Calificación de actividad de desempeño
  • 09 Feb 2024
  • 4 Minutos para leer

Calificación de actividad de desempeño


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Configuración general

Los siguientes ajustes están disponibles en la pestaña general al crear una actividad de rendimiento. 

ConfiguraciónDescripciónNotas:
Título de la actividadEl título de la actividad de desempeño debe ser breve pero descriptivo (e idealmente único para evitar confusiones).Campo obligatorio.
DescripciónUna breve descripción de la actividad de desempeño. Esto puede ser útil para permitir que otros comprendan el propósito de la actividad.Esto solo es visible para los administradores del sitio.
Tipo de actividad

Selecciona el tipo de actividad, elige entre: 

  • Evaluación
  • Check-in
  • Comentarios.
-
Anonimizar las respuestasSi se habilitan las respuestas, serán anónimas, lo que significa que los usuarios no podrán ver quién ha respondido como parte de la actividad.-
Condición de visibilidad

Esta configuración determina cuándo los usuarios cuya relación les permite ver las respuestas de otros tendrán acceso a esas respuestas. Las respuestas nunca son visibles para los demás antes de que se hayan enviado.

Elige entre las siguientes opciones:

  • Ninguna (las respuestas enviadas son visibles de inmediato para los usuarios)
  • El envío de respuestas está cerrado para el participante que está viendo
  • El envío de respuestas está cerrado para todos los participantes

Configuración de contenido

Los siguientes ajustes están disponibles en la pestaña de contenido al crear una actividad de rendimiento. 

ConfiguraciónDescripciónNotas:
Cierre automáticoActiva estos ajustes para establecer activadores para cerrar automáticamente las secciones e instancias de la actividad de rendimiento.
Las secciones cerradas ya no se pueden editar y están marcadas con un ícono de candado. Las opciones son:
  • En terminación Habilitar esta configuración para cerrar automáticamente secciones e instancias una vez que se hayan enviado
  • Fecha límite: habilite esta configuración para cerrar todas las instancias abiertas de la actividad de la fecha límite establecida (esta es la fecha límite establecida en la pestaña Asignación)
Si este ajuste no está habilitado, cada sección se marcará como completa pero no se cerrará, lo que significa que los participantes pueden volver y editar sus respuestas en cualquier momento.

Es posible que también desees ver la gestión manual de la disponibilidad de una actividad para obtener más información sobre la apertura o el cierre manual de una actividad de desempeño.  

Múltiples secciones habilitadasHabilitar esta configuración para dividir la actividad en varias secciones. Cada sección se presenta como una página con una URL única. Para cada sección, debes añadir un nombre y los participantes que responden (también puedes añadir opcionalmente participantes de solo lectura). Para añadir contenido, haz clic en Editar elementos de contenido. Este ajuste te da la flexibilidad de que diferentes participantes completen cada sección.

Puedes agregar una sección arriba o abajo de las secciones existentes, pero ten en cuenta que no puedes cambiar el orden de las secciones.

Si tienes varias secciones configuradas y luego deshabilitas esta configuración, todo el contenido se combinará en la primera sección. Además, se eliminará cualquier configuración de participante específica de la sección.

Cada sección debe incluir al menos una pregunta.

Participantes que responden

Haz clic en el botón + para decidir qué participantes necesitarán completar la actividad. Puedes elegir entre:

  • Asunto
  • Gerente
  • Jefe del jefe de equipo
  • Evaluador.
  • Compañero
  • Mentor
  • Revisor
  • Respondedor externo

Seleccione todas las opciones que correspondan y luego haga clic en Listo

Se debe agregar al menos una relación de respuesta por sección.

Para cada participante, puedes eliminarlo haciendo clic en el ícono de cruz (cruz_delgada). También puedes permitir que los usuarios vean las respuestas de otros participantes marcando la casilla de verificación Puede ver las respuestas de otros.

El asunto debe seleccionarse aquí para que la actividad aparezca en la página Tus actividades del usuario.


Participantes de solo lecturaHaz clic en el botón + para decidir qué participantes solo podrán ver la actividad. Puedes elegir entre:
  • Asunto
  • Gerente
  • Jefe del jefe de equipo
  • Evaluador.
  • Compañero
  • Mentor
  • Revisor
  • Respondedor externo

 Seleccione todas las opciones que correspondan y haga clic en Listo

Para cada participante, puedes eliminarlo haciendo clic en el ícono de cruz ().  

Solo las relaciones que no han sido seleccionadas como participantes que responden pueden ser agregadas como de solo lectura. 


Parámetros de la tarea

Esta pestaña le permite asignar una actividad de rendimiento a diferentes usuarios. Consulte las siguientes guías para obtener más información:

También puede configurar los siguientes ajustes de asignación:

ConfiguraciónDescripciónNotas:
Administrar la participación en la relaciónSi habilitas esta configuración, puedes elegir cómo manejar los cambios de relación:
  • Anular ajustes globales: los ajustes globales de los participantes se configuran a través del menú de acceso rápido > Configurar funciones > Realizar ajustes. 
  • Autoasignar nuevos participantes a actividades existentes en el cambio de rol: Independientemente de la configuración global, esto creará una nueva instancia de participante para un usuario que ingresa una relación en una actividad de desempeño activa (p. ej., un nuevo subordinado directo para un gerente). Esto se aplica a las siguientes relaciones: gerente, gerente del gerente, evaluador y subordinado directo. 
  • Cerrar automáticamente todas las instancias de participantes para los participantes eliminados: Independientemente de la configuración global, esto cerrará las instancias de participantes cuando un participante abandone la relación (p. ej., cambia de gerente). 
Consulte Configurar características para obtener más información.

Ten en cuenta que las asignaciones de trabajo de Gerente y Gerente temporal se tratan por separado para la creación de instancias de actividad de rendimiento, lo que significa que se creará una instancia para ambas (si se asignan). Si la opción Cerrar automáticamente todas las instancias de participantes para los participantes eliminados está habilitada, la instancia del administrador temporal se cerrará cuando finalice su asignación.
Selección de participantesDecide qué participantes podrán elegir manualmente a los participantes para cubrir ciertas relaciones. Esto permite que las relaciones sean controladas por el usuario deseado para adaptarse mejor a cada caso. Por ejemplo, podrías permitir que el sujeto seleccione a los participantes para la relación entre pares. Esto significaría que el sujeto de una evaluación puede seleccionar qué pares desean revisar.Una vez activado , no es posible cambiar los usuarios seleccionados. Se generarán instancias de sujetos y participantes.

Fecha de creación de la instancia

Esta pestaña le permite configurar parámetros en torno a la creación de instancias. Consulte Configuración de creación de instancias de actividad de rendimiento para obtener más información. 

Notificaciones en

Esta pestaña le permite configurar notificaciones. Consulte Notificaciones de actividad de rendimiento para obtener más información.

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