Snelstartgids voor trainer bewerken

Aan de slag

Trainer bewerken is een van de standaardrollen in Totara. Je kunt de cijfers bewerken, inhoud toevoegen, instellingen configureren, de rol van cursist of trainer toewijzen en de cijfers beheren voor alle cursussen waarin je bent ingeschreven als bewerktrainer. Gebruikers krijgen de rol van trainer bewerken toegewezen per cursus of categorie.

Laten we eens kijken naar de basisprincipes van een bewerktrainer zijn.

Cursussen toevoegen en bewerken

Als je de rol van trainer bewerken op categorieniveau toegewezen hebt gekregen, dan kun je nieuwe cursussen maken binnen die categorie. Een cursus is een pagina die alle activiteiten en bronnen bevat voor een bepaalde set cursussen, waaronder video's, SCORM-pakketten, forums, toetsen, bijeenkomsten en meer. Als bewerktrainer kun je de instellingen en inhoud bewerken voor elke cursus waaraan je bent toegewezen.

Als je je cursus moet opsplitsen, dan kun je deze in secties verdelen of de toegang tot specifieke delen van de cursus beperken. In elke sectie kun je tekst of media toevoegen met labels, waardoor je een structuur krijgt en cursisten door de training begeleidt. Vervolgens kun je activiteiten toevoegen (zoals SCORM-pakketten, onderzoeken, lessen, wiki's en nog veel meer activiteitstypen) of bronnen (zoals bestanden, weblinks of pagina's). Zoals met cursussecties kun je ook de toegang tot specifieke activiteiten en bronnen beperken. Je kunt elk element configureren om te bepalen welke activiteiten verplicht of optioneel zijn. In elke sectie kun je tekst toevoegen, in beschrijvingsvelden of met labels, om een structuur te geven en cursisten door de training te begeleiden.

Je kunt ook inhoud importeren van een andere cursus of zelfs van een hele cursus indien nodig. Als je bestaande inhoud opnieuw wilt gebruiken, kun je deze importeren uit een bestaande cursus en vervolgens handmatig inhoud toevoegen, verwijderen of bewerken om de nieuwe cursus aan te passen aan jouw vereisten.

Find out more about Cursussen en categorieën in de speciale cursus op de Totara Academy. 

Beoordeling en voltooiing

Uiteraard gebruiken de meeste organisaties Learning Management Systems omdat ze de voortgang van hun cursisten moeten bijhouden en bijhouden welke training cursisten hebben voltooid. Je kunt je cursusvoltooiingsinstellingen instellen om de voltooiing op verschillende manieren te volgen. In sommige gevallen wil je misschien dat cursisten de cursus als voltooid markeren, of je kunt van cursisten eisen dat ze alle verplichte activiteiten voltooien voordat de cursus als voltooid is gemarkeerd. Bovendien kun je historische voltooiingsrecords importeren in een cursus vanuit een CSV-bestand.

Je mag de voltooiingsinstellingen van je cursus niet bewerken zodra cursisten de cursus hebben voltooid. Bovendien worden de voltooiingsopties geblokkeerd zodra cursisten de activiteiten hebben voltooid die bijdragen aan de voltooiing van de cursus.

Find out more about Beoordeling, voltooiing en certificaten in de speciale cursus op de Totara Academy. 

Gebruikers aanmelden

Zodra je een cursus hebt gevuld met inhoud en je voltooiingsinstellingen hebt ingesteld, kun je je gebruikers inschrijven. Je kunt elke cursus instellen met verschillende inschrijfmethodes ingeschakeld, afhankelijk van je vereisten. Voor een optionele cursus die interessant kan zijn voor cursisten in de hele organisatie, wil je misschien alleen zelfregistratie inschakelen. Voor verplichte training die moet worden voltooid door een specifieke doelgroep, wil je misschien synchronisatie van doelgroepen inschakelen, wat betekent dat cursisten worden ingeschreven of uitgeschreven voor de cursus als ze worden toegevoegd of verwijderd uit de geselecteerde doelgroep. Voor cursussen met meer gevoelige of gespecialiseerde inhoud kun je ook alleen handmatige aanmeldingen inschakelen om ervoor te zorgen dat alleen de juiste mensen toegang hebben. Je kunt elke combinatie van inschrijfmethodes voor elke cursus gebruiken.

Als bewerktrainer kun je, in tegenstelling tot een trainer, de rol van trainer toewijzen aan andere gebruikers voor je cursussen.

Let op dat je alleen inschrijvingsmethodes kunt gebruiken die zijn ingeschakeld door een systeembeheerder. Als de zelfaanmeldingsplugin bijvoorbeeld niet is ingeschakeld op siteniveau, dan kun je deze aanmeldingsmethode voor geen enkele cursus selecteren.

Cursussen onderhouden

Als bewerktrainer kun je bestaande en lopende cursussen bijhouden. Bij het werken aan cursussen in Totara Learn is het een goede gewoonte om kopieën van je cursussen te maken. Als er iets fout gaat met je cursus, dan kun je terug naar een eerdere versie door de cursus te herstellen. Als cursisten problemen ondervinden met een van je cursussen, moet je misschien zien hoe de cursus eruit ziet vanuit hun perspectief. In dit geval kun je van rol veranderen om de cursus als cursist te bekijken. Dit kan je helpen om problemen te identificeren en de ervaring van de cursist te verbeteren, omdat problemen mogelijk niet onmiddellijk voor de hand liggen wanneer je bent aangemeld als Bewerkingstrainer.

Daarnaast kun je cursusrapporten gebruiken om beter te begrijpen hoe je cursisten jouw cursus gebruiken. Sommige activiteiten, zoals toetsen, bevatten kant-en-klare rapporten, maar Totara heeft ook een set ingebouwde rapporten die je kunt gebruiken. Misschien wil je zien hoeveel cursisten de cursus hebben voltooid, zien hoeveel tijd cursisten besteden aan activiteiten of zelfs bepalen of cursisten worstelen met specifieke vragen in een toets. Je kunt deze informatie gebruiken om de ervaring voor je cursisten te verbeteren. Als je bijvoorbeeld merkte dat al je cursisten een verkeerde toets hadden, dan kun je de bewoording van de vraag controleren om er zeker van te zijn dat deze niet dubbelzinnig of misleidend is.

Find out more about Cursusrapporten in de speciale cursus op de Totara Academy. 

Totara Academy

Er is een reeks materialen beschikbaar op de Totara Academy die je zullen helpen je mogelijkheden als Bewerkingstrainer te begrijpen. Door middel van e-learning tutorials, video's, interactieve simulaties en toetsen kun je alle vaardigheden ontwikkelen die je nodig hebt om boeiende cursussen in Totara te geven. We raden aan om te beginnen met de volgende cursussen:

• Cursusbronnen 
• Sociale tools 
• Opdrachten en workshops 
• SCORM-activiteit 
• Aan de slag met toetsen
• Beoordeling, voltooiing en certificaten

Meer te weten komen

Als je op zoek bent naar specifieke informatie over hoe je een taak als bewerktrainer kunt voltooien, zijn er tal van nuttige pagina's op Totara Help. Hier is een selectie van handige pagina's om je op weg te helpen:

• Maak een cursus
• Cursusactiviteiten en bronnen
• Cursusvoltooiingen
• Cursus beoordelen