Aplicación Totara para Microsoft Teams

Con Totara Engage puedes integrar tu sitio de Totara con Microsoft Teams (ten en cuenta que necesitarás una licencia para MS Teams). La aplicación Microsoft Teams también puede incluir la funcionalidad Totara Learn si tu suscripción incluye Totara Learn. Esto incluye pestañas para Buscar aprendizaje, Aprendizaje actual, Su biblioteca y notificaciones de Totara, incluidas tareas y alertas. Desde la aplicación, los usuarios pueden interactuar con el contenido de Totara Engage, como recursos y listas de reproducción, y con el contenido de Totara Learn, como cursos, programas/certificaciones y actividades.

La integración de tu sitio de Totara con Microsoft Teams proporciona características adicionales, incluidas las siguientes:

• Una extensión de mensajería que permite a los usuarios buscar en el catálogo desde la interfaz de chat y enviar un elemento a otros usuarios en la conversación
• Anclar elementos de aprendizaje (p. ej., cursos o listas de reproducción) a una pestaña en un canal de Teams

Para usar la pestaña Buscar aprendizaje en Microsoft Teams, debes asegurarte de que la vista por defecto del Catálogo esté configurada en Cuadrícula. Puedes hacerlo navegando al menú de acceso rápido > Configurar características > Catálogo vista por defecto, luego selecciona Cuadrícula en la lista desplegable.

Además, si deseas usar la funcionalidad de aprendizaje actual en la aplicación Microsoft Teams, necesitas habilitar el bloque de aprendizaje actual. Puedes hacerlo navegando al menú de acceso rápido > Plugins > Bloques > Administrar bloques, luego asegúrate de que el ícono de ojo en la columna Ocultar/mostrar esté abierto para el bloque.

Extensión de mensajería

Con la funcionalidad de extensión de mensajería, puede buscar y compartir cualquier contenido del catálogo (Buscar aprendizaje)en sus chats con otros usuarios. Al igual que con cualquier otra extensión de mensajería de MS Teams, puede encontrar la extensión de mensajería de Totara en la barra de herramientas del chat. ().

También puede anclar la aplicación de extensión de mensajería al panel lateral haciendo clic derecho y seleccionando Anclar.

Totara Engage únicamente

Si configuras una integración de Microsoft Teams solo con una suscripción a Totara Engage, la aplicación estará limitada a la funcionalidad Engage, como la Biblioteca (creando, viendo e interactuando con recursos y listas de reproducción), la página Buscar aprendizaje y las notificaciones relevantes de Totara. Las extensiones de mensajería y los elementos de sujeción a un canal de Teams están disponibles, pero el contenido estará limitado a recursos y listas de reproducción. Si no desea mostrar la pestaña Current Learning (Aprendizaje actual), asegúrese de que el bloque Current Learning (Aprendizaje actual) esté deshabilitado antes de cargar el archivo de manifiesto.

Totara Learn

Si tienes Totara Learn instalado, puedes acceder a los recursos de aprendizaje en la aplicación Microsoft Teams de dos maneras.

En primer lugar, la pestaña Buscar aprendizaje permite a los usuarios acceder al catálogo. Aquí los usuarios pueden navegar, buscar y filtrar cursos, programas y certificaciones. Además, si tienes Totara Engage instalado, cualquier recurso también aparecerá en el catálogo. Cada elemento del catálogo está representado por una tarjeta que muestra el título y la imagen del recurso, así como el tipo de elemento (p. ej., curso o recurso). Al hacer clic en cada elemento, se revelará más información y los usuarios podrán ir al elemento seleccionado. 

Como alternativa, los usuarios pueden ver cualquier aprendizaje en el que estén inscritos en la pestaña de aprendizaje actual. Si el usuario conectado no está inscrito en ningún curso, programa o certificación, esta pestaña estará vacía. Para los suscriptores solo de Totara Engage, la pestaña de aprendizaje actual se puede deshabilitar en el menú de acceso rápido > Plugins > Bloques > Administrar bloques en la columna Mostrar/ocultar. Esto deberá estar oculto antes de descargar el manifiesto.

Actividades de Totara Learn 

Si tu suscripción también incluye Totara Learn, los usuarios pueden acceder a las actividades de aprendizaje dentro de la aplicación. Todas las actividades de Totara Learn son completamente funcionales en la aplicación Microsoft Teams con algunas excepciones. Debido a la naturaleza dinámica de la wiki y las actividades de las herramientas externas, se recomienda que estas actividades se abran en el navegador. Esto garantiza que todas las funciones estén disponibles. Un botón Abrir en navegador en el panel de navegación permite a los usuarios abrir cualquier página en una ventana del navegador en cualquier momento. Para estas actividades, una nota recomendará que los usuarios abran la actividad en su navegador.

Se puede acceder a las actividades SCORM dentro de Microsoft Teams. Al editar la configuración de una actividad SCORM, la configuración del paquete de visualización (en la sección Apariencia) afectará la forma en que la actividad se muestra en Microsoft Teams. La configuración de la ventana Actual garantizará que la actividad SCORM se abra dentro de Microsoft Teams.

URL externa

Al utilizar la actividad de URL, debes asegurarte de que la actividad utilice la configuración emergente Nueva ventana o En. Esto garantiza que las URL externas se abran en un navegador, ya que las aplicaciones de Teams no admiten URL externas dentro de la aplicación en sí. Puedes asegurarte de que la opción Nueva ventana esté habilitada navegando al menú Acceso rápido > Plugins Módulos de > actividad > URL, luego seleccionando Nueva ventana para la configuración de opciones de visualización Disponibles, luego Guardar cambios.

Si se incluye una URL utilizando el editor de texto (como en etiquetas o resúmenes de temas), debe asegurarse de seleccionar la configuración Abrir en una nueva ventana (target="_blank").