Voorbeelden van rapportgrafieken

Naast het maken van rapporten van de rapportbouwer, kun je ook grafieken maken om de gegevens visueel weer te geven, wat het vaak sneller en gemakkelijker kan maken om ze te verwerken. Het is echter ook belangrijk om op te merken dat de grafische rapportagefunctie in Totara niet is ontworpen om speciale grafische rapportagepakketten te vervangen. De gemaakte rapporten zijn bedoeld om te worden opgenomen in blokken en dashboards, in plaats van als een uitgebreide rapportagetool.

Onderstaande grafieken zijn ontworpen als voorbeelden om te inspireren en te tonen wat mogelijk is.

Cursuslidmaatschap (donutgrafiek)

Je kunt een donutgrafiek maken die het aantal gebruikers per cursus toont. Hiermee kun je snel en gemakkelijk zien welke cursussen het meeste (en het minst) gebruikers hebben. Volg deze stappen om dit te doen:

1. Ga naar Snelmenu > Rapporten (/totara/reportbuilder/index.php)

2. Klik op Rapport maken

3. Selecteer Cursus onder Rapportbronnen.

4. Maak een nieuw rapport door de bron van het cursuslidmaatschapsrapport te kiezen en Aanmaken en bewerken te selecteren.

5. Configureer je rapportinstellingen onder het tabblad Algemeen.

6. Zorg er vervolgens voor dat er op het tabblad Kolommen de volgende kolommen zijn: Cursusnaam (link naar cursuspagina) en Volledige naam gebruiker (dit kan het verwijderen van andere kolommen of het toevoegen ervan omvatten).

7. Stel de aggregatie voor de volledige naam van de gebruiker in op uniek tellen, maar zorg ervoor dat je geen andere aggregatie instelt.

8. Klik op Wijzigingen opslaan voor je van tabblad naar tabblad gaat.

9. Zet vervolgens op het tabblad Graph het Graph type op Donut.

10. Zet de categorie op cursusnaam en zet de gegevensbronnen op tel unieke waarden van de volledige naam van de gebruiker. Voorlopig kun je alle andere instellingen negeren.

11. Nogmaals, vergeet niet om wijzigingen op te slaan voordat je tussen tabbladen gaat.

12. Op het tabblad Filters kun je indien nodig filters toevoegen of verwijderen. Voeg bijvoorbeeld het filter Cursustype toe, je kunt dan je gegevens filteren op basis van het cursustype.

13. Scroll naar de onderkant van de pagina en klik op Save changes.

Klik op de link Bekijk dit rapportom de donutgrafiek te zien. Deze is te vinden net boven de rapporttitel.

Deze instellingen zullen een grafiek maken die er als volgt uitziet:

Certificeringsvoltooiingsstatus (taartdiagram)

Je kunt een rapport maken dat een taartdiagram toont om de voltooiing van de certificering van cursisten als percentage weer te geven. Hiermee kun je gemakkelijk zien hoeveel cursisten gecertificeerd, niet gecertificeerd, verlopen of bezig zijn. Volg deze stappen om dit te doen:

1. Ga naar Snelmenu > Rapporten (/totara/reportbuilder/index.php)

2. Klik op Rapport maken

3. Selecteer Certificering onder Rapportbronnen.

4. Maak een nieuw rapport door de bron van het certificeringsvoltooiingsrapport te kiezen en Aanmaken en bewerken te selecteren.

5. Configureer je rapportinstellingen onder het tabblad Algemeen.

6. Zorg er vervolgens voor dat er op het tabblad Kolommen alleen de kolommen Status en Gebruikers ID nummer staat (dit kan het verwijderen van andere kolommen of het toevoegen ervan omvatten).

Wanneer Status is geselecteerd als kolom voor een rapport van een certificeringsrapportbron, worden de statusgegevens Niet gecertificeerd, Gecertificeerd en In uitvoering weergegeven. Je kunt ook Niet gecertificeerd, Gecertificeerd en In uitvoering kiezen als aparte kolommen of filters bij het maken en bewerken van je rapporten.

7. Zet de aggregatie voor het gebruikers ID nummer op .

8. Klik op Wijzigingen opslaan voor je van tabblad naar tabblad gaat.

9. Zet dan op het tabblad Graph het Graph type op Pie.

10. Zet de categorie vervolgens op Status en zet de gegevensbronnen op Aantal gebruikers ID-nummers. Voorlopig kun je alle andere instellingen negeren.

11. Scroll naar de onderkant van de pagina en klik op Save changes.

12. Op het tabblad Filters kun je de resultaten filteren op een reeks statistieken, bijvoorbeeld op certificeringsnaam, naam van de manager of je kunt filters voor datumbereiken gebruiken.

Om het taartdiagram te bekijken, klik je op Bekijk dit rapport, dat je net boven de rapporttitel kunt vinden.

Deze instellingen zullen deze grafiek maken (gebaseerd op willekeurige gegevens):

Certificeringsvoltooiingsvergelijking (kolomgrafiek)

Je kunt ook een rapport maken dat gegevens samenvat, zoals cursusvoltooiingsgegevens. Dit kan het aantal mensen zijn dat de verschillende cursussen op de site heeft voltooid.

1. Ga naar Snelmenu > Rapporten (/totara/reportbuilder/index.php)

2. Klik op Rapport maken

3. Selecteer Cursus onder Rapportbronnen.

4. Maak een nieuw rapport door de rapportbron Cursusvoltooiing te kiezen en Aanmaken en bewerken te selecteren.

5. Configureer je rapportinstellingen onder het tabblad Algemeen.

6. Zorg er vervolgens voor dat er op het tabblad Kolommen de volgende kolommen zijn: Cursusnaam, Voltooid en Niet voltooid (dit kan inhouden dat andere kolommen worden verwijderd of dat deze worden toegevoegd).

7. Zet de aggregatie voor de Is voltooid en Niet voltooid op Som, maar zorg er voor dat je geen andere aggregatie instelt.

8. Klik op Wijzigingen opslaan voor je van tabblad naar tabblad gaat.

9. Zet dan op het tabblad Graph het Graph type op Column.

10. Stel vervolgens de categorie in op cursusnaam en stel de gegevensbronnen in op is voltooid en is niet voltooid.

11. Omdat er meer dan één gegevensbron is (is voltooid en is niet voltooid), kun je selecteren of je de gegevens in de kolomgrafiek wil gestapeld of niet.

12. Nogmaals, vergeet niet om wijzigingen op te slaan voordat je tussen tabbladen gaat.

13. Op het tabblad Filters kun je filters toevoegen, zoals cursusnaam of een datumbereik.

14. Scroll naar de onderkant van de pagina en klik op Save changes.

Om het staafdiagram te bekijken, klik je op Bekijk dit rapport, dat je net boven de rapporttitel vindt.

Deze instellingen zullen deze grafiek maken. Let op dat de grafiek wordt weergegeven met de gegevens weergegeven als Gestapeld:

Gebruik van de site per maand (regeltabel)

Je kunt een lijngrafiek maken om elke maand het aantal gebruikers op de site te tonen. Dit kan nuttig zijn bij het analyseren van piekmaanden waar de site het meest actief is.

1. Ga naar Snelmenu > Rapporten (/totara/reportbuilder/index.php)

2. Klik op Rapport maken

3. Selecteer onder Rapport bronnen Site en server.

4. Maak een nieuw rapport door de rapportbron van de sitelogs te kiezen en Aanmaken en bewerken te selecteren.

5. Configureer je rapportinstellingen onder het tabblad Algemeen.

6. Controleer vervolgens op het tabblad Kolommen of de kolommen Tijd en Gebruikers ID nummer aanwezig zijn (dit kan het verwijderen van andere kolommen of het toevoegen ervan omvatten).

7. Stel de aggregatie in voor Tijd tot maand van het jaar (tekstueel) en voor gebruikers ID-nummer om te tellen.

8. Klik op Wijzigingen opslaan voor je van tabblad naar tabblad gaat.

9. Zet dan op het tabblad Graph het Graph type op Line.

10. Stel vervolgens de categorie in op Tijd - maand van het jaar en stel de gegevensbronnen in op Aantal gebruikers ID-nummers. Voorlopig kun je alle andere instellingen negeren.

11. Op het tabblad Filters kun je filters toevoegen, zoals Positie(s) van de gebruiker of Volledige naam van de gebruiker.

12. Scroll naar de onderkant van de pagina en klik op Save changes.

Om de lijngrafiek te bekijken, klik je op Bekijk dit rapport, dat je net boven de rapporttitel vindt.

De resulterende grafiek kan er als volgt uitzien (geproduceerd met testgegevens):

Volgende stappen

• Maak een gebruikersrapport

• Bewerk een ingebed rapport