Ajustes globales del seminario

Roles en el evento

Un usuario puede ser asignado a un rol en particular a nivel de evento en lugar de a nivel de actividad. Esta información también puede ser reportada.

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Opciones de aprobación disponible

Las opciones seleccionadas estarán disponibles en Requerir aprobación por configuración para todas las actividades del Seminario.

El texto introducido a continuación de la opción 'el usuario acepta los términos y condiciones' será incorporado por defecto para todas las actividades y podrá ser editado de forma específica para cada actividad. Los usuarios seleccionados como 'aprobadores administrativos a nivel sitio' se añaden automáticamente a todas las actividades de seminario y no pueden ser eliminados dentro de una actividad determinada (nota: es posible añadir otros aprobadores administrativos para cada actividad de seminario).

Los aprobadores administrativos a nivel del sitio se pueden seleccionar a través del menú de acceso rápido > Seminarios Valores por defecto de > la actividad. Se pueden agregar otros aprobadores administrativos a cada actividad del seminario según sea necesario usando el botón Añadir aprobador en Opciones de aprobación. Consulta las aprobaciones de inscripción al seminario para obtener más información.

Si una opción de aprobación está deshabilitada en la configuración global que ya está siendo utilizada dentro de un seminario, seguirá siendo honrada dentro del seminario en el que ya ha sido configurada. Si la opción deshabilitada se cambia dentro de un seminario, desaparecerá de la configuración de ese seminario hasta que se vuelva a habilitar en la configuración global.

Aprobadores administrativos a nivel sitio.

Los usuarios seleccionados como 'aprobadores administrativos a nivel sitio' se añaden automáticamente a todas las actividades de seminario y no pueden ser eliminados dentro de una actividad determinada (nota: es posible añadir otros aprobadores administrativos para cada actividad de seminario).

Se pueden agregar otros aprobadores administrativos a cada actividad del seminario.

Los usuarios seleccionan al jefe de equipo

Se recomienda cuando los datos de asignación del administrador no estén disponibles. Cuando esté habilitada y una actividad requiera la aprobación del jefe de equipo, la página de registro de eventos obligará a los usuarios a buscar y seleccionar un usuario para aprobar su solicitud de asistir a un evento cada vez que se inscriba. El usuario seleccionado recibirá una notificación sobre la solicitud e instrucciones sobre cómo aprobarla o rechazarla.

Cuando esta opción esté habilitada, el usuario podrá seleccionar a su gerente en la pestaña Aprobación requerida. Se presentará una lista de todos los usuarios en el sistema para que puedan encontrar a su gerente. 

Exportar campos de perfiles de usuarios

Los campos de perfil enumerados aquí se incluirán en la exportación de asistencia al seminario. Deberás asegurarte de que la lista esté separada por comas. Por defecto, la lista contiene lo siguiente:

nombre,apellido,número de id.,institución,departamento,correo electrónico

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Exportar campos de perfiles personalizados

Incluir estos campos de perfiles de usuario personalizados (nombres cortos) en exportaciones de seminario, separados por comas.

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Añadir filtros al calendario:

Los campos seleccionados serán mostrados como filtros en el calendario del usuario Para seleccionar varios campos, mantenga presionada la tecla ctrl (Windows) o cmd (Mac) y haga clic con el botón izquierdo en el número de campos requerido.

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Período de tiempo de eventos anteriores

Esto especifica la cantidad de tiempo que deseas ver los eventos anteriores en la página Seminario.

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Mostrar registros por audiencia

Configurar el valor por defecto de todo el sitio para mostrar los registros por audiencia. La configuración Mostrar registros por audiencia restringe los resultados de los informes por audiencia para que solo veas los datos de ese subconjunto de usuarios.

Esta configuración solo se aplica a los informes recién creados; los informes existentes no se ven afectados.  

Desactivar las notificaciones

Activar/desactivar las notificaciones por correo electrónico de las actividades de seminario a los usuarios

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Destinatarios de la notificación

Los roles en el evento del seminario que recibirán notificaciones sobre las reservas mínimas y la advertencia del punto de corte de reservas mínimas.

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Un mensaje por fecha:

Enviar múltiples correos electrónicos de confirmación para eventos de varios días.

Si hay más de una fecha de evento en un solo día, cada sesión generará un correo electrónico. Una sesión que abarque varios días generará solo un correo electrónico.

Ten en cuenta que esta configuración no tiene ningún efecto cuando se utilizan notificaciones centralizadas.

Desactivar cancelaciones por Calendario.

Deshabilitar los correos electrónicos de cancelación con información de iCalendar.

Marca esta opción si deseas evitar que los archivos adjuntos de iCal se envíen con correos electrónicos de cancelación de eventos. Esto significa que cuando se cancela un evento, el destinatario recibirá un correo electrónico, pero su calendario personal no se actualizará. Si esta configuración está habilitada, los usuarios deberán eliminar manualmente cualquier evento cancelado de su calendario.

Mostrar las zonas horarias del evento

Cuando esté activa la zona horaria de las sesiones del seminario, esta será mostrada; de otro modo, no se mostrará (elegir zona horaria para un evento también se activará/desactivará).

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Identificador de sala

Determina cuántos detalles se muestran junto con el nombre de la sala en los listados de sesiones de seminario. El nombre de la sala siempre está vinculado a la página Detalles de la sala con todos los detalles.

Los campos adicionales además del nombre solo se mostrarán si están presentes para una habitación determinada.

Seleccionar la asignación de trabajo en registro.

Cuando esté habilitada, aparecerá una opción en la configuración de la actividad de seminario para obligar a los usuarios con múltiples asignaciones de trabajo a elegir la capacidad en la que se registrarán. Todas las notificaciones van al jefe de equipo relacionadas con la asignación de tareas elegida por el usuario. Cuando está deshabilitado, las notificaciones van a todos los gerentes del usuario.

Si la configuración Usuarios selecciona gerente está habilitada (consulte Configuración general), las notificaciones se envían al gerente seleccionado en la inscripción, independientemente de la asignación de tareas del usuario.

Todos en la lista de espera

Cuando se activa un ajuste aparecerá en los ajustes del evento de seminario para poner a todos los usuarios en la lista de espera cuando se inscriban, independientemente de la capacidad máxima de reservas del evento.

Habilitar sorteo en la lista de espera

Habilitar o deshabilitar el sorteo en la lista de espera

Por favor, consulta Eventos en lista de espera para obtener más información

Ocultar costo y descuento.

Ocultar los campos de código de descuento y código de descuento de usuario.

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Ocultar descuento.

Ocultar los campos de código de descuento y código de descuento de usuario.

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