Groeperingsmethodes

Als je een Totara-site hebt met een groot aantal gebruikers, is het vaak belangrijk om deze in groepen te organiseren.

Er zijn verschillende manieren om je gebruikers in Totara te groeperen, die elk in verschillende situaties gebruikt moeten worden. Deze pagina geeft een korte beschrijving van de beschikbare methoden en wanneer ze moeten worden gebruikt.

Tenants

Als multitenancy is ingeschakeld op jouw site, kunnen tenants op siteniveau worden gemaakt door een sitebeheerder en worden ze gewoonlijk gebruikt om verschillende organisaties, suborganisaties of verschillende soorten gebruikers te scheiden (bijvoorbeeld externe of interne gebruikers). Deze scheiding kan worden gebruikt om te voorkomen of te beperken dat gebruikers met elkaar communiceren binnen cursussen of andere delen van de site. Tenants staan je ook toe om verschillende inhoud aan je gebruikers te geven. Een gebruiker in tenant A kan bijvoorbeeld geen Totara Learn-cursus of een Totara Engage-werkgroep van tenant B zien - alleen cursussen en werkgroepen voor tenant A worden weergegeven wanneer ze zoeken. De volgende worden gescheiden door tenant:

• Cursussen (Totara Learn)
• Programma's (Totara Learn)
• Certificering (Totara Learn)
• Werkgroepen (Totara Engage)
• Performance-activiteiten (Totara Perform)
• Dashboards

Tenants kunnen ook gebruikersbeheerders en leerbeheerders nomineren, waardoor ze meer controle hebben over hun leeromgeving en de administratieve belasting van de systeembeheerder wordt verminderd.

Tenants kunnen twee typen gebruikers hebben:

• Tenantleden: Gebruikers die slechts aan één tenant zijn gekoppeld (bijvoorbeeld cursisten)
• Tenant deelnemers: Gebruikers die met meer dan één tenantruimte kunnen communiceren (bijv. trainers)

Meer informatie op de Wat is multitenancy? pagina. 

Doelgroepen

Doelgroepen worden gemaakt op site- of categorieniveau en zijn ontworpen om gebruikers te groeperen om bulk- of automatische updates voor leden uit te voeren.

Deze updates omvatten:

• Aanmelding voor cursussen, programma's en/of certificeringen
• Zichtbaarheid van cursussen, programma's en/of certificeringen binnen de cursuscatalogus
• Studieplannen maken
• Toewijzing aan doelen
• Toewijzing aan competenties
• Toewijzing aan performance-activiteiten
• Toewijzing van toegangsrechten op systeemniveau 
• Rapportage-inhoud filteren
• Zichtbaarheid van site-elementen zoals:
  • Tegels met uitgelichte links
  • Bovenste navigatieonderdelen
  • Toegang tot dashboards

Er zijn twee types doelgroepen: Instellen en Dynamisch.

Doelgroepen instellen

Doelgroepleden worden handmatig toegevoegd en verwijderd door een systeembeheerder en zijn het meest geschikt voor groepen met een klein aantal gebruikers die niet vaak wijzigen.

Dynamische doelgroepen

Doelgroepleden worden automatisch toegevoegd of verwijderd uit de groep op basis van specifieke criteria of regels voor het toebehoren aan de doelgroep. Dynamische doelgroepen zijn het meest geschikt voor groepen met een groot aantal gebruikers en/of met frequente wijzigingen in het lidmaatschap.

Meer informatie op de pagina Wat is een doelgroep?  

Groepen

Groepen worden gemaakt op cursusniveau en kunnen elke aangemelde cursist bevatten.

Er kunnen groepen worden gemaakt om onderscheid te maken tussen verschillende typen cursisten of om kleinere werk-/projectteams te maken.  

Een cursusbeheerder kan handmatig cursisten aan een groep toevoegen of ze kunnen automatisch en willekeurig een gelijk aantal cursisten aan een bepaald aantal groepen toewijzen.

Groepen worden toegepast op activiteiten en bronnen, zodat inhoud binnen die leeronderdelen voor elke groep afzonderlijk kan zijn of gedeeld kan worden tussen groepen.

Bijvoorbeeld, een forum dat ingesteld is om gescheiden te worden op basis van groepen, zal alleen discussies tonen voor leden van groep A tot groep A en de trainer/cursusbeheerder. Een forum dat is ingesteld om zichtbaar te zijn op basis van groepslidmaatschap, stelt leden van groep A in staat om deel te nemen aan discussies van groep A, maar alleen discussies van groep B te bekijken zonder deel te nemen.

Groeperingen

Groeperingen zijn collecties van twee of meer groepen. Groeperingen kunnen gebruikt worden wanneer een cursus een groot aantal gebruikers in een aantal groepen bevat. Je kunt je gebruikers in kleine teams verdelen voor project- of activiteitswerk, maar ook activiteiten en bronnen toewijzen aan grotere groepen. Je kunt bijvoorbeeld een gezondheids- en veiligheidscursus volgen met drie types cursisten: Groep A is de eerstehulpverlener van de organisatie, groep B is de gezondheids- en veiligheidsfunctionaris en groep C is de brandwacht. Sommige cursusactiviteiten zijn relevant voor al deze cursisten, dus je zou hiervoor geen groepsgebaseerde activiteiten gebruiken. Sommige activiteiten (bijvoorbeeld een SCORM-pakket over brandevacuatieplanning) zijn slechts van toepassing op één groep, in welk geval je gewoon Groepen zou gebruiken. Bij sommige activiteiten kunnen echter twee of meer groepen betrokken zijn, zoals activiteiten over ongevallenrapportage. In dat geval zou je een groepering van groep A en groep B opzetten.

Meer informatie op de pagina Wat zijn groepen?

Werkgroepen

Met Workspaces kunnen gebruikers bronnen delen en discussies voeren met andere leden van de werkgroep. Werkgroepen bevatten ook een gecureerde bibliotheek met bronnen en cursussen (bij gebruik van Totara Learn) op basis van de behoeften of interesses van de gebruikers van de werkgroep. Je kunt werkgroepen instellen op basis van teams, vaardigheden, interesses of andere onderwerpen waarin je gebruikers mogelijk geïnteresseerd zijn.

Hoewel eigenaren van werkgroepen gebruikers aan hun werkgroep kunnen toevoegen, is het een belangrijk verschil tussen werkgroepen en andere groeperingsmethodes dat gebruikers actief naar werkgroepen kunnen zoeken en zich bij werkgroepen kunnen voegen. Een gebruiker die zijn coderingsvaardigheden wil verbeteren, kan bijvoorbeeld zoeken naar 'codering' op het tabblad Zoek werkgroepen en lid worden van een werkgroep vol bronnen en lopende discussies met andere gebruikers.

Meer informatie op de pagina Wat zijn werkgroepen?  

Volgende stappen

• tenant toevoegen
• Maak een dynamische doelgroep
• Maak een ingestelde doelgroep
• Groepen maken
• Groeperingen maken
• Maak een openbare werkgroep