Studieplannen automatisch maken
  • 28 Feb 2024
  • 1 Minuut om te lezen

Studieplannen automatisch maken


Article Summary

In plaats van het manueel maken van studieplannen voor elk van je cursisten, kun je er de voorkeur aan geven om automatisch studieplannen te maken op basis van een specifiek sjabloon voor alle leden van een doelgroep.

  1. Ga naar het snelmenu > Doelgroepen en maak een dynamische doelgroep.
  2. Voeg een regel toe om sommige gebruikers te selecteren.
  3. Ga naar het tabblad Studieplan om nieuwe studieplannen te maken voor alle leden van de doelgroep.
  4. Met de optie Plansjabloon kun je het sjabloon kiezen waarop je het gebruikersplan wil baseren. 
  5. Met de optie 'Uitsluiten wie' kun je doelgroepleden definiëren die geen nieuw studieplan zouden moeten krijgen. Als een gebruiker aan één van de criteria voldoet, wordt er geen studieplan voor hem gemaakt.
  6. Met deoptie Maak nieuwe studieplannen  als kun je de status van nieuw gemaakte studieplannen definiëren (concept of actief). 
  7. Je kunt er ook voor kiezen om automatisch een nieuw studieplan aan te maken voor elke nieuwe gebruiker die lid wordt van deze doelgroep.
  8. Selecteer Opslaan en maak studieplannen.

Het kan even duren voordat het nieuwe studieplan verschijnt (afhankelijk van de frequentie van je cron).

Wanneer je Opslaan selecteert en plannen maakt, zie je een bevestigingsdialoogvenster waarin wordt uitgelegd hoeveel gebruikers er worden beïnvloed en waardoor je de kans krijgt om te bevestigen. Als je verder gaat, worden de studieplannen gemaakt en krijg je een bevestigingsbericht. De geschiedenistabel wordt ook ingevuld om te laten zien wat er is gebeurd.

Als er geen gebruikers aan de criteria voor het maken van een studieplan voldoen, d.w.z. er is niemand in de doelgroep of alle gebruikers voldoen aan de exclusiecriteria, dan wordt het bevestigingsvenster Geen gebruikers vereisen dat studieplannen zijn gemaakt, de instellingen worden bewaard en de geschiedenistabel wordt ingevuld om te tonen wat er is gebeurd.

Als de een bestaand, automatisch studieplan heeft gemaakt op basis van deze sjabloonoptie voor de 'Uitsluiten gebruikers'-optie die niet is ingesteld, is het automatisch maken van studieplannen niet beschikbaar.

Als een gebruiker uit de doelgroep wordt verwijderd, worden studieplannen die al zijn gemaakt, niet beïnvloed.

C015 - Learning Plans(1)The Totara Academy has a whole course dedicated to using Learning plans in Totara Learn. Here you can learn more on how to use learning plans, see best practice, and give it a go yourself.

© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.


Was dit artikel nuttig?

Changing your password will log you out immediately. Use the new password to log back in.
First name must have atleast 2 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Last name must have atleast 1 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Enter a valid email
Enter a valid password
Your profile has been successfully updated.