Configuración de informes

Título del informe

Nombre que aparecerá en la parte superior de la página de informe del bloque Gestor de informes.

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Resumen

Un breve resumen del informe que se mostrará en la lista de informes del usuario.

Incluir un resumen ayuda a los usuarios a comprender de un vistazo para qué es el informe, ayudándoles a encontrar el informe que necesitan y evitando que se creen informes duplicados.

Descripción

Cuando se crea una descripción del informe, la información se muestra a los usuarios en un cuadro arriba de los filtros de búsqueda en la página del informe.

El campo Descripción debe usarse para describir lo que se muestra en el informe y cuándo/cómo se debe usar.

Fuente

Se mostrará la fuente de este informe.

Una vez guardado, la fuente del informe no se puede cambiar. Para utilizar una fuente de informe diferente, se debe crear un nuevo informe.

Ocultar en la lista de informes del usuario

Cuando se selecciona esta opción, este informe no se mostrará en la página Mis informes para los usuarios, pero será accesible a través de su URL.

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• Finalización del curso
• Finalización del curso (incluye historial)
• Suscripción al curso
• Eventos de seminario
• Incripciones a los seminarios
• Hoja de inscripción para el seminario
• Sesiones de seminario.

Número de registros por página

Ingrese el número de filas que aparecerán en cada página del informe. En la parte inferior de cada página, el usuario puede hacer clic para ver la siguiente página de datos. Esto también determina el número de filas que se mostrarán en el bloque de la tabla del informe.

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Tipo de informe

Este es un campo informativo que muestra si este es un informe de usuario o un informe incrustado.

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Columna

Los datos disponibles para los informes dependen de la fuente, pero pueden incluir:

• Información del perfil del usuario
• Detalles de la competencia y estado de finalización
• Detalles del curso y estado de finalización
• Detalles y asistencia al seminario
• Entrega de la asignación
• Audiencias
• Detalles del programa y estado de finalización

Consulte Fuentes de informes para obtener más información sobre las fuentes de datos disponibles y las opciones de columnas.

Todos los campos personalizados agregados estarán disponibles automáticamente en la columna del informe correspondiente.

Habrá una advertencia si usas una combinación de columnas y/o métodos de agregación que son incompatibles entre sí. Para solucionar el problema, simplemente cambia una de las columnas o métodos de agregación marcados en la advertencia. 

¿Acumulación o agrupamiento?

Para cada registro que tenga el mismo valor, se puede elegir un cálculo relacionado con el tipo de campo de columna, que incluye:

• Recuentos para cada registro, recuento de valores únicos en el campo
• Promedio, total, máximo, mínimo para columnas numéricas
• Período de horas, días, semanas, meses para las columnas de tiempo

Algunos informes ya utilizan la agregación de datos internamente, en cuyo caso se muestra una advertencia en la pestaña Columns (Columnas) del informe.

Ver más sobre agregación y agrupamientos, incluidos ejemplos.

Personalizar encabezado

Junto a cada columna, marca la casilla de verificación debajo del encabezado Personalizar e ingresa un nuevo título de columna si deseas anular el título existente.

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Opciones

Esta columna le permite realizar una serie de acciones:

• Mostrar/ocultar: use el ícono del ojo para mostrar u ocultar una columna del informe
  • El ojo abierto significa que la columna es visible ()
  • Ojo tachado significa que está oculto ()
• Eliminar: utilice el ícono de cruz () para eliminar una columna del informe
• Organizar: Utilice los íconos de flecha arriba () y abajo () para ordenar las columnas del informe de izquierda a derecha

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Clasificación

La sección Ordenar le permite configurar el comportamiento por defecto para ordenar las columnas.

• Columna por defecto: elija la columna por defecto para ordenar
• Orden por defecto: establece el orden para ordenar por

Por ejemplo, si seleccionó Nombre completo del usuario como la columna Predeterminado y Ascendente (A a Z, 1 a 9) como el orden Predeterminado, el informe se ordenaría por defecto usando el orden alfabético ascendente de la columna Nombre completo del usuario. 

Ten en cuenta que el usuario que ejecuta el informe también podrá ordenar por otras columnas haciendo clic en el encabezado de la columna.

• Columna
• Línea
• Barra horizontal
• Pastel
• Dispersión
• Zona
• Anillo
• Dona de progreso (solo funciona en ChartJS)

• Serie de datos en columnas: el generador de informes tratará las columnas de informes como una serie de datos. En la mayoría de los casos es lo que se prefiere. 
• Serie de datos en filas: el generador de informes trata cada elemento de la columna como una serie de datos separada; las filas de datos se tratarán como puntos de datos. Lo típico es seleccionar solo Serie de datos en filas si tiene más columnas que filas en su informe.

Campo de Búsqueda

Utiliza las opciones de Campo de búsqueda para seleccionar los campos por los que los usuarios podrán buscar. Se pueden añadir filtros adicionales haciendo clic en el menú desplegable Añadir otro filtro.

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Personalizar Nombre del Campo

Junto a cada filtro, marca la casilla de verificación bajo Personalizar nombre de campo e ingresa una nueva etiqueta que se mostrará junto al filtro cuando se ejecute el informe.

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Avanzada?

Marque la casilla ¿Avanzado? junto a cualquier opción de búsqueda que debería estar disponible si el usuario hace clic en el botón Mostrar avanzadas en el informe. Esta opción es útil para poner a disposición opciones de búsqueda poco utilizadas, pero ocultas por defecto.

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Filtro necesario

Marca la casilla Filtrar requerido para hacer que un campo de búsqueda sea obligatorio. Esto significa que los usuarios deberán seleccionar una opción para este campo de búsqueda antes de poder ejecutar y ver el informe.

La opción Filtrar requerido se puede utilizar para garantizar que los visores de informes no ejecuten informes que devuelvan una gran cantidad de resultados. Al exigir a los usuarios que reduzcan el número de resultados (seleccionando opciones para los campos requeridos), puedes asegurarte de que esto no suceda.

Opciones

Para eliminar un filtro del informe, haga clic en el ícono Eliminar debajo de la columna Opciones. Para reorganizar el orden de los filtros en la página, haz clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo. Los filtros aparecerán en la caja Buscar por en el orden del listado.

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Campo de Búsqueda

Utiliza las opciones de Campo de búsqueda para seleccionar los campos por los que los usuarios podrán buscar. Se pueden añadir filtros adicionales haciendo clic en el menú desplegable Añadir otro filtro.

Personalizar Nombre del Campo

Junto a cada filtro, marca la casilla de verificación bajo Customise Field Name e ingresa una nueva etiqueta que se mostrará junto al filtro cuando se ejecute el informe.

Avanzada?

Marque la casilla ¿Avanzado? junto a cualquier opción de búsqueda que debería estar disponible si el usuario hace clic en el botón Mostrar avanzadas en el informe. Esta opción es útil para poner a disposición opciones de búsqueda poco utilizadas, pero ocultas por defecto.

Caja de búsqueda

El cuadro de búsqueda de la barra de herramientas permite a los usuarios buscar múltiples campos por texto en lugar de filtrar campos individuales.

Desactivar caja de búsqueda

Al marcar esta opción se evita que la caja de búsqueda aparezca en la cabecera delinforme.

Campo de Búsqueda

Utiliza las opciones de Campo de búsqueda para seleccionar los campos por los que los usuarios podrán buscar. Se pueden añadir filtros adicionales haciendo clic en el menú desplegable Añadir otra columna de búsqueda.

Opciones

Para eliminar un filtro del informe, haga clic en el ícono Eliminar debajo de la columna Opciones. Para reorganizar el orden de los filtros en la página, haz clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo. Los filtros aparecerán en la caja Buscar por  en el orden del listado.

Contenido del informe

Contenido del informe permite seleccionar los valores generales de control del contenido de este informe:

• Mostrar todos los registros Al seleccionar Mostrar todos los registros, se mostrará cada uno de los registros disponibles para esta fuente, y no se limitará de modo alguno el contenido disponible.
• Mostrar los registros que contengan cualquiera de los criterios marcados a continuación Mostrar los registros que contengan cualquiera de los criterios marcados a continuación
• Mostrar registros que coincidan con todos los criterios marcados a continuación Mostrar registros que coincidan con todos los criterios marcados a continuación

Entonces es posible configurar los criterios para los ajustes de contenido del informe anteriores. Los criterios disponibles diferirán según las fuentes del informe y pueden incluir restricciones según los usuarios, las posiciones o las fechas.

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Mostrar por usuario

Al seleccionar Mostrar registros por usuario, el informe muestra varios registros según quién sea el usuario que visualiza el informe y su relación con los otros usuarios.

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Incluir los registros de usuarios particulares

Decida si un usuario puede ver solo sus propios registros o los de los informes (seleccione entre directos, indirectos y temporales). 

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Posición actual del usuario 

Cuando se selecciona esta opción, el informe muestra resultados que dependen de la posición asignada al usuario.

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Incluir registros de posiciones secundarias

Selecciona el nivel desde el que se mostrarán los informes. Esto podría ser igual o inferior a la posición del usuario. 

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Organización actual del usuario

Cuando se selecciona esta opción, el informe muestra los resultados que dependen de la organización a la que el usuario ha sido asignado.

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Incluir registros de organizaciones sudsidiarias

Selecciona el nivel desde el que se mostrarán los informes. Esto podría ser en o debajo de la organización del usuario. 

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La organización una vez completado

Cuando se selecciona esta opción, el informe muestra resultados que dependen de la organización a la que el usuario fue asignado cuando completó el curso o la competencia.

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Mostrar registros por audiencia

Restringir los resultados del informe por audiencia para que solo veas los datos de ese subconjunto de usuarios.

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Mostrar por hora de creación

Mostrar registros basados en la fecha de registro Cuando se selecciona esta opción, el informe solo muestra registros dentro del período de tiempo seleccionado.

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Incluir los registros de

Mostrar registros del pasado, futuro, últimos 30 días, los próximos 30 días, el ejercicio actual o el ejercicio anterior. Marque la opción Incluir registro si falta la fecha para incluir registros sin fecha en su informe.

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Mostrar por roles de evento

Cuando está habilitado, el contenido de la fuente del informe del seminario puede restringirse a los usuarios que tienen un rol de evento en particular. Un rol de evento debe estar habilitado en la configuración global del seminario para seleccionarlo como una restricción de contenido.

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Restringir acceso

Le permite seleccionar si Todos los usuarios pueden ver este informe o si Solo ciertos usuarios pueden ver este informe según los controles seleccionados. 

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Restringir el acceso por rol

Establece los criterios de rol para acceder al informe, utilizando el contexto así como el rol específico que tiene un usuario.

• Contexto: la ubicación o el nivel dentro del sistema al que el usuario tiene acceso. Por ejemplo, un Administrador del Sitio tendría acceso de nivel de sistema (contexto), mientras que un usuario tal vez solo tiene acceso de nivel de curso (contexto). Contexto permite establecer el contexto en el que se ha asignado un rol a un usuario para que vea el informe.

• Roles con permiso para ver este informe: Restringir la visibilidad de un informe a roles específicos del sistema. Solo cuando el usuario posea los roles correctos del sistema en el momento en que se verá el informe aparecerá la pestaña Informes en el menú de Totara.

Ten en cuenta que el rol de gerente de personal generalmente se asigna en el contexto del usuario en lugar del nivel del sistema. Si necesitas gerentes de personal para ver el informe, debes usar el rol de los usuarios en cualquier contexto.

Restringir Visualización Inicial

Esta configuración controla cómo se muestra el informe inicialmente y es recomendada para informes largos donde estarás filtrando los resultados (por ejemplo, registros del sitio). Cuando este ajuste está habilitado, aumenta la velocidad del informe al requerir que el usuario aplique filtros de búsqueda y haga clic en el botón Buscar antes de mostrar los datos del informe.

Esta configuración se habilitará (marcará) o deshabilitará (desmarcada) por defecto, según la configuración global Restringir visualización inicial en todos los informes del generador de informes.

Activar Caché de Informes

Si Activar caché de informe está seleccionada, se generará una copia de este informe en un horario establecido, y los usuarios verán la información del informe almacenado. Esto hará que la visualización y el filtrado del informe sean más rápidos porque no tiene que generar resultados cada vez que se accede a él. Ten en cuenta que los datos mostrados serán de la última vez que se generó el informe en lugar de los datos “en vivo”. Le recomendamos activar esta opción solamente si es necesario (informes que toman mucho tiempo para ser mostrados), y solamente para informes específicos donde exista un problema.

Para establecer las opciones de rendimiento de caché, primero se debe habilitar el almacenamiento en caché de informes en la página Configurar características. 

Programa de caché

Determina el horario usado para controlar con qué frecuencia se genera una nueva versión del informe. El informe será generado en el cron que inmediatamente le siga a la hora especificada. Por ejemplo, si configuras el cron para ser ejecutado cada 20 minutos a los 10, 30 y 50 minutos después de la hora y programas un informe para ser ejecutado a la medianoche, en realidad el mismo será ejecutado 10 minutos después de la medianoche.

Los informes en caché se preparan uno tras otro, es decir, cuando se termina el primero, se inicia el segundo. Esto se hace en una sola secuencia para evitar sobrecargas en la base de datos. Si hay más de un informe que requiere almacenamiento en caché, es posible que se produzca un retraso según el tamaño de los informes. El orden no está especificado y no se garantiza que las cachés de informes se actualicen en la misma secuencia cada vez.

Hora Actual del Servidor

Todos los informes están siendo almacenados en caché basados en la hora del servidor. El estado del caché le muestra la hora actual que puede ser diferente a la hora del servidor. Asegúrese de tener en cuenta la hora del servidor cuando programe el caché.

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Generar Ahora

Si se selecciona esta opción, la caché del informe se generará inmediatamente después de guardar los cambios.

Ten en cuenta que tanto la opción Restringir visualización inicial como Habilitar funciones de caché de informes se configuran informe por informe y que un informe no necesita tener ambas o ninguna de estas opciones habilitadas.

Utilizar el clon de la base de datos

Ahora es posible configurar una segunda conexión de base de datos para que la utilice el generador de informes. El propósito de esta conexión secundaria es que pueda dirigir las consultas principales del generador de informes a un clon de base de datos de solo lectura para mejorar el rendimiento.

Estos ajustes deben considerarse muy avanzados. Debe ser configurado por sysadmin en config.php y debe ser habilitado manualmente en informes individuales por un administrador del sitio a través del generador de informes (este ajuste).

Se sugiere que los administradores del sistema creen una instancia de base de datos separada con un clon exacto de la base de datos de producción que se mantenga sincronizada automáticamente.

No se puede proporcionar soporte para configurar un esclavo de solo lectura y, por lo tanto, necesitarás experiencia interna para lograrlo.

El único requisito técnico para las bases de datos es que la base de datos principal debe cumplir con ACID.

Aquellos que deseen utilizar la segunda conexión de base de datos pueden encontrar instrucciones para ella dentro de config-dist.php. Puedes usar un clon de base de datos de solo lectura. Estos ajustes permiten al administrador configurar una segunda base de datos:

// conexión que se utilizará para los informes seleccionados del Generador de informes para mejorar el rendimiento

// y reducir la carga principal de la base de datos.
 //
 // $CFG->clone_dbname = 'xxx';
 // $CFG->clone_dbhost = $CFG->dbhost; // opcional
 // $CFG->clone_dbuser = $CFG->dbuser; // opcional
 // $CFG->clone_dbpass = $CFG->dbpass; // opcional
 // $CFG->clone_dboptions = $CFG->dboptions; //opcional