Beheer de beschikbaarheid van performance-activiteiten handmatig

Zowel sitebeheerders als medewerkersmanagers kunnen de beschikbaarheid van een medewerkersformulier voor performance-activiteit handmatig beheren, bijvoorbeeld het sluiten of heropenen van een beoordelingsactiviteit voor een bepaalde medewerker. 

Als systeembeheerder

Om de beschikbaarheid van een performance-activiteit als systeembeheerder handmatig te beheren, moet je er eerst voor zorgen dat je bent aangemeld als systeembeheerder en vervolgens de volgende stappen volgen:

1. Navigeer naar het snelmenu > Activiteitenbeheer.
2. Klik naast de activiteit waarvoor je een formulier wil openen of sluiten op het icoontje van twee personen () om de deelname te beheren.  
3. Bekijk de tabbladen Deelnemersformulieren, Deelnemersformulieren of Deelnemerssecties om te navigeren naar de formulieren of secties van de performance-activiteit die je wil openen of sluiten. 
4. Klik op het icoon van drie puntjes () naast het formulier dat je wil beheren.
5. Selecteer of je het volgende wil:
   • Sluiten: Als de activiteit open is, dan kun je deze sluiten. Het sluiten van het formulier voor de medewerker sluit de bijbehorende formulieren voor deelnemers, waardoor de activiteit effectief wordt gesloten. Let op dat wanneer een openstaand formulier wordt gesloten, het niet opnieuw kan worden geopend.
   • Heropenen: Als de activiteit gesloten is, dan kun je deze heropenen. Het heropenen van een medewerkersformulier heropent alle bijbehorende deelnemersformulieren, waardoor de activiteitnep heropend wordt. 
   • Toevoegen: je kunt dit gebruiken om nieuwe deelnemers en deelnemers aan de activiteit toe te voegen.
   • Verwijderen: Je kunt dit gebruiken om proefpersonen en deelnemers uit de activiteit te verwijderen. Als je het onderwerp verwijdert, worden alle bijbehorende deelnemers verwijderd.
6. Lees de waarschuwing om er zeker van te zijn dat je op de hoogte bent van de effecten die de actie zal hebben.
7. Klik vervolgens op de knop Sluiten (als je een formulier sluit) of klik op de knop Heropenen als je een formulier opent.
8. Je kunt ook op Annuleren klikken als je niet langer verder wil gaan met de actie. 

Als manager

Als personeelsmanager kun je de beschikbaarheid van performance-activiteiten voor leden van je team manueel beheren. Volg deze stappen om dit te doen:

1. Navigeer naar Activiteiten > ontwikkelen vanuit de navigatiebalk bovenaan.
2. Rechts boven de activiteitenlijst klik je op de knop Beheer deelname. 
3. Selecteer in het dropdownmenu de performance-activiteit waarvoor je de beschikbaarheid manueel wil beheren. 
4. Klik op Doorgaan.
5. Bekijk de tabbladen Deelnemersformulieren, Deelnemersformulieren of Deelnemerssecties om te navigeren naar de formulieren of secties van de performance-activiteit die je wil openen of sluiten. 
6. Klik op het icoon van drie puntjes () naast het formulier dat je wil beheren.
7. Selecteer of je het volgende wil:
   • Sluiten: Als de activiteit open is, dan kun je deze sluiten. Het sluiten van het betreffende formulier sluit de bijbehorende deelnemersformulieren, waardoor de activiteit effectief wordt gesloten. Let op dat wanneer een in behandeling zijnde betreffende instantie wordt gesloten, deze niet opnieuw kan worden geopend. 
   • Heropenen: Als de activiteit gesloten is, dan kun je deze heropenen. Het heropenen van een medewerkersformulier heropent alle bijbehorende deelnemersformulieren, waardoor de activiteitnep heropend wordt. 
   • Toevoegen: je kunt dit gebruiken om nieuwe deelnemers en deelnemers aan de activiteit toe te voegen.
   • Verwijderen: Je kunt dit gebruiken om proefpersonen en deelnemers uit de activiteit te verwijderen. Als je het onderwerp verwijdert, worden alle bijbehorende deelnemers verwijderd. 
8. Lees de waarschuwing om er zeker van te zijn dat je op de hoogte bent van de effecten die de actie zal hebben.
9. Klik vervolgens op de knop Sluiten (als je een formulier sluit) of klik op de knop Heropenen als je een formulier opent.
10. Je kunt ook op Annuleren klikken als je niet langer verder wil gaan met de actie.