Gebruiksscenario's voor het monitoren van gebeurtenissen

Een regel maken zodat cursusbeheerders berichten ontvangen voor nieuwe aanmeldingen.

Deze notificatie zou het beste werken in kleinere cursussen en zou kunnen dienen als een prompt voor cursusbeheerders om een persoonlijk welkomstbericht te sturen naar cursisten wanneer ze lid worden van een cursus. Dit kan ook te late inschrijvingen belichten, zodat cursusbeheerders contact met hen kunnen opnemen en cursisten op de hoogte kunnen houden.

Het opbouwen van een regel zodat trainers een melding krijgen wanneer een activiteit is voltooid.

Dit evenement is vooral nuttig binnen een enkele activiteitscursus, waardoor trainers een gepersonaliseerde felicitatie kunnen sturen naar een cursist of zelfs een inschrijfsleutel of quizwachtwoord om toegang te geven tot een 'geheime bonus'-leeractiviteit.

Configureer een regel voor het voltooien van de cursus en het verzenden van een onmiddellijke update naar het HR-team.

Dit kan opnieuw worden gebruikt om cursisten een gepersonaliseerde felicitatieboodschap te sturen, of het kan de trigger zijn voor een intern proces, zoals een bonusbetaling of een update van de personeelsmap om de cursist op te sommen als getrainde eerstehulpverlener.

Stel een regel in voor een notificatie van een uitvoering, zodat het L&D-team een notificatie kan ontvangen van de ingestuurde cursusevaluaties.

Feedbackformulieren kunnen zo worden geconfigureerd dat de trainer in een cursus een notificatie van een inzending kan ontvangen, maar vaak zijn trainingsteams degenen die de resultaten van deze evaluaties verzamelen en verwerken. Met behulp van gebeurtenismonitoring kan het L&D-team een opmerking ontvangen dat er een cursusevaluatie is ingediend binnen een specifieke cursus.

Een uitvoeringsregel maken om een onmiddellijke update te ontvangen wanneer een cursist zijn interesse in een uitvoering registreert.

Een uitvoering kan worden geconfigureerd om cursisten in staat te stellen hun belangstelling voor het bijwonen van een training te registreren voordat een datum is bevestigd. Door in te schrijven op deze notificatie kan een trainer relevante voorlezen of andere bronnen sturen voor de datumbevestiging en aanwezigheid.

Toegang volgen tot een zone binnen de site.

Om Totara- beheerders te helpen beoordelen welke gebieden of leeronderdelen populair zijn en welke niet, kun je een regel voor het monitoren van gebeurtenissen maken om de toegang tot specifieke rapporten, activiteiten en bronnen of voor hoofdmenu-onderdelen bij te houden.

Een melding maken wanneer een badge is uitgegeven.

Het verdienen van een badge geeft niet alleen aan dat een gebruiker een nieuwe set vaardigheden of kennis heeft verworven, maar kan ook overeenkomen met nieuwe verantwoordelijkheden, een aangepaste functietoewijzing of zelfs een loonsverhoging. Het HR-team waarschuwen wanneer een badge is uitgegeven, kan elk updateproces starten.

Het maken van een uitvoeringsregel zodat het HR-team een notificatie kan ontvangen wanneer extern bewijs is toegevoegd door een cursist.

Wanneer een gebruiker bewijs van extern leren uploadt, kan een validatieproces vereist zijn, zodat de vaardigheidsbeoordeling van een cursist dienovereenkomstig kan worden aangepast. Een aanmelding voor een uitvoering kan een bericht genereren voor het HR-team om dit proces te starten en vast te stellen of de cursist recht heeft op krediet/RPL.