¿Cuáles son los niveles de contexto en Totara?
  • 08 Feb 2024
  • 3 Minutos para leer

¿Cuáles son los niveles de contexto en Totara?


Article Summary

Comprender los niveles de contexto es importante para administrar los permisos y garantizar que los usuarios tengan acceso adecuado a diferentes partes del sistema y al contenido de tu sitio. Los contextos en Totara son los lugares en el sistema en los que se aplica un rol o permiso. Los niveles de contexto se utilizan para definir el alcance de los permisos para un usuario o rol en particular dentro del sistema. El rol que tiene un usuario en cada nivel de contexto diferente determina qué acciones puede realizar el usuario y qué es visible para él en todo el sitio.


Los diferentes niveles de contexto en Totara son:

  • Contexto de sistema: Este es el contexto más alto en Totara y se aplica a todo el sistema. Los permisos otorgados en este nivel se aplican en todo el sitio.
  • Contexto del inquilino: Si tiene la opción de capacidad de varios propietarios habilitada y tiene uno o más propietarios configurados, también se pueden otorgar permisos para un propietario específico. Los roles como Administradores de usuarios de inquilinos solo pueden asignarse en el contexto del inquilino.
  • Contexto de la categoría: Este nivel se aplica a una categoría específica de cursos. Los usuarios con permisos en este nivel pueden administrar cursos dentro de esa categoría.
  • Contexto del programa o la certificación: Este nivel se aplica a un programa o certificación específicos. Los usuarios con permisos en este nivel tendrán las capacidades relevantes en todos los cursos dentro del programa o la certificación dados.
  • Contexto del curso: Este nivel se aplica a un curso específico. Los usuarios con permisos en este nivel pueden administrar actividades y recursos dentro de ese curso.
  • Contexto de actividad: Este nivel se aplica a una actividad o recurso específico dentro de un curso. Los usuarios con permisos en este nivel pueden administrar esa actividad, lo que incluye agregar o eliminar instancias de la actividad o el recurso.
  • Contexto del bloque: Este nivel se aplica a un bloque específico en un sitio. Los usuarios con permisos en este nivel pueden administrar ese bloque, incluida la configuración de sus ajustes y visibilidad.
  • Contexto del espacio de trabajo: Este nivel se aplica a un espacio de trabajo específico . Los miembros del espacio de trabajo reciben el rol de Estudiante en el contexto del espacio de trabajo cuando se unen a un espacio de trabajo, mientras que el Propietario del espacio de trabajo tendrá permisos adicionales para ayudarlos a ejecutar el espacio de trabajo.
  • Portada: Este nivel se aplica a la página principal de Totara . Puedes asignar roles y permisos en este contexto para los usuarios que solo necesitan acceder a la página principal.
  • Contexto del usuario: Este nivel se aplica a usuarios específicos de tu sitio. Un gerente tendrá permisos en el contexto del usuario para cualquiera de sus subordinados directos.

Veamos un ejemplo de un usuario que tiene diferentes roles en diferentes contextos: 

  • Podrías tener un usuario al que se le asigne el rol de Estudiante a nivel del sitio, lo que significa que puede navegar por el sitio como un usuario típico, encontrar y completar capacitaciones que les interesen, participar en espacios de trabajo y debates, y usar la funcionalidad de gestión del desempeño, como competencias y actividades de desempeño. 
  • Este usuario también podría tener asignado el rol de Editar capacitador para un curso específico que se espera que ejecute. En este curso, el usuario podría crear actividades, inscribir usuarios, calificar a los usuarios y más. 
  • Sin embargo, en cualquier otro curso del sitio, solo podrían actuar como usuarios y completar las actividades requeridas.
  • Este usuario también podría participar en una serie de espacios de trabajo diferentes como miembro, pero actuar como propietario del espacio de trabajo en un espacio de trabajo específico relacionado con su área de experiencia.

Veamos otro ejemplo en un sitio que utiliza varios clientes:

  • A un usuario se le asigna el rol de Estudiante a nivel del sitio, lo que le permite explorar y completar el aprendizaje que no se encuentra dentro de ningún inquilino.
  • El usuario también está asignado como participante de un inquilino a un inquilino específico enfocado en su suborganización. El usuario tiene el rol de Creador del curso en el contexto de este inquilino, lo que le permite crear contenido de aprendizaje.
  • Por lo tanto, el usuario puede administrar cursos, programas y más para el subconjunto de usuarios en su inquilino, pero también se le puede asignar un aprendizaje en toda la organización a nivel del sitio.

Ahora, con una comprensión de los niveles de contexto, es posible que desees configurar los diferentes roles de Totara y determinar qué acceso tienen en tu sitio de Totara.

Próximos pasos

© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.


¿Te ha sido útil este artículo?

Changing your password will log you out immediately. Use the new password to log back in.
First name must have atleast 2 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Last name must have atleast 1 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Enter a valid email
Enter a valid password
Your profile has been successfully updated.