Deelnemers aan performance-activiteit handmatig toevoegen

Na het instellen van performance-activiteiten kun je een activiteit toewijzen aan doelgroepen of organisaties en posities. Peer, mentor, beoordelaar en externe respondenten zijn echter handmatig ingevulde relaties. Dit betekent dat voor elk formulier van de activiteit deze relaties handmatig moeten worden geselecteerd. De maker vande activiteit kan instellen wie die handmatige populatie (per instantie) moet uitvoeren, d.w.z. de 'selector' zijn door deze stappen te volgen.

1. Ga naar Snelle toegang > Activiteitenbeheer. 
2. Klik op de naam van de activiteit waarvoor je de deelnemers handmatig wil instellen.
3. Open het tabblad Algemeen van de activiteit.
4. Kies onder de instelling Deelnemers selecteren de kiezer uit de volgende gebruikers: 
   • Het onderwerp zelf
   • Beheerder
   • Manager
   • Beoordelaar
5. Klik op Wijzigingen opslaan wanneer je klaar bent. 

Meer informatie

De gebruiker(s) die als kiezer(s) optreden, ontvangen een melding dat ze deze selectie moeten uitvoeren. Zodra een handmatig ingevulde relatie is aangeroepen in de activiteit (door ze als deelnemer toe te voegen in ten minste één sectie), moet die selectie plaatsvinden om verder te kunnen gaan. Het is mogelijk dat meerdere 'selectors' worden geïdentificeerd voor een bepaalde handmatig ingevulde relatie (bijvoorbeeld omdat meerdere gebruikers de rol van 'manager' vervullen), maar slechts één van die gebruikers moet een selectie maken om de activiteit verder te laten gaan.

De selectie van deelnemers-instelling zal altijd verschijnen op het tabblad Algemeen, ongeacht of er handmatige relaties in de activiteit gebruikt worden. Deze instelling kan eenvoudig genegeerd worden als je niet wil dat relaties manueel ingesteld worden. 

Voorbeeld

Als illustratie van hoe deze instelling kan worden gebruikt, laten we eens kijken naar een voorbeeld waar je een activiteit wil maken waaraan de collega's van een deelnemer zouden moeten deelnemen. Met de selectie van deelnemers-instelling op het tabblad Algemeen kun je beslissen wie de meest geschikte persoon is om deze deelnemers te selecteren (aangezien 'peer' geen formeel vertegenwoordigde relatie is in Totara). Je kunt beslissen of de medewerker de collega's moet kiezen die ze zelf willen deelnemen of dat de manager van de medewerker de collega's moet selecteren om onpartijdigheid te garanderen. 

Volgende stappen

• Externe deelnemers toevoegen
• Activeer een performance-activiteit