¿Qué son las insignias abiertas?

Las insignias son una forma de credencial digital que se otorga a los usuarios por el logro o la demostración de ciertas habilidades, conocimientos o comportamientos. A partir de Totara 13, se admiten insignias abiertas 2.0, lo que significa que las insignias pueden usar una gama de nuevas funciones, como varios idiomas y control de versiones.

Después de obtener una insignia, los usuarios pueden elegir mostrarla públicamente en una variedad de plataformas de redes sociales y profesionales. Cuando se comparte y muestra una insignia, se muestran los detalles de la insignia (como los criterios para obtener la insignia y la organización que la otorgó). 

En Totara, hay dos tipos de insignias:

• Insignias del sitio Disponible para todos los usuarios dentro de un sitio y otorgado para actividades o criterios a nivel del sistema, como completar un programa o agregar información a un campo de perfil de usuario
• Insignias de curso Disponible para los usuarios inscritos en un curso y otorgados para actividades, comportamientos o acciones dentro del curso, como completar una actividad o el curso

Creación de insignias

Los usuarios pueden crear insignias abiertas con las insignias de capacidad:createbadge en el contexto del sitio y/o curso. Por defecto, esta capacidad está incluida en los roles de Administrador del sitio, Administrador del sitio, Creador del curso y Capacitador de edición.

Las insignias se pueden agregar y otorgar en el sitio o a nivel del curso. Añadir una insignia de sitio o curso es un proceso similar; sin embargo, los criterios disponibles para otorgar la insignia difieren.

Para agregar una nueva insignia, las insignias deben estar habilitadas a través de las funciones Configurar en el menú de acceso rápido. 

Insignias relacionadas

La especificación Open Badges 2.0 también te permite agregar insignias relacionadas a una insignia. Puedes usar esta función para realizar un seguimiento de diferentes versiones de tus insignias, como la misma insignia en varios idiomas o versiones actualizadas de insignias anteriores.

Todas las insignias relacionadas para la insignia actual se muestran en una lista en la pestaña Insignias relacionadas con su nombre, versión, idioma y tipo de insignia.

Habilitar acceso a la insignia

Una vez que se hayan establecido todos los detalles obligatorios de la insignia y los criterios de la insignia, elige Habilitar acceso para comenzar a otorgar la insignia a los usuarios.

Habilitar una insignia actualizará el estado de la insignia. El estado de una insignia determina su comportamiento en el sistema:

• * Disponible: Los usuarios pueden obtener la insignia. Mientras que una insignia está disponible para los usuarios, los criterios no pueden ser modificados.
• * No disponible: Significa que esta insignia no está disponible para los usuarios y no se puede obtener o emitir manualmente. Si dicha insignia no ha sido emitida antes, los criterios pueden cambiarse.

Una vez que una insignia ha sido emitida por lo menos para un usuario, pasa automáticamente a quedar Bloqueada. Los usuarios pueden obtener insignias bloqueadas, pero los criterios ya no pueden cambiarse.

Administración de insignias

Una vez que las insignias se hayan agregado al nivel del sitio o del curso, se pueden ver, actualizar, emitir y eliminar a través del área Administrar insignias. 

Para las insignias a nivel del sitio, esta página está disponible a través del bloque Insignias dentro de Insignias en el menú de acceso rápido.

Para las insignias de nivel de curso, se puede acceder a esta página a través de Administración del curso Insign>ias > Administrar insignias en el bloque Administración.

Visualización y actualización de insignias

La página Administrar insignias enumera todas las insignias actuales, habilitadas y deshabilitadas y la siguiente información:

Eliminar una insignia

Cuando decides eliminar una insignia, hay dos opciones:

• Eliminar y mantener las insignias otorgadas existentes
• Borrar y retirar las insignias emitidas  

Si seleccionas Eliminar, pero mantienes las insignias emitidas existentes , la insignia ya no estará disponible y los usuarios no podrán ganar esta insignia.  Los destinatarios de insignias existentes aún podrán mostrar esta insignia en su página de perfil. La insignia se marcará como Retirada y ya no aparecerá en la lista de insignias en la página Administrar insignias.

Elegir Eliminar y eliminar todas las insignias emitidas existentes significará que la insignia ya no estará disponible y que cualquier usuario que haya obtenido esta insignia no podrá acceder a ella y mostrarla en sus páginas de perfil. Borrar completamente una insignia significa que todos sus registros de información y criterios se eliminarán de forma permanente.

Notificaciones de insignias

Después de añadir una insignia en el sitio o en el nivel del curso, la notificación enviada a todos los usuarios que obtienen la insignia puede personalizarse aún más utilizando el editor HTML proporcionado.

Las siguientes variables se pueden incluir en el asunto del mensaje:

• %badgename% : : Esta será sustituida por el nombre completo de la insignia.
• %username% : : Esta será sustituida por el nombre completo del destinatario.
• %enlace de insignia% : : Esta será sustituida por la URL pública con información sobre la insignia emitida.

Gestión de insignias de usuarios individuales

Visualización de insignias

Cualquier insignia que hayas ganado y que hayas elegido compartir se muestra en tu página de perfil a través de tu menú de usuario.  

Al hacer clic en el nombre de la insignia o en la imagen de la insignia, se abrirá una nueva página que muestra todos los detalles de la insignia. Aquí puedes descargar una copia de la insignia.

También puedes ver tus insignias más recientes a través del bloque Últimas insignias. Este bloque se puede agregar a la página de inicio, a cualquier página del curso y a todos los tableros, y se puede configurar para mostrar cualquier número de insignias. Por defecto, muestra las últimas diez insignias que se le han emitido.

Administración de insignias

Puedes administrar las insignias del sitio y del curso que se te han emitido a través de Preferencias > Administrar insignias desde tu menú de usuario.

El área Administrar insignias le permite:

• Ver todas las insignias obtenidas y detalles de insignias
• Descargar una insignia individual o todas las insignias
• Administrar la visibilidad de la insignia a través de su página de perfil de uso
• Realizar una búsqueda en todas las insignias

Si la fecha de vencimiento de una insignia ha pasado, se añadirá un indicador de Vencido a la imagen de la insignia y al nombre de la insignia. Las insignias vencidas aún se muestran en tu página de perfil.

Visualización de insignias

Puedes elegir cuáles de tus insignias ganadas se muestran dentro de tu área de perfil a través del área Administrar insignias. Esta área muestra todas las insignias que se te otorgaron en el sitio, así como cualquier insignia de otros sitios en tu mochila conectada.

La visibilidad de las insignias se puede alternar haciendo clic en el público () y hacerlas privadas ().

Próximos pasos

• Abrir configuración del sitio de insignias
• Añadir una insignia del sitio
• Añadir una insignia del curso
• Conectar una mochila externa
• Descargar una insignia