¿Qué son los planes de aprendizaje?

Los planes de aprendizaje permiten un acceso rápido y específico al aprendizaje relevante, que podría realizarse personalmente o dentro del sistema Totara. Los planes de aprendizaje permiten al personal ver de un vistazo su progreso en relación con eventos de aprendizaje específicos y todo el plan.

Si tiene la opción de capacidad de varios propietarios habilitada y el aislamiento de los propietarios activado, los planes de aprendizaje no estarán disponibles.

Creación de planes de aprendizaje y plantillas

Puedes usar planes de aprendizaje para asegurarte de que todos tus usuarios hayan aprendido según sus metas y necesidades de capacitación, ofrecidos de manera estructurada en base a plantillas. Para cada plantilla, puedes decidir si los planes de los usuarios pueden contener cursos, programas, competencias u objetivos. Puedes ver las plantillas existentes y crear nuevas plantillas dirigiéndote a Administración del sitio Planes de > aprendizaje > Administrar plantillas. 

También puedes seleccionar diferentes ajustes de flujo de trabajo para cada plantilla; por ejemplo, si deseas que los usuarios tengan el control de su aprendizaje, puedes crear una plantilla con un flujo de trabajo impulsado por el usuario, lo que les permitirá identificar capacitaciones, metas y competencias que les importen.

Es posible que desees considerar proporcionar a los nuevos usuarios planes de aprendizaje para proporcionarles una estructura y ayudarlos a llevar un registro de su capacitación esencial. Además, puedes usar planes de aprendizaje para ayudar a los usuarios a identificar los pasos que deben seguir para prepararse para un nuevo rol o para progresar dentro de tu organización.

Cuando estés listo para crear el plan de aprendizaje de un usuario, puedes hacerlo desde su página de perfil de usuario. Para cada usuario, puedes crear un plan de aprendizaje personalizado basado en una de tus plantillas.

Si has configurado tipos de evidencia en tu sitio, los usuarios pueden cargar evidencia para cualquiera de sus cursos o competencias asignados. Una vez que los usuarios han completado los cursos asociados o han proporcionado evidencia válida, su gerente puede marcar los componentes del plan de aprendizaje como finalizados.

Componentes

Al crear una plantilla de plan de aprendizaje, puedes decidir qué componentes se pueden agregar al plan de aprendizaje. Dependiendo de exactamente para qué quieres que se utilice el plan de aprendizaje, puedes usar diferentes combinaciones de estos componentes.

Cursos

Si habilitas los cursos en tu plantilla de plan de aprendizaje, los usuarios y gerentes podrán asignar cursos específicos a los planes. Esto es útil si tienes una amplia gama de cursos disponibles para que los usuarios mezclen y coincidan con diferentes requisitos de capacitación o trayectorias profesionales.

Ten en cuenta que deberás asegurarte de que los métodos de inscripción de tus cursos permitan a los usuarios acceder a cada curso a través del plan de aprendizaje.

Competencias

Además de asignar capacitación directamente a través de planes de aprendizaje, es posible que también desees que los usuarios asignen competencias basadas en habilidades y conocimientos relacionados con el plan. Los usuarios pueden ser marcados como competentes de varias maneras. Estas competencias pueden tener un aprendizaje vinculado para que los usuarios completen para ser marcados como competentes.

Esto es particularmente útil si también estás usando Totara Perform, que ofrece una funcionalidad de competencias extendida.

• Objetivos de aprendizaje

También puedes incluir objetivos de aprendizaje adicionales a un plan de aprendizaje, para objetivos de capacitación que se relacionen con los cursos y programas asignados, o acciones que se tomarán fuera de tu sitio de Totara.

Los objetivos difieren de las metas en que están directamente vinculados a la capacitación. Las metas, por otro lado, pueden ser más generales y subjetivas, como “mejorar mis habilidades de comunicación”, los objetivos describen tareas específicas. Por ejemplo, los objetivos de un usuario podrían ser:

• Completar mi capacitación sobre salud y seguridad dentro de los próximos tres meses
• Realizar una capacitación en gestión de proyectos ágiles este año

programas

Además de asignar cursos individuales a planes de aprendizaje, es posible que también desees asignar cualquier programa que se haya creado en tu sitio. Esto es útil si has creado programas de aprendizaje para roles o trayectorias profesionales específicos, ya que puedes permitir que los usuarios o gerentes agreguen estos conjuntos de cursos preconfigurados, en lugar de necesitar encontrar y agregar cursos específicos.