Administrar manualmente la disponibilidad de la actividad de desempeño

Tanto los administradores del sitio como los gerentes de personal pueden administrar manualmente la disponibilidad de una instancia de asunto de actividad de desempeño, por ejemplo, cerrar o reabrir una actividad de evaluación para un empleado en particular. 

Administradores del sitio

Para gestionar manualmente la disponibilidad de una actividad de rendimiento como administrador del sitio, primero debes asegurarte de haber iniciado sesión como administrador del sitio y luego seguir estos pasos:

1. Navegar al menú de acceso rápido Gestión de > actividades.
2. Junto con la actividad para la que desea abrir o cerrar una instancia, haga clic en el ícono de dos personas () para administrar la participación.  
3. Ver las pestañas Subject instances, Participant instances o Participant sections para navegar a la instancia o sección de la actividad de rendimiento que deseas abrir o cerrar. 
4. Haga clic en el ícono de tres puntos () junto a la instancia que desea administrar.
5. Selecciona si deseas:
   • Cerrar: si la actividad está abierta, puedes cerrarla. Cerrar la instancia de asunto cierra las instancias de participantes asociadas, cerrando efectivamente la actividad. Ten en cuenta que cuando se cierra una instancia de asunto pendiente, no se puede volver a abrir.
   • Reabrir: si la actividad está cerrada, puedes volver a abrirla. La reapertura de una instancia de asunto vuelve a abrir todas las instancias de participantes asociadas, reabriendo de maneraefectiva la actividad. 
   • Añadir: Puede utilizar esta opción para añadir nuevos sujetos y participantes a la actividad.
   • Eliminar "" Puedes usar esto para eliminar sujetos y participantes de la actividad. Al eliminar el sujeto se eliminarán todos los participantes asociados.
6. Lee el mensaje de advertencia para asegurarte de conocer los efectos que tendrá la acción.
7. Luego, haga clic en el botón Cerrar (si está cerrando una instancia) o en el botón Reabrir si está abriendo una instancia.
8. También puedes hacer clic en Cancelar si ya no deseas continuar con la acción. 

Como Jefe de equipo

Como jefe de equipo, puedes administrar manualmente la disponibilidad de actividades de desempeño para los miembros de tu equipo. Para hacer esto, sigue estos pasos:

1. Navegue hasta Desarrollar > actividades desde la barra de navegación superior.
2. Sobre la lista de actividades, en el lado derecho, haz clic en el botón Administrar participación. 
3. En el menú desplegable, selecciona la actividad de rendimiento para la que deseas administrar manualmente la disponibilidad. 
4. Haga clic en el botón Continuar.
5. Ver las pestañas Subject instances, Participant instances o Participant sections para navegar a la instancia o sección de la actividad de rendimiento que deseas abrir o cerrar. 
6. Haga clic en el ícono de tres puntos () junto a la instancia que desea administrar.
7. Selecciona si deseas:
   • Cerrar: si la actividad está abierta, puedes cerrarla. Cerrar la instancia de asunto cierra las instancias de participantes asociadas, cerrando efectivamente la actividad. Tenga en cuenta que cuando se cierra una instancia de asunto pendiente no se puede volver a abrir. 
   • Reabrir: si la actividad está cerrada, puedes volver a abrirla. La reapertura de una instancia de asunto vuelve a abrir todas las instancias de participantes asociadas, reabriendo de maneraefectiva la actividad. 
   • Añadir: Puede utilizar esta opción para añadir nuevos sujetos y participantes a la actividad.
   • Eliminar "" Puedes usar esto para eliminar sujetos y participantes de la actividad. Al eliminar el sujeto se eliminarán todos los participantes asociados. 
8. Lee el mensaje de advertencia para asegurarte de conocer los efectos que tendrá la acción.
9. Luego, haga clic en el botón Cerrar (si está cerrando una instancia) o en el botón Reabrir si está abriendo una instancia.
10. También puedes hacer clic en Cancelar si ya no deseas continuar con la acción.