Autoinscripción con aprobación
  • 09 Feb 2024
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Autoinscripción con aprobación


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El plugin de autorregistro con aprobación es ligeramente diferente del plugin de autorregistro basado en correo electrónico, ya que requiere un usuario con la auth/approved:approve capacidad de aprobar la solicitud de registro antes de que el usuario sea agregado al sitio. 

Aprobar una solicitud

El usuario se registra de la misma manera que con el método de autoregistro basado en correo electrónico y recibe un correo electrónico para confirmar su dirección de correo electrónico. Un usuario con la auth/approved:approve capacidad puede aprobar la solicitud siguiendo estos pasos:

  1. Ir al menú de acceso rápido > Plugins > Authentication > Autorregistro con aprobación Solicitudes > pendientes.
  2. Aprobar o rechazar la solicitud del usuario. 

Una vez hecho esto, el usuario recibirá un correo electrónico para hacerle saber si ha sido aprobado o no. 

Las solicitudes de registro pendientes se muestran en un informe incrustado, al que se puede acceder a través del menú de acceso rápido > Plugins > Authentication > Self-registration con aprobación Solicitudes > pendientes. Este informe ha sido diseñado solo para mostrar usuarios con el estado de aprobación pendiente. Si necesitas un informe de registro que muestre todos los estados de los usuarios, puedes crear un informe personalizado utilizando la fuente de informe de autorregistro.

Autoinscripción con aprobación

Una vez que se ha habilitado el plugin Autoregistro con aprobación, puedes configurar los siguientes ajustes (como Administrador del Sitio). 

ConfiguraciónDescripciónNotas:

Instrucciones para el formulario de solicitud de registro

Este texto se mostrará en la parte superior del formulario de registro. No se proporciona texto predeterminado porque el proceso depende de la combinación de configuraciones en esta página.

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Requiere aprobación

Si la opción está habilitada, todas las solicitudes de nuevas cuentas requieren aprobación manual. Si está desactivada, las nuevas cuentas se aprueban automáticamente después de la confirmación de la dirección de correo electrónico. El token de confirmación incluido en el correo electrónico de aprobación no vence.

*Advertencia: si la opción está desactivada, los spammers pueden crear fácilmente una gran cantidad de cuentas nuevas en este servidor.*

Lista blanca de aprobación automática

Una lista de dominios de correo electrónico (separados por espacios, como “gmail.com o hotmail.com”) que se aprueban automáticamente después de la confirmación del correo electrónico. Las cuentas de correo no pueden aprobarse automáticamente si falta algún dato requerido o este aparece como no válido, ni cuando se usan datos de texto libre (p. ej., organización, posición o gerente de texto libre).

Los dominios están separados por espacios, por ejemplo, 'gmail.com hotmail.com'. Para permitir subdominios agregue el dominio precedido por un '.'. Por ejemplo, '.example.com' whitelists 'test@test.example.com', pero 'test@example.com' está excluido.

Este filtro actúa después de que se aplican las restricciones de autenticación comunes.

Habilitar reCAPTCHA

Agrega un elemento de formulario de confirmación visual/de audio a la página de registro. Esto ayuda a proteger tu sitio contra los spammers.

Ten en cuenta que reCAPTCHA también debe configurarse en la configuración del sitio. Ver https://www.google.com/recaptcha/about/ para más detalles.

Permitir valores predeterminados externos

Si se activa esta opción, es posible especificar los valores por defecto del formulario de registro a través de parámetros de página, por ejemplo, 'login/signup.php?organisationid=12'.

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Permitir selección de organización

Si la opción está habilitada, los usuarios podrán seleccionar su organización en el formulario de registro.

*Advertencia: esta configuración expone la lista de organizaciones disponibles al público.*

Marcos de organización disponibles

Esta configuración te permite especificar qué marcos se utilizan para encontrar organizaciones disponibles para la selección.

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Permitir la organización de texto libre

Permite que los usuarios que se registren automáticamente ingresen texto libre para el campo “Organización”. La posición se seleccionará más adelante durante el proceso de aprobación manual porque la selección no se puede automatizar.

Si el usuario agrega texto aquí, se le pedirá al administrador del sitio que vaya al perfil del usuario para corregir manualmente los campos relevantes.

Requiere selección de organización

Si la opción está habilitada, la aprobación requiere de la selección de una organización. Si los usuarios no pueden realizar la selección en el formulario de registro, el aprobador debe seleccionar una organización antes de la aprobación.

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Permitir selección de posición

Si la opción está habilitada, los usuarios podrán seleccionar su posición en el formulario de registro.

*Advertencia: esta configuración expone la lista de posiciones disponibles al público.*

Marcos de posición disponibles

Esta configuración te permite especificar qué marcos se utilizan para encontrar las posiciones disponibles para la selección

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Permitir posición de texto libre

Permite que los usuarios que se registren automáticamente ingresen texto libre para el campo de “Posición”. La posición se seleccionará más adelante durante el proceso de aprobación manual porque la selección no se puede automatizar.

Si el usuario agrega texto aquí, se le pedirá al administrador del sitio que vaya al perfil del usuario para corregir manualmente los campos relevantes.

Requiere selección de posición

Si la opción está habilitada, la aprobación requiere de la selección de una posición. Si los usuarios no pueden realizar la selección en el formulario de registro, el aprobador debe seleccionar una posición antes de la aprobación.

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Permitir selección de jefe de equipo

Si la opción está habilitada, los usuarios podrán seleccionar su jefe de equipo en el formulario de registro.

* Advertencia: esta configuración expone los trabajos de los usuarios disponibles al público. *

Marcos de organización del jefe de equipo

Esta configuración te permite especificar qué organizaciones se utilizan para encontrar jefes de equipo disponibles.

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Marcos de posición del jefe de equipo

Esta configuración te permite especificar qué posiciones se utilizan para encontrar jefes de equipo disponibles.

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Permitir administrador de texto libre

Permite que los usuarios que se registren automáticamente ingresen texto libre en el campo jefe de equipo. La posición se seleccionará más adelante durante el proceso de aprobación manual porque la selección no se puede automatizar.

Si el usuario agrega texto aquí, se le pedirá al administrador del sitio que vaya al perfil del usuario para corregir manualmente los campos relevantes.

Requiere selección del jefe de equipo

Si la opción está habilitada, la aprobación requiere de la selección de un jefe de equipo. Si los usuarios no pueden hacer la selección en el formulario de registro, el aprobador debe seleccionar un jefe de equipo antes de la aprobación.

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Habilitar caducidad en la contraseña

Cuando está habilitado, los usuarios que se autentican a través de este plugin descubrirán que sus contraseñas caducan después de una cantidad de días establecida. El número de días está determinado por la configuración de duración de la contraseña.

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Duración de la contraseña

Establece la duración máxima para la que se puede utilizar una contraseña. Esta configuración solo se aplica cuando se ha habilitado la caducidad de la contraseña.

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Umbral para la notificación

Establece un período que determina cuándo se le pedirá al usuario que cambie su contraseña antes de que caduque. Por ejemplo, si la duración de la contraseña se establece en 30 días, el ajuste a 7 días le indicará al usuario que cambie su contraseña siete días antes de la fecha de vencimiento.

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Campos de perfil del usuario

Puedes decidir qué campos de datos de usuario bloquear. Esto resulta útil en sitios donde esos datos de usuario están mantenidos por administradores de forma manual editando los registros de los usuarios o subiéndolos mediante la utilidad 'Subir usuarios' .

Si bloqueas campos requeridos por Totara, asegúrate de proporcionar esos datos al crear las cuentas de los usuarios; de otro modo, las cuentas no serán utilizables. Considera fijar esta opción de bloqueo en Desbloqueado si está vacío para evitar este problema.

Autoaprobación e informes

Cuando un usuario crea su cuenta utilizando el autoregistro con aprobación, cualquier dato de perfil de usuario personalizado no se mostrará en las columnas de informe relevantes para el campo de perfil de usuario hasta que su cuenta sea aprobada.

Si eres un aprobador de cuenta que desea ver esta información para una cuenta pendiente durante una revisión de aprobación previa, puedes hacerlo agregando la columna de datos de solicitud adicional. Cuando se agrega a tu informe, esta columna mostrará los valores de cualquier campo de perfil de usuario adicional antes de la aprobación.

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