Maak handmatig back-ups van een cursus

Cursusback-ups kunnen gebruikt worden om cursusgegevens op te slaan om op een later tijdstip teruggezet te worden, indien nodig. Gewoonlijk stelt de systeembeheerder een schema in van automatische cursusback-ups voor de hele site, terwijl een trainer met bewerkrechten een handmatige cursusback-up kan maken. Trainers kunnen ook een bestaande back-up downloaden om veilig te bewaren of om te gebruiken op een andere Totara-site.

Naast alle automatische back-ups die op je Totara-site worden uitgevoerd, is het soms nodig of raadzaam om een handmatige back-up van een individuele cursus uit te voeren (bijvoorbeeld als je belangrijke wijzigingen in de cursus gaat aanbrengen).

Doe het volgende om een handmatige kopie te maken:

1. Klik op de cursuspagina op Back-up in het  cursusblok .
2. Selecteer op de pagina Initiële instellingen de onderdelen van de cursus die je in de kopie wil opnemen. Dan heb je twee mogelijkheden:
   • Klik op Volgende om te selecteren welke activiteiten en bronnen inbegrepen zijn.
   • Klik op Springen naar laatste stap als je alles in de back-up wil opnemen (in dit geval wordt de back-up onmiddellijk uitgevoerd).
3. Als je op Volgende klikt, dan zie je nu de pagina Schema instellingen. Hier kun je specifieke onderdelen selecteren om in de kopie op te nemen, inclusief specifieke onderwerpen en activiteiten. Klik op Volgende als je klaar bent.
4. Controleer op de pagina Bevestiging en nakijken of de geselecteerde inhoud juist is. Klik op Vorige als je wijzigingen moet aanbrengen. Als je tevreden bent met de geselecteerde opties, klik je op Back-up maken .
5. Zodra de back-up is uitgevoerd, zie je een bevestigingsbericht. Klik op Doorgaan om te voltooien.

De kopie kan enkele ogenblikken duren, afhankelijk van de grootte van de cursus. 

Een back-upbestand (met de onderscheidende .mbz-extentie om verwarring met .zip-bestanden te voorkomen) wordt vervolgens opgeslagen in de cursusback-upzone. Back-upbestandsnamen zijn van de vorm backup-totara-course-coursename-date-hour.mbz, eindigend op -nu.mbz wanneer er een back-up wordt gemaakt zonder gebruikers en -an.mbz met geanonimiseerde namen. 

Gebruikersinformatie anonimiseren

Anonimiseer gebruikersinformatie is een back-upfunctie die de identiteit van gebruikers beschermt door elke gebruiker anoniem te maken. Als dit vakje is aangevinkt in de back-up Initiële instellingen, zal Totara aliasen vervangen door echte namen, en @doesntexist.com e-mailadressen enz. vervangen. Bijvoorbeeld: 'Max Manager' kan 'anonfirstname4 anonlastname4' worden. Dit kan alleen worden gedaan door gebruikers met de juiste rechten, zoals sitebeheerders en managers.

Bovendien kunnen gebruikers met deze rechten ervoor kiezen om gebruikers, gebruikersroltoewijzingen, groepen, groeperingen, gebruikersbestanden, opmerkingen, voltooiingsgegevens van gebruikers, cursuslogboeken en cijfergeschiedenis in de kopie op te nemen.

Volgende stappen

• Herstel een cursus van een kopie