Configuración del elemento de asignación de trabajo
  • 26 Apr 2024
  • 5 Minutos para leer

Configuración del elemento de asignación de trabajo


Resumen del artículo

Los siguientes ajustes están disponibles cuando crea una asignación de trabajo.

Configuración
Descripción
Notas:

Nombre completo

El nombre completo de la trabajo asignada. Si no se proporciona un nombre completo, se predeterminará a Asignación de trabajo sin nombre (ID: X),donde X es el Número de ID de la asignación de trabajo. 

Los nombres completos de las asignaciones de trabajo se muestran cuando se selecciona un gerente, un gerente temporal o un evaluador, y cuando un usuario debe elegir una asignación de trabajo dentro de una evaluación o cuando se inscribe en un evento de seminario. Se recomienda usar un nombre completo descriptivo y claramente identificable.

Nombre corto

Un título o nombre abreviado o abreviado para la asignación del trabajo.

El nombre corto de una asignación de trabajo solo se muestra cuando se edita una asignación de trabajo.

Número de id.

El número de ID es un campo obligatorio y se utiliza para identificar de forma única una asignación de trabajo para un usuario cuando se crean o actualizan asignaciones de trabajo a través de la importación de RR. HH.

Un usuario no puede tener más de una asignación de trabajo con el mismo número de ID; sin embargo, los usuarios de todo el sitio pueden tener el mismo número de ID de asignación de trabajo.

Un número de ID de asignación de tarea puede contener letras, números, espacios y caracteres especiales.

Al crear un archivo CSV de importación de RR. HH., esto se utilizaría para los campos managerjaidnumber y/o tempmanagerjaidnumber. 

Descripción

Una descripción opcional de la asignación del trabajo.

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Fecha de inicio

Fecha en que el usuario comenzó en esta asignación de trabajo. Este campo es solo para fines informativos, aunque se puede utilizar al crear audiencias dinámicas para completar la membresía según la fecha de inicio de la asignación de trabajo.

Sin embargo, esta fecha no se usa para determinar si la asignación de trabajo está activa en cualquier otra parte de Totara.

Fecha de finalización

La fecha en que el usuario completó esta asignación de trabajo (p. ej., cuando ya no cumple con este rol). Este campo es solo para fines informativos, aunque se puede utilizar al crear audiencias dinámicas para completar la membresía según la fecha de finalización de la asignación de trabajo.

Sin embargo, esta fecha no se usa para determinar si la asignación de trabajo está activa en cualquier otra parte de Totara.

Posición

Para vincular una asignación de trabajo a un rol dentro de una jerarquía de posición existente, seleccione Elegir posición, navegue desde la lista de posiciones, elija la posición requerida y seleccione Aceptar.

Utiliza múltiples asignaciones de trabajo para vincular a los usuarios a más de una posición.

Cuando haya múltiples marcos de posición, utilice el menú desplegable de posiciones para buscar a través de la jerarquía requerida.

Esta opción no se muestra si las jerarquías de posiciones están deshabilitadas en Configurar características.

Organización

Para vincular una asignación de trabajo a un departamento, equipo u organización dentro de una jerarquía organizacional existente, seleccione Elegir organización, buscar o explorar de la lista de la organización, elegir la organización requerida y seleccionar Aceptar.

Utiliza múltiples asignaciones de trabajo para vincular a los usuarios a más de una organización.

Cuando haya múltiples marcos organizativos, utilice el menú desplegable de la organización para buscar a través de la jerarquía requerida.

Esta opción no se muestra si las jerarquías de la organización están deshabilitadas en Configurar características.

Evaluador.

Si se utilizan evaluaciones que incluyen preguntas asignadas a un evaluador para responder, una persona dentro del sistema debe estar vinculada como evaluador al usuario asignado para la asignación de trabajo relevante.

Selecciona Elegir valuador, busca o navega por la lista de usuarios para la persona requerida y selecciona Aceptar.

Esta opción no se muestra si las evaluaciones están deshabilitadas en Configurar características.

Jefe de equipo

Este es el jefe de equipo nominado para la asignación de trabajo del usuario.

Seleccione Elegir administrador, luego busque o explore el listado de usuarios para la persona requerida y seleccione Aceptar.

Si el jefe de equipo seleccionado no tiene una asignación de trabajo existente, seleccione Crear asignación de trabajo vacía para crear una asociación de jefe de equipo.

Si el jefe de equipo seleccionado tiene varias asignaciones de trabajo, asegúrese de seleccionar la asignación de trabajo correcta para la asignación de trabajo del usuario.

Jefe de equipo temporal

Los gerentes temporales pueden completar tareas gerenciales, como planes de aprendizaje y aprobaciones de seminarios, mientras que el gerente listado no está disponible por un período prolongado.

Selecciona Elegir administrador temporal, luego busca o explora el listado de usuarios para la persona requerida y selecciona Aceptar.

Esta opción solo se muestra si los administradores temporales están habilitados a través del menú de acceso rápido > Usuarios Políticas > de usuario.

Si el gerente temporal seleccionado no tiene una asignación de trabajo existente, seleccione Crear asignación de trabajo vacía para crear una asociación de gerente temporal.

Si el gerente temporal seleccionado tiene varias asignaciones de trabajo, asegúrese de que se seleccione la asignación de trabajo correcta para la asignación de trabajo del usuario.

Si la persona requerida no está en la lista, es posible que el usuario no tenga los derechos de acceso necesarios para actuar como gerente temporal.

Fecha de vencimiento para el jefe de equipo temporal

Seleccione la casilla de verificación Habilitar para establecer una fecha de finalización para una asociación de administrador temporal.

Una vez habilitado, ingrese la fecha, el mes y el año, o use el ícono del calendario para seleccionar la fecha en que finalizará el acceso del gerente temporal nominado.

Los gerentes temporales serán eliminados automáticamente por la tarea programada Actualizar gerentes temporales después de que haya pasado la fecha de vencimiento.

Importación de RR. HH.

Seleccione la casilla de verificación Habilitar para permitir la actualización o eliminación de esta asignación de trabajo a través de la importación de RR. HH.

El campo idnumber DEBE tener un valor para habilitar este campo.

Ten en cuenta que si esta casilla no está marcada, la importación de RR. HH. no actualizará las asignaciones de trabajo de tus usuarios cuando se ejecute.

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