HR import CSV site instellingen

CSV-bestandscodering

Met deze optie kun je de encoding voor het CSV-bestand selecteren. De standaardinstelling is 'UTF-8', maar dit kan gewijzigd worden.  

Bronbestandscodering wordt geconverteerd naar de doeldatabase-encoding, waardoor de juiste encoding wordt geleverd voor de bron die voor deze instelling is gekozen.

Lijstscheidingsteken

Met dit veld kun je het scheidingsteken selecteren dat wordt gebruikt in het CSV-bestand. Opties zijn:

• Komma (,)
• Puntkomma (;\\)
• Colon (:\\)
• Tabblad (\\t)
• Pijp (|)

-

Kolommen in bronbestand

Beslis welke velden je wil importeren. De beschikbare velden in deze sectie verschillen afhankelijk van het element. 

-

Veldverwijzingen

Hiermee kun je de kolomtitel voor elk veld ingeven als deze afwijken van de standaardtitel. De beschikbare velden in deze sectie verschillen afhankelijk van het element.

-

idnummer

Dit is het ID-nummer van het competentieonderdeel.

Verplicht veld.

volledige naam

De volledige naam van het competentieonderdeel.

Verplicht veld.

tijdgewijzigd

Een Unix-tijdstempel dat de laatste keer dat de competentiegegevens zijn gewijzigd, bevestigt.

Verplicht veld.

Als je wil dat records worden bijgewerkt telkens wanneer een import wordt uitgevoerd en er geen rekening wordt gehouden met de Unix-tijdstempelwaarde, dan kun je voor dit veld een waarde van nul (0) opgeven. Dit zal HR-import effectief dwingen om de gegevens elke keer te importeren en wijzigingen in Unix-tijdstempelwaarden negeren.

verwijderd

Dit is vereist als Bron alle records bevat en is ingesteld op Nee. Geef in je bron de waarde 1 op als de competentie moet worden verwijderd of de waarde 0 om de competentie aan te maken of bij te werken.

-

frameworkidnummer

Het ID-nummer van het competentieraamwerk waarin de competentieonderdelen moeten zitten.

Verplicht veld.

aggregatiemethode

De aggregatiemethode die wordt toegepast op dit competentieonderdeel. 

• Geef op dat de waarde 1 de Alle optie is
• Geef op dat waarde 2 de optie Elke is verplicht is
• Geef de waarde 3 op als de Uit-optie vereist is

Verplicht veld.

korte titel

De korte titel van het competentieonderdeel.

Optioneel veld.

beschrijving

De beschrijving van het competentieonderdeel.

Optioneel veld.

parentidnummer

Het ID-nummer van het bovenliggende onderdeel van het competentieonderdeel.

Optioneel veld.

typeidnummer

Het ID-nummer van alle competentietypes die je mogelijk hebt gemaakt. Let op dat er slechts één type per onderdeel kan worden opgegeven.

Optioneel veld.

idnummer

Dit is het ID-nummer van de functieprofiel.

Verplicht veld.

gebruikersidnummer

Dit is het ID-nummer voor de gebruiker.

Verplicht veld.

tijdgewijzigd

Een Unix-tijdstempel dat de laatste keer dat de gegevens van een gebruiker zijn gewijzigd, bevestigt.

Verplicht veld.

Als je wil dat records worden bijgewerkt telkens wanneer een import wordt uitgevoerd en er geen rekening wordt gehouden met de Unix-tijdstempelwaarde, dan kun je voor dit veld een waarde van nul (0) opgeven. Dit zal HR-import effectief dwingen om de gegevens elke keer te importeren en wijzigingen in Unix-tijdstempelwaarden negeren.

verwijderd

Dit is vereist als Bron alle records bevat en is ingesteld op Nee. Geef in je bron de waarde 1 als een functieprofiel verwijderd moet worden of de waarde 0 om het functieprofiel aan te maken of bij te werken.

-

volledige naam

De volledige naam van het functieprofiel.

-

startdatum

De datum waarop het functieprofiel begint.

Optioneel veld.

einddatum

De datum waarop het functieprofiel eindigt.

Optioneel veld.

orgidnummer

Het organisatie ID nummer.

Optioneel veld.

posidnummer

Dit positie ID nummer.

Optioneel veld.

manageridnummer

Het ID-nummer voor de gebruiker die wordt toegewezen als manager.

Wanneer een gebruiker een manager van een andere gebruiker wordt, krijgt de manager rolrechten voor de manager en heeft deze de mogelijkheid om zijn medewerkers te beheren.

managerjobassignmentidnummer

Het ID-nummer voor de specifieke functieprofiel die betrokken is bij de managerrelatie.

Dit veld is verplicht als het manageridnummer is ingesteld op aan en updateidnumbers is uitgeschakeld (d.w.z. je gebruikt meer dan alleen de eerste functies).

beoordelaarsnummer

Het ID-nummer voor de gebruiker die wordt toegewezen als beoordelaar.

Optioneel veld.

idnummer

Er moet een unieke identificatie worden opgegeven voor elke record die wordt geïmporteerd.

Verplicht veld.

volledige naam

De volledige naam van het geïmporteerde organisatieonderdeel, bijv. 'hoofdkantoor'.

Verplicht veld.

frameworkidnummer

Het ID-nummer van het raamwerk waarnaar de organisatieonderdelen worden geïmporteerd.

Verplicht veld.

Je moet je organisatieraamwerk maken en een ID-nummer opgeven voor je importeert. Als dit niet het geval is, weet HR-import niet waar de organisatiegegevens naartoe moeten worden geïmporteerd en dit zal resulteren in een fout tijdens het importeren.

tijdgewijzigd

Een Unix-tijdstempel dat de laatste keer dat de gegevens van een gebruiker zijn gewijzigd, bevestigt.

Verplicht veld.

Als je wil dat records worden bijgewerkt telkens wanneer een import wordt uitgevoerd en er geen rekening wordt gehouden met de Unix-tijdstempelwaarde, dan kun je voor dit veld een waarde van nul (0) opgeven. Dit zal HR-import effectief dwingen om de gegevens elke keer te importeren en wijzigingen in Unix-tijdstempelwaarden negeren.

verwijderd

Als Bron alle records bevat, is ingesteld op Nee, moet de verwijderde vlag worden opgegeven. Geef in je bron de waarde 1 op als een gebruiker moet worden verwijderd of de waarde 0 om de gebruiker aan te maken of bij te werken. 

-

korte titel

De korte titel van de positie.

Optioneel veld. De functie Hiërarchie tonen moet zijn ingeschakeld in Configureer functies. 

beschrijving

De positiebeschrijving.

Optioneel veld.

parentidnummer

Het ID-nummer van het bovenliggende onderdeel van de positie. Dit is handig als je subonderdelen of onderliggende onderdelen van een positie wil maken.

Optioneel veld.

typeidnummer

Het ID-nummer van alle positietypes die je mogelijk hebt gemaakt. Let op dat er slechts één type per onderdeel kan worden opgegeven.

Optioneel veld.

idnummer

Er moet een unieke identificatie worden opgegeven voor elke record die wordt geïmporteerd.

Verplicht veld.

volledige naam

De volledige naam van het positie-item dat wordt geïmporteerd, bijv. 'CEO'.

Verplicht veld.

frameworkidnummer

Het ID-nummer van het raamwerk waarnaar de positieonderdelen worden geïmporteerd.

Verplicht veld.

Je moet je positieraamwerk maken en een ID-nummer opgeven voor je importeert. Als dit niet het geval is, weet HR-import niet waar de positiegegevens naartoe moeten worden geïmporteerd en dit zal resulteren in een fout tijdens het importeren.

tijdgewijzigd

Een Unix-tijdstempel dat de laatste keer dat de gegevens van een gebruiker zijn gewijzigd, bevestigt.

Verplicht veld.

Als je wil dat records worden bijgewerkt telkens wanneer een import wordt uitgevoerd en er geen rekening wordt gehouden met de Unix-tijdstempelwaarde, dan kun je voor dit veld een waarde van nul (0) opgeven. Dit zal HR-import effectief dwingen om de gegevens elke keer te importeren en wijzigingen in Unix-tijdstempelwaarden negeren.

verwijderd

Als Bron alle records bevat, is ingesteld op Nee, moet de verwijderde vlag worden opgegeven. Geef in je bron de waarde 1 op als een positie moet worden verwijderd of de waarde 0 om de positie aan te maken of bij te werken. 

-

korte titel

De korte titel van de positie.

Optioneel veld. De functie Hiërarchie tonen moet zijn ingeschakeld in Configureer functies. 

beschrijving

De positiebeschrijving.

Optioneel veld.

parentidnummer

Het ID-nummer van het bovenliggende onderdeel van de positie. Dit is handig als je subonderdelen of onderliggende onderdelen van een positie wil maken.

Optioneel veld.

typeidnummer

Het ID-nummer van alle positietypes die je mogelijk hebt gemaakt. Let op dat er slechts één type per onderdeel kan worden opgegeven.

Optioneel veld.

idnummer

Er moet een unieke identificatie worden opgegeven voor elke record die wordt geïmporteerd. Het is niet mogelijk om gegevens te importeren voor gebruikers die manueel zijn toegevoegd en waaraan geen ID-nummer is toegewezen.

Door deze handmatig toegevoegde gebruikers toe te wijzen met een ID-nummer, wordt het mogelijk om hun gegevens te synchroniseren door ze op te nemen in het CSV-synchronisatiebestand. Je moet ook het selectievakje voor HR-import inschakelen in het profiel van een gebruiker om ze te kunnen bijwerken in het synchronisatie-/importproces.

Verplicht veld.

Dit selectievakje wordt alleen zichtbaar in het profiel van een gebruiker wanneer je het eye-icon voor de import-optie Gebruiker in HR-import > Elementen> Beheer Elementen hebt ingeschakeld/geklikt.

tijdgewijzigd

Een Unix-tijdstempel dat de laatste keer dat de gegevens van een gebruiker zijn gewijzigd, bevestigt.

Verplicht veld.

Als je wil dat records worden bijgewerkt telkens wanneer een import wordt uitgevoerd en er geen rekening wordt gehouden met de Unix-tijdstempelwaarde, dan kun je een nul (0) waarde opgeven voor dit veld. Dit zal HR-import effectief dwingen om de gegevens elke keer te importeren en wijzigingen in Unix-tijdstempelwaarden negeren.

gebruikersnaam

De gebruikersnaam van de gebruiker die wordt geïmporteerd.

Verplicht veld.

verwijderd

Als Bron alle records bevat, is ingesteld op Nee, moet de verwijderde vlag worden opgegeven. Geef in je bron de waarde 1 op als een gebruiker moet worden verwijderd of de waarde 0 om de gebruiker aan te maken of bij te werken. 

-

voornaam

De voornaam van de gebruiker die wordt geïmporteerd.

Verplicht veld.

achternaam

De achternaam van de gebruiker die wordt geïmporteerd.

Verplicht veld.

e-mail

Het e-mailadres van de gebruiker die wordt geïmporteerd.

Verplicht veld.

wachtwoord

Een nieuw of vervangend wachtwoord.

Wanneer gebruikers worden gemaakt met behulp van het CSV-importproces en de wachtwoordkolom niet is inbegrepen (of de wachtwoordkolom is inbegrepen en velden worden leeg gelaten), wordt een willekeurig wachtwoord gegenereerd en wordt dit in een welkomstmail naar gebruikers verzonden. De gebruiker moet dit wachtwoord wijzigen wanneer hij zich voor het eerst aanmeldt.

voornaam fonetisch

De fonetische spelling van de voornaam van de gebruiker.

Optioneel veld.

achternaam fonetisch

De fonetische spelling van de achternaam van de gebruiker.

Optioneel veld.

tweede naam

De tweede naam (namen) van de gebruiker die wordt geïmporteerd.

Optioneel veld.

alternatieve naam

Een alternatieve naam van de gebruiker die wordt geïmporteerd.

Optioneel veld.

e-mailstop

Schakelt niet-essentiële door het systeem gegenereerde e-mailnotificaties uit.

Gebruik 1 om uit te schakelen en 0 om actief te laten. 

Optioneel veld.

stad

De stad van de geïmporteerde gebruiker.

Optioneel veld.

land

Het land van de geïmporteerde gebruiker.

Optioneel veld.

tijdzone

De tijdzone van de gebruiker die wordt geïmporteerd.

Optioneel veld.

lang

De voorkeurstaal van de geïmporteerde gebruiker.

Optioneel veld.

beschrijving

De beschrijving van de gebruiker die wordt geïmporteerd.

Optioneel veld.

URL

Het adres van de geïmporteerde gebruiker.

Optioneel veld.

instelling

De instelling van de gebruiker die wordt geïmporteerd.

Optioneel veld.

afdeling

De afdeling van de gebruiker die wordt geïmporteerd.

Optioneel veld.

telefoon1

Het telefoonnummer van de gebruiker die wordt geïmporteerd.

Optioneel veld.

telefoon2

Het mobiele telefoonnummer van de gebruiker die wordt geïmporteerd.

Optioneel veld.

adres

Het adres van de geïmporteerde gebruiker.

Optioneel veld.

auth

De authenticatiemethode van de gebruiker die wordt geïmporteerd.

Optioneel veld.
Als je een ander authenticatiesysteem zoals LDAP hebt ingesteld, zal dit anders zijn en moet je de authenticatiekolom opnemen in de CSV.

geblokkeerd

Of het account van de gebruiker moet worden geblokkeerd. Geef in je bron de waarde 1 op als het account van een gebruiker moet worden geblokkeerd of de waarde 0 om het account actief te laten.

Optioneel veld.

tenantmember

Het ID-nummer van de tenant waarvan de gebruiker lid moet zijn.

Optioneel veld.

tenantdeelnemer

Het ID-nummer van de tenant waaraan de gebruiker moet deelnemen.

Optioneel veld.