- 28 Feb 2024
- 4 Minuten te lezen
Standaard verouderde bijeenkomstnotificaties
- Bijgewerkt op 28 Feb 2024
- 4 Minuten te lezen
Er zijn verschillende verouderde bijeenkomstnotificaties die standaard in het systeem beschikbaar zijn. Je kunt deze notificaties bewerken door op het tandwielicoontje () te klikken. ().
Notificatie | Omschrijving | Ontvanger | Activering |
---|---|---|---|
Alle reserveringen geannuleerd | Er wordt een bericht verzonden naar alle deelnemers wanneer alle reserveringen worden geannuleerd. | Alle (geannuleerde) deelnemers. | Alle reserveringen zijn geannuleerd. |
Reservering geannuleerd | Wanneer een specifieke reservering wordt geannuleerd, wordt er een melding verzonden. | Geannuleerde deelnemer(s). | De reservering van een deelnemer is geannuleerd. |
Inschrijfverzoek uitvoering | Er wordt een bericht verzonden naar aangewezen beheerders wanneer een deelnemer een aanmelding aanvraagt. Zie voor meer informatie de helppagina voor aanmeldingen op de bijeenkomst. | Stel goedkeurder(s) in. | Een deelnemer vraagt om een aanmelding. |
Aanmelding voor uitvoering geannuleerd | Er wordt een bericht verzonden als bevestiging wanneer een deelnemer zijn aanmelding afmeldt. Zie meer op de helppagina voor het annuleren van cursisten. | De deelnemer die heeft geannuleerd. | Een deelnemer annuleert zijn reservering. |
Inschrijfbevestiging bijeenkomst | Er wordt een bericht verzonden als bevestiging wanneer een deelnemer zich aanmeldt. | De deelnemer die zich heeft aangemeld. | Een deelnemer doet een aanmelding. |
Aanmeldingsdatum/-tijd aangepast | Er wordt een bericht verzonden als de datum of tijd van de bijeenkomst wordt aangepast of als de ruimte wordt gewijzigd. | Alle ingeschreven deelnemers en deelnemers op de wachtlijst. | De datum of tijd van de bijeenkomst wordt bewerkt (en bewaard) of de ruimte wordt gewijzigd nadat de aanmelding is gedaan (of de wachtlijst is geopend). |
Inschrijving is afgewezen | Als een goedkeurder een aanmeldingsverzoek afwijst, wordt er een bericht verzonden naar de afgewezen deelnemer. Zie meer op de helppagina's Aanmelding voor de bijeenkomst of Aanmelding voor de bijeenkomst. | De deelnemer die de aanmelding heeft gedaan. | Het aanmeldingsverzoek is afgewezen. |
Herinnering voor aanmelding | Er wordt een herinneringsmail naar alle deelnemers verzonden voor de uitvoering. | Alle ingeschreven deelnemers. | Verstuurd twee dagen voor de start van de uitvoering. |
Inschrijfverzoek bijeenkomst | Er wordt een bericht verzonden naar goedkeurders wanneer een deelnemer een aanmelding aanvraagt. Zie voor meer informatie de helppagina voor aanmeldingen op de bijeenkomst. | Stel goedkeurder(s) in. | Een deelnemer vraagt om een aanmelding. |
Inschrijfverzoek voor uitvoering | Wanneer een sessie is ingesteld om goedkeuring van een uitvoeringsrol te vereisen, krijgen alle gebruikers die die rol hebben gekregen (bijv. bewerken van trainer) een melding wanneer er een openstaand goedkeuringsverzoek is. | Rol van uitvoering moet worden goedgekeurd. | Een gebruiker vraagt een aanmelding aan. |
Uitvoering is geannuleerd | Wanneer een uitvoering wordt geannuleerd, wordt er een bericht verzonden naar alle deelnemers die zich hebben aangemeld. Zie voor meer informatie de helppagina 'Een uitvoering annuleren'. | Geannuleerde deelnemers. | Een trainer/beheerder van de site annuleert een uitvoering. |
Sluiting van inschrijftermijn voor de uitvoering | Wanneer de inschrijfperiode voor een uitvoering sluit, wordt er een bericht verzonden naar alle deelnemers die goedkeuring hebben aangevraagd, maar nog geen antwoord hebben gekregen. Alle lopende aanvragen worden op dit moment automatisch afgewezen. | Alle deelnemers met inschrijfaanvragen in behandeling. | De inschrijfperiode eindigt. |
Uitvoering van trainer geannuleerd | Wanneer een uitvoering wordt geannuleerd door een gebruiker met een uitvoeringsrol, wordt er een bericht verzonden naar alle deelnemers die zich hebben aangemeld. Zie voor meer informatie de helppagina 'Een uitvoering annuleren'. De uitvoeringsrol moet worden ingeschakeld in de algemene instellingen van de bijeenkomst en vervolgens worden geselecteerd als uitvoeringsrol in de bijeenkomst, ervan uitgaande dat een gebruiker die rol binnen een cursus heeft gekregen. | Geannuleerde deelnemers. | Een uitvoeringsrolgebruiker annuleert een uitvoering. |
Toewijzing als trainer geannuleerd | Waarschuwt een gebruiker wanneer de uitvoeringsrol niet meer aan hem is toegewezen voor een bijeenkomst. De uitvoeringsrol moet worden ingeschakeld in de algemene instellingen van de bijeenkomst en vervolgens worden geselecteerd als uitvoeringsrol in de bijeenkomst, ervan uitgaande dat een gebruiker die rol binnen een cursus heeft gekregen. | Niet-toegewezen gebruiker van uitvoeringsrol. | Toewijzing van een gebruiker van een gebeurtenisrol ongedaan maken. |
Inschrijving voor uitvoering gesloten | Verstuurd naar ontvangers van bijeenkomstnotificaties die uitvoeringsrollen hebben op de bijeenkomst wanneer de sluitingstijd van de aanmelding is bereikt. | Trainers. | Aanmelding voor uitvoering is gesloten. |
Bevestiging van de trainer | Stuur een bevestigingsmail naar een gebruiker wanneer die is toegewezen in de uitvoeringsrol. De uitvoeringsrol moet worden ingeschakeld in de algemene instellingen van de bijeenkomst en vervolgens worden geselecteerd als uitvoeringsrol in de bijeenkomst, ervan uitgaande dat een gebruiker die rol binnen een cursus heeft gekregen. | Gebruiker in een uitvoeringsrol. | Het toewijzen van een gebruiker in een gebeurtenisrol. |
Wachtlijst voor [seminar name] | Er wordt een notificatie verzonden naar iedereen die op de wachtlijst staat als de trainer/beheerder de loterij voor een uitvoering bevestigt, annuleert of afspeelt. Zie voor meer informatie de helppagina Gebeurtenissen op wachtlijst. | Deelnemers op wachtlijst. | Beheerder/trainer bevestigt, annuleert of speelt de loterij af op wachtlijstlocaties voor een uitvoering. |
Uitvoering minimaal aantal aanmeldingen voor: [facetofacename] | Er wordt een bericht verzonden wanneer een uitvoering geen minimum aantal aanmeldingen heeft voor de deadline. | Geconfigureerde ontvangers van notificaties. | Notificatie over de minimale aanmeldingstijd. |
Bevestiging van de begeleider van deze sessie | Waarschuwt een begeleider wanneer deze is toegewezen aan een sessie. | Toegewezen begeleider (met uitzondering van externe gebruikers). | Het toewijzen van een begeleider aan een aankomende sessie. |
Toewijzing als begeleider geannuleerd | Wanneer een begeleider uit een sessie wordt verwijderd, ontvangen ze deze notificatie. | Niet-toegewezen begeleider (met uitzondering van externe gebruikers). | Toewijzing van een begeleider aan een volgende sessie ongedaan maken. |
Sessie van begeleider is geannuleerd | Wanneer een sessie of uitvoering wordt geannuleerd of verwijderd, ontvangt de begeleider die aan de sessie is toegewezen deze melding. | Toegewezen begeleider (met uitzondering van externe gebruikers). | Aankomende uitvoering/sessie is verwijderd of geannuleerd. |
Datum / tijd bijeenkomst gewijzigd | Er wordt een bericht verzonden als de datum of tijd van de sessie wordt gewijzigd of als de ruimte voor de sessie wordt gewijzigd. | Toegewezen begeleider (met uitzondering van externe gebruikers). | De datum of tijd van de aankomende sessie wordt bewerkt (en bewaard) of de ruimte wordt gewijzigd nadat de aanmelding is gedaan (of de wachtlijst is geopend). |
Het maken van een online sessie is mislukt | Dit wordt verzonden wanneer het systeem geen online ruimte kan maken voor een uitvoering. | Online ruimte maker. | Een online ruimte kan mogelijk niet worden gemaakt vanwege een verbroken verbinding met de provider. |
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.