Aprobaciones de inscripción a seminarios

Es posible requerir la aprobación de reservas de eventos de usuarios, ya sea por parte del gerente del usuario, un rol de evento específico o mediante la aprobación de dos etapas con un gerente y aprobadores designados.

Aprobación del rol del evento

Es posible habilitar ciertos roles (como capacitador o capacitador de edición) como roles de evento en un seminario. Se enviará una notificación a todos los usuarios con ese rol en el evento con las instrucciones para aprobar la solicitud del usuario para inscribirse al evento.

Antes de que esto pueda configurarse en un seminario, deberás asegurarte de que los ajustes correctos estén configurados dentro del menú de acceso rápido > Seminarios Ajustes > globales. Deberás seleccionar (al marcar la casilla) cualquier rol que desees incluir como rol de Evento y también deberás asegurarte de que estos roles se seleccionen en la configuración Opciones de aprobación disponibles. 

Luego, puedes seguir estos pasos en la actividad del seminario en el curso deseado:

1. En la configuración del seminario, vaya a la sección Opciones de aprobación.
2. Establecer Requerir aprobación por para cualquier rol que haya configurado como rol(es) de Evento. 
3. Haga clic en el botón Guardar y volver al curso o Guardar y mostrar. 

Al agregar un evento al seminario, tendrás la opción de Roles de evento, donde puedes seleccionar qué titulares de roles deseas que se te soliciten para la aprobación (puedes elegirlos por nombre). 

* Aprobación de gerentes:

Puedes configurar esto siguiendo estos pasos:

1. En la configuración del seminario, vaya a la sección Opciones de aprobación.
2. Establecer Requerir aprobación por a Aprobación del gerente.
3. Haga clic en el botón Guardar y volver al curso o Guardar y mostrar. 

Aprobación en dos etapas

Si prefieres, puedes hacer que dos (o más) personas aprueben la solicitud del usuario para inscribirse en el evento del seminario. Antes de que esto pueda configurarse en el curso, debe ser habilitado por un administrador del sitio en el menú  de acceso >rápido Seminarios Ajustes > globales. Asegúrate de que la aprobación del gerente y administrativa esté marcada para las opciones de aprobación disponibles para que se active en el curso. 

Una vez que esté habilitado a nivel del sitio, puedes habilitar la aprobación de dos etapas en la actividad del seminario siguiendo estos pasos:

1. En la configuración del seminario, vaya a la sección Opciones de aprobación.
2. Establecer Requerir aprobación por a Aprobación del jefe de equipo y del jefe de equipo.
3. Ahora puedes usar el botón Añadir aprobador para añadir uno o más aprobadores (puedes elegir de una lista de todos los usuarios inscritos en el curso). Para eliminar una aprobación simple, haz clic en el ícono de cruz () junto a su nombre.
4. Haga clic en el botón Guardar y volver al curso o Guardar y mostrar. 

Todos los usuarios seleccionados como aprobadores recibirán inmediatamente una notificación con instrucciones para aprobar la solicitud del usuario de inscribirse al evento. La aprobación puede ser dada por el jefe de equipo seguida por el administrador, o el administrador puede finalizar la solicitud sin la aprobación del jefe de equipo.

Aceptar/rechazar solicitudes

Cuando un usuario haga el siguiente libro en el evento del seminario, quien haya sido configurado para aprobar (rol del evento, gerente y/o aprobadores) recibirá un mensaje que le pedirá que Acepte o Rechace una solicitud de reserva del evento. Si se ha configurado la aprobación de dos etapas, tanto el gerente como el aprobador recibirán la solicitud al mismo tiempo. 

Esta notificación se enviará por correo electrónico e incluye un enlace de Aceptar y Rechazar dentro del mensaje. Además, los aprobadores verán el evento quese encuentra dentro de su bloque de tareas en su panel de control. Al hacer clic en el ícono de información () junto a la Tarea se abre un cuadro de diálogo que proporciona opciones para Aceptar o Rechazar la solicitud o Cancelar o Descartar la notificación.

Si se acepta/aprueba, el usuario será reservado o puesto en lista de espera para el evento del seminario y luego se le enviará una confirmación por correo electrónico y una invitación de calendario.

Si se rechaza/rechaza, el usuario recibirá un correo electrónico de cancelación y se eliminará suestado  de reserva de Solicitado. Un usuario puede solicitar asistencia nuevamente si corresponde.