.csv

Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos.

Comportamiento de cadena vacía en CSV.

Cuando se establece en Cadenas vacías, cualquier campo vacío en la importación se ignorará y los datos existentes no cambiarán.

Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que los datos existentes en ese campo se borren.

-

La fuente contiene todos los registros

Determinar qué sucede con los registros no incluidos en el archivo:

• Si se establece en Sí , todos los registros no incluidos en el archivo se conservarán, se suspenderán (solo para usuarios) o se eliminarán según la acción Eliminar seleccionada.
• Si se establece en No (solo los registros que se actualizarán/eliminarán), la fuente debe utilizar el campo Eliminar y el indicador.

-

Permitir acciones de importación de RR. HH.

-

Notificaciones

Enviar notificaciones para

Elige si deseas enviar notificaciones a las direcciones de correo electrónico designadas para errores y/o advertencias generadas durante el proceso de importación de posiciones.

-

Notificaciones de correo para

Una lista direcciones de correo electrónico (separada por comas) que deben ser enviadas.

-

Horario

Importación de RR. HH. programada

Si se habilita esta opción, la tarea cron de importación programada de RR. HH. importará cualquier posición de archivos CSV que estén disponibles en el directorio de archivos (según se especifica en el campo Directorio de archivos) cuando esté por ejecutarse.

-

Planificar (hora del servidor)

Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de posición.

-

Configuración de fuentes

Fuente

Elija qué método de origen utilizará la importación de RR. HH. para importar datos de usuario.

Si no, hay dos opciones:

• CSV Los registros se suministran en un formato de valores separados por comas (CSV) especificado en la configuración de la fuente CSV
• Base de Datos Externa Los registros se proporcionan al conectarse a una base de datos externa en el formato especificado en la configuración de origen de la base de datos externa

-

Acceso a archivos

Las opciones son:

• * Directorio: Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para verificar que se importe archivos de RR. HH. automáticamente.
• * cargar: Esta opción requiere que cargues archivos a través de la página Cargar archivos de importación de RR. HH. (menú de accesorápido > Fuentes de importación de RR >. HH. > Cargar archivos de importación de RR. HH. )

Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente.

Directorio de archivos

Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para verificar que se importe archivos de RR. HH. automáticamente. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor de Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo:

pathtottotara/csv/ready/user.csv

Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos.

Comportamiento de cadena vacía en CSV.

Cuando se establece en Cadenas vacías, cualquier campo vacío en la importación se ignorará y los datos existentes no cambiarán.

Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que los datos existentes en ese campo se borren.

Ten en cuenta que algunos campos son obligatorios y algunos campos utilizan un valor predeterminado.

Los campos que no pueden estar vacíos son:

• * idnumber:
• nombre de usuario
• * nombre:
• * apellido:
• * contraseña
• eliminado (dependiendo de la fuente, contiene todos los ajustes de registros)
• Auth

La fuente contiene todos los registros

Determinar qué sucede con los registros no incluidos en el archivo:

• Si se establece en Sí , todos los registros no incluidos en el archivo se conservarán, se suspenderán (solo para usuarios) o se eliminarán según la acción Eliminar seleccionada.
• Si se establece en No (solo los registros que se actualizarán/eliminarán), la fuente debe utilizar el campo Eliminar y el indicador.

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Permitir correos electrónicos duplicados

Elige si se permiten direcciones de correo electrónico duplicadas de la fuente del usuario.

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Correo electrónico predeterminado

Si se permiten los correos electrónicos duplicados puede configurar una dirección de correo electrónico predeterminada que se utilizará para crear/actualizar los usuarios con un correo electrónico en blanco o no válido. Si no se permiten duplicados cada usuario debe tener una dirección de correo electrónico única, si no, será ignorado. Si no lo hacen, se omitirán. 

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Solo importar las contraseñas de usuarios nuevos

Si se selecciona Sí, las contraseñas solo se actualizan para los nuevos usuarios. Si la respuesta es No, se actualizan las contraseñas de todos los usuarios. 

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Forzar cambio de contraseña para nuevos usuarios

Si se selecciona Sí, los nuevos usuarios tienen su contraseña configurada, pero se ven forzados a cambiarla en el primer inicio de sesión. 

Los usuarios con contraseñas generadas se verán obligados a cambiarlas en el primer acceso, independientemente de esta opción de configuración.

Restablecer las contraseñas de los usuarios no eliminados

Si se selecciona Sí y no se especifica una contraseña en la fuente, esta configuración restablecerá las contraseñas de todos los usuarios que hayan sido desinstalados. Estos usuarios recibirán un correo electrónico con la nueva contraseña y serán forzados a restablecer su contraseña cuando inicien sesión por primera vez. 

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Permitir acciones de importación de RR. HH.

Si se habilita (marcado), se crearán nuevos elementos para el elemento específico.

Si se habilita (marcado), los elementos existentes se actualizarán para el elemento específico.

Si se habilita (marcado), los elementos existentes se eliminarán para el elemento específico. Las opciones de eliminación son:  

• Mantener usuario interno: no eliminar usuarios.
• Suspender usuario interno Usuarios suspendidos Esto les permitirá ser reactivados y se recomienda si no estás seguro de si el usuario será reactivado en algún momento.
• Borrar completamente usuario interno Eliminar usuarios

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Notificaciones

Enviar notificaciones para

Elige si deseas enviar notificaciones a las direcciones de correo electrónico designadas para errores y/o advertencias generadas durante el proceso de importación del usuario.

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Notificaciones de correo para

Una lista direcciones de correo electrónico (separada por comas) que deben ser enviadas.

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Horario

Importación de RR. HH. programada

Si se habilita esta opción, la tarea cron de importación programada de RR. HH. importará cualquier archivo CSV de usuario que esté disponible en el directorio de archivos (como se especifica en el campo de directorio  Archivos) cuando esté por ejecutarse.

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Planificar (hora del servidor)

Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de usuarios.

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