¿Cuál es el catálogo?

Los usuarios pueden acceder al catálogo haciendo clic en Explorar en el menú principal (/totara/catalog/index.php). El catálogo permite a los usuarios navegar, buscar y filtrar cursos, programas, certificaciones, recursos, listas de reproducción y espacios de trabajo disponibles dentro del sistema.

Cada elemento del catálogo está representado por un mosaico. Por defecto, cada mosaico contiene el nombre completo del elemento y una imagen. 

Las imágenes de cursos, programas, certificaciones, recursos y espacios de trabajo se pueden cargar dentro de su página de configuración general respectiva. Si no se ha establecido una imagen para un elemento en particular, el curso, el programa, la certificación, el recurso, la lista de reproducción o la imagen del espacio de trabajo por defecto se utilizarán según el tema que estés utilizando. Para ver más información sobre un elemento, haz clic en la imagen o el título.

Solo los elementos visibles para una persona se mostrarán dentro del catálogo. Puedes limitar la visibilidad de los elementos de aprendizaje a ciertas personas con audiencias y roles.

Opciones de visualización del catálogo

El catálogo puede mostrarse de manera diferente a los usuarios según su selección:

• Explorar (predeterminado)

• Cuadrícula

• Informe (heredado, anteriormente conocido como el catálogo mejorado)

• Categoría (heredada)

Para cambiar la visualización de tu catálogo, ve a Menú de acceso rápido > Configurar características (/totara/catalog/config.php) y selecciona la opción deseada en la configuración de la vista por defecto del Catálogo. Si estás actualizando desde una versión anterior de Totara, deberás seleccionar el catálogo Explorar manualmente.

Uso del catálogo Explorar

El catálogo Explorar es el catálogo predeterminado para Totara 19 en adelante. Este catálogo proporciona una interfaz de usuario simple y moderna, con una potente funcionalidad de búsqueda y filtrado, junto con la capacidad de seleccionar elementos de aprendizaje sugeridos utilizando bloques. Los ajustes configurables son los mismos que la opción de catálogo de la cuadrícula, lo que te permite cambiar fácilmente al catálogo de Explorar.

El aprendizaje destacado está resaltado con un ícono de estrella ().

Búsqueda, filtros y clasificación

El catálogo Explorar muestra la barra de búsqueda y los filtros disponibles en un panel unificado. Los usuarios pueden buscar en el catálogo usando la barra de búsqueda, seleccionar una categoría específica y aplicar varios filtros.

Puedes añadir filtros adicionales al panel Filtros configurando el catálogo.

Después de ingresar una consulta de búsqueda o filtrar el catálogo, puedes compartir los resultados con otro usuario haciendo clic en el botón de enlace (). Esto te permite copiar el enlace al catálogo mientras lo estás viendo, con tus filtros y consultas de búsqueda aplicados. Sin embargo, ten en cuenta que es posible que otros usuarios con los que compartas esta URL no vean los mismos elementos del catálogo que tú debido a las diferencias de visibilidad y permisos.

El catálogo Explorar también se puede ordenar y mostrar de diversas maneras:

• Por relevanciaa los términos de búsqueda introducidos

• Por los elementos añadidos más recientemente (Última)

• Con elementos de aprendizaje destacados enumerados primero (donde el aprendizaje destacado ha sido habilitado)

• En orden alfabético (solo disponible si se usa un idioma)

Áreas de bloques superiores e inferiores

Puedes agregar más bloques de catálogo para seleccionar el aprendizaje que aparecerá a los usuarios antes de que ingresen un término de búsqueda. Cuando el usuario aplica filtros o agrega un término de búsqueda, los bloques en el área de bloque inferior se ocultarán. Si se elimina el bloque por defecto (y no se han añadido otros bloques), el catálogo mostrará todos los elementos del catálogo.

Uso del catálogo de cuadrículas

El catálogo de la cuadrícula está habilitado de forma predeterminada dentro de todas las nuevas instalaciones de Totara 12 a 18.

Menú de navegación

Los usuarios pueden navegar por el catálogo desplazándose hacia abajo en la página y usando Cargar más para mostrar elementos de contenido adicionales.

Por defecto, los usuarios también pueden explorar elementos que pertenecen a una categoría o subcategoría específica. Otras opciones de navegación están disponibles dentro del catálogo y pueden ser establecidas por un administrador del sitio a través del menú de acceso rápido > Cursos y categorías > Configurar catálogo (/totara/catalog/config.php) o a través del botón Configurar catálogo.

Cuando los usuarios multiinstancia y el aislamiento de inquilinos están habilitados, solo podrán ver el contenido del catálogo de su propio inquilino.

Ordenar por

El catálogo también se puede ordenar y mostrar de diversas maneras:

• En orden alfabético (solo disponible si se usa un idioma)

• Por los elementos añadidos más recientemente (Última)

• Con elementos de aprendizaje destacado enumerados primero (donde el aprendizaje destacado ha sido habilitado)

• Por Relevance (disponible después de que se haya introducido un término de búsqueda de texto)

Mostrar opciones

Por defecto, el catálogo se puede mostrar en la vista de mosaico o en la vista de lista. Las opciones de visualización pueden ser definidas por un administrador del sitio a través del menú de acceso rápido en Cursos > Configurar catálogo > General (/totara/catalog/config.php?tab=general).

Búsqueda

Los usuarios también pueden buscar elementos usando la barra de búsqueda. Solo se mostrarán los elementos disponibles para el usuario. 

La funcionalidad de búsqueda devolverá resultados coincidentes de cualquier campo de texto de curso, programa, certificación y recurso que sea visible para todos los usuarios, como el nombre del elemento, el resumen y los campos personalizados basados en texto.

También puedes buscar solo una parte de una palabra usando la funcionalidad de búsqueda parcial. Esto le permite buscar varios términos de búsqueda similares. Para hacerlo, reemplaza el final de un término de búsqueda con un asterisco. Por ejemplo, si un usuario buscara 'organis*', los resultados de la búsqueda incluirían términos como 'organización', 'organizado', 'organizativo' y más.

Funciones de búsqueda y recomendación de catálogos

Se han introducido varias mejoras para mejorar las capacidades de búsqueda del catálogo, la precisión de los resultados y las recomendaciones personalizadas.

Coincidencia parcial de palabras más inteligente

La búsqueda por catálogo ahora maneja la coincidencia parcial de palabras de manera más inteligente. Los usuarios ya no verán que el aprendizaje no coincide con tu búsqueda simplemente porque ingresaron parte de una palabra.

Opción de búsqueda alternativa de FTS

La configuración de búsqueda de reserva de FTS proporciona un mayor control sobre cómo se manejan las coincidencias parciales. El ajuste configura si se debe ejecutar una consulta alternativa contra el índice para la coincidencia parcial de palabras.

Nota: Esto puede tener un impacto en el rendimiento de sitios grandes, pero puede ayudar a encontrar más resultados.

Para acceder a la configuración de búsqueda alternativa de FTS:

1. Navega hasta el catálogo Explorar.

2. Seleccione los tres puntos () y seleccione Configurar catálogo.

3. Haz clic en la pestaña General y luego selecciona tu opción en el menú desplegable de configuración de búsqueda de FTS fallback:

   • Nunca: Solo se devuelven coincidencias de palabras exactas.

   • Siempre: La coincidencia parcial de palabras siempre se aplica. (Puede afectar el rendimiento en catálogos muy grandes).

   • Solo cuando no se encontraron resultados: El sistema vuelve a intentar la búsqueda utilizando una coincidencia parcial si no se encuentran coincidencias exactas.

Búsqueda mejorada con comodines

El comportamiento de búsqueda con comodines (agregar un Asterix) se ha expandido, lo que permite usar comodines en cualquier lugar dentro de una palabra. Anteriormente, los comodines solo podían usarse al final (p. ej., tren*→ capacitación, capacitador). Ahora, se admiten búsquedas como las siguientes:

Nota: La búsqueda con comodines dentro de las palabras requiere que la búsqueda de reserva de FTS se establezca en Siempre.

Sugerencias de revisión ortográfica

Se ha añadido la funcionalidad de revisión ortográfica para ayudar a mejorar la precisión de la búsqueda.

Este ajuste le permite seleccionar qué sugestor utilizar (solo los plugins configurados están disponibles).

Nota: Totara puede usar la extensión PSpell PHP para proporcionar sugerencias de ortografía en la búsqueda.

Esta extensión no está incluida de forma predeterminada en la mayoría de las instalaciones de PHP, por lo que es posible que deba ser instalada manualmente por un administrador de servidor técnico. Por lo general, este es un proceso rápido que utiliza comandos de gestión de paquetes estándar.

Cuando accede a la pestaña General en la configuración Configurar catálogo en Totara, el sistema comprueba si la extensión PSpell está disponible en el servidor. Si lo es, verás una opción para seleccionarlo como un sugestor. Si no está instalado, la opción no aparecerá.

Puedes revisar la documentación de Desarrollador Público para obtener más información sobre cómo configurar el sugestor.

Para acceder a la configuración del plugin de búsqueda Sugerida cuando la extensión PHP está instalada:

1. Navegar por el catálogo Explorar.

2. Seleccione los tres puntos () y seleccione Configurar catálogo.

3. Haz clic en la pestaña General, aquí encontrarás la configuración del plugin de búsqueda Sugerida, usa el menú desplegable para seleccionar el sugestor que usarás, es decir, PSpell

Cómo funciona:

• El sistema detecta posibles errores de ortografía cuando se envía una búsqueda.

• Si se encuentra un error, aparece una corrección debajo de la barra de búsqueda, por ejemplo:

  • Tipos de usuario: gestión

    Sugerencia: ¿Quieres decir "gestión"?

  • Tipos de usuario: comunicación

    Sugerencia: ¿Quieres decir "comunicación"?

  • Tipos de usuario: certificación

    Sugerencia: ¿Quieres decir "certificación"?

• Los usuarios pueden hacer clic en la sugerencia para volver a ejecutar la búsqueda con el término corregido.

• La búsqueda original aún se ejecuta incluso cuando se muestra una sugerencia.

Notas adicionales:

• Las sugerencias se basan en la similitud de ortografía.

• Las sugerencias no se muestran en el front-end móvil, pero son compatibles con la API móvil.

Recomendaciones impulsadas por IA en el catálogo

El catálogo ahora se integra directamente con el motor de recomendaciones impulsado por IA de Totara para ofrecer sugerencias de aprendizaje más personalizadas a través del bloque de aprendizaje Recomendado. El bloque Recomendado para ti ahora incluye programas y certificaciones disponibles para la autoinscripción (requiere que se configure el motor de Recomendación).

Dentro del bloque de contenido, el aprendizaje inteligente y curado ofrece recomendaciones personalizadas, destacando elementos populares, relacionados y vistos recientemente, basados en tu historial de interacción, lo que facilita el descubrimiento de contenido de aprendizaje relevante.

Compartir enlace

Los usuarios pueden compartir su vista actual del catálogo usando el botón Compartir. Se genera un enlace único que puede ser enviado a otros usuarios del sitio.

Es posible que las personas con las que comparte esta URL no vean los mismos elementos del catálogo que tú, debido a las diferencias en visibilidad y permisos.

Áreas de bloques superiores e inferiores

Al usar el catálogo basado en cuadrícula s, puedes añadir bloques a las áreas de bloques superior e inferior. Estos aparecen por encima y por debajo del catálogo, respectivamente. Si estás usando el catálogo basado en cuadrículas como página de inicio de tu sitio, puedes usar estas áreas para mostrar información importante o enlaces útiles.

Explorar el mercado de contenido

Al ver el catálogo como Administrador del sitio o Creador del curso, y cuando se ha habilitado un mercado de contenido, se proporciona un enlace a Explore Content Marketplace.

Creando elementos

Al ver el catálogo como Administrador del sitio o un usuario con la capacidad de crear nuevos elementos de catálogo, una opción Crear nuevo está disponible para agregar nuevos cursos, programas, certificaciones, recursos, listas de reproducción y espacios de trabajo (según las capacidades del usuario y los productos instalados) al sitio.

Para crear un nuevo elemento en el catálogo, sigue estos pasos:

1. Selecciona Explorar en el menú principal.

2. Haga clic en Crear nuevo en la esquina superior derecha.

3. Selecciona el tipo de contenido que deseas crear.

4. Sigue los pasos para crear ese tipo de contenido:

   • Crear curso

   • Crear recurso

   • Crear certificación

   • Crear lista de reproducción

   • Crear programas

   • Crear un espacio de trabajo

¿Cómo se completa el catálogo?

Totara Learn

Totara Learn mantiene al día automáticamente las entradas al catálogo de cursos, programas, certificaciones, recursos y listas de reproducción. Cuando un usuario cambia datos relacionados con elementos de aprendizaje, los datos del catálogo se actualizan inmediatamente o se marcan como que necesitan ser actualizados lo antes posible programando una nueva tarea ad hoc. Las tareas ad hoc son creadas por Totara Learn según sea necesario y se ejecutan tan pronto como sea posible en la siguiente ejecución cron. Si la actualización es inmediata o está programada como una tarea ad hoc, por lo general depende de si el cambio afecta solo un elemento de aprendizaje o varios. Por ejemplo, cambiar el nombre completo de un curso hará que los datos del catálogo se actualicen inmediatamente, mientras que cambiar el valor por defecto de un campo personalizado del curso hará que se programe una tarea ad hoc que actualizará los datos del catálogo de todos los cursos afectados.

Además de esto, hay una tarea programada que se ejecuta una vez al día por defecto, actualizando los datos en el catálogo para garantizar que esté actualizado. Esta tarea programada es un proceso de copia de seguridad que está diseñado para detectar cualquier cambio en los datos que no haya llevado a una actualización inmediata o ad hoc. Toda la funcionalidad estándar dentro de Totara Learn está diseñada para que el catálogo esté actualizado lo antes posible. Es posible que algunas personalizaciones o plugins de terceros deban actualizarse antes de que también lo hagan, y la tarea diaria programada garantiza que el catálogo se actualice al menos una vez al día en este caso.

Cambiar el tipo de catálogo

Cuando la configuración del tipo de catálogo se cambia de Informe o Categoría a Cuadrícula o Explorar, se programa una tarea ad hoc que completará los datos del catálogo cuando se ejecute cron. Hasta que se ejecute la tarea, el catálogo estará vacío.

Otras acciones que afectan los datos del catálogo

Hay varias otras acciones dentro de Totara que pueden afectar los datos del catálogo, que incluyen, entre otras:

• Cuando el catálogo está configurado en Informe o Categoría, todos los elementos de aprendizaje se eliminan inmediatamente

• Cuando una característica está activada (como programas en la configuración avanzada), se programa una tarea ad hoc para completar el catálogo con elementos de aprendizaje relacionados

• Cuando se desactiva una característica, los elementos de aprendizaje relacionados se eliminan de inmediato

• Cuando se habilita un tipo de aprendizaje en el catálogo (en la pestaña Contenidos en la configuración del catálogo), se programa una tarea ad hoc para completar el catálogo con elementos de aprendizaje relacionados

• Cuando un tipo de aprendizaje está deshabilitado en el catálogo, los elementos de aprendizaje relacionados se eliminan de inmediato

• Cuando las etiquetas están desactivadas o activadas (en la configuración avanzada), se programa una tarea ad hoc para actualizar los datos del catálogo de todos los elementos de aprendizaje

• Cuando las etiquetas están desactivadas o activadas para un tipo de aprendizaje (en Etiquetas de gestión de >apariencia), se programa una tarea ad hoc para actualizar los datos del catálogo de los elementos de aprendizaje relacionados

Ordenar cuando se habilitan varios idiomas

Cuando se instalan varios idiomas, se elimina el menú desplegable de clasificación en el catálogo. En cambio, la clasificación se gestiona automáticamente, según el estado del catálogo. En orden de precedencia (primero el más alto):

• Si la búsqueda de texto está activa, la clasificación es por relevancia

• Si el aprendizaje destacado está configurado, los elementos destacados se ordenarán primero, y la clasificación secundaria es por último primero (el último elemento destacado aparecerá primero en los resultados, y el último elemento no destacado aparecerá justo después de todos los elementos destacados)

• De lo contrario, la clasificación se realiza por último primero

El cuadro de clasificación desplegable/alphabetical se puede volver a habilitar estableciendo la variable de configuración catalog_enable_alpha_sorting_with_multiple_languages; consulte config-dist.php para obtener más detalles.