- 24 Jan 2025
- 15 Minutos para leer
Configuración del elemento de importación de RR. HH.
- Actualizado en 24 Jan 2025
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Para cada elemento en la importación de RR. HH., puede utilizar la configuración predeterminada de importación de RR. HH. o configurar la configuración según sea necesario.
Ajustes de elementos de competencia
Configuración | Descripción | Notas: |
---|---|---|
Configuración de fuentes | ||
Fuente | Elija qué método de origen utilizará la importación de RR. HH. para importar datos de competencia. Si no, hay dos opciones:
| - |
Acceso a archivos | Las opciones son:
| Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente. |
Directorio de archivos | Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para verificar que se importe archivos de RR. HH. automáticamente. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor de Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo: pathtottotara/csv/ready/comp.csv | Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos. |
Comportamiento de cadena vacía en CSV. | Cuando se establece en Cadenas vacías, cualquier campo vacío en la importación se ignorará y los datos existentes no cambiarán. Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que los datos existentes en ese campo se borren. | Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente. |
La fuente contiene todos los registros | Determinar qué sucede con los registros no incluidos en el archivo:
| - |
Permitir acciones de importación de RR. HH. | ||
Crear | Si se habilita (marcado), se crearán nuevos elementos para el elemento específico. | - |
Actualizar | Si se habilita (marcado), los elementos existentes se actualizarán para el elemento específico. | - |
Eliminar | Si se habilita (marcado), los elementos existentes se eliminarán para el elemento específico. | - |
Notificaciones Primero, desmarca Usar configuración por defecto. | ||
Enviar notificaciones para | Elige si deseas enviar notificaciones a las direcciones de correo electrónico designadas para errores y/o advertencias generadas durante el proceso de importación de competencias. | - |
Notificaciones de correo para | Una lista direcciones de correo electrónico (separada por comas) que deben ser enviadas. | - |
Horario Primero, desmarca Usar configuración por defecto. | ||
Importación de RR. HH. programada | Si se activa esta opción, la tarea cron de importación programada de RR. HH. importará cualquier archivo CSV de competencia que esté disponible en el directorio de archivos (como se especifica en el campo de directorio Archivos) cuando esté por ejecutarse. | - |
Planificar (hora del servidor) | Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de competencias. | - |
Configuración del elemento de asignación de trabajos
Tenga en cuenta que los gerentes deben tener al menos una asignación de trabajo existente.
Configuración | Descripción | Notas: |
---|---|---|
Configuración de fuentes | ||
Fuente | Elija qué método de origen utilizará la importación de RR. HH. para importar datos de asignación de tareas. Si no, hay dos opciones:
| - |
Acceso a archivos | Las opciones son:
| Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente. |
Directorio de archivos | Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para verificar que se importe archivos de RR. HH. automáticamente. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor de Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo: pathtottotara/csv/ready/jobassignment.csv | Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos. |
Comportamiento de cadena vacía en CSV. | Cuando se establece en Cadenas vacías, cualquier campo vacío en la importación se ignorará y los datos existentes no cambiarán. Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que los datos existentes en ese campo se borren. | Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente. |
La fuente contiene todos los registros | Determinar qué sucede con los registros no incluidos en el archivo:
| - |
Actualizar números de id. | Si se establece en "Sí", solo se puede proporcionar un registro de asignación de tarea en la importación para cada usuario, y esto se aplicará a la primera asignación de tarea del usuario (donde el orden de clasificación es igual a 1) y se actualizará el número de id. Si se establece en "No", los datos importados se aplicarán a cualquier asignación de tarea existente donde coincida el número de id.. | Si eliges No , esta opción se convertirá en la opción permanente después de que se realice tu primera importación. No será posible cambiar esto y la opción se eliminará de la configuración. |
Permitir acciones de importación de RR. HH. | ||
Crear | Si se habilita (marcado), se crearán nuevos elementos para el elemento específico. | - |
Actualizar | Si se habilita (marcado), los elementos existentes se actualizarán para el elemento específico. | - |
Eliminar | Si se habilita (marcado), los elementos existentes se eliminarán para el elemento específico. | - |
Notificaciones Primero, desmarca Usar configuración por defecto. | ||
Enviar notificaciones para | Elija si desea enviar notificaciones a las direcciones de correo electrónico designadas para errores y/o advertencias generadas durante el proceso de importación de asignaciones de tareas. | - |
Notificaciones de correo para | Una lista direcciones de correo electrónico (separada por comas) que deben ser enviadas. | - |
Horario Primero, desmarca Usar configuración por defecto. | ||
Importación de RR. HH. programada | Si se habilita esta opción, la tarea cron de importación programada de RR. HH. importará cualquier archivo CSV de asignación de tarea que esté disponible en el directorio de archivos (según se especifica en el campo Directorio de archivos) cuando esté previsto ejecutarse. | - |
Planificar (hora del servidor) | Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de asignación de tarea. | - |
Configuración de elementos de organización
Configuración | Descripción | Notas: |
---|---|---|
Configuración de fuentes | ||
Fuente | Elige qué método de origen utilizará la importación de RR. HH. para importar los datos de la organización. Si no, hay dos opciones:
| - |
Acceso a archivos | Las opciones son:
| Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente. |
Directorio de archivos | Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para verificar que se importe archivos de RR. HH. automáticamente. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor de Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo: pathtototara/csv/ready/org.csv | Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos. |
Comportamiento de cadena vacía en CSV. | Cuando se establece en Cadenas vacías, cualquier campo vacío en la importación se ignorará y los datos existentes no cambiarán. Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que los datos existentes en ese campo se borren. | - |
La fuente contiene todos los registros | Determinar qué sucede con los registros no incluidos en el archivo:
| - |
Permitir acciones de importación de RR. HH. | ||
Crear | Si se habilita (marcado), se crearán nuevos elementos para el elemento específico. | - |
Actualizar | Si se habilita (marcado), los elementos existentes se actualizarán para el elemento específico. | - |
Eliminar | Si se habilita (marcado), los elementos existentes se eliminarán para el elemento específico. | - |
Notificaciones Primero, desmarca Usar configuración por defecto. | ||
Enviar notificaciones para | Elige si deseas enviar notificaciones a las direcciones de correo electrónico designadas para errores y/o advertencias generadas durante el proceso de importación de la organización. | - |
Notificaciones de correo para | Una lista direcciones de correo electrónico (separada por comas) que deben ser enviadas. | - |
Horario Primero, desmarca Usar configuración por defecto. | ||
Importación de RR. HH. programada | Si se habilita esta opción, la tarea cron de importación programada de RR. HH. importará cualquier archivo CSV de la organización que esté disponible en el directorio de archivos (como se especifica en el campo Directorio de archivos) cuando esté por ejecutarse. | - |
Planificar (hora del servidor) | Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de la organización. | - |
Configuración de elementos de posición
Configuración | Descripción | Notas: |
---|---|---|
Configuración de fuentes | ||
Fuente | Elija qué método de origen utilizará la importación de RR. HH. para importar datos de posición. Si no, hay dos opciones:
| - |
Acceso a archivos | Las opciones son:
| Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente. |
Directorio de archivos | Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para verificar que se importe archivos de RR. HH. automáticamente. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor de Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo: pathtototara/csv/ready/pos.csv | Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos. |
Comportamiento de cadena vacía en CSV. | Cuando se establece en Cadenas vacías, cualquier campo vacío en la importación se ignorará y los datos existentes no cambiarán. Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que los datos existentes en ese campo se borren. | - |
La fuente contiene todos los registros | Determinar qué sucede con los registros no incluidos en el archivo:
| - |
Permitir acciones de importación de RR. HH. | ||
Crear | Si se habilita (marcado), se crearán nuevos elementos para el elemento específico. | - |
Actualizar | Si se habilita (marcado), los elementos existentes se actualizarán para el elemento específico. | - |
Eliminar | Si se habilita (marcado), los elementos existentes se eliminarán para el elemento específico. | - |
Notificaciones Primero, desmarca Usar configuración por defecto. | ||
Enviar notificaciones para | Elige si deseas enviar notificaciones a las direcciones de correo electrónico designadas para errores y/o advertencias generadas durante el proceso de importación de posiciones. | - |
Notificaciones de correo para | Una lista direcciones de correo electrónico (separada por comas) que deben ser enviadas. | - |
Horario Primero, desmarca Usar configuración por defecto. | ||
Importación de RR. HH. programada | Si se habilita esta opción, la tarea cron de importación programada de RR. HH. importará cualquier posición de archivos CSV que estén disponibles en el directorio de archivos (según se especifica en el campo Directorio de archivos) cuando esté por ejecutarse. | - |
Planificar (hora del servidor) | Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de posición. | - |
Configuración de elementos del usuario
Todos los datos asociados, incluidos, entre otros, los siguientes, se eliminarán y no se podrán recuperar:
- evaluaciones donde el usuario tiene el rol de usuario
- Calificaciones
- Etiquetas
- Roles
- Preferencias
- Campos personalizados del usuario
- Claves privadas
- páginas personalizadas
- Incripciones a los seminarios
- respuestas y evaluaciones de Feedback360
- asignaciones de posición
- Programas Certificaciones
- Metas
- se desinscribirá de los cursos
- será desasignado como jefe de equipo, evaluador y posiciones temporales de jefe de equipo
- será eliminado de las audiencias
- será eliminado de los grupos
- los mensajes serán marcados como leídos
Si desea conservar algún dato puede considerar suspender al usuario en su lugar.
Configuración | Descripción | Notas: |
---|---|---|
Configuración de fuentes | ||
Fuente | Elija qué método de origen utilizará la importación de RR. HH. para importar datos de usuario. Si no, hay dos opciones:
| - |
Acceso a archivos | Las opciones son:
| Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente. |
Directorio de archivos | Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para verificar que se importe archivos de RR. HH. automáticamente. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor de Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo: pathtottotara/csv/ready/user.csv | Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos. |
Comportamiento de cadena vacía en CSV. | Cuando se establece en Cadenas vacías, cualquier campo vacío en la importación se ignorará y los datos existentes no cambiarán. Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que los datos existentes en ese campo se borren. | Ten en cuenta que algunos campos son obligatorios y algunos campos utilizan un valor predeterminado. Los campos que no pueden estar vacíos son:
|
La fuente contiene todos los registros | Determinar qué sucede con los registros no incluidos en el archivo:
| - |
Permitir correos electrónicos duplicados | Elige si se permiten direcciones de correo electrónico duplicadas de la fuente del usuario. | - |
Correo electrónico predeterminado | Si se permiten los correos electrónicos duplicados puede configurar una dirección de correo electrónico predeterminada que se utilizará para crear/actualizar los usuarios con un correo electrónico en blanco o no válido. Si no se permiten duplicados cada usuario debe tener una dirección de correo electrónico única, si no, será ignorado. Si no lo hacen, se omitirán. | - |
Solo importar las contraseñas de usuarios nuevos | Si se selecciona Sí, las contraseñas solo se actualizan para los nuevos usuarios. Si la respuesta es No, se actualizan las contraseñas de todos los usuarios. | - |
Forzar cambio de contraseña para nuevos usuarios | Si se selecciona Sí, los nuevos usuarios tienen su contraseña configurada, pero se ven forzados a cambiarla en el primer inicio de sesión. | Los usuarios con contraseñas generadas se verán obligados a cambiarlas en el primer acceso, independientemente de esta opción de configuración. |
Restablecer las contraseñas de los usuarios no eliminados | Si se selecciona Sí y no se especifica una contraseña en la fuente, esta configuración restablecerá las contraseñas de todos los usuarios que hayan sido desinstalados. Estos usuarios recibirán un correo electrónico con la nueva contraseña y serán forzados a restablecer su contraseña cuando inicien sesión por primera vez. | - |
Permitir acciones de importación de RR. HH. | ||
Crear | Si se habilita (marcado), se crearán nuevos elementos para el elemento específico. | - |
Actualizar | Si se habilita (marcado), los elementos existentes se actualizarán para el elemento específico. | - |
Eliminar | Si se habilita (marcado), los elementos existentes se eliminarán para el elemento específico. Las opciones de eliminación son:
| - |
Notificaciones Primero, desmarca Usar configuración por defecto. | ||
Enviar notificaciones para | Elige si deseas enviar notificaciones a las direcciones de correo electrónico designadas para errores y/o advertencias generadas durante el proceso de importación del usuario. | - |
Notificaciones de correo para | Una lista direcciones de correo electrónico (separada por comas) que deben ser enviadas. | - |
Horario Primero, desmarca Usar configuración por defecto. | ||
Importación de RR. HH. programada | Si se habilita esta opción, la tarea cron de importación programada de RR. HH. importará cualquier archivo CSV de usuario que esté disponible en el directorio de archivos (como se especifica en el campo de directorio Archivos) cuando esté por ejecutarse. | - |
Planificar (hora del servidor) | Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de usuarios. | - |
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