¿Qué es la evidencia?
- 09 Feb 2024
- 4 Minutos para leer
¿Qué es la evidencia?
- Actualizado en 09 Feb 2024
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En Totara puedes crear evidencia para asociarla con varias características, como planes de aprendizaje (Totara Learn). Puedes usar un elemento de evidencia para cargar un certificado obtenido externamente o para cargar evidencia fotográfica, por ejemplo, una foto que demuestre al usuario de un equipo de seguridad adecuado. También puedes cargar evidencia de video de una técnica que se está implementando correctamente.
Banco de evidencia
Los elementos de evidencia atribuidos a cada usuario se pueden encontrar en su banco de evidencia. Dentro del banco de evidencia, puedes buscar o filtrar elementos específicos de evidencia.
También puedes ver una lista de evidencias atribuidas a ese usuario con detalles sobre el nombre de la evidencia, el tipo de evidencia desde la que se creó, cuándo se creó y quién la creó. También puedes ver si la evidencia está En uso, lo que significa que está siendo utilizada por un plan de aprendizaje. Si un elemento de evidencia está "en uso", no se puede editar. De lo contrario, la evidencia puede ser editada y eliminada en la columna Acción por el creador del elemento de evidencia o cualquier usuario con la capacidad Administrar cualquier evidencia en otros (totara/evidence:manageanyevidenceonothers). Como administrador del sitio, puedes asignar varias capacidades que permiten a los usuarios administrar o ver evidencia sobre otros, cualquier evidencia sobre sí mismos o su propia evidencia sobre sí mismos o sobre otros.
Además, desde el banco de evidencias puedes exportar una lista de todos los elementos de evidencia para ese usuario en particular.
Cuando se introdujo por primera vez el banco de evidencia, toda evidencia importada se asignó al tipo de evidencia del sistema de importación de finalización de cursos/certificaciones heredadas. A partir de Totara 16.2, toda la evidencia importada antes de la migración al banco de evidencia se restauró a su tipo de evidencia anterior. Después de actualizar a Totara 16.2, el tipo de evidencia de importación de finalización del curso/certificación heredada debe estar vacío.
Totara 16.2 también eliminó la separación de la evidencia en el Registro de Aprendizaje y el banco de evidencia, por lo que cualquier tipo ahora puede ser utilizado al importar o crear evidencia manualmente. Por defecto, el informe de Registro de Aprendizaje se filtra para mostrar la evidencia que se ha cargado, mientras que el banco de evidencias mostrará los elementos de evidencia que se han creado manualmente. Los usuarios pueden cambiar o eliminar filtros según sea necesario.
Acceso a la evidencia
Puedes ver tu banco de evidencias navegando a Develop > Evidence bank desde la barra de navegación superior.
Ten en cuenta que si estás usando Totara Learn sin Totara Perform , el elemento de banco Evidence no aparecerá en el menú. Aunque aún puedes acceder al banco de evidencia a través del perfil de usuario o registro de aprendizaje, es posible que desees agregar un enlace al banco de evidencia como elemento de menú personalizado .
También puedes acceder a tu propio banco de evidencia desde el Registro de aprendizaje en Totara Learn.
En el banco de evidencias verás la evidencia que se te ha atribuido. La evidencia se agrega principalmente al banco de evidencia, pero puede agregarse a través de planes de aprendizaje u otros métodos. La tabla de esta página muestra la siguiente información:
| Columna | Descripción | Notas: |
|---|---|---|
Nombre | Muestra el nombre dado al elemento de evidencia. | Puedes hacer clic en el nombre de la evidencia para ver más información y cualquier archivo asociado. |
Tipo | Muestra el tipo de evidencia al que está asignado el elemento. | Puedes hacer clic en el tipo de evidencia para ver más información sobre él, como su número de ID, descripción y campos personalizados. |
Fecha de creación | Muestra la hora y la fecha en que se creó el elemento de evidencia. | - |
Creador | Muestra el nombre del usuario que creó el elemento de evidencia. | - |
En uso | Indica si el elemento de evidencia está actualmente vinculado a un curso o competencia como un registro de finalización o Reconocimiento de Aprendizaje Anterior (RPL). | No puedes eliminar un elemento de evidencia si está actualmente en uso. |
Acciones | Haga clic en los íconos de esta columna para editar o eliminar el elemento de evidencia. | Por defecto, los elementos de evidencia pueden ser editados o eliminados por el usuario, su gerente o un administrador del sitio. |
Ver evidencia en un informe
En Totara es posible crear informes personalizados utilizando el generador de informes. Es posible crear un informe (es decir, un informe de usuario) utilizando lasfuentes de evidencia o de tipos de evidencia.
Estos informes se pueden compartir con usuarios que normalmente no tendrían permiso para ver la evidencia de otros. Por ejemplo, un usuario que ve un informe de toda la evidencia en el sistema podrá ver los elementos de evidencia de otros usuarios (a menos que el creador del informe establezca restricciones de contenido explícitas).
El título del elemento de evidencia del otro usuario aparece como un enlace que conduce a un mensaje de error que dice si no tienes permiso para ver la evidencia. Los permisos de visualización de evidencia no se extienden automáticamente a los informes (en términos de visibilidad, es decir, poder ver que el elemento de evidencia existe). Por lo tanto, si tienes acceso a un informe que contiene elementos de evidencia sin restricciones de contenido, podrás ver los elementos de evidencia (independientemente de la configuración de visibilidad en esos elementos de evidencia). Sin embargo, independientemente de lo que puedas ver en el informe, solo podrás acceder y administrar la evidencia del informe si tienes permisos para esos elementos de evidencia.
Próximos pasos
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