Administrar cargas de finalización de cursos

Archivo CSV

En Totara, puedes cargar las finalizaciones de los cursos utilizando un archivo CSV.

A continuación se muestra un archivo de ejemplo:

nombre de usuario, nombre corto de los cursos, número de id del curso, fecha de finalización, calificación
"bmuestra","orientación",101,29/10/2019,100
"csample","orientación",101,29/10/2019,80
"dsample","orientación",101,29/10/2019,100
"muestra","orientación",101,29/10/2019,100

Alternativamente, puede cargar archivos CSV a través de un directorio en el servidor (consulte Uso de un directorio en el servidor).

Formato CSV para la Calificación

Selecciona el formato de calificación utilizado en el archivo CSV:

• * Real: Calificar como puntos
• * Porcentajes: Calificar como porcentaje

Toma un ejemplo de un curso con tres actividades, de modo que la calificación máxima para el curso sea 300, y carga un archivo CSV de finalización del curso con una calificación de 60. El sistema informa la calificación de la siguiente manera, según cómo se maneje la columna de calificación en un informe:

• Real: 60 puntos o 20,0 %
• Porcentaje: 180 puntos o 60,0 %

Ten en cuenta que tanto el aprendizaje actual como las finalizaciones anteriores en la página Registro de aprendizaje muestran una calificación como porcentaje.

Anular finalizaciones de cursos actuales

Al cargar un archivo CSV de finalización del curso, el sistema busca un registro de finalización existente y compara su fecha de finalización con la fecha de finalización entrante.

Uso de un directorio en el servidor

Si deseas que los usuarios puedan importar datos de finalización de un archivo ya cargado en el servidor. Pueden seguir el enlace Cargar alternativamente archivos CSV a través de un directorio en el servidor en la parte inferior de la página Cargar registros de finalización. El usuario deberá conocer la ruta completa del archivo que se importará. Ten en cuenta que este archivo se eliminará después de la importación.

Para utilizar esta funcionalidad, necesitarás añadir un valor para $CFG->completionimportdir al archivo config.php. Esto debe establecerse al comienzo de la ruta a los archivos cargados. La ruta que el usuario ingresa en el formulario debe comenzar con este valor. Ten en cuenta que el usuario también podría ingresar la ruta a cualquier archivo que comience con el valor dado en la configuración y que el archivo se eliminará posteriormente.

Restablecer los datos del informe

De vez en cuando, puede ser útil limpiar los registros de carga de cursos y certificaciones, especialmente si tienes problemas para cargar nuevos registros. Puedes limpiar tus registros yendo a Cursos > Cargar Registros de Finalización Rest>ablecer los datos del Informe desde el bloque Administración. Utilice las casillas de verificación para seleccionar Restablecer datos del informe del curso y/o Restablecer datos del informe de certificación.

También puedes configurar una tarea programada para borrar los datos del informe del curso/certificación dirigiéndote al menú de acceso rápido de Tareas > programadas del  >servidor.

Restableciendo registros de finalización

Una vez que se haya cargado un registro de finalización previa para un usuario, este registro deberá archivarse antes de que pueda intentar el curso nuevamente, al igual que con cualquier registro de finalización. Puedes encontrar más información sobre esto en la página de archivo de finalización del Curso.