--- title: "Legacy appraisals" slug: "legacy-appraisals" tags: ["Explainer", "How-to", "Reference", "Site Administrator", "Totara Perform"] updated: 2026-03-25T11:17:56Z published: 2026-03-25T11:23:08Z canonical: "totara.help/legacy-appraisals" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://totara.help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Verouderde beoordelingen Let op: dit is een verouderde functie. Zie de pagina [Wat zijn performance-activiteiten?](/totara-20/docs/what-are-performance-activities) om meer te lezen over de verbeterde performance management-functies. Vanaf Totara 18 zijn verouderde beoordelingen ingesteld op alleen-lezen-modus. Cursussen, programma's, certificeringen, competenties en leerdoelen van het studieplan van een persoon kunnen automatisch in een beoordelingsformulier worden opgenomen om formeel en informeel leren, zowel intern als extern in het systeem, te evalueren. Met het beoordelingssysteem binnen Totara kunnen managers en beoordelaars discussies over professionele en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers in de hele organisatie vastleggen, evalueren en faciliteren. Met een verscheidenheid aan configureerbare en aanpasbare vraagtypes, waaronder meerkeuze, aangepaste schalen, set tekst en afbeeldingen naast workflows voor cursisten, managers, managers en een aangewezen beoordelaar, biedt het beoordelingssysteem een geautomatiseerd alternatief voor op papier gebaseerde formulieren. Als je zowel multitenancy als tenantisolatie hebt ingeschakeld, zijn beoordelingen niet beschikbaar voor de gebruikers van je site. ## Formulieren Totara biedt een formulierontwerpfunctie waarmee een beheerder aangepaste beoordelingsformulieren kan maken en de formulieren kan toewijzen aan groepen mensen binnen hun organisatie. Gewoonlijk vindt het beoordelingsproces plaats binnen een bepaald tijdsbestek, zodat beheerders specifieke 'fasen' kunnen definiëren waarin bepaalde acties moeten worden voltooid. Het is ook mogelijk om deelnemers te informeren dat acties vereist zijn of dat de uiterste datum is verstreken.

Formulieren worden voor de hele site beheerd door naar het snelmenu > Beoordelingen > Beheer beoordelingente gaan.

 Er wordt een overzicht van bestaande beoordelingen weergegeven, inclusief de naam, startdatum, aantal toegewezen cursisten, status van de beoordeling en een reeks opties om de beoordeling te bewerken, kopiëren, verwijderen of activeren. Het getal dat wordt weergegeven in de **kolom** Cursisten heeft een andere betekenis, afhankelijk van de beoordelingsstatus. - **Concept:** Bevat het aantal momenteel toegewezen gebruikers - **Actief**: Bevat het aantal toegewezen gebruikers dat de beoordeling nog niet heeft voltooid - **Gesloten:** Bevat het totaal aantal gebruikers dat op een bepaald moment is toegewezen terwijl de beoordeling actief was ## Beoordelingsactivatie Zodra een beoordeling is gevuld met fases, vragen en rollen en gebruikers zijn toegewezen aan de beoordeling, moet deze worden geactiveerd om gebruikers toegang te geven tot het formulier en het in te vullen. Standaard worden er geen notificaties verzonden na activering, maar je kunt definiëren welke e-mails moeten worden verzonden door een 'toegewezen gebruiker krijgt toegang tot de beoordeling'-gebeurtenis aan te maken in het gedeelte **Beoordelingsnot**ificaties. Alle toegewezen gebruikers ontvangen deze notificatie via e-mail om hen te waarschuwen voor de activering van de beoordeling. Aan gebruikers die zijn toegevoegd aan een geactiveerde dynamische beoordeling wordt een notificatie over de activering van de beoordeling verzonden wanneer deze is toegewezen. ### Activeringsmail ontvangers en meerdere functieprofielen De manager van de beoordeelde gebruiker (en de manager en de beoordelaar van zijn manager) kan ook activeringsnotificaties ontvangen. Het punt waarop de manager de notificatie ontvangt, is afhankelijk van de instelling voor meerdere functies binnen de zone Configure**er functies**. Wanneer beoordeelden zijn toegewezen aan de beoordeling, ontvangt hun aangewezen manager de notificatie volgens het volgende: - Als meerdere functie-instellingen zijn uitgeschakeld, dan zal de beoordeelde gebruiker één manager hebben die de activeringsnotificatie zal ontvangen op hetzelfde moment als de beoordeelde gebruiker. - Als meerdere functie-instellingen zijn ingeschakeld, ontvangt alleen de beoordeelde gebruiker de activeringsmelding in eerste instantie. Zodra de beoordeelde gebruiker de beoordeling heeft bekeken en zijn relevante functieprofiel heeft geselecteerd, worden de activeringsberichten verzonden naar de manager van de beoordeelde gebruiker. ## Beoordeling aanpassen Bestaande beoordelingen kunnen worden gewijzigd totdat ze zijn geactiveerd en beschikbaar zijn gemaakt voor gebruikers. Om een bestaande beoordeling te wijzigen, selecteer je de **Instellingen** (potloodicoon) knop onder de **Opties** kolom. Om een beoordeling te dupliceren, inclusief alle fasen, pagina's en elementen, selecteer je de knop **Kopiëren**. Een gekloonde kopie van de beoordeling wordt weergegeven die je vervolgens kunt bijwerken. ## Een beoordeling ontgrendelen Gebruikers die een rol hebben toegewezen met de mogelijkheid **totara/appraisal:unlockstages**, kunnen eerder gesloten fases ontgrendelen en heropenen voor een specifieke beoordeelde gebruiker voor één of alle rollen en voor elke fase van het beoordelingsformulier. Selecteer onder het **tabblad** Toewijzingen van het geselecteerde beoordelingsformulier het bijbehorende tandwielicoontje (![](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/image-1642086950740.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-01T08%3A20%3A01Z&se=2026-11-01T09%3A20%3A01Z&sr=c&sp=r&sig=R23nHLot9cVafKteYNZZJXulPMzpjeBMyimMpe8EwVY%3D)) in de kolom Huidige fase bewerken. Selecteer in het scherm **Bewerk huidige fase** de vereiste persoon onder **Rol/gebruiker om de rol te wijzigen** of selecteer **Alle rollen***.* Gebruik het **vervolgkeuzemenu Zet de huidige fase op** om de vereiste sectie voor de geselecteerde rol(len) te ontgrendelen. Kies Wijzigingen opslaan om de opgegeven fase voor de geselecteerde gebruiker(s) te ontgrendelen of **Annuleren** om terug te keren naar het startpagina van het tabblad Opdrachten. Door de fases te ontgrendelen, worden de antwoorden van de gebruikers niet verwijderd - in plaats daarvan kunnen gebruikers eerdere antwoorden bekijken en bewerken. Misschien wil je een beoordeling alleen ontgrendelen voor één gebruiker of voor alle gebruikers. Als je een beoordeling voor één gebruiker deblokkeert, dan zal elke fase niet vereisen dat andere gebruikers de fase opnieuw voltooien. Bijvoorbeeld: - Fase 1 vereist input van manager en cursist - Fase 2 vereist input van cursist - Fase 3 vereist input van manager en cursist Als fase drie is voltooid en je vervolgens weer terug op fase één voor de manager bent ontgrendeld, moet de manager zijn wijzigingen aanbrengen en fase één opnieuw voltooien. Zodra ze fase één hebben voltooid, gaat de beoordeling onmiddellijk over naar fase drie, omdat voor fase twee geen manager vereist is. Als je ervoor kiest om de beoordeling voor **alle rollen te ontgrendelen**, moet elke gebruiker elke fase opnieuw voltooien, zelfs voor fasen die ze niet hoeven aan te passen. Het is belangrijk om op te merken dat er geen nieuwe notificaties worden gegenereerd wanneer je deze functie gebruikt. Daarom mag deze functie **niet** worden gebruikt om beoordelingen opnieuw uit te voeren - in plaats daarvan moet het alleen worden gebruikt om fouten op te lossen, wanneer betrokken gebruikers zich ervan bewust zijn dat ze een fase (of fasen) opnieuw moeten voltooien. ## Beoordeling sluiten Als een geactiveerde beoordeling om de een of andere reden moet worden verwijderd van de toegewezen gebruikers, kan deze worden gesloten. Dit betekent dat gebruikers de beoordeling niet hoeven te voltooien en geen notificaties meer zullen ontvangen. Nadat een beoordeling is gesloten, kan deze ook worden verwijderd met de knop **Verwijderen** onder de kolom *Opties*. De link **Activeren** in een geactiveerde beoordeling verandert in een link *Sluit*en. Let op dat de verwijderknop grijs is omdat een actieve beoordeling niet kan worden verwijderd. 1. Selecteer de link **Sluit**en om de beoordeling te beëindigen. Het aantal gebruikers dat de beoordeling niet heeft voltooid, wordt weergegeven. 2. Vink E-mailsjabloon **verzenden naar betreffende gebruikers** aan als gebruikers een melding moeten ontvangen dat de beoordeling wordt gesloten. 3. Geef een not**ificatietitel** die het onderwerp zal zijn van de e-mailnotificatie die gebruikers ontvangen. Dit zal ook de lijn zijn die op het dashboard van de gebruiker verschijnt. 4. Geef een **meldingstekst** in die de tekst is van de e-mailnotificatie die gebruikers ontvangen. Dit is ook beschikbaar als de gebruiker op het informatie-icoon klikt in het dashboard om meer details over de notificatie te krijgen. 5. Klik op de knop **Beoordeling** sluiten. ## Beoordeling maken 1. Om een nieuwe beoordeling te maken, selecteer je de knop **Beoordeling maken**. 2. Geef de **naam** van de beoordeling en voeg een korte **beschrijving** toe (de beschrijving wordt alleen weergegeven op de PDF-kopie). 3. Selecteer de knop **Beoordeling** maken. [Embedded content](https://www.youtube.com/embed/92qRmlGheB0?&wmode=opaque&rel=0) De **inhoud**spagina zal verschijnen die de fasen en inhoud van de beoordeling bevat. Een beoordeling bestaat uit meerdere fases, waarbij een fase betekent een periode waarin specifieke acties moeten worden voltooid door bepaalde gebruikers. Fasen worden gebruikt om de gebruikers hun voortgang door de beoordeling te tonen, te controleren wanneer bepaalde acties kunnen plaatsvinden en te fungeren als mijlpalen voor notificaties en rapportage. Elke fase kan meerdere **pagina's** of formulieren bevatten die **elementen** zoals vragen of informatie bevatten. ## Beoordelingsfasen maken 1. Selecteer de knop **Fase toevoegen** om een nieuwe beoordelingsfase te maken. 2. Voltooi de fase-opties: - **Naam:** Geef een naam voor de nieuwe fase die de fase beschrijft voor zowel beheerders als de beoordelingsgebruikers. - **Omschrijving:** Geef een beschrijving van deze fase die meer details geeft over het doel van de fase. - **Voltooien voor:** voer de datum in waarop deze fase moet zijn voltooid. Deze datum wordt gebruikt door notificaties en rapportages om achterstallige beoordelingen te identificeren. Voltooiingsdata van fases bepalen ook de volgorde van de fases. - **Vergrendel fase na voltooiing:** Zet een vinkje in het selectievakje naast de rol(len) die verhinderd moet worden om hun antwoorden in deze fase te wijzigen nadat de fase als voltooid is gemarkeerd. - **Paginanamen (optioneel):** Om pagina's met vragen voor deze fase te maken, vul je de naam voor elke pagina in op een aparte regel. Je kunt later ook pagina's toevoegen. 1. Selecteer de knop **Fase toevoegen** om deze instellingen op te slaan. Een systeembeheerder of een gebruiker met de mogelijkheid **totara/appraisal:unlockstages** ingesteld op **Allow**, kan een voltooide fase heropenen of ontgrendelen voor een specifieke beoordelingsrol (bijv. cursist, manager, beoordelaar, enz.) of alle rollen, binnen het beoordelingsformulier van een specifieke gebruiker, via het beoordelingsbeheergebied onder het tabblad Assignments. Nadat een fase is gemaakt, kan deze worden bewerkt of verwijderd met behulp van de icoontjes in de kolom **Opties**. Je kunt doorgaan met het toevoegen van extra fases of beginnen met het toevoegen van pagina's en elementen aan de fase. ## Maak pagina's binnen een beoordeling Pagina's bieden een manier om lange beoordelingsformulieren op te splitsen in logische secties. Gebruikers die de beoordeling voltooien, zien de vragen slechts voor één pagina tegelijk. 1. Om een nieuwe pagina toe te voegen en te beginnen met het opbouwen van de inhoud van de beoordeling, selecteer je de knop **Nieuwe pagina** toevoegen. 2. Geef een **naam** voor deze inhoudspagina en klik op de knop **Nieuwe pagina** toevoegen. Als je meerdere fases hebt, moet je eerst de gekoppelde naam van de fase selecteren, zodat de pagina aan de juiste fase wordt toegevoegd. De nieuwe pagina zal onder de fase verschijnen. De volgorde van de pagina's binnen de fase is dezelfde volgorde die wordt weergegeven aan gebruikers die de beoordeling voltooien. Pagina's kunnen opnieuw worden gerangschikt met behulp van het pijlpictogram in meerdere richtingen, aangepast worden door de knop **Instellingen** (potloodicoon) te selecteren of verwijderd worden door de knop **Verwijderen** te selecteren. Om de pagina naar een andere fase te verplaatsen, selecteer je het multi-directionele pijlicoontje en sleep je de pagina naar de nieuwe fase. Als de verplaatsing succesvol is, wordt de pagina automatisch vernieuwd en wordt de verplaatste pagina niet langer weergegeven voor de huidige fase. ## Voeg elementen toe aan een beoordelingspagina Zodra een pagina is gemaakt, verschijnt er een dropdownmenu aan de rechterkant van de pagina. Met deze vervolgkeuzelijst kun je elementen selecteren om aan de pagina toe te voegen. Elementtypes zijn: - **Vraag:** Stel een aangepaste vraag waarop de gebruiker moet reageren. Dit kan meerkeuzevragen, beoordelingsschalen, bestandsuploads of tekstgebieden zijn. - **Beoordelingsvraag:** Bekijk gegevens van een ander deel van Totara LMS als onderdeel van de beoordeling. Dit omvat doelen en elementen van het studieplan, zoals cursussen, competenties, doelstellingen en ander bewijs. - **Niet-vraagelement:** toon aanvullende informatie in de beoordeling, zoals een vaste afbeelding, tekst of informatie uit het profiel van de gebruiker. Om een van bovenstaande elementen toe te voegen: 1. Kies een element uit het dropdownmenu en klik op **Toevoegen**. 2. Vul de vereiste informatie in, inclusief **Rechten**. 3. Selecteer de knop **Wijzigingen opslaan** in het dialoogvenster. Het nieuwe element zal verschijnen onder de dropdown. Herhaal deze stappen om extra fasen, pagina's en elementen binnen de beoordeling te maken. Let op dat de volgorde van de getoonde elementen hetzelfde zal zijn wanneer de pagina wordt bekeken door gebruikers die de beoordeling voltooien. ### Toegangsrechten Wanneer je een element aan een pagina toevoegt, verschijnt er een dialoogvenster waarmee je het element kunt instellen. Onderdeel van het instellen van het element is het beslissen wie de vraag moet beantwoorden en wie de vraag en de antwoorden van andere gebruikers kan bekijken. In de sectie **Rechten** kun je selecteren welke gebruikersrollen dit onderdeel zullen zien, welke gebruikersrollen nodig zijn om te reageren en welke gebruikersrollen de reacties van andere gebruikers in de beoordeling kunnen zien. Het is mogelijk om vragen te hebben die alleen zichtbaar zijn voor en beantwoord worden door managers, beoordelaars, enz. Nadat er minstens één vraag aan de pagina is toegevoegd, verschijnt er een extra selectievakje boven **Machtigingen** waarin wordt gevraagd of de rechten op de nieuwe vraag hetzelfde moeten zijn als de vorige vraag. Door een vinkje in het vakje te zetten, worden automatisch dezelfde rechten gemarkeerd als in de vorige vraag. Deze keuzes kunnen overschreven worden indien nodig. ### **Vraag** Vragen vragen een antwoord en daarom zijn ze nuttig voor het verkrijgen van informatie en het voorzien van ruimte voor de persoon die de beoordeling voltooit om zijn eigen inhoud toe te voegen (of dat nu gegevens, inzichten of andere gedachten zijn). Alle vragen hebben twee standaardvelden die moeten worden ingevuld bij het toevoegen: - **Vraag:** Geef tekst voor de vraag die wordt gesteld voor beoordeling. - **Rechten:** Schakel de optie **Zelfde als vorige vraag** in om de rechten van de laatste vraag over te dragen. Vink het selectievakje aan naast de rollen die de vraag moeten **beantwoorden**, die **vereist** zijn om de vraag te beantwoorden en die het formulier niet kunnen bewaren tenzij ze een antwoord invullen en die de antwoorden **van de andere rol op de vraag kunnen** bekijken. Elke vraag kan dan ook een specifieke instellingsoptie hebben, die hieronder details zal zijn, samen met een verlies van de beschikbare vraagtypes. | **Vraagtype** | **Omschrijving** | **Specifieke instellingen** | | --- | --- | --- | | Datumkiezer | Sta gebruikers toe om een datum en/of datum/tijd in te voeren. | **Datumselectie:** Geef het **eerste beschikbare** jaar en het **laatste beschikbare** jaar voor de gebruiker om te selecteren. Vink het vakje aan **voor zowel tijd als datum opnemen** als de gebruiker ook een tijd moet invoeren. | | Bestand uploaden | Met de optie om bestanden te uploaden kunnen gebruikers bestanden uploaden als antwoord op de vraag. Elk type bestand kan worden geüpload. Wanneer een andere gebruiker de beoordeling bekijkt, heeft deze toegang om het bestand te downloaden, ervan uitgaande dat zijn rol toestemming heeft gekregen om het antwoord te bekijken. | **Maximum aantal bestanden:** Geef het maximum aantal bestanden dat de gebruiker mag uploaden. | | Lange tekst | Laat de gebruiker een grote hoeveelheid tekst ingeven en formatteer deze met de HTML-editor. Dit kan ook het invoegen van links en afbeeldingen zijn. | - | | Meerkeuze (één antwoord) | Laat de gebruiker één optie kiezen uit een lijst. | **Beschikbare keuzes:** Geef één keuze in elk van de tekstvakken. Selecteer de link **Standaard selecteren naast** een optie als dit de standaardwaarde moet zijn. Om meer opties toe te voegen, selecteer je de link **Add another option**. Als deze lijst met keuzes in meerdere vragen gebruikt zal worden, schakel dan het **selectievakje** Bewaar deze keuzes voor andere vragen als in en geef een naam voor de set keuzes in het tekstvak. Wanneer je in de toekomst meerkeuzevragen maakt, heb je de mogelijkheid om deze set te selecteren. **Toon instellingen:** Kies of de gebruiker een reeks keuzerondjes of een dropdownmenu met keuzemogelijkheden te zien krijgt om zijn antwoord te selecteren. | | Meerkeuze (meerdere antwoorden) | Sta de gebruiker toe om meerdere opties uit een lijst te kiezen. | **Beschikbare keuzes:** Geef één keuze in elk van de tekstvakken. Selecteer de **standaard Make selected** link naast een optie als er een standaardwaarde moet zijn. Om meer opties toe te voegen, selecteer je de link **Add another option**. Als deze lijst met keuzes in meerdere vragen gebruikt zal worden, controleer dan de **Bewaar deze keuzes voor andere vragen als** optie en geef een naam voor de set keuzes in het tekstvak. Wanneer je in de toekomst meerkeuzevragen maakt, heb je de mogelijkheid om deze set te selecteren. **Toon instellingen:** Kies of de gebruiker een reeks selectievakjes of een meerkeuzemenu zal krijgen om zijn antwoorden te selecteren. | | Beoordeling (aangepaste schaal) | Laat de gebruiker een onderdeel beoordelen met een beschrijving en bijbehorende score. Dit kan bijvoorbeeld een schaal van 1-5 zijn die het competentieniveau van een medewerker beoordeelt in een gebied waar 1 niet bekwaam is en 5 zeer bekwaam is. | **Beschikbare keuzes:** Geef één **keuze** in elk van de tekstvakken. Geef voor elke keuze een **Score** die gebruikt zal worden voor aggregatie en analyse. Selecteer de **standaard Make selected** link naast een optie als er een standaardwaarde moet zijn. Om meer opties toe te voegen, selecteer je de link **Add another option**. Als deze lijst met keuzes in meerdere vragen gebruikt zal worden, controleer dan de **Bewaar deze keuzes voor andere vragen als** optie en geef een naam voor de set keuzes in het tekstvak. Bij het maken van beoordelingsvragen in de toekomst heb je de mogelijkheid om deze set te selecteren. **Toon instellingen:** Kies of de gebruiker een reeks keuzerondjes of een dropdownmenu met keuzemogelijkheden te zien krijgt om zijn antwoord te selecteren. | | Beoordeling (numerieke schaal) | Laat gebruikers een numerieke waarde ingeven als hun antwoord op de vraag. | **Antwoordbereik:** Geef een **Van** en **Tot** waarde voor de numerieke schaal. Schakel het selectievakje **Standaard instelling** in en voer de waarde in die de slider of het tekstveld als standaard zou moeten hebben. **Toon instellingen:** Kies of de gebruiker een schuifbalk of een tekstveld krijgt om zijn antwoord in te voeren. | | Korte tekst | Sta de gebruiker toe om één regel tekst in te voeren. Dit kan gebruikt worden voor korte of eenvoudige antwoorden op de vraag. | - | ### **Bekijk vragen** Sta toe dat gegevens uit studieplannen, doelen of vereist leren worden geïmporteerd voor beoordeling in de beoordeling. Wanneer gebruikers het beoordelingsproces doorlopen, selecteren ze de specifieke competenties, cursussen, enz. die ze in het beoordelingsproces willen opnemen voor beoordeling. Er zijn enkele algemene instellingen die kunnen worden geconfigureerd bij het toevoegen van een **beoordelingsvraag**: - **Vraag:** Geef tekst voor de vraag die wordt gesteld voor beoordeling. - **Meerdere velden:** Als standaardinstelling, wanneer de optie voor meerdere velden is uitgeschakeld, wordt er één tekstvak per beoordelingsonderdeel voorzien waarin de gebruikers hun antwoorden kunnen zetten. Als de optie voor meerdere velden is ingeschakeld, kun je voor elk beoordelingsonderdeel meerdere tekstvakken maken, elk met zijn eigen titel. Geef een titel (zoals een vraag met betrekking tot de beoordelingsonderdelen) voor elk tekstvak dat je wil geven. - **Rechten:** Vink de optie **Zelfde als vorige vraag** aan om de rechten van de laatste vraag over te dragen. Vink het selectievakje aan naast rollen die de vraag moeten **beantwoorden**, die **vereist** zijn om de vraag te beantwoorden en die het formulier niet kunnen bewaren tenzij ze een antwoord invullen en die de antwoorden **van de andere rol op de vraag kunnen** bekijken. Sommige beoordelingsvragen hebben ook specifieke instellingsopties, die hieronder details zullen zijn, samen met een verlies van de beschikbare beoordelingsvragentypes. | **Vraagtype nakijken** | **Omschrijving** | **Specifieke instellingen** | | --- | --- | --- | | Competenties uit studieplan | Hiermee kunnen gebruikers de specifieke competenties selecteren die ze in de beoordeling willen opnemen om te beoordelen. | **Inclusief beoordeling:** Hiermee kunnen gebruikers de vaardigheid aanpassen alsof je de status van het studieplan aan het wijzigen bent. Alleen rollen met rechten om de status in het studieplan te wijzigen, kunnen de beoordeling bijwerken via de beoordeling. | | Cursussen uit studieplan | Hiermee kunnen gebruikers de specifieke cursussen selecteren die ze in het beoordelingsformulier willen opnemen. | - | | Bewijs van studieplan | Hiermee kunnen gebruikers het specifieke bewijs selecteren dat ze in het formulier willen opnemen om te beoordelen. | - | | Doelen | Hiermee kunnen gebruikers de specifieke doelen selecteren die ze in de beoordeling willen opnemen om te beoordelen. | **Doelselectie:** Hiermee kun je kiezen hoe doelen aan de beoordeling worden toegevoegd. Opties omvatten het toestaan van gebruikers om doelen te kiezen, het automatisch toevoegen van alle doelen of het niet toestaan van het beoordelen van een bepaald type doelen. Er zijn afzonderlijke opties beschikbaar voor bedrijfsdoelen en persoonlijke doelen. Als de optie voor het automatisch toevoegen van doelen is geselecteerd, dan zal de beoordeling, zolang deze actief is als er nieuwe doelen aan de cursist zijn toegewezen, ook in de beoordeling worden opgenomen. Als doelen worden verwijderd van de cursist, dan worden de doelen in de beoordeling gelaten met de mogelijkheid om ze uit de beoordeling te verwijderen. **Inclusief beoordeling:** Hiermee kunnen gebruikers de doelstatus aanpassen alsof je de status op de pagina **Mijn doelen** aan het wijzigen bent. Alleen rollen met rechten om de status op de pagina **Mijn doelen** te wijzigen, kunnen de beoordeling bijwerken via de beoordeling. | | Doelstellingen van studieplan | Hiermee kunnen gebruikers de specifieke doelstellingen selecteren die ze in de beoordeling willen opnemen om te beoordelen. | - | | Programma's van studieplan | Hiermee kunnen gebruikers de specifieke programma's selecteren die ze in het formulier willen opnemen om te bekijken. | - | | Vereist leren | Hiermee kunnen gebruikers de specifieke vereiste cursus selecteren die ze in het formulier willen opnemen om te beoordelen. | - | ### **Element zonder vraag** Hiermee kun je informatie, in plaats van vragen, tonen aan de gebruiker die de beoordeling voltooit. Dit kan nuttig zijn als je wil dat ze de gegevens gebruiken om een beslissing te nemen of als je ze aanvullende informatie wil geven. Alle niet-vragen hebben twee standaardvelden die moeten worden ingevuld bij het toevoegen: - **Vraag:** Geef tekst voor de vraag die wordt gesteld voor beoordeling. - **Rechten:** Schakel de optie **Zelfde als vorige vraag** in om de rechten van de laatste vraag over te dragen. Vink het selectievakje aan naast de rollen die de vraag moeten **beantwoorden**, die **vereist** zijn om de vraag te beantwoorden en die het formulier niet kunnen bewaren tenzij ze een antwoord invullen en die de antwoorden **van de andere rol op de vraag kunnen** bekijken. Elke niet-vraag kan dan ook een specifieke instelling hebben, die hieronder details zal zijn, samen met een verlies van de beschikbare vraagtypes. | **Type zonder vraag** | **Omschrijving** | **Specifieke instellingen** | | --- | --- | --- | | Verzamel beoordelingsvragen | Als de beoordeling op een eerdere pagina numerieke of aangepaste beoordelingsvragen gebruikt, kun je deze gegevens gebruiken in geaggregeerde beoordelingsvragen. Je kunt ook kiezen of onbeantwoorde en nulscores in de aggregatie opgenomen worden. | **Scores tonen:** De score die je aan elke keuze hebt toegewezen, wordt geaggregeerd en je kunt ervoor kiezen om het**gemiddelde** of de mediaan **van de gebruikte scores** weer te geven. **Inbegrepen waarden:** Wanneer je de optie Scores **opnemen voor onbeantwoorde vragen** aanvinkt, krijgen onbeantwoorde vragen de standaardscore die door een beheerder is opgegeven. Als er geen standaardscore bestaat, krijgen ze de minimumwaarde (numerieke schalen) of 0 (aangepaste schalen). Wanneer je de optie **Inclusief nul scores** aanvinkt, dan zullen vragen met een nulscore gebruikt worden in de berekening. | | Vaste afbeelding | Voeg een vaste afbeelding toe aan een beoordelingspagina. | **Afbeelding:** Zoek of sleep een afbeelding. **Omschrijving:** Geef een beschrijving voor de afbeelding die wordt geüpload. | | Vaste tekst | Voeg vaste tekst toe aan een beoordelingspagina. | **Vaste tekst:** Geef de vaste tekst op die je wil tonen. | | Vorige vraag opnieuw tonen | Haal een bestaande vraag van een andere pagina of fase. | **Vorige vraag opnieuw tonen:** Selecteer de vraag die moet worden herhaald in de beoordeling. Een vraag van de huidige pagina kan niet opnieuw worden weergegeven. Als de fase waaruit de vraag komt, is vergrendeld, dan zullen de hertoon vraag en antwoorden alleen-lezen zijn. Als de fase nog steeds actief is, dan zal de opnieuw getoonde vraag ook beschrijfbaar zijn. Let op dat beide vragen hetzelfde antwoord tonen, dus het wijzigen van het antwoord op de opnieuw weergegeven vraag zal ook het antwoord op de oorspronkelijke vraag wijzigen. | | Gebruikersprofielinformatie | Het is mogelijk om gebruikersprofielinformatie weer te geven op een beoordelingspagina. Dit kan gebruikt worden om te bevestigen dat de gegevens van de cursist en de manager juist zijn. | **Te tonen informatie:** Vink het selectievakje aan naast de gebruikersprofielvelden die je wil tonen. | Elk element op de pagina wordt weergegeven met de vraagtekst en het type element. Elk element kan worden aangepast door de **instellingenknop** (potloodicoontje) te selecteren, gedupliceerd door de knop **Kop**iëren te selecteren of verwijderd door de knop **Verwijderen** te selecteren. Elementen kunnen verplaatst worden door te klikken op de multi-directionele pijl icoon en het element vervolgens te slepen en neer te zetten op een nieuwe plaats. Elementen kunnen naar een nieuwe pagina verplaatst worden door het element over de paginatitel te slepen en neer te zetten wanneer het gebied rond de paginatitel gemarkeerd is. Als de verplaatsing succesvol was, wordt de pagina automatisch vernieuwd en wordt het element niet meer op de oorspronkelijke pagina weergegeven. Elementen kunnen ook naar een nieuwe fase verplaatst worden door het element over de titel van de fase te slepen en neer te zetten wanneer het gebied rond de titel van de fase gemarkeerd is. Het element wordt toegevoegd als het eerste element op de eerste pagina van de bestemmingsfase. ## Beoordelingsnotificaties maken Beoordelingsspecifieke notificaties kunnen worden ingesteld op het tabblad **Berichten**. Dit kan herinneringen en vervolgberichten voor toegewezen gebruikers bevatten. [Embedded content](https://www.youtube.com/embed/k0sFsb5M5Pg?&wmode=opaque&rel=0) ## Beoordelingsberichten maken 1. Selecteer de knop **Bericht maken** om een nieuwe notificatie toe te voegen. 2. Voltooi de berichtopties. 3. Klik op de knop **Wijzigingen opslaan**. Alle notificaties die voor deze beoordeling worden gemaakt, worden weergegeven op het tabblad **Berichten**. Een bericht kan worden bewerkt of verwijderd met behulp van de icoontjes onder de kolom **Opties**. ## Instellingen | **Optie** | **Omschrijving** | | --- | --- | | Uitvoering | Selecteer de gebeurtenis waarop deze notificatie betrekking heeft. Dit kan de activering van de beoordeling, de volledige datum instellen in de beoordeling of de voltooiing van een fase van de beoordeling zijn. | | Timing | Als de notificatie voor of na een uitvoering wordt verzonden, selecteer dan het aantal dagen, weken of maanden voor of na die datum. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om je gebruikers een herinnering te sturen dat de voltooiingsdatum van de eerste fase over twee weken nadert. Je zou de **timing** voor **verzenden instellen** en de optie **Hoeveel eerder/later** instellen op **2 weken**. | | Termijn vooraf/achteraf | Je kunt beslissen hoeveel voor of na een uitvoering je het bericht wil verzenden. Dus als je in de timing ofwel **Verzenden voor** ofwel **Verzenden na** hier hebt gekozen, dan kun je het aantal dagen, weken of maanden voor/na selecteren om het te verzenden. Je kunt bijvoorbeeld iets instellen om **0 dagen** voor of na een gebeurtenis te verzenden. Dit betekent dat het wordt verzonden bij de volgende cron-run na de gebeurtenis. Hiermee kan het bericht op de achtergrond worden verzonden, in plaats van je te dwingen te wachten. Je kunt ook **Onmiddellijk** van de **timing-** instelling gebruiken en dit zal hetzelfde werken als **0 dagen** voor of na (verstuur na de volgende cron-run). | | Ontvangers | Vink het selectievakje aan naast alle rollen waarvan de gebruikers het bericht zouden moeten ontvangen. Deze instelling kan gecombineerd worden met de verzendoptie **Fase** om alleen naar een bepaalde rol te sturen als ze een fase voltooid hebben. Als je bijvoorbeeld alleen een bericht wil sturen naar cursisten die hun fase hebben voltooid, dan kun je de volgende instellingen selecteren: Selecteer **Cursist** voor de instelling **Ontvangers**. Selecteer Enkel verzenden als de fase is voltooid om de optie **Fase verzenden in te stellen**. | | Stage verzenden optie | Je kunt er ook voor kiezen om alleen naar mensen te sturen als hun fase onvolledig of voltooid is, zodat alleen de juiste gebruikers de notificaties ontvangen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om geen herinneringen te sturen naar gebruikers die al een fase hebben voltooid. Je zou het vakje **Ontvangers aanvinken**, het vakje **Enkel naar mensen sturen als er een fase is** en dan zou je het keuzerondje On**volledig** selecteren. Het dropdownmenu **Stuur hetzelfde bericht naar alle rollen** geeft de keuze om hetzelfde bericht naar alle rollen te sturen of om voor elke rol een ander bericht te sturen. Standaard zullen alle rollen hetzelfde bericht ontvangen. Als **Stuur een ander bericht voor elke rol** is geselecteerd, verschijnen er extravelden voor de titel **van het bericht en de hoofdtekst van het** bericht voor elke rol, zodat aangepaste berichten voor elke rol kunnen worden ingevoerd. | | Onderwerp | Geef de titel van het bericht dat zal verschijnen als onderwerp van het e-mailsjabloon en op het dashboard van de gebruiker in hun **waarschuwingen**blok. | | Berichttekst | Geef de tekst van het bericht dat als e-mail zal verschijnen en op het dashboard van de gebruiker in hun **waarschuwingen**blok. | ## Variabelen In de tekst van je bericht is het mogelijk om placeholders te gebruiken. Deze worden gebruikt om berichten te personaliseren zonder ze meerdere malen te hoeven intypen. | **Tijdelijke aanduiding** | **Omschrijving** | | --- | --- | | [site name] | De naam van de site. | | [siteurl] | Site URL. | | [appraisalname] | De naam van de beoordeling. | | [appraisaldescription] | De beschrijving van de beoordelingen. | | [expectedappraisalcompletiondate] | De verwachte voltooiingsdatum van de beoordeling. | | [listofstagenames] | Lijst van alle stadia van de beoordeling. | | [currentstagename] | De naam van de huidige fase van de gebruiker. | | [expectedstagecompletiondate] | De verwachte voltooiingsdatum voor de huidige fase van de gebruiker. | | [previousstagename] | De naam van de vorige fase van de gebruiker. | | [userusername] | Gebruikersnaam van de beoordeelde gebruiker. | | [userfirstname] | Voornaam van de beoordeelde gebruiker. | | [userlastname] | Achternaam van de beoordeelde gebruiker. | | [userfullname] | Volledige naam van de beoordeelde gebruiker. | | [managerusername] | Gebruikersnaam van de manager. | | [managerfirstname] | Voornaam van de manager. | | [managerlastname] | Achternaam van de manager. | | [managerfullname] | Volledige naam van de manager. | | [managersmanagerusername] | De gebruikersnaam van de manager van de manager. | | [managersmanagerfirstname] | De voornaam van de manager van de manager. | | [managersmanagerlastname] | De achternaam van de manager van de manager. | | [managersmanagerfullname] | De volledige naam van de manager van de manager. | | [appraiserusername] | Gebruikersnaam van de beoordelaar. | | [appraiserfirstname] | Voornaam van de beoordelaar. | | [appraiserlastname] | Achternaam van de beoordelaar. | | [appraiserfullname] | Volledige naam van de beoordelaar. | Je kunt bijvoorbeeld het volgende gebruiken: Beste [managerfullname], Let op dat [userfullname] moet worden voltooid [currentstagename] voor [expectedstagecompletiondate]. Bedankt. ## Beoordelingen toewijzen Nadat een beoordeling is gemaakt, kunnen cursisten eraan worden toegewezen op het tabblad *Toewijzingen*. Gebruikerstoewijzingen kunnen op elk moment plaatsvinden tijdens het maken van een beoordeling. Het formulier wordt niet vrijgegeven aan gebruikers totdat de link **Nu activeren** is geselecteerd. In de tussentijd is de beoordelingsstatus ingesteld op **Concept***.* [Embedded content](https://www.youtube.com/embed/ywgeK_uug8I?&wmode=opaque&rel=0) Een beoordeling kan worden toegewezen aan gebruikers op basis van hun doelgroep, organisatie of positie. Selecteer het type groep dat moet worden toegewezen in de vervolgkeuzelijst Gebruikersgroep toewijzen. Selecteer de knop **Opslaan**. Het toewijzingstype en alle toegewezen cursisten verschijnen nu op het tabblad *Toewijzingen*. Eén beoordeling kan aan meerdere groepen worden toegewezen. Een systeembeheerder of een gebruiker met de mogelijkheid **totara/appraisal:unlockstages** ingesteld op **Allow**, kan een voltooide fase heropenen of ontgrendelen voor een specifieke beoordelingsrol (bijv. cursist, manager, beoordelaar, enz.) of alle rollen, binnen het beoordelingsformulier van een specifieke gebruiker, via het gebied voor beoordelingsbeheer onder het tabblad Assignments. ### Toegewezen groepen Deze sectie toont: De **kolom** Cursisten toont het huidige aantal gebruikers in de specifieke gebruikersgroepen. Voor dynamische groepen kan dit verschillen van het aantal dat in de groep zat toen de groep oorspronkelijk was toegewezen of op elk moment was toegewezen terwijl de beoordeling actief is/was. - **Acties:** Om een opdracht te verwijderen, selecteer je de knop **Verwijderen** in de kolom **Acties** naast de groep die moet worden verwijderd. ## Toegewezen cursist Deze sectie toont: Met de vervolgkeuzelijst **Toon items** kun je het aantal rijen cursisten selecteren dat per pagina wordt weergegeven. Gebruik de knoppen in de rechterbenedenhoek om naar extra pagina's te gaan. Gebruik het **zoek**veld om de naam van een cursist in te voeren en klik op **Enter** om naar cursisten te zoeken. De cursisten in de lijst verschillen afhankelijk van de status van de beoordeling: - Concept - de tabel toont de gebruikers in de toegewezen gebruikersgroep(en). - Actief - de tabel toont de gebruikers die momenteel aan de beoordeling zijn toegewezen. - Gesloten - de tabel toont de gebruikers die de beoordeling hebben voltooid. Dit geldt niet voor gebruikers die de opdracht hebben voltooid, maar later uit een toegewezen gebruikersgroep zijn verwijderd. ## Voorbeeld van een beoordeling bekijken De systeembeheerder kan op elk moment een voorbeeld van de beoordeling bekijken door de knop **Voorbeeld van beoordeling** te selecteren. De gebruiker kan kiezen welke rol de **cursist, manager, manager en beoordelaar** als voorbeeld van de beoordeling moet zien. Het voorbeeld zal verschijnen in een apart venster. De fases van de beoordeling worden weergegeven. Selecteer de **Voorbeeld-**knop om de pagina's en elementen in die fase te bekijken. Pagina's en elementen worden weergegeven. De beheerder kan antwoorden selecteren en door de pagina's navigeren, maar heeft geen toegang om de voortgang op te slaan, fases te voltooien, een PDF-foto op te slaan of het formulier af te drukken. ## Activeer een beoordeling ### Statische vs dynamische beoordelingen Als dynamische beoordelingen zijn ingeschakeld, kunnen beoordelingen worden geactiveerd zonder gebruikers in een toewijzingsgroep en kunnen toewijzingswijzigingen worden aangebracht terwijl een beoordeling actief is. Het activeren van een beoordeling maakt het beschikbaar voor gebruikers op hun *beoordelings*pagina. Wanneer een beoordeling wordt geactiveerd, wordt de lijst met toegewezen gebruikers geblokkeerd, wat betekent dat alleen de gebruikers die zich op dat moment in de groepen bevinden, de beoordeling krijgen toegewezen. Als een cursist bijvoorbeeld lid wordt van een organisatie die al een geactiveerde beoordeling heeft, wordt de nieuwe cursist niet aan de beoordeling toegewezen. Cursisten worden ook niet uit een beoordeling verwijderd; als een cursist niet langer aan de groepsvereisten voldoet omdat ze van organisatie of positie zijn veranderd of uit een doelgroep zijn verwijderd, krijgen ze nog steeds de beoordeling toegewezen. Om een beoordeling te activeren, selecteer je de link **Activeren** op de pagina *Beoordelingen* beheren of selecteer je Nu activeren wanneer je een beoordeling bewerkt. Het activeren van de beoordeling begint met een beoordelingsproces. Het systeem controleert of: - Cursistengroepen (organisaties, posities, doelgroepen) zijn toegewezen aan de beoordeling (tenzij dynamische beoordelingen zijn geactiveerd) - Er zijn antwoordbare vragen - Elke fase van de beoordeling heeft een geldige einddatum Als er problemen zijn, worden er foutmeldingen weergegeven. Zodra de fouten zijn opgelost, selecteer je de link **Activeren** om het activeringsproces opnieuw te starten. Als er geen fouten gevonden worden en je bent klaar om de beoordeling te activeren, klik dan op Active**ren**. Let op dat het activeren van een beoordeling je mogelijkheid om fasen, pagina's en vragen bij te werken uitschakelt en, tenzij dynamische beoordelingen zijn geactiveerd, de lijst met toegewezen gebruikers blokkeert, wat betekent dat er geen nieuwe groepen kunnen worden toegewezen. Als een nieuwe gebruiker wordt toegevoegd aan een van de bestaande groepen in de beoordelingstoewijzing, wordt die gebruiker niet toegevoegd aan de beoordeling. Nadat een beoordeling is geactiveerd, wordt de *status* bijgewerkt naar **Actief**. Zodra een beoordeelde gebruiker zijn beoordeling voor het eerst heeft bekeken, zien zijn manager, de manager van de manager en de beoordelaar de beoordeling op zijn pagina *Alle beoordelingen* en ontvangen ze notificaties die zijn ingesteld voor de beoordeling. ## Beoordelingen bekijken Gebruikers die toegang hebben tot een beoordeling zullen door dezelfde workflow gaan, ongeacht hun rol. Verschillen doen zich voor binnen individuele vragen of onderdelen van de beoordeling. Eén vraag kan bijvoorbeeld een rol vereisen om te kunnen antwoorden, terwijl een antwoord optioneel kan zijn of niet toegestaan voor andere vragen. Om beoordelingen te bekijken, ga je met de muis over **Beoordelingen** in het hoofdmenu en selecteer je ofwel **Laatste beoordeling** of **Alle beoordelingen**. De getoonde tabbladen zijn afhankelijk van de rol en rechten van de ingelogde gebruiker. Selecteer het juiste tabblad om de toegewezen beoordelingen te bekijken**.** | **Tabblad** | **Omschrijving** | **Notities** | | --- | --- | --- | | Mijn beoordeling | Toont de eigen performance- en ontwikkelbeoordelingen van de huidige gebruiker. | Dit verschijnt voor alle gebruikers met een toegewezen actieve of gesloten beoordeling. | | Als manager | Wordt weergegeven voor gebruikers die zijn toegewezen als manager van een andere gebruiker in hun gebruikersprofiel en aan wie beoordelingen zijn toegewezen om te worden voltooid door een manager. | Zie Functieprofielen beheren voor meer informatie over het toewijzen van managers aan gebruikers. | | Als manager's manager | Dit tabblad wordt getoond aan gebruikers die zijn toegewezen als manager in het gebruikersprofiel van een gebruiker die ook is ingesteld als de manager van een andere gebruiker en die beoordelingen hebben toegewezen om te worden voltooid vanuit het perspectief van de manager van de manager. | De manager van de manager van een medewerker is aangewezen als manager van de manager. | | Als beoordelaar | Dit tabblad wordt getoond aan gebruikers die zijn toegewezen als beoordelaar in het gebruikersprofiel van een gebruiker die een beoordeling moet voltooien. | Zie [functieprofielen](/totara-20/docs/what-are-job-assignment) voor meer informatie over het toewijzen van beoordelaars aan gebruikers. | Het overzicht voor elke beoordeling bevat: | **Onderdeel** | **Omschrijving** | **Notities** | | --- | --- | --- | | Naam | De persoon voor wie de beoordeling is gemaakt. | Zie Beoordelingen maken voor meer informatie over het maken en toewijzen van beoordelingen. | | Beoordeling | De gekoppelde naam van de beoordeling die je kunt selecteren om toegang te krijgen tot de beoordeling. | - | | Startdatum | De datum waarop het beoordelingsproces begint. | Gebruikers kunnen het beoordelingsformulier voor deze tijd niet bewerken. | | Einddatum | De uiterste datum van de beoordeling, zoals het is wanneer de beoordeling naar verwachting zal zijn voltooid. | Als de beoordeling niet is voltooid voor de **einddatum**, kan deze nog steeds worden gedaan en wordt deze weergegeven als **Uiterste datum verstreken**. | | Status | De huidige status van de beoordeling. *Actief* betekent dat de beoordeling actief beschikbaar is om te voltooien. *Gesloten* betekent dat de beoordeling voortijdig is beëindigd door een beheerder en niet hoeft te worden voltooid, maar kan worden bekeken. | - | Selecteer de gekoppelde beoordelingsnaam om deze te bekijken. Als je meerdere functieprofielen hebt, moet je de eerste keer dat je de beoordeling bekijkt, de juiste functieprofiel selecteren met betrekking tot je beoordeling voordat je de beoordelingsinhoud kunt bekijken. Zodra je een functieprofiel hebt geselecteerd, worden de fasen van het formulier weergegeven en krijgen anderen die de relevante rollen hebben toegewezen, er toegang toe. Let op dat slechts één fase beschikbaar zal zijn; de andere fases zullen automatisch beschikbaar gemaakt worden op basis van de startdatums die ingesteld zijn in de beoordelingsinstellingen. Elke fase heeft een voltooiingsdatum in de lijst. Je kunt notificaties ontvangen op je dashboard en via e-mail wanneer een nieuwe beoordeling beschikbaar is, wanneer een uiterste datum voor een fase nadert of wanneer een fase verlopen is. Managers, managers en beoordelaars krijgen toegang om beoordelingen voor cursisten te bekijken en erop te reageren. Eén beoordelingselement kan reacties van alle rollen vereisen, terwijl een ander alleen reacties van de cursist en de manager van de cursist vereist. In dit geval verwijst een *manager* naar de gebruiker die is ingesteld op jouw gebruikersprofiel in het **Manager-**veld voor de juiste functietoewijzing. De manager *van de* manager is de manager van jouw manager. De *beoordelaar* is de gebruikersinstelling op je gebruikersprofiel in het veld **Beoordelaar** voor de juiste functie. ## Beoordeling opslaan of afdrukken Om een kopie van je huidige beoordeling, inclusief reacties op elementen tot nu toe, op te slaan, selecteer je de **Bewaar PDF-kopie**-knop. Een PDF-kopie van het formulier wordt bewaard en wordt weergegeven onder de naam van het formulier op de pagina *Alle beoordelingen*. Je kunt ook een kopie downloaden door op de knop **Nu downloaden** te klikken. Om een kopie van het formulier af te drukken, selecteer je de knop **Afdrukken**. Je wordt gevraagd om te selecteren welke fases worden afgedrukt. Vink het selectievakje aan naast **Ruimte laten op afdruk om opmerkingen** te schrijven om extra ruimte onder elk onderdeel op de pagina toe te voegen om met de hand opmerkingen in te schrijven. Selecteer de knop **Nu afdrukken**. Het printerdialoogvenster van de browser zal verschijnen. De opties die beschikbaar zijn om af te drukken, zijn afhankelijk van de browser die je gebruikt. ## Beoordelingen voor medewerkers bekijken Je kunt de beoordelingen van je medewerkers bekijken door naar het tabblad *Team* te gaan in het navigatiemenu en de link **Beoordelingen** voor een cursist te selecteren. Je kunt ook *Performance > All Appraisals* kiezen in het navigatiemenu en het tabblad **As Manager** selecteren om een lijst met beoordelingen voor al je medewerkers te bekijken. Je kunt de beoordelingen van je medewerkers niet bekijken totdat ze de relevante functieprofiel hebben geselecteerd. Voor elke beoordeling kan de manager het volgende bekijken: | **Onderdeel** | **Omschrijving** | **Notities** | | --- | --- | --- | | Naam | De persoon voor wie de beoordeling is gemaakt. | Zie Beoordelingen maken voor meer informatie over het maken en toewijzen van beoordelingen. | | Beoordeling | De gekoppelde naam van de beoordeling die je kunt selecteren om toegang te krijgen tot de beoordeling. | - | | Startdatum | De datum waarop het beoordelingsproces begint. | Gebruikers kunnen het beoordelingsformulier voor deze tijd niet bewerken. | | Einddatum | De uiterste datum van de beoordeling, zoals het is wanneer de beoordeling naar verwachting zal zijn voltooid. | Als de beoordeling niet is voltooid voor de **einddatum**, kan deze nog steeds worden gedaan en wordt deze weergegeven als **Uiterste datum verstreken**. | | Status | De huidige status van de beoordeling. *Actief* betekent dat de beoordeling actief beschikbaar is om te voltooien. *Gesloten* betekent dat de beoordeling voortijdig is beëindigd door een beheerder en niet hoeft te worden voltooid, maar kan worden bekeken. | - | Door de gekoppelde beoordelingsnaam te selecteren, wordt de beoordeling geopend om te bekijken en/of te voltooien. ## Beoordeling voltooien Om te beginnen met het doorlopen van een beoordeling, ga je naar *Alle beoordelingen >* in het navigatiemenu bovenaan. Om te beginnen met het voltooien van een beoordeling, selecteer je de **Start**-knop in de huidige gemarkeerde fase van de beoordeling. Er is slechts één fase van een beoordeling beschikbaar op elk moment; de volgende fase wordt beschikbaar nadat de vorige is voltooid. Als je al een beoordelingsfase hebt geselecteerd om deze te bekijken, maar deze nog niet hebt voltooid, dan zal de tekst van de knop **Ga verder.** De pagina's van een fase verschijnen als tabbladen en de elementen die moeten worden voltooid, verschijnen onder het geselecteerde tabblad. Elementen zijn de vragen of informatie die in de beoordeling worden weergegeven. Elementtypes zijn: | **Elementtype** | **Omschrijving** | **Notities** | | --- | --- | --- | | Vragen | Vragen zijn elementen die een antwoord van de gebruiker vereisen. | Dit kan het selecteren van een meerkeuzewaarde zijn, het gebruik van een schuifknop op een numerieke schaal, het uploaden van een bestand of het typen van een tekstantwoord. | | Bekijk vraag | Met beoordelingsvragen kun je gegevens uit een ander deel van Totara halen als onderdeel van de beoordeling. Dit omvat doelen, evenals elementen van een studieplan, zoals cursussen, competenties, doelstellingen en ander bewijs. | Bij sommige beoordelingsvragen kun je de beoordeling of status van het onderdeel invoeren, zoals een vaardigheid of doel, net zoals het in een studieplan zou zijn gemarkeerd. | | Element zonder vraag | Niet-vraagelementen worden gebruikt om informatie in de beoordeling weer te geven, zoals het opnieuw weergeven van vragen, het samenvoegen van vragen, een vaste afbeelding, tekst of informatie uit het gebruikersprofiel. | Deze elementen worden gebruikt om informatie over te brengen, zoals de naam of positie van de cursist en vereisen geen antwoord. | Selecteer de knop **Volgende** om naar de volgende pagina van de fase te gaan. Als er geen elementen nodig zijn, dan zal het selecteren van de **Volgende** knop de pagina als voltooid markeren. Een fase is voltooid wanneer alle vereiste vragen zijn beantwoord en er wordt een vinkje weergegeven in het selectievakje naast de paginanaam. ### Vraagelementen Vraagelementen zullen de vraag tonen, gevolgd door een manier om een antwoord te selecteren. Dit kan de vorm hebben van een dropdownmenu, keuzerondjes, selectievakjes, schuifknoppen of tekstvelden, afhankelijk van het vraagtype. Als jouw rol het recht heeft om een vraag te beantwoorden, dan zul je een *Jouw antwoord*-label zien met een methode om het antwoord ernaast te selecteren. Als het beantwoorden van een vraag vereist is voor jouw rol, dan zal er een rood sterretje verschijnen naast *Jouw antwoord*. Je kunt niet naar de volgende pagina gaan voordat de verplichte velden op de huidige pagina zijn ingevuld. Je antwoord kan zichtbaar zijn voor gebruikers in andere rollen. De lijst met rollen zal getoond worden onder het label *Jouw antwoord*. Het antwoord van gebruikers in andere rollen kan voor jou zichtbaar zijn. Antwoorden die je mag zien, worden onder je antwoord weergegeven. ### Bekijk vragen Met beoordelingsvragen kun je onderdelen van het studieplan selecteren om in de beoordeling te halen en te beoordelen. Dit proces zal hetzelfde zijn voor alle componenten die mogelijk moeten worden beoordeeld; niet alle componenten zullen bij elke beoordeling worden opgenomen. #### Cursussen van een studieplan nakijken 1. Selecteer de knop **Cursussen kiezen om te bekijken**. 2. Selecteer het studieplan waaruit je een cursus wil kiezen door gebruik te maken van het dropdownmenu. Je kunt ook naar een bepaalde cursus zoeken met behulp van het tabblad **Zoeken**. 3. Kies de onderdelen die je aan de beoordeling wil toevoegen. Alle geselecteerde onderdelen verschijnen in de **kolom Te voegen** onderdelen aan de rechterkant. Om een onderdeel te verwijderen, ga je er met de muis overheen en selecteer je de X (delete icon) die verschijnt. 4. Selecteer de knop **Toevoegen** als je klaar bent. 5. Vul na het selecteren van de cursus je antwoord op de vraag in. #### Competenties van een studieplan beoordelen 1. Selecteer de knop **Kies competenties om te bekijken**. 2. Selecteer de vaardigheid die je in de beoordeling wil opnemen door erop te klikken. Er kunnen meerdere competenties worden geselecteerd en competenties uit meerdere studieplannen kunnen worden geselecteerd. 3. Selecteer de knop **Toevoegen**. 4. Elke vaardigheid wordt weergegeven met een apart antwoordveld. Geef je antwoord voor elke vaardigheid. Om een vaardigheid uit de beoordeling te verwijderen, selecteer je de X (verwijder icoon) rechts van het antwoord tekstvak. #### Doelstellingen van een studieplan nakijken 1. Om leerplandoelen toe te voegen voor beoordeling, selecteer je de knop **Kies doelen om te beoordelen**. 2. Selecteer de doelstelling die je in de beoordeling wil opnemen door erop te klikken. Er kunnen meerdere doelstellingen worden geselecteerd en er kunnen doelstellingen uit meerdere studieplannen worden geselecteerd. 3. Selecteer de knop **Toevoegen**. 4. Geef beoordelingsantwoorden voor de geselecteerde doelstellingen in het daarvoor bestemde tekstvak. #### Doelen bekijken Je kunt antwoorden voor bestaande doelen invoeren en ook klikken op de knop Doelen **kiezen om te beoordelen** om extra doelen aan de beoordeling toe te voegen. 1. Selecteer het doelenraamwerk uit het dropdownmenu en kies vervolgens de doelen die je wil toevoegen voor beoordeling. Je kunt ook naar een doel zoeken op het tabblad **Zoeken**. Alle doelen die al zijn geselecteerd, worden grijs weergegeven. Geselecteerde onderdelen verschijnen in de **kolom Te voegen** onderdelen. 2. Klik op **Toevoegen** om verder te gaan. 3. Vul je antwoorden in voor de geselecteerde doelen. Elk doel heeft een apart antwoordgebied. Je kunt je voortgang op elk moment bewaren door naar de bovenkant van de pagina te scrollen en de knop **'Voortgang opslaan'** te selecteren. Selecteer op de laatste pagina van de beoordelingsfase de knop **Compete fase**. De fase wordt gemarkeerd als voltooid met een vinkje in het selectievakje naast *Je moet deze fase voltooien*. Wanneer de beoordelingsfase is voltooid door alle gebruikersrollen, verschijnt er een vinkje voor de fase en wordt de volgende fase geopend voor voltooiing. Wanneer alle beoordelingsfasen zijn voltooid door alle gebruikersrollen, wordt de beoordelingsstatus bijgewerkt naar *Voltooid*, inclusief de datum waarop het is voltooid. Een voltooid formulier is nog steeds beschikbaar voor gebruikers om te bekijken en af te drukken met behulp van de knoppen in de rechterbovenhoek van het scherm. Een systeembeheerder of een gebruiker met de mogelijkheid '*totara/appraisal:unlockstages*' ingesteld op **'Toestaan'**, kan een voltooide fase voor een specifieke beoordelingsrol (bijv. cursist, manager, beoordelaar, enz.) of alle rollen binnen het beoordelingsformulier van een specifieke gebruiker heropenen of ontgrendelen via het gebied voor beoordelingsbeheer onder het tabblad Toewijzingen. Bij het bekijken van beoordelingsoverzichtspagina's of -rapporten wordt de beoordelingsstatus bijgewerkt van *Actief* naar *Voltooid*. ### Voltooiing van beoordeling bijhouden Af en toe kan het nodig zijn dat een systeembeheerder of een andere gebruiker die de juiste rol en bijbehorende rechten heeft, een beoordeling moet voltooien namens een andere toegewezen gebruiker. Dit kan het gevolg zijn van een personeelsverzuim of een toegangsprobleem. In deze situatie kan een beheerder de login als functionaliteit gebruiken om de vereiste toevoegingen of bewerkingen aan de beoordeling uit te voeren. Totara zal alle wijzigingen in een beoordeling namens de gebruiker registreren en deze tonen in de overzichtsweergave van de beoordeling. ## Bekijk beoordelingsrapporten Beoordelingsrapporten zijn beschikbaar via *het snelmenu > Beoordelings>rapporten.* [Embedded content](https://www.youtube.com/embed/8Jsa8pRTjB8?&wmode=opaque&rel=0)Rapporten zijn onderverdeeld in: - **Actieve beoordelingen:** Dit betekent dat de beoordeling is geactiveerd en beschikbaar is voor gebruikers - **Inactieve beoordelingen:** Beoordelingen die zijn gesloten of waarvan de uiterste datum is verstreken Conceptbeoordelingen worden hier niet getoond. ### Mijn beoordeling Informatie over elke actieve beoordeling omvat: - **Naam:** De gekoppelde naam van de beoordeling. Klik op de link om de beoordelingsinstellingen te bekijken. - **Uiterste datum verstreken:** Het aantal achterstallige beoordelingen. Een beoordeling wordt beschouwd als een uiterste datum als de voltooiingsdatum van de huidige actieve fase al is verstreken. - **Op doel:** Het aantal beoordelingen dat momenteel op tijd is in termen van voltooiing. - **Voltooid:** Het aantal voltooide beoordelingen. Selecteer het gekoppelde nummer in een willekeurige cel om een gedetailleerd rapport te bekijken over welke beoordelingen van cursisten momenteel onder die status vallen. ### Inactieve formulieren Informatie over inactieve beoordelingen omvat: - **Naam:** De gekoppelde naam van de beoordeling. Klik op de link om de beoordelingsinstellingen te bekijken. - **Status:** Toont de algemene status van de beoordeling. - **Voltooid:** Toont de datum waarop de beoordeling is voltooid of gesloten. - **Voltooid:** Het aantal voltooide beoordelingen. - **Onvolledig:** Het aantal beoordelingen dat niet is voltooid. Selecteer het gekoppelde nummer in een willekeurige cel om een gedetailleerd rapport te bekijken over welke beoordelingen van cursisten momenteel onder die status vallen. ### Statusrapport Selecteer de link **Statusrapport** om het rapport voor deze beoordeling voor alle statussen te bekijken. ### Detailoverzicht Er is ook een **detailrapport**link beschikbaar die meer specifieke details uit de beoordeling geeft. Dit omvat de naam van de cursist, de manager, de beoordelingsstatus en de vragen uit de beoordeling worden weergegeven als kolomkoppen. Zoekfilters zoals de naam van de gebruiker, de huidige fase, de beoordelingsstatus en de naam van de manager zijn beschikbaar bovenaan de pagina. Vul een willekeurig zoekcriterium in en selecteer de **zoek**knop om de resultaten te filteren. Rapportresultaten kunnen worden geëxporteerd met behulp van het *export*menu onderaan de pagina. Zie [Rapporten bekijken](https://help.totaralearning.com/display/THM/.Viewing+reports+v13) voor meer informatie over het zoeken en filteren van rapporten. Om kolommen toe te voegen of de rapporten te wijzigen, selecteer je de knop **Bewerk dit rapport** die in de rechterbovenhoek van de rapportpagina verschijnt. Dit zijn ingebedde rapporten en kunnen worden gewijzigd om extra gegevens op te nemen of terug te zetten naar hun standaardinstellingen. Bijkomende rapporten kunnen gemaakt worden met behulp van Report Builder. ## **Dynamische beoordelingen** Gewoonlijk worden bij het activeren van een beoordeling controles uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de beoordeling kan worden geactiveerd en activering wordt voorkomen als de beoordeling toewijzingsgroepen, beantwoordbare vragen mist of als er geen geldige einddatum is opgegeven voor de beoordelingsfasen. Gewoonlijk kunnen er, zodra een beoordeling actief is, geen verdere wijzigingen aan toewijzingen worden aangebracht, maar met dynamische beoordelingen ingeschakeld, kunnen beoordelingen worden geactiveerd zonder gebruikers in een toewijzingsgroep en kunnen toewijzingswijzigingen worden aangebracht terwijl een beoordeling actief is. ## Dynamische beoordelingen inschakelen Om dynamische beoordelingen in te schakelen, zijn er twee instellingen die kunnen worden geactiveerd onder *Snelmenu > Configureer functies Voer instellingen > uit.* | **Instelling** | **Omschrijving** | **Notities** | | --- | --- | --- | | Dynamische beoordelingen | Als je deze instelling inschakelt door het vakje ernaast aan te vinken, wordt de dynamische beoordelingsfunctie ingeschakeld. | Dynamische beoordelingen zijn standaard ingeschakeld voor nieuwe site-installaties en standaard uitgeschakeld op geüpgradede sites. Als dynamische beoordelingen zijn ingeschakeld op geüpgradede sites, zijn toewijzings- of rolgerelateerde wijzigingen ook van toepassing op bestaande beoordelingen die actief zijn. | | Dynamische beoordelingen automatische voortgang | Deze instelling bepaalt wat er gebeurt wanneer er geen gebruiker aan een rol is toegewezen. - **Uitgeschakeld:** Alle rollen moeten worden ingevuld (d.w.z. ze zijn geselecteerd als 'kan antwoorden' en/of 'vereist' voor de fase) - **Ingeschakeld (of niet-dynamisch):** Niet ingevulde rollen (rollen die niet zijn geselecteerd als 'kan beantwoorden' en/of 'vereist) worden genegeerd Dit betekent dat deze instelling ervoor zorgt dat beoordelingen automatisch door kunnen gaan naar de volgende fase, zelfs als één of meer rollen niet zijn ingevuld (ervan uitgaande dat ten minste één rol is ingevuld en alle vereiste rollen zijn ingevuld). Wanneer dynamische beoordelingen is ingeschakeld en deze instelling is uitgeschakeld, moeten alle vereiste rollen de fase voltooien. Lege rollen moeten gebruikers toegewezen hebben gekregen voor de fase verder kan gaan. | Deze instelling is standaard ingeschakeld. | ### Groepstoewijzingswijzigingen Individuele gebruikers die deel uitmaken van een bestaande toegewezen groep, worden toegewezen aan of verwijderd uit een beoordeling, indien van toepassing. Er worden waarschuwingen weergegeven op het tabblad *Toewijzingen* en gebruikersbeoordelingen als gebruikers vereiste rollen missen. Wanneer een gebruiker wordt toegevoegd aan een groep die is toegewezen aan een beoordeling, wordt er automatisch een nieuwe beoordeling gemaakt voor de gebruiker. Het systeem zal ook controleren of de gebruiker bestaande gegevens heeft voor de beoordeling. Als dat het geval is, wordt de gesloten beoordeling voor de gebruiker heropend. Als dit niet het geval is, krijgt de gebruiker het formulier toegewezen. Alle herinneringsberichten voor achterstallige fases worden niet naar de gebruiker verzonden. Wanneer een gebruiker geen deel meer uitmaakt van een groep die is toegewezen aan een beoordeling, wordt hun beoordeling gesloten en wordt de status weergegeven als "Gesloten". Er wordt ook voorkomen dat herinneringen naar de gebruiker worden verzonden. ### Roltoewijzingswijzigingen De rol van een gebruiker (manager, manager van de manager of beoordelaar) kan halverwege de beoordeling worden gewijzigd of verwijderd. Als de manager van een gebruiker, de manager van de manager of de beoordelaar wijzigt nadat een beoordeling is geactiveerd, wordt zijn beoordeling opnieuw toegewezen aan de nieuwe gebruiker(s) en zijn alle antwoorden van de oude toegewezen gebruiker(s) eigendom van de nieuwe toegewezen gebruiker(s). Een beoordeling zal nog steeds werken, maar het is mogelijk dat de gebruiker niet verder kan gaan totdat de ontbrekende rol(len) zijn bijgewerkt. Wijzigingen in groeps- en roltoewijzingen worden aangebracht wanneer de geplande taak Cursistentoewijzingen *aan beoordelingen* (**\totara_appraisal\task\update_learner_assignments_task**) bijwerken wordt uitgevoerd, die standaard - uurlijks is. Wijzigingen in groepstoewijzingen kunnen ook handmatig worden bijgewerkt voordat de geplande taak is uitgevoerd door de knop Nu bijwerken te selecteren op het tabblad *Toewijzingen*. ## Gesloten beoordelingen Het sluiten van een beoordeling zal verhinderen dat er verdere toewijzingswijzigingen worden aangebracht. Een gesloten beoordeling kan niet meer bewerkt worden. Daarom wordt een dynamische beoordeling niet automatisch gesloten wanneer alle gebruikers deze hebben voltooid, omdat nieuwe gebruikers op elk moment kunnen worden toegevoegd of verwijderd als het toegewezen groepslidmaatschap wijzigt. Het is aan de systeembeheerder(s) om een beoordeling te sluiten wanneer deze niet langer nodig is (hoewel het geen probleem is om deze open te laten). ## Voorbeelden van beoordelingsvragen Wanneer je een beoordeling maakt of een bestaande bewerkt, kun je een reeks vraagtypes gebruiken. De vraagtypes staan hieronder met beschrijvingen en voorbeelden. | **Vraagtype** | **Omschrijving** | **Voorbeeldvraag** | | --- | --- | --- | | Datumkiezer | Sta gebruikers toe om een datum en/of datum/tijd in te voeren. | *Datumkiezer: Wanneer heb je je introductiecursus voltooid?* | | Bestand uploaden | Met de optie om bestanden te uploaden kunnen gebruikers bestanden uploaden als antwoord op de vraag. Elk type bestand kan worden geüpload. Wanneer een andere gebruiker de beoordeling bekijkt, heeft deze toegang om het bestand te downloaden, ervan uitgaande dat zijn rol toestemming heeft gekregen om het antwoord te bekijken. | *Bestandsupload: Heb je nog andere relevante certificaten?* | | Lange tekst | Laat de gebruiker een grote hoeveelheid tekst ingeven en formatteer deze met de HTML-editor. Dit kan ook het invoegen van links en afbeeldingen zijn. | *Lange tekst: Wat zou je verbeteren aan het inwerkproces?* | | Meerkeuze (één antwoord) | Laat de gebruiker één optie kiezen uit een lijst. | *Meerkeuze (één antwoord): Wat is jouw ervaringsniveau met Totara en open-source software?* | | Meerkeuze (meerdere antwoorden) | Sta de gebruiker toe om meerdere opties uit een lijst te kiezen. | *Meerkeuze (meerdere antwoorden): Welke van deze taken kun je zelfstandig voltooien?* | | Beoordeling (aangepaste schaal) | Laat de gebruiker een onderdeel beoordelen met een beschrijving en bijbehorende score. Dit kan bijvoorbeeld een schaal van 1-5 zijn die het competentieniveau van een medewerker beoordeelt in een gebied waar 1 niet bekwaam is en 5 zeer bekwaam is. | *Beoordeling (aangepaste schaal): Hoeveel ondersteuning heb je nodig bij het starten van een nieuw project?* | | Beoordeling (numerieke schaal) | Laat gebruikers een numerieke waarde ingeven als hun antwoord op de vraag. | *Beoordeling (numerieke schaal): Hoe zou je je zelfvertrouwen van één tot vijf beoordelen?* | | Korte tekst | Sta de gebruiker toe om één regel tekst in te voeren. Dit kan gebruikt worden voor korte of eenvoudige antwoorden op de vraag. | *Korte tekst: Wat is één nieuwe vaardigheid die je de komende drie maanden zou willen leren?* | Let op: dit is een verouderde functie. Zie de pagina [Wat zijn performance-activiteiten?](/totara-20/docs/what-are-performance-activities) om meer te lezen over de verbeterde performance management-functies. Join the [Totara Community](https://totara.community/) for more resources to help you get the most out of Totara. © Copyright 2025 Totara Learning Solutions. All rights reserved. Some content originally obtained via [GPLv3 license](https://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL) and continues to be available under GPLv3. All other content is the sole copyright of Totara Learning Solutions.