Guía de inicio rápido del propietario de Workspace

Introducción

Workspace Owner es uno de los roles disponibles en Totara Engage. Este rol se asigna a cualquier usuario que cree un espacio de trabajoo a un usuario que tenga la propiedad del espacio de trabajo transferida a ellos.

Veamos cómo puedes configurar y ejecutar tu propio espacio de trabajo.

Creando tu espacio de trabajo

Antes de crear tu espacio de trabajo, debes decidir qué tipo de espacio de trabajo deseas crear, es decir, si el espacio de trabajo es público, privado u oculto.

Una vez que hayas decidido, puedes crear un espacio de trabajo público o un espacio de trabajo privado/oculto.

Después de crear un espacio de trabajo, tendrás el rol de Propietario del espacio de trabajo para el espacio de trabajo.

Find out more about creando espacios de trabajo en el curso de espacios de trabajo dedicados en Totara Academy.

Añadir contenido

Uno de los motivos para usar espacios de trabajo es que los usuarios pueden crear y compartir su propio contenido con otros usuarios. Sin embargo, cuando agregas tus primeros usuarios, probablemente no quieras que vean un espacio de trabajo vacío.

Para que los usuarios comiencen, es posible que desees añadir algunos ejemplos del tipo de contenido que te gustaría ver en el espacio de trabajo. Este contenido estará disponible para los miembros de la biblioteca del espacio de trabajo.

• Crear recurso
• Crear lista de reproducción
• Crear encuesta

Es posible que también desees comenzar algunas conversaciones para que los miembros participen.

Find out more about agregar contenido de Totara Engage en el curso dedicado de Totara Academy.

Configuración de notificaciones del espacio de trabajo

Antes de agregar usuarios a tu espacio de trabajo (o ponerlo a disposición de los usuarios para que lo encuentren), debes configurar las notificaciones del espacio de trabajo para determinar qué eventos activarán notificaciones. Por ejemplo, es posible que desees que se notifique a los usuarios cuando se agreguen al espacio de trabajo o que desees deshabilitar la notificación que recibirían los miembros cuando se inicie una nueva discusión.

Revisa la lista completa de notificaciones del espacio de trabajo y sus destinatarios y decide cuál quieres usar en tu espacio de trabajo.

Añadir miembros al espacio de trabajo

Si eliges crear un espacio de trabajo público, es posible que quieras que los usuarios de tu sitio encuentren y se unan al espacio de trabajo de su propio acuerdo (o soliciten unirse a). Como alternativa, puede elegir qué usuarios se agregan a un espacio de trabajo privado. Puedes hacerlo agregando usuarios individualeso agregando usuarios en bloque según la membresía de la audiencia.

Ejecución del espacio de trabajo

Como propietario del espacio de trabajo, tendrás una serie de responsabilidades: en última instancia, eres responsable de mantener el espacio de trabajo funcionando sin problemas. Esto incluye garantizar que las personas adecuadas tengan acceso al espacio de trabajo y moderar cualquier espacio de trabajo de contenido que los miembros publiquen y compartan.

Necesitarás:

• Aprobar o rechazar cualquier solicitud para unirse al espacio de trabajo (si tu espacio de trabajo es privado)
• Eliminar miembros si es necesario
• Administrar contenido en la biblioteca del espacio de trabajo
• Eliminar comentarios inapropiados sobre el contenido o en debates

Si descubres que no tienes tiempo para ejecutar el espacio de trabajo, puedes transferir la propiedad del espacio de trabajo a otro usuario en tu sitio.