Ajustes de campo personalizado del seminario
  • 09 Feb 2024
  • 10 Minutos para leer

Ajustes de campo personalizado del seminario


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Configuración común

Los ajustes comunes son opciones de configuración que están disponibles en todos los tipos de campos personalizados.

Hay cuatro campos personalizados reservados de Totara Learn (Building, Location, Sign-up y Cancellation), así como campos personalizados de Client. Los campos personalizados del cliente se pueden crear, modificar y eliminar según lo desee. Los campos personalizados reservados pueden tener su contenido actualizado u oculto, pero no se pueden eliminar y sus nombres cortos y tipos no se pueden modificar.

ConfiguraciónDescripciónNotas:

Nombre completo

El nombre del campo personalizado que se muestra a los usuarios. 

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Nombre corto

El nombre abreviado del campo personalizado. Los nombres cortos deben ser únicos y solo pueden contener caracteres alfanuméricos.

Esto debe ser único.

Descripción

Una descripción opcional del campo personalizado. Esto no se muestra a los usuarios/capacitadores; sin embargo, es útil para los administradores del sitio.

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Esta campo es necesario

Si está configurado en , se tratará de un campo obligatorio al crear elementos nuevos Si está configurada en No, se tratará de un campo opcional al crear elementos nuevos.

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¿Este campo está bloqueado?

Cuando esté configurado en , el campo personalizado solo mostrará la información establecida cuando se configuró el campo. No se puede editar el campo para los registros existentes y no se bloquea al crear un registro.

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¿Los datos deberían ser únicos?

Cuando esté configurado en , el campo personalizado solo aceptará un valor único. Si se utiliza un valor duplicado en este campo, el sistema no permitirá que se guarde el elemento. Cuando se establece en No, el campo personalizado aceptará cualquier valor en el campo.


¿Oculto en la página de configuración?

Cuando esté configurado en , el campo personalizado no estará visible en la página de opciones ni en ninguna otra parte en la que debería aparecer. Cuando esté configurado en No, el campo personalizado estará visible.


Tipos de campo y ajustes específicos

Casilla de selección

El tipo de campo de casilla de verificación se utiliza cuando se requiere una opción binaria (Sí/No, Verdadero/Falso, a/b).

ConfiguraciónDescripciónNotas:

Marcado por defecto

Cuando esté configurada como Sí, la casilla de verificación del Campo personalizado estará marcada por defecto. Cuando esté configurada como No, la casilla de verificación del Campo personalizado no estará marcada por defecto.

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Mostrar en exportaciones y listas

Si se selecciona esta opción, este campo personalizado y las respuestas correspondientes se incluirán en el archivo de exportación de la lista de asistencia al seminario y se mostrarán en una lista de eventos de actividad del seminario.

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Fecha/hora

El tipo de campo de fecha/hora se utiliza cuando se requiere un valor de día, mes y año.

ConfiguraciónDescripciónNotas:

Año de inicio

El primer año disponible para que el usuario lo seleccione.

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Fin de año

El último año disponible para su selección.

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¿Incluir la hora?

Marque esta opción si desea que el usuario introduzca un valor de tiempo en horas y minutos.

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Mostrar en exportaciones y listas

Si se selecciona esta opción, este campo personalizado y las respuestas correspondientes se incluirán en el archivo de exportación de la lista de asistencia al seminario y se mostrarán en una lista de eventos de actividad del seminario.

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Entrada decimal

El campo de entrada decimal se utiliza cuando se requiere un valor decimal.

ConfiguraciónDescripciónNotas:
Valor por defectoEl número que aparecerá en el campo por defecto.-
Valor mínimoEl valor más bajo que se aceptará.-
Valor máximoEl valor más alto que se aceptará.-
PasosLos incrementos aceptados para los valores en este campo. Por ejemplo, si se establece en 0,5, el campo aceptará valores como -1,0, -0,5, 0, 0,5, 1,0, 1,5, etc.-
Puntos decimalesEl número de puntos decimales que el campo aceptará.-
Mostrar en exportaciones y listasSi se selecciona esta opción, este campo personalizado y las respuestas correspondientes se incluirán en el archivo de exportación de la lista de asistencia al seminario y se mostrarán en una lista de eventos de actividad del seminario.
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Archivo

El tipo de campo personalizado del archivo se utiliza cuando el usuario debe cargar uno o varios archivos dentro del formulario/elemento seleccionado. A los usuarios se les presenta la interfaz de carga de archivos estándar.

ConfiguraciónDescripciónNotas:

Mostrar en exportaciones y listas

Si se selecciona esta opción, este campo personalizado y las respuestas correspondientes se incluirán en el archivo de exportación de la lista de asistencia al seminario y se mostrarán en una lista de eventos de actividad del seminario.

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Entrada de entero

El campo de entrada de número entero se utiliza cuando se requiere un valor de número entero.

ConfiguraciónDescripciónNotas:
Valor por defectoEl número que aparecerá en el campo por defecto.-
Valor mínimoEl valor más bajo que se aceptará.-
Valor máximoEl valor más alto que se aceptará.-
PasosLos incrementos aceptados para los valores en este campo. Por ejemplo, si se establece en 5, el campo aceptará valores como -5, 0, 5, 10, 15, etc.-
Mostrar en exportaciones y listasSi se selecciona esta opción, este campo personalizado y las respuestas correspondientes se incluirán en el archivo de exportación de la lista de asistencia al seminario y se mostrarán en una lista de eventos de actividad del seminario.
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Ubicación

El campo de ubicación se utiliza cuando el formulario/elemento tiene una dirección asociada, como una sala o un capacitador (activo).

ConfiguraciónDescripciónNotas:

Dirección predeterminada

Los detalles de la dirección física que se mostrarán. El texto se puede introducir en una línea separada por comas o a través de varias líneas.

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Tamaño del mapa por defecto

Elige el tamaño de visualización del mapa de Google (cuando esté seleccionado). Las opciones disponibles son las siguientes:

  • Pequeño
  • Medio
  • Grande 

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Visualización predeterminada del mapa

Elige la vista de mapa por defecto de:

  • Mapa
  • Satélite
  • Mapa & Satélite (híbrido)

Los usuarios pueden cambiar la vista del mapa si lo desean.

Visualización predeterminada

 Elija la visualización de la ubicación desde:

  • Mapa & Dirección
  • Mapa
  • Dirección.

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Establecer localización en el mapa

Puede establecer la ubicación del mapa usando la dirección anterior (si es brindada) o buscar una dirección, pueblo o ciudad. Si desea refinar la ubicación del pin, puede hacerlo haciendo clic en él mientras mantiene presionado el botón del mouse, luego mueve el pin y suelta el botón del mouse.

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Mostrar en exportaciones y listas

Si se selecciona esta opción, este campo personalizado y las respuestas correspondientes se incluirán en el archivo de exportación de la lista de asistencia al seminario y se mostrarán en una lista de eventos de actividad del seminario.

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Totara utiliza la API Dynamic Maps para Google Maps. Cada vista de página dará como resultado una carga de mapa por ubicación. Si bien Google ofrece $200 de crédito mensual gratuito, mayores volúmenes de cargas de mapas pueden incurrir en cargos adicionales sobre una base de pago por uso. Consulta la información de precios de Google para obtener más detalles.

Menú de opciones

El tipo de campo personalizado del menú de opciones se utiliza cuando el usuario debe seleccionar una opción de una lista de muchos.

ConfiguraciónDescripciónNotas:

Menú de opciones (una por línea)

Introduzca las opciones de menú que aparecerán en el cuadro desplegable. Introduzca solo una opción por línea.

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Valor por defecto

Establezca el valor por defecto que aparecerá en el cuadro desplegable. El valor predeterminado debe aparecer en las opciones del menú anterior. Déjelo en blanco si no se requiere un valor predeterminado.

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Mostrar en exportaciones y listas

Si se selecciona esta opción, este campo personalizado y las respuestas correspondientes se incluirán en el archivo de exportación de la lista de asistencia al seminario y se mostrarán en una lista de eventos de actividad del seminario.

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Selección múltiple

El tipo de campo personalizado de selección múltiple se utiliza cuando el usuario debe seleccionar una o más opciones de una lista. Se pueden añadir imágenes o íconos personalizados para cada opción si es necesario o si una selección dinámica visual es relevante/útil.

ConfiguraciónDescripciónNotas:

Opciones de menú

Ingrese cada opción/valor en un campo separado. Si es necesario, selecciona un ícono personalizado de las imágenes disponibles.

El icono actual se mostrará en la vista previa con una imagen predeterminada que se mostrará donde no se haya seleccionado ningún icono.  

Para seleccionar un ícono diferente, haz clic en Elegir ícono y selecciona entre las imágenes disponibles dentro del área de íconos personalizados. Los administradores del sitio pueden agregar nuevas imágenes/iconos a través del menú de acceso rápido dentro de Cursos y categorías Íconos > personalizados Ícono de > Curso.

Añadir otra opción

Añadir un campo de opción adicional y el icono correspondiente a la lista de opciones del menú.

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Mostrar en exportaciones y listas

Si se selecciona esta opción, este campo personalizado y las respuestas correspondientes se incluirán en el archivo de exportación de la lista de asistencia al seminario y se mostrarán en una lista de eventos de actividad del seminario.

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Área de texto

El tipo de campo personalizado del área de texto se utiliza cuando el usuario debe ingresar una respuesta basada en texto.

ConfiguraciónDescripciónNotas:

Valor por defecto

El valor predeterminado es el texto que aparecerá en el área de texto por defecto. Deje este campo en blanco si no se requiere texto predeterminado.

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Columnas

Las columnas indican el ancho del área de texto que estará disponible. Si se aplica un plugin de editor de texto al área de texto, el ancho será determinado por el plugin y cambiar este valor puede no tener efecto.

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Filas

Las Filas establecen la altura del campo personalizado del área de texto (número de líneas). Si se aplica un plugin de editor de texto al área de texto, la altura será determinada por el plugin y cambiar este valor puede no tener efecto.

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Mostrar en exportaciones y listas

Si se selecciona esta opción, este campo personalizado y las respuestas correspondientes se incluirán en el archivo de exportación de la lista de asistencia al seminario y se mostrarán en una lista de eventos de actividad del seminario.

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Ingreso de texto

El tipo de campo personalizado de entrada de texto se utiliza cuando el usuario debe ingresar una respuesta de texto corto.

ConfiguraciónDescripciónNotas:

Valor por defecto

El valor predeterminado es el texto que aparecerá en el campo de texto por defecto. Deje este campo en blanco si no se requiere texto predeterminado.

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Mostrar

El tamaño de visualización indica qué cantidad de caracteres se mostrarán en el campo de texto.

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Longitud máxima

La longitud máxima establece el número máximo de caracteres que aceptará el campo de texto.

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Validación de expresiones regulares

Una expresión regular que se utilizará para garantizar que el texto introducido esté en el formato esperado. 

Por ejemplo,  /^[0-9]{3}$/ asegurará que el texto conste de exactamente tres números. Otro ejemplo es si querías asegurarte de que el texto consista exactamente en dos números, un punto decimal y dos números más (como 10.50), entonces podrías ingresar "/[0-9]{2}\.[0-9]{2}$/". Para obtener más información sobre expresiones regulares, consulte la documentación de expresión regular de PHP PCRE.

Descripción del formato de validación de expresiones regulares

Añadir una descripción explicándole a los usuarios el formato requerido.

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Mostrar en exportaciones y listas

Si se selecciona esta opción, este campo personalizado y las respuestas correspondientes se incluirán en el archivo de exportación de la lista de asistencia al seminario y se mostrarán en una lista de eventos de actividad del seminario.

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URL

El tipo de campo personalizado URL se utiliza cuando el usuario debe ingresar una dirección web.

ConfiguraciónDescripciónNotas:

URL por defecto

El valor predeterminado es el texto que aparecerá en el campo de texto por defecto. Deje este campo en blanco si no se requiere texto predeterminado.

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efault que se mostrará. Si este campo se deja vacío, se utilizará la URL.

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Abrir en una nueva ventana

Si se selecciona esta opción, la URL se abrirá en una nueva ventana del navegador.

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Mostrar en exportaciones y listas

Si se selecciona esta opción, este campo personalizado y las respuestas correspondientes se incluirán en el archivo de exportación de la lista de asistencia al seminario y se mostrarán en una lista de eventos de actividad del seminario.

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Una buena forma de usar los campos personalizados de URL es añadir enlaces de videoconferencia a eventos con un componente virtual. Puedes dirigir a los usuarios a un aula virtual usando una herramienta de videoconferencia de tu elección, que se mostrará en la pestaña Evento del seminario. Este enlace podría incluirse en cualquier notificación y recordatorio relacionado con eventos.

Campos personalizados reservados por el sistema

Los siguientes son campos personalizados reservados por el sistema Totara que no se pueden eliminar. Sin embargo, estos campos se pueden ocultar o deshabilitar, y se pueden cambiar los ajustes comunes y específicos.

Campos personalizados de la sala:

  • Construcción
  • Ubicación

Campos personalizados de inscripción

  • Solicitudes para el organizador de sesiones

Campos personalizados de cancelación del usuario

  • - Nota de la cancelación

C005 - Seminar Management(1)The Totara Academy has a whole course dedicated to Seminar Management in Totara Learn. Here you can learn more about how to use seminars, see best practice, and give it a go yourself.

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