Fechas límite del programa y la certificación

Fecha límite del programa

Fecha límite de la asignación

La fecha límite para los usuarios inscritos en el programa a través de cualquiera de los tipos de asignación se debe establecer utilizando una fecha de finalización fija o un tiempo relativo a uno de los siguientes eventos:

• * Primer acceso: Relativo al primer acceso de los usuarios al sistema.
• Fecha de posición asignada Relativo al momento en que se asignó una posición en cualquiera de las asignaciones de tarea de los usuarios con la posición especificada.
• * Fecha de inicio de la asignación de la tarea: Relativo al campo fechadeinicio en cualquiera de las asignaciones de tarea del usuario con la posición especificada.
• * Finalización de programa: Relativo a la fecha en la que el usuario finalizó un programa específico.
• Finalización de cursos Relativo a la fecha en la que el usuario finalizó un programa específico.
• * Campo de fecha en el perfil: Relativo al valor de fecha/hora del campo personalizado en el perfil del usuario.
• * Fecha de inscripción en el programa: Relativo a la fecha en la que el usuario se inscribió en este programa.

La fecha límite de la asignación será asignada a otros usuarios a medida que se unan al grupo. La fecha límite real no se puede cambiar si el usuario ya ha completado el programa. 

Las fechas límite reales de los usuarios pueden ser diferentes de la fecha límite de asignación por diversas razones, por ejemplo:

• * Si otro tipo de asignación incluye al mismo usuario, la fecha límite de la otra asignación puede anular esta.
• * Si esta asignación tiene una fecha límite relativa que ya no es aplicable al usuario.
• * Un jefe de equipo puede haberle concedido una prórroga a un usuario.
• * Si se ha producido una excepción y se ha utilizado la acción Fijar tiempo realista para resolverla.
• * La fecha límite de esta asignación puede haber cambiado, pero el usuario sigue teniendo la fecha límite que se le dio originalmente.
• * Se trata de una certificación, y la fecha límite se ha establecido automáticamente como fecha de vencimiento.

Ten en cuenta que las fechas límite de la asignación se registran al pulsar el botón Guardar cambios, pero no se aplican hasta que no se actualicen las asignacionesdel usuario. Si ve un mensaje que indica que las asignaciones de los usuarios se han aplazado, los cambios de la fecha límite de los usuarios nose aplicarán todavía.

Una vez guardado, aparece un mensaje de confirmación en la parte superior de la pantalla.

Fecha límite real

Después de usar la opción Fecha límite de la asignación para asignar una fecha límite al grupo de usuarios y guardar todos los cambios, la columna Fecha límite real mostrará un enlace para ver la fecha límite específica para todos los usuarios inscritos en el programa utilizando el tipo de asignación correspondiente. 

Fecha límite de la certificación

Fecha límite de la asignación

La fecha límite para los usuarios inscritos en la certificación a través de cualquiera de los tipos de asignación debe establecerse utilizando una fecha de finalización fija o utilizando un tiempo relativo a uno de los siguientes eventos:

• * Primer acceso: Relativo al primer acceso de los usuarios al sistema.
• Fecha de posición asignada Relativo al momento en que se asignó una posición en cualquiera de las asignaciones de tarea de los usuarios con la posición especificada.
• * Fecha de inicio de la asignación de la tarea: Relativo al campo fechadeinicio en cualquiera de las asignaciones de tarea del usuario con la posición especificada.
• * Finalización de programa: Relativo a la fecha en la que el usuario finalizó un programa específico.
• Finalización de cursos Relativo a la fecha en la que el usuario finalizó un programa específico.
• * Campo de fecha en el perfil: Relativo al valor de fecha/hora del campo personalizado en el perfil del usuario.
• * Fecha de inscripción en el programa: En relación con la hora en que un usuario se inscribió en esta certificación

Se asignará una fecha límite de asignación a otros usuarios a medida que se unan al grupo. La fecha límite real no se puede cambiar si el usuario ya ha completado la certificación. 

Las fechas límite reales de los usuarios pueden ser diferentes de la fecha límite de asignación por diversas razones, por ejemplo:

• * Si otro tipo de asignación incluye al mismo usuario, la fecha límite de la otra asignación puede anular esta.
• * Si esta asignación tiene una fecha límite relativa que ya no es aplicable al usuario.
• * Un jefe de equipo puede haberle concedido una prórroga a un usuario.
• * Si se ha producido una excepción y se ha utilizado la acción Fijar tiempo realista para resolverla.
• * La fecha límite de esta asignación puede haber cambiado, pero el usuario sigue teniendo la fecha límite que se le dio originalmente.
• * Se trata de una certificación, y la fecha límite se ha establecido automáticamente como fecha de vencimiento.

Ten en cuenta que las fechas límite de la asignación se registran al pulsar el botón Guardar cambios, pero no se aplican hasta que no se actualicen las asignacionesdel usuario. Si ve un mensaje que indica que las asignaciones de los usuarios se han aplazado, los cambios de la fecha límite de los usuarios nose aplicarán todavía.

Una vez guardado, aparece un mensaje de confirmación en la parte superior de la pantalla.

Fecha límite real

Después de usar la opción Fecha límite de la asignación para asignar una fecha límite al grupo de usuarios y guardar todos los cambios, la columna Fecha límite real mostrará un enlace para ver la fecha límite específica para todos los usuarios inscritos en la certificación utilizando el tipo de asignación correspondiente. 

Notificaciones de fecha límite del programa y la certificación

Las notificaciones de fecha límite de programas y certificaciones son manejadas por el sistema de notificaciones centralizado. Puede configurar notificaciones para la fecha límite del programa y los activadores de la fecha límite de la certificación a nivel del sitio (menú de acceso rápido > Notificaciones ) o para un programa o certificación individual . 

Las notificaciones se envían cuando se ejecuta la tarea process_scheduled_event_task programada (Menú de acceso rápido > Servidor > Tareas programadas ). En una instalación predeterminada de Totara process_scheduled_event_task está programado para ejecutarse una vez cada 24 horas.

Ejemplo

El programa caduca el: Jueves 1800 (6 p. m.)

Notificación de la fecha límite del programa: establecida para 2 días antes

process_scheduled_event_task: 2100 (9 p. m.) todos los días

Totara calcula cuándo enviar la notificación como se ilustra en el diagrama anterior: 

• process_scheduled_event_task corre a las 9 p. m. el martes
• La compensación de la notificación (2 días) se agrega al último tiempo de process_scheduled_event_task ejecución (2100 lunes) y al tiempo de process_scheduled_event_task ejecución actual (2100 martes)
• El período atado por estas dos veces se muestra en verde
• Si la fecha/hora de vencimiento se encuentra dentro del límite verde, la notificación se envía

También es importante tener en cuenta los siguientes puntos:

• La próxima vez que se process_scheduled_event_task ejecute , se procesará el período de tiempo inmediatamente posterior al actual (de jueves a viernes de 9 p. m. a 9 p. m.).
• Si process_scheduled_event_task se cambia la frecuencia de , el período de tiempo también cambiará. 
• Si process_scheduled_event_task se ejecuta con más frecuencia (p. ej., dos veces al día), la notificación se recibirá a una hora más cercana a la compensación real (2 días en este caso). En este ejemplo, la notificación se envía con menos de 2 días de retraso hasta la fecha límite.
• Las notificaciones de fecha límite no se enviarán si se configuran después de que la compensación haya pasado. Por ejemplo, si una notificación de fecha límite de 3 días antes se configura a las 12 p. m. del martes, esto no se activaría ya que es menos de 3 días antes de la fecha límite. Esto es importante tener en cuenta al probar notificaciones. El sistema no se pone al día con las notificaciones no enviadas.
• Las notificaciones de fecha límite también pueden activarse para programas y certificaciones vencidas en el pasado, es decir, notificaciones de programas/certificaciones vencidas. La misma lógica se aplica para determinar cuándo se enviará la notificación.