Autenticación móvil

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La aplicación Totara Mobile admite todos los métodos de autenticación disponibles en Totara. Qué cambios se presentan en el proceso de inicio de sesión: algunos métodos permiten un inicio de sesión nativo directamente dentro de la aplicación, mientras que otros abren una vista web segura para la autenticación (por ejemplo, SSO). Después de la autenticación, el usuario continúa sin problemas en la aplicación.

Método de identificación

Compatible con dispositivos móviles

Tipo de acceso (flujo de inicio de sesión)

Notas:

Cuentas manuales (nombre de usuario + contraseña)

Nativo

Inicio de sesión simple manejado directamente en la aplicación.

LDAP/base de datos externa

Nativo

Se trata como un inicio de sesión manual una vez que se verifican las credenciales.

Autoregistro basado en correo electrónico

Nativo

Se manejó en la aplicación como el inicio de sesión manual.

SSO (Inicio de sesión único, p. ej., SAML, OAuth2, OpenID Connect)

Vista web

La aplicación abre una vista web segura para el inicio de sesión SSO. Después de iniciar sesión, el acceso continúa en la aplicación nativa.

CAS (Servicio Central de Autenticación)

Vista web

Utiliza la vista web para la autenticación como SSO.

Shibboleth

Vista web

También utiliza la vista web para la autenticación.

Otra autenticación basada en plugins

Depende del plugin

El comportamiento puede variar, pero por lo general cae en la vista nativa (basada en contraseña) o web (estilo SSO).

Flujo de trabajo del navegador móvil

Navegador móvil

Abre el proceso de inicio de sesión en el navegador móvil del dispositivo y luego transfiere el acceso a la aplicación sin volver a autenticarse. Útil para flujos de autenticación más complejos que necesitan soporte completo del navegador.

Flujos de trabajo de autenticación

Hay tres opciones para los flujos de trabajo de autenticación en la aplicación móvil. El flujo de trabajo nativo ofrece a los usuarios una experiencia simple y optimizada completamente contenida dentro de la aplicación, mientras que el flujo de trabajo de Webview permite al usuario iniciar sesión a través de una ventana del navegador dentro de la aplicación. La tercera opción, el flujo de trabajo del navegador móvil, permite opciones de flujo de trabajo adicionales utilizando el navegador móvil predeterminado del dispositivo. Puedes configurar la autenticación de tu aplicación para que se adapte a tus necesidades.

El flujo de trabajo nativo admite métodos de autenticación LDAP y manuales. Todos los demás métodos de autenticación (incluido el SSO) son compatibles con los flujos de trabajo del navegador Webview y Mobile.

Consulta la documentación del desarrollador en la personalización de la URL del sitio para ver cómo puedes personalizar la experiencia de inicio de sesión en la aplicación móvil.

Nativo

El flujo de trabajo de autenticación nativa está contenido completamente dentro de la aplicación Totara Mobile. Los usuarios se autenticarán en la aplicación siguiendo los siguientes pasos:

  1. Ingrese la URL de la organización en el campo de texto y seleccione Enter. Si has usado este método de autenticación antes, este campo se completará previamente con la última URL utilizada (puedes editar la URL si es necesario).

  2. Si la URL es válida, verás la página de inicio de sesión con la marca de tu organización. Si la URL no es válida, selecciona Aceptar para volver a intentarlo.

  3. Si no puedes recordar tu nombre de usuario o contraseña, puedes enviar tus detalles a tu dirección de correo electrónico y restablecer tu contraseña.

  4. Escribe tu nombre de usuario y contraseña y selecciona Ingresar.

  5. Si la respuesta es correcta, serás redirigido a la página de inicio de la aplicación.

 Entering the site URL in the native workflow.Entering an invalid URL in the app.

Vista web

El flujo de trabajo de autenticación de webview permite a los usuarios completar la mayoría de las acciones de autenticación en una ventana del navegador que se muestra dentro de la aplicación.

Los usuarios se autenticarán mediante los siguientes pasos:

  1. Ingrese la URL de la organización en el campo de texto y seleccione Enter. Si has usado este método de autenticación antes, este campo se completará previamente con la última URL utilizada (puedes editar la URL si es necesario).

  2. Si la URL es válida, verás la página de inicio de sesión de Totara en un navegador web dentro de la aplicación. Si la URL no es válida, selecciona Aceptar para volver a intentarlo.

  3. Si no puedes recordar tu nombre de usuario o contraseña, puedes hacer que tus detalles se envíen a tu dirección de correo electrónico y restablecer tu contraseña, o si no tienes una cuenta, puedes crear una.

  4. Escribe tu nombre de usuario y contraseña y selecciona Ingresar

  5. Luego, volverás a la página de inicio de la aplicación.

A branded login screen in the webview workflow.   A pop-up prompting the learner to complete additional actions in a web browser.

Si se requiere alguna acción adicional, como aceptar las políticas del sitio o completar los campos de perfil obligatorios, se te pedirá que los hagas en un navegador móvil antes de completar otras acciones en la aplicación. Cuando se le solicite, seleccione Ir al navegador para abrir una pestaña del navegador y completar las acciones requeridas, o seleccione Cerrar sesión para salir de la aplicación sin completar las acciones requeridas.

Al ver tu sitio de Totara en tu navegador móvil, por ejemplo, después de completar las acciones requeridas descritas anteriormente, verás un banner que te preguntará si deseas volver a la aplicación. Selecciona Ir a la aplicación para volver a la página de inicio de la aplicación móvil o selecciona Continuar en el navegador para comenzar a explorar el sitio en la vista de respuesta móvil.

Navegador móvil

El flujo de trabajo de autenticación del navegador móvil permite a los usuarios completar todas las acciones de autenticación en una pestaña en su navegador web móvil, y luego regresar a la aplicación móvil sin necesidad de volver a autenticarse.

Esta opción es adecuada con procesos de autenticación complicados, ya que un navegador web permite el acceso completo a los flujos de trabajo de autenticación requeridos.

Los usuarios se autenticarán mediante los siguientes pasos:

  1. Abre tu navegador móvil preferido en un dispositivo con la aplicación instalada. Ten en cuenta que si el método de autenticación se establece en el navegador móvil, el ingreso de una URL en la aplicación te pedirá que vayas a tu navegador móvil.

  2. Si no puedes recordar tu nombre de usuario o contraseña, puedes hacer que tus detalles se envíen a tu dirección de correo electrónico y restablecer tu contraseña, o si no tienes una cuenta, puedes crear una.

  3. Escribe tu nombre de usuario y contraseña y selecciona Ingresar

  4. Completar cualquier acción requerida, como aceptar las políticas del sitio o completar los campos de perfil de usuario requeridos.

  5. Luego llegarás a la página de inicio del sitio.

  6. Cuando inicies sesión en tu sitio de Totara en un navegador móvil, verás un banner que te preguntará si deseas volver a la aplicación. Selecciona Ir a la aplicación para regresar a la página de inicio de la aplicación móvil (nota que no necesitarás volver a autenticarte) o selecciona Continuar en el navegador para comenzar a explorar el sitio en la vista de respuesta móvil.

A pop-up prompting the learner to open the site in their web browser to log in.   A branded login screen in a web browser tab.

Administrar dispositivos

Los usuarios de la aplicación pueden verificar qué dispositivos han utilizado para acceder a la aplicación móvil dirigiéndose a su perfil de usuario, luego al bloque de administración > Administrar dispositivos móviles. Para cada dispositivo enumerado, el usuario puede ver cuándo registró inicialmente el dispositivo y cuándo accedió por última vez a la aplicación usando el dispositivo.

Los usuarios pueden cerrar sesión en un dispositivo específico seleccionando el ícono Cerrar sesión () o cerrar sesión en todos los dispositivos seleccionando Cerrar sesión en todos los dispositivos.

The manage devices screen showing three devices that have been used to access the mobile app.

Notificaciones para usuarios suspendidos

Cuando suspendas a un usuario, si ha iniciado sesión con la aplicación abierta, se cerrará la sesión tan pronto como navegue a otra página. Si la aplicación no está abierta, se les mostrará la página de inicio de sesión y no podrán iniciar sesión.

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