Beheer van cursusvoltooiingsuploads

CSV-bestand

In Totara kun je cursusvoltooiingen uploaden met behulp van een CSV-bestand.

Hieronder wordt een voorbeeldbestand getoond:

gebruikersnaam,coursesshortname,courseidnumber,completiondate,grade
"bsample","orientation",101,29/10/2019,100
"csample","oriëntering",101,29/10/2019,80
"dsample","orientation",101,29/10/2019,100
"lsample","oriëntering",101,29/10/2019,100

Je kunt ook CSV-bestanden uploaden via een map op de server (zie Een map op de server gebruiken).

CSV cijferformaat

Selecteer het cijferformaat dat wordt gebruikt in het CSV-bestand:

• Kies bijvoorbeeld voor het reguliere puntentotaal, voor een percentage score of een letterscore. Cijfer als punten
• Percentage: Cijfer als percentage

Neem een voorbeeld van een cursus met drie activiteiten, zodat het maximumcijfer voor de cursus 300 is, en upload een CSV-bestand met cursusvoltooiing met een cijfer 60. Het systeem rapporteert het cijfer als volgt, afhankelijk van hoe de cijferkolom wordt behandeld in een rapport:

• Reëel: 60 punten of 20,0%
• Percentage: 180 punten of 60,0%

Let op dat zowel huidige studie als eerdere voltooiingen op de Studiegegevenspagina een cijfer als percentage tonen.

Eventuele datum voltooid overschrijven met datum uit het importbestand

Bij het uploaden van een CSV-bestand voor cursusvoltooiingen zoekt het systeem een bestaand voltooiingsrecord op en vergelijkt het de voltooiingsdatum met de inkomende voltooiingsdatum.

Een map op de server gebruiken

Als je wil dat gebruikers voltooiingsgegevens kunnen importeren van een bestand dat al naar de server is geüpload. Ze kunnen de link volgen. Of upload CSV-bestanden via een map op de server onderaan de pagina Voltooiingsrecords uploaden. De gebruiker moet het volledige pad kennen naar het te importeren bestand. Let op dat dit bestand verwijderd zal worden na import.

Om deze functionaliteit te gebruiken, moet je een waarde voor $CFG->completionimportdir toevoegen aan het config.php-bestand. Dit moet ingesteld worden op het begin van het pad naar de geüploade bestanden. Het pad dat de gebruiker in het formulier invoert, moet beginnen met deze waarde. Let op dat de gebruiker ook het pad naar elk bestand kan ingeven dat begint met de waarde die in de config-instelling is gegeven en dat bestand vervolgens wordt verwijderd.

Rapportgegevens resetten

Van tijd tot tijd kan het nuttig zijn om de cursus- en certificeringsuploadlogboeken op te schonen, vooral als je problemen hebt met het uploaden van nieuwe records. Je kunt je records opschonen door naar Cursussen > Upload Voltooiingsrecords Rapportgegevens > resetten te gaan vanuit het Beheer-blok. Gebruik de selectievakjes om Cursusrapportgegevens resetten en/of Certificeringsrapportgegevens resettente selecteren.

Je kunt ook een geplande taak instellen om de gegevens van het cursus-/certificeringsrapport te wissen door naar het Snelmenu > Server > Geplande taken te gaan.

Voltooiingsrecords resetten

Zodra een record van eerdere voltooiing is geüpload voor een gebruiker, moet deze record worden gearchiveerd voordat ze de cursus opnieuw kunnen proberen, net zoals bij elk voltooiingsrecord. Je kunt meer informatie hierover vinden op de archiefpagina Cursusvoltooiing.