Notificaties goedkeuringsworkflow

Bijgewerkt op 28 Feb 2024
2 Minuten te lezen

Article Summary

Share feedback

Thanks for sharing your feedback!

Workflownotificaties beheren

Er zijn een aantal notificaties die voor elke workflow geactiveerd kunnen worden. Deze notificaties maken deel uit van Totara'sgecentraliseerde notificatiesysteem, wat betekent dat ze geconfigureerd kunnen worden op site niveau (via Quick access menu > Notificaties) of voor een individuele workflow.

Volg deze stappen om toegang te krijgen tot de notificaties voor een specifieke workflow:

Navigeer naar het workflow dashboard.
Selecteer de workflow waarvoor je goedkeurders wil toevoegen.
Selecteer Notificaties in het linkerpaneel.
Klik op een notificatietrigger om de notificaties met betrekking tot die gebeurtenis te zien.

Je kunt notificaties afzonderlijk uitschakelen met de schakelknoppen of je kunt de hele trigger uitschakelen. Let op dat als je de trigger op systeemniveau uitschakelt, deze nooit in een lagere context getoond zal worden.

Op deze pagina kun je de volgende informatie zien voor elke triggergebeurtenis en de bijbehorende notificaties.

Notificeerbare gebeurtenissen
Notificatie triggers	De notificeerbare gebeurtenis die de verzonden notificatie activeert.
Leveringskanalen	Geeft aan hoe de notificatie wordt verzonden. De beschikbare bezorgkanalen zijn: Site notificaties Mobiele app notificaties Taken Meldingen E-mail Microsoft Teams
Notificaties
Ontvanger	De gebruiker(s) die de notificatie zal/zullen ontvangen.
Planning	Wanneer de notificatie wordt verzonden met betrekking tot de triggergebeurtenis. Dit kan ofwel wanneer de trigger plaatsvindt of een aantal dagen na de gebeurtenis. In sommige gevallen is het mogelijk om de notificatie te verzenden voor de triggergebeurtenis.
Geforceerde levering	Sommige notificaties zijn verplicht en worden verzonden via de opgegeven kanalen, ongeacht of de notificatie is ingeschakeld of niet door een ontvangende gebruiker. Zelfs als een gebruiker notificaties uitschakelt in zijn notificatievoorkeuren, ontvangen ze nog steeds notificaties via de hier vermelde kanalen. Als een notificatie bijvoorbeeld e-mail bevat in de kolom Geforceerde levering, dan zullen de ontvangers altijd een notificatie via e-mail ontvangen.
Status	Geeft aan of de notificatie is in- of uitgeschakeld.
Type	Er zijn drie types notificaties: Fabriek: Toont dat de notificatie een ingebouwde notificatie op systeemniveau is. Ingebouwde notificaties kunnen niet worden verwijderd. Aangepast: Geeft aan dat de notificatie is gemaakt op het gegeven contextniveau en alleen in deze context kan worden verwijderd. Overgeërfd: Duidt aan dat de notificatie geërfd is van een ingebouwde of aangepaste notificatie van een hoger contextniveau. Deze notificaties kunnen alleen in deze context uitgeschakeld worden. Bovendien kunnen ze alleen worden verwijderd als ze erven van een aangepaste notificatie, en alleen in de oorspronkelijke context waar die aangepaste notificatie is gemaakt.

Een nieuwe notificatie maken

Volg deze stappen om een nieuwe notificatie aan te maken voor een triggergebeurtenis:

Klik op het icoon van drie puntjes () naast de uitvoering waarvoor je een notificatie wil toevoegen en klik dan op Notificatie toevoegen.
Geef de notificatie een naam.
Selecteer alle gebruikers die je de notificatie wil ontvangen met de selectievakjes Ontvanger.
Bepaal voor de plannings instelling of je de notificatie wil verzenden wanneer de activering plaatsvindt, een aantal dagen nadat deze heeft plaatsgevonden of voor sommige gebeurtenissen (bijv. uiterste datums),een aantal dagen voordat deze plaatsvindt.
Vink de verplichte selectievakjes aan voor alle leveringskanalen die gebruikers niet zouden moeten kunnen uitschakelen.
Vul de Onderwerp en de Hoofdtekst notificatie inhoud in.
Gebruik het selectievakje Status om te bepalen of je nieuwe notificatie ingeschakeld is of niet.
Klik op Opslaan .

Was dit artikel nuttig?

What's Next

Maak een aanvraag voor jezelf

Inhoudsopgave

Workflownotificaties beheren
Een nieuwe notificatie maken