Configurar un Protocolo de Transferencia de Archivos (repositorio del sistema de archivos)

El repositorio del sistema de archivos le permite agregar archivos a una carpeta en el servidor a través del Protocolo de transferencia de archivos (FTP). Esto puede ser útil si tienes archivos más grandes que necesitas usar dentro de un curso en particular o para un usuario en particular. Luego, puedes restringir el acceso a ese archivo (dentro de Totara) a un curso o a una persona en particular. Todo esto solo puede ser configurado por el administrador del sitio, que también necesitará acceso al servidor. 

Para configurar esto por completo, hay una serie de pasos:

1. Configurar en la carpeta del servidor.
2. Habilitar el repositorio del sistema de archivos en Totara. 
3. Crear una instancia de repositorio. 
4. Configurar esa instancia.
5. Añadir al curso y/o asociarlo a una persona.

Paso 1: Configuración del lado del servidor 

Lo primero que deberás hacer es configurar una carpeta (o carpetas) en tu servidor. Para hacerlo, necesitarás acceso a los archivos del servidor y seguir estos pasos:

1. Acceda a la carpeta sitedata.
2. Dentro de esto, cree una carpeta llamada repositorio. 
3. Luego, puedes crear tantas carpetas nuevas como desees dentro de esta carpeta del repositorio.

Paso 2: Activación del repositorio del sistema de archivos 

Para habilitar el repositorio, deberás ser un administrador del sitio. 

1. Ir al menú de acceso rápido > Plugins > Repositories > Administrar repositorios.
2. Junto con el sistema de archivos, cambie el menú desplegable a Habilitado y Visible.

Paso 3: Creación de un repositorio

Una vez que hayas habilitado el sistema de archivos, deberás crear un repositorio. Esto se puede hacer como un repositorio de todo el sitio, curso o usuario. 

Creación de una instancia de repositorio en todo el sitio

Después de que la carpeta se haya agregado al servidor y hayas habilitado el repositorio del sistema de archivos, ahora puedes configurar el lado de Totara.

1. Vaya al menú de acceso rápido > Plugins > Repositories Sistema de > archivos. 
2. En las instancias Repositories de la tabla del sitio, haga clic en el botón Create a repository instance. 
3. Completa el formulario en esta página, recordando elegir la carpeta deseada de la lista desplegable. 
4. Haga clic en Guardar.

Creación de una instancia de repositorio de cursos

Si está habilitado, puedes crear un repositorio de sistema de archivos que esté asociado con un curso en particular.

1. Ir al sistema de archivos de repositorios de plugins de acceso  >>> rápido. 
2. Asegúrate de habilitar (marcar la casilla) Permitir que los administradores agreguen una instancia de repositorio de sistema de archivos a un curso.
3. Haga clic en Guardar. 
4. Ve al curso al que deseas añadir el repositorio. 
5. En el bloque Administración, vaya a Repositorios de administración de >cursos.
6. Haga clic en Crear una instancia de repositorio. 
7. Completa el formulario y recuerda elegir la carpeta deseada de la lista desplegable. 
8. Haz clic en Guardar cuando hayas terminado. 

Creación de una instancia de repositorio de usuario individual

Si habilitas esto, puedes asociar un repositorio de sistema de archivos con un usuario en particular. 

1. Ir al menú de acceso rápido Sistema de archivos > de repositorios de >> plugins. 
2. Asegúrate de habilitar (marcar la casilla) Permitir que los administradores agreguen una instancia de repositorio de sistema de archivos para uso personal. 
3. Haga clic en Guardar. 
4. Ir al menú  de acceso >rápido Usuarios > Cuentas > Buscar lista de usuarios.
5. Encuentra el usuario al que deseas añadir el repositorio.
6. Después de aterrizar en la página de perfil, ve a Preferencias > Administrar repositorios.
7. Crear una instancia de repositorio
8. Completa el formulario y recuerda elegir la carpeta deseada de la lista desplegable. 
9. Haz clic en Guardar cuando hayas terminado.

Uso de archivos del repositorio del sistema de archivos

Una vez que un archivo ha sido cargado, a través de FTP, a la carpeta relevante, se puede acceder a él en Totara a través del selector de archivos. Aparecerá como una de las opciones enumeradas, como cualquier otro repositorio. 

Próximos pasos

• Configurar un repositorio individual
• Configuración del repositorio
• Habilitar repositorios
• Configurar los ajustes del repositorio de todo el sitio