¿Cuál es el catálogo?
  • 09 Feb 2024
  • 8 Minutos para leer

¿Cuál es el catálogo?


Resumen del artículo

Se puede acceder al catálogo a través de Aprendizaje >  y búsqueda en el menú de navegación superior. Si estás usando Totara Learn, el catálogo permite a los usuarios explorar, buscar y filtrar cursos, programas y certificaciones disponibles dentro del sistema. Si estás usando Totara Engage, el catálogo también se puede configurar para incluir recursos y listas de reproducción


Cada elemento del catálogo está representado por un mosaico. Por defecto, cada mosaico contiene el nombre completo del elemento y una imagen. 

Las imágenes de cursos, programas, certificaciones (todas las de Totara Learn) y recursos (Totara Engage) se pueden cargar dentro de su página de configuración general respectiva. Si no se ha establecido una imagen para un elemento en particular, se utilizará el curso, el programa, la certificación, el recurso o la imagen de la lista de reproducción por defecto.

Para ver más información sobre un elemento, haz clic en la imagen o el título.

Ten en cuenta que el panel de información está deshabilitado de forma predeterminada en los nuevos sitios de Totara.

Solo los elementos visibles para una persona se mostrarán dentro del catálogo. Puedes limitar la visibilidad de los elementos de aprendizaje a ciertas personas con audiencias y roles.

El Catálogo de cuadrícula está habilitado de forma predeterminada dentro de todas las nuevas instalaciones de Totara 12 en adelante. Para usar la pantalla Categoría o Informe (anteriormente conocida como Catálogo Mejorado) para tu catálogo, ve al menú de Acceso Rápido > Configurar características y selecciona la opción deseada de la configuración de la vista por defecto del Catálogo. 

Menú de navegación

Los usuarios pueden navegar por el catálogo desplazándose hacia abajo en la página y usando Cargar más para mostrar elementos de contenido adicionales.

Por defecto, los usuarios también pueden explorar elementos que pertenecen a una categoría o subcategoría específica. Otras opciones de navegación están disponibles dentro del catálogo y pueden ser configuradas por un administrador del sitio a través del menú de acceso rápido > Cursos y categorías > Configurar catálogo o a través del botón Configurar catálogo.

Cuando los usuarios multiinstancia y el aislamiento de inquilinos están habilitados, solo podrán ver el contenido del catálogo de su propio inquilino.

Ordenar por

El catálogo también se puede ordenar y mostrar de diversas maneras:

  • En orden alfabético
  • Por los elementos añadidos más recientemente (Última)
  • Con elementos de aprendizaje destacado enumerados primero (donde el aprendizaje destacado ha sido habilitado)
  • Por Relevance (disponible después de que se haya introducido un término de búsqueda de texto)

Mostrar opciones

Por defecto, el catálogo se puede mostrar en la vista de mosaico o en la vista de lista. Las opciones de visualización pueden ser definidas por un administrador del sitio a través del menú de acceso rápido en Cursos > Configurar catálogo > General.

Búsqueda

Los usuarios también pueden buscar elementos usando la barra de búsqueda. Solo se mostrarán los elementos disponibles para el usuario. 

La funcionalidad de búsqueda devolverá resultados coincidentes de cualquier curso, programa, certificación (Totara Learn) y campo de texto de recursos (Totara Engage) que sea visible para todos los usuarios, como el nombre del elemento, el resumen y los campos personalizados basados en texto.

También puedes buscar solo una parte de una palabra usando la funcionalidad de búsqueda parcial. Esto te permite buscar varios términos de búsqueda similares. Para hacerlo, reemplaza el final de un término de búsqueda con un asterisco. Por ejemplo, si un usuario buscara 'organis*', los resultados de la búsqueda incluirían términos como 'organización', 'organizado', 'organizativo' y más.

Compartir enlace

Los usuarios pueden compartir su vista actual del catálogo usando el botón Compartir. Se genera un enlace único que puede ser enviado a otros usuarios del sitio.

Es posible que las personas con las que comparte esta URL no vean los mismos elementos del catálogo que tú, debido a las diferencias en visibilidad y permisos.

Áreas de bloques superiores e inferiores

Al usar el catálogo basado en cuadrícula s, puedes añadir bloques a las áreas de bloques superior e inferior. Estos aparecen por encima y por debajo del catálogo, respectivamente. Si estás usando el catálogo basado en cuadrículas como página de inicio de tu sitio, puedes usar estas áreas para mostrar información importante o enlaces útiles.

Consulta Bloques para obtener más información sobre los bloques que puedes añadir al catálogo.

Explorar el mercado de contenido (Totara Learn)

Al ver el catálogo como Administrador del sitio o Creador del curso, y cuando se ha habilitado un Mercado de contenido, se proporciona un enlace a Explorar Mercado de contenido. 

Consulta ¿Qué son los mercados de contenido? para obtener instrucciones sobre cómo usar el Mercado de contenido para agregar nuevos elementos de aprendizaje al catálogo.

Creando elementos

Al ver el catálogo como Administrador del sitio o un usuario con la capacidad de crear nuevos elementos de catálogo, una opción Crear está disponible para agregar nuevos cursos, programas, certificaciones, recursos y listas de reproducción (según las capacidades del usuario y los productos instalados) al sitio.

Puedes crear elementos de catálogo usando cursos, programas y certificaciones usando Totara Learn. Con Totara Engage puedes crear elementos de catálogo a partir de recursos y listas de reproducción.

¿Cómo se completa el catálogo?

Totara Learn

Totara Learn mantiene al día automáticamente las entradas al catálogo de cursos, programas y certificaciones. Cuando un usuario cambia datos relacionados con elementos de aprendizaje, los datos del catálogo se actualizan inmediatamente o se marcan como que necesitan ser actualizados lo antes posible programando una nueva tarea ad hoc. Las tareas ad hoc son creadas por Totara Learn según sea necesario y se ejecutan tan pronto como sea posible en la siguiente ejecución cron. Si la actualización es inmediata o está programada como una tarea ad hoc, por lo general depende de si el cambio afecta solo un elemento de aprendizaje o varios. Por ejemplo, cambiar el nombre completo de un curso hará que los datos del catálogo se actualicen inmediatamente, mientras que cambiar el valor por defecto de un campo personalizado del curso hará que se programe una tarea ad hoc que actualizará los datos del catálogo de todos los cursos afectados.

Además de esto, hay una tarea programada que se ejecuta una vez al día por defecto, actualizando los datos en el catálogo para garantizar que esté actualizado. Esta tarea programada es un proceso de copia de seguridad que está diseñado para detectar cualquier cambio en los datos que no haya llevado a una actualización inmediata o ad hoc. Toda la funcionalidad estándar dentro de Totara Learn está diseñada para que el catálogo esté actualizado lo antes posible. Es posible que algunas personalizaciones o plugins de terceros deban actualizarse antes de que también lo hagan, y la tarea diaria programada garantiza que el catálogo se actualice al menos una vez al día en este caso.

Totara Engage

Los recursos y las listas de reproducción de Totara Engage también se mantienen actualizados automáticamente.

Activando el catálogo basado en cuadrícula

Cuando la configuración del tipo de catálogo se cambia de Informe o Categoría a Cuadrícula, se programa una tarea ad hoc que completará los datos del catálogo cuando se ejecute cron. Hasta que se ejecute la tarea, el catálogo estará vacío.

Cuando el catálogo de cursos basado en cuadrículas está habilitado, también puedes configurarlo como la página de inicio de tu sitio. Puedes cambiar la página de inicio al catálogo de cursos basado en cuadrículas accediendo al menú de acceso rápido y luego dirigiéndote a Navegación Configuración de > navegación. Luego puedes seleccionar una opción de la lista desplegable de la página de inicio por defecto para la configuración de los usuarios.

Otras acciones que afectan los datos del catálogo

Hay varias otras acciones dentro de Totara que pueden afectar los datos del catálogo, que incluyen, entre otras:

  • Cuando el catálogo de la cuadrícula está desactivado (cambiando el tipo de catálogo a Informe o Categoría), todos los elementos de aprendizaje se eliminan inmediatamente
  • Cuando una característica está activada (como programas en la configuración avanzada), se programa una tarea ad hoc para completar el catálogo con elementos de aprendizaje relacionados
  • Cuando se desactiva una característica, los elementos de aprendizaje relacionados se eliminan de inmediato
  • Cuando se habilita un tipo de aprendizaje en el catálogo (en la pestaña Contenidos en la configuración del catálogo), se programa una tarea ad hoc para completar el catálogo con elementos de aprendizaje relacionados
  • Cuando un tipo de aprendizaje está deshabilitado en el catálogo, los elementos de aprendizaje relacionados se eliminan de inmediato
  • Cuando las etiquetas están desactivadas o activadas (en la configuración avanzada), se programa una tarea ad hoc para actualizar los datos del catálogo de todos los elementos de aprendizaje
  • Cuando las etiquetas están desactivadas o activadas para un tipo de aprendizaje (en Etiquetas de gestión de >apariencia), se programa una tarea ad hoc para actualizar los datos del catálogo de los elementos de aprendizaje relacionados
A veces, es posible que el índice de búsqueda de catálogos deba ser reconstruido, por ejemplo, si se accede al catálogo antes de que se haya reindexado después de que se realice un cambio. Si tienes problemas con la búsqueda por catálogo, puedes reconstruir el índice de búsqueda siguiendo estos pasos:
  1. Navega hasta el catálogo a través de Aprender > Buscar aprendizaje .
  2. Haga clic en Configurar catálogo .
  3. En la pestaña Contenidos, desmarque cada uno de los tipos de contenido que están actualmente en uso.
  4. Marca cada tipo de contenido nuevamente (para los tipos de contenido que deseas incluir en el catálogo).
  5. Haga clic en Guardar.
Luego puedes verificar que la búsqueda en el catálogo funcione como se espera.

Ordenar cuando se habilitan varios idiomas

Cuando se instalan varios idiomas, se elimina el menú desplegable de clasificación en el catálogo. En cambio, la clasificación se gestiona automáticamente, según el estado del catálogo. En orden de precedencia (primero el más alto):

  • Si la búsqueda de texto está activa, la clasificación es por relevancia
  • Si el aprendizaje destacado está configurado, los elementos destacados se ordenarán primero, y la clasificación secundaria es por último primero (el último elemento destacado aparecerá primero en los resultados, y el último elemento no destacado aparecerá justo después de todos los elementos destacados)
  • De lo contrario, la clasificación se realiza por último primero

El cuadro desplegable/de clasificación alfabética se puede volver a habilitar configurando la variable catalog_enable_alpha_sorting_with_multiple_languages de configuración; consulte config-dist.php para obtener más detalles.

C033 - Course Catalogue(2)The Totara Academy has a whole course dedicated to using the Catalogue in Totara. Here you can learn more on how to use the catalogue, see best practice, and give it a go yourself.

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