Overwegingen voor het toewijzen van een systeembeheerder

Inhoud bekijken als systeembeheerder

De systeembeheerder heeft bypasslogica en toegangsrechten voor alle aspecten van het systeem. Hierdoor kunnen ze de normale omstandigheden en procedures omzeilen die een gewone gebruiker moet doorlopen. Dit betekent dat het gedrag van de site anders zal zijn dan het gedrag dat je verwacht voor een normale gebruiker.

Als je Totara Learn gebruikt, kan de systeembeheerder de optie Schakel rol om... gebruiken in het menu Cursusbeheer om inhoud te bekijken vanuit het perspectief van een andere rol en te zien hoe deze inhoud zal verschijnen.

De rol van systeembeheerder

Hoewel je nieuwe sitebeheerders kunt toevoegen, kan de rol zelf niet bewerkt (of verwijderd) worden.

Omdat het een systeemrol is, moet je er toegang toe krijgen via het snelmenu > Gebruikers>rechten > Sitebeheerders. 

Het wordt aanbevolen dat je niet meer dan vijf sitebeheerders hebt (afhankelijk van je organisatiestructuur), omdat het misschien niet duidelijk is voor welke gebruikers verantwoordelijk zijn voor welke taken of wijzigingen, en je site kwetsbaar is voor zoveel gebruikers met het hoogste toegangsniveau. Misschien wil je een nieuwe rol maken met de meeste, maar niet alle rechten van een systeembeheerder.

Hoofdbeheerder

Nadat je andere systeembeheerders hebt toegevoegd, kun je een van deze gebruikers tot de primaire systeembeheerder maken door ze te selecteren en op Hoofdbeheerder instellente klikken.

De systeembeheerder heeft dezelfde rechten als elke andere systeembeheerder, behalve dat ze niet kunnen worden verwijderd. Als je de hoofdbeheerder wil verwijderen, moet je eerst een nieuwe hoofdbeheerder instellen. Je kunt de gebruiker die voorheen als hoofdbeheerder was ingesteld op de normale manier verwijderen (kies hun naam en klik op Verwijderen). Dit is om te voorkomen dat alle sitebeheerders per ongeluk verwijderd worden.