Cursusvoltooiingseditor

Met de cursusvoltooiingseditor kun je de cursusvoltooiing van een cursist bekijken en bewerken. 

Met de editor kun je cursusvoltooiing, criteriavoltooiing, activiteitsvoltooiing en historische gegevens bewerken voor elke cursist. Hiermee kun je deze gegevens in elke geldige status zetten. Er zijn ook transactielogboeken, die alle wijzigingen registreren die in deze records worden aangebracht (zowel vanuit de editor als in andere gebieden van Totara Learn, bijv. voltooiing van een activiteit of wanneer cron de voltooiing opnieuw aggregeert). Het bevat ook een beoordelaar, die kan worden gebruikt om records te vinden die een probleem hebben (bijv. gegevens in een ongeldige status).

De cursusvoltooiingseditor is beschikbaar als je de juiste rechten hebt van een cursus via de Cursusbeheer Voltooi>ingseditor. Om toegang te krijgen tot de editor moet je de mogelijkheid hebben totara/completioneditor:editcoursecompletion (standaard is dit enkel de sitebeheerders).

Cursusvoltooiingsinstellingen

Wanneer je cursusvoltooiingen bewerkt met de voltooiingseditor, kun je de volgende instellingen wijzigen.

Voltooiingscontrole

De voltooiingscontrole toont een samenvatting van alle problemen die zijn gedetecteerd, evenals een lijst van alle individueel getroffen records. Er kan advies en/of automatische oplossingen beschikbaar zijn voor elke probleemcategorie. Door op een gebruiker te klikken, ga je naar de voltooiingseditor voor die gebruiker, waar het probleem handmatig kan worden opgelost of automatisch kan worden opgelost als er een automatische oplossing beschikbaar is voor het specifieke probleem.

De beoordelaar is op twee manieren toegankelijk:

• Systeemniveau: Als je de mogelijkheid hebt in de site context, dan kun je in naar Cursussen > Manager cursussen en Categorieën onder het snelmenu, waar bovenaan de pagina een link staat Controleer de cursusvoltooiingen. Door deze link te gebruiken, controleer je alle problemen in alle voltooiingsrecords in alle cursussen.
• Cursusniveau: Vanuit de Voltooiingseditor in een cursus is er een link in de linkerbovenhoek om de voltooiing van de cursus te controleren. Door deze link te gebruiken, worden alle problemen in alle voltooiingsrecords met betrekking tot de huidige cursus gecontroleerd.

Cursusvoltooiingsrecord tabbladen

Bij het bekijken van het cursusvoltooiingsrecord om het te bewerken, zul je merken dat er een aantal tabbladen zijn. Dit zijn:

• Overzicht: Een samenvatting van de informatie die beschikbaar is in de andere tabbladen
• Huidige voltooiing: Het voltooiingsrecord van de cursist voor de huidige cursus (kan rechtstreeks op de pagina worden bewerkt en klik vervolgens op Wijzigingen opslaan)
• Criteria en activiteiten: Voltooiingsrecord voor individuele activiteiten en bronnen in de cursus (kan worden bewerkt zoals hierboven beschreven in Cursusvoltooiing bewerken)
• Geschiedenis: Voltooiingsgeschiedenis als de cursist de cursus eerder heeft voltooid (je kunt records maken met de knop Geschiedenis toevoegen)
• Transacties: Een overzicht van alle wijzigingen in voltooiingsrecords, inclusief wie toen is gewijzigd en wat ze hebben gewijzigd

Probleemoplossing: Cursusvoltooiing bijwerken wanneer de voltooiingsstatus van de activiteit wijzigt

Bij het wijzigen van de voltooiing voor een activiteit van voltooid naar onvolledig, kan de voltooiing van de cursus nog steeds de status van de gebruiker als voltooid tonen. Het is mogelijk dat je cursusvoltooiingen in de volgende scenario's moet bijwerken:

• Als gevolg van de aangepaste voltooiingsstatus van de activiteit voldoet de gebruiker nu niet aan de voltooiingscriteria van de cursus
• Bij het wijzigen van de activiteitsvoltooiing van een bijeenkomst van Volledig aanwezig naar Niet verschijnen (bijvoorbeeld wanneer de initiële status fout is ingevoerd en moet worden gewijzigd)
• Wanneer de cursusvoltooiing niet automatisch herberekent bij de volgende cron-run met behulp van de geplande core\task\completion_regular_task taak

Hier zijn enkele mogelijke oplossingen en oplossingen voor het bijwerken van de cursusvoltooiing:

• Het instellen van de cursusvoltooiingscriteria op Handmatige zelfvoltooiing zodat de cursist de cursus als voltooid kan markeren. Je moet ook het blok Zelf voltooien toevoegen aan de cursuspagina.
• Het instellen van de cursusvoltooiingscriteria op Handmatige voltooiing door anderen, zodat gebruikers met één of meer rollen de cursist als voltooid kunnen markeren. Dit omvat de mogelijkheid om meerdere gemarkeerde taken op te nemen.
• De Recognition of Prior Learning (RPL)-functie kan worden gebruikt om eerdere voltooiingen of alternatieve voltooiingen te erkennen die een uitzondering zijn op de cursusvoltooiingscriteria. Door het selectievakje RPL aan te vinken, kun je een cursus als voltooid markeren via RPL.
• Upload voltooiingsrecords van cursussen in bulk via een CSV-bestand (Snelmenu > Cursussen en categorieën > Upload voltooiingsrecords > Upload voltooiingsrecords ).
• Wijzig de voltooiingscriteria van de cursus. Als de criteria worden gewijzigd en de optie is geselecteerd om criteria te ontgrendelen en bestaande voltooiingsgegevens te verwijderen, en de criteria voor voltooiing komen niet langer overeen met de records van een gebruiker, wordt de cursusvoltooiing verwijderd. Hiermee wordt de historische voltooiing alleen op cursusniveau verwijderd en blijft de voltooiing van de activiteit intact.
• Het gebruik van de cursusvoltooiingseditor om de cursusvoltooiing handmatig te bewerken voor individuele gebruikers.
• Als je het voltooiingsarchief gebruikt om cursussen toe te staan die geen deel uitmaken van een certificering of programma, kun je alle voltooiingen archiveren voor alle gebruikers binnen die cursus. Hun huidige voltooiing wordt vervolgens verplaatst naar hun historische cursusvoltooiingsrecord voor deze cursus en ze kunnen deze cursus nu opnieuw starten.
• Gebruik het resetten van de cursusvoltooiing om voltooiingsgegevens voor alle gebruikers te verwijderen. Je kunt dit doen voordat je de aangepaste cursusvoltooiingen in bulk opnieuw uploadt.