Informes de participación
- 09 Feb 2024
- 5 Minutos para leer
Informes de participación
- Actualizado en 09 Feb 2024
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Al asignar actividades de rendimiento a los usuarios de tu sitio, es importante saber qué usuarios están completando cada actividad. Hay dos informes incrustados que te permiten ver fácilmente qué usuarios han sido asignados a una actividad y el progreso de cualquier participante en cada instancia.
Al igual que con otros informes en Totara (tanto informes incrustados como en el generador de informes), puede crear copias de estos informes y modificarlos para adaptarlos a sus casos de uso específicos.
Estos informes de participación tienen condiciones codificadas para mostrar solo a los usuarios que el usuario actual puede ver. Las restricciones de informes globales no anulan las restricciones codificadas rígidamente, lo que significa que estas restricciones siempre se aplican. Esto garantiza que no se revele información accidentalmente, ya que los datos en Totara Perform pueden ser altamente sensibles. Si el usuario actual tiene lamanage_all_participation capacidad mod/perform: en el sistema o en el contexto del arrendatario, puede ver la participación de todos los usuarios. De lo contrario, solo verán a los usuarios para quienes tienen lamanage_subject_user_participation capacidad mod/perform. Por defecto, esta capacidad solo se otorga al rol de Gerente de Personal, por lo que los gerentes solo tendrán esta capacidad para sus subordinados directos.
Informe de finalización de la instancia del sujeto
Este informe muestra el estado de las instancias de asunto que han sido creadas en función de sus actividades de rendimiento.
Las instancias de asunto son copias individuales de una actividad de rendimiento que se crean para cada asunto (el usuario cumple con los criterios de asignación de la actividad).
El informe está disponible en la lista de generadores de informes, o puedes acceder al informe de finalización de instancias de asunto de una actividad específica haciendo clic en el ícono de informes de participación (
) en la página Administrar actividades de desempeño.
Si accede a este informe desde la página Administrar actividades de rendimiento, el informe se filtrará automáticamente para mostrar solo las instancias de la actividad seleccionada.
Puedes buscar según el nombre del sujeto, el nombre de la actividad o cuando se creó la instancia del sujeto. Hacer clic en el botón Mostrar/ocultar columnas le permite configurar qué columnas se muestran en el informe.
Columnas predeterminadas
| Columna | Descripción | Notas: |
|---|---|---|
Nombre completo del sujeto | El nombre del sujeto de la actividad (p. ej., la persona que se está evaluando). Haga clic en el nombre del sujeto para ver su página de perfil. | El mismo sujeto puede aparecer varias veces en este informe si ha sido asignado a más de una actividad de desempeño. |
Nombre de la actividad de rendimiento | El nombre de la actividad de desempeño. | - |
Fecha de creación de la instancia del asunto | La fecha en que se creó la instancia específica. | - |
Recuento de participantes | Número de instancias de participantes separadas. Por ejemplo, una actividad con un sujeto y un evaluador tendría dos instancias. Hacer clic en el número de instancias lo llevará al informe de finalización de instancias de participantes. | - |
Progreso | Esto muestra el estado actual de la instancia de actividad:
| Este estado muestra el estado general de la actividad, lo que significa que si un participante (no solo el sujeto) ha comenzado la actividad, el estado se establecerá en En progreso. |
Tipo de actividad | Hay tres tipos de encuesta disponibles:
| - |
Disponibilidad. | Muestra si la instancia de asunto está disponible para completarse. Esta columna se puede establecer en:
| - |
Columnas opcionales
También puedes agregar las siguientes columnas editando el informe.
| Columna | Descripción | Notas: |
|---|---|---|
¡Atrasado! | Esta columna indica si la fecha límite para la instancia de asunto ha pasado sin que se haya completado la actividad. | - |
Fecha de entrega: | Muestra la fecha límite para la instancia de asunto si se ha establecido una fecha límite. | - |
Título del trabajo de la actividad | Muestra la asignación de tarea para la que se creó la instancia de asunto. | Un sujeto puede tener varias instancias de sujeto, por ejemplo, si necesita completar una evaluación para varios roles de trabajo diferentes (con asignaciones de trabajo separadas para cada rol). Esta columna puede ayudarte a asegurarte de que el participante esté siendo revisado para el rol correcto. |
ID de la actividad de trabajo | Muestra el número de ID para la asignación de tarea asociada con la instancia de asunto. | - |
Informe de finalización de instancias de participantes
Además de ver el progreso de un sujeto específico, también es importante ver qué participantes individuales han comenzado o completado una actividad.
Puede acceder a este informe incrustado haciendo clic en el número de participantes para una instancia en el informe de finalización de instancias de sujetos, o seleccionando Informes en la barra de navegación superior y luego en la instancia de participantes (Realizar). Este informe muestra información sobre todos los usuarios que participan en la actividad de rendimiento seleccionada.
Columnas predeterminadas
| Columna | Descripción | Notas: |
|---|---|---|
Nombre completo del participante | El nombre del participante. Haga clic en el nombre para ver la página del perfil del usuario. | - |
Nombre de la actividad de rendimiento | El nombre de la actividad de desempeño. | - |
Fecha de creación de la instancia del asunto | La fecha en que se creó la instancia específica. | - |
Asunto de la actividad | El nombre del asunto de la actividad. | - |
Estado de la instancia del participante | Esto muestra el estado actual de la instancia específica del participante, lo que significa que puedes ver de un vistazo qué participantes han comenzado o completado la actividad. | Una vez que cualquiera de los usuarios mostrados tenga un estado En curso , el estado general de la actividad se establecerá en En curso. La actividad no se mostrará como Completa hasta que todos los participantes que se muestran aquí hayan completado la actividad. |
Disponibilidad. | Muestra si la instancia de participante está disponible para completarse. Esta columna se mostrará como:
| - |
Relación en la actividad | Muestra el rol del participante en la instancia de asunto, desde las siguientes opciones:
| - |
Columnas opcionales
También puedes agregar las siguientes columnas editando el informe.
| Columna | Descripción | Notas: |
|---|---|---|
¡Atrasado! | Muestra si la fecha límite de la instancia del sujeto ha pasado sin que se haya completado la instancia del participante. | - |
Fecha de entrega: | Muestra la fecha límite para la instancia de asunto si se ha establecido una fecha límite. | - |
Título del trabajo de la actividad | Muestra la asignación de tarea para la que se creó la instancia de asunto. | Un sujeto puede tener varias instancias de sujeto, por ejemplo, si necesita completar una evaluación para varios roles de trabajo diferentes (con asignaciones de trabajo separadas para cada rol). Esta columna puede ayudarle a asegurarse de que el sujeto esté siendo revisado para el rol correcto. |
ID de la actividad de trabajo | Muestra el número de ID para la asignación de tarea asociada con la instancia de asunto. | - |
Nombre de la relación | Muestra el estado de la relación del participante para la instancia del sujeto. | - |
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