Migreren van verouderde doelen naar Totara-doelen
  • 24 Jan 2025
  • 4 Minuten te lezen

Migreren van verouderde doelen naar Totara-doelen


Samenvatting van het artikel

Als je eerder verouderde doelen in Totara hebt gebruikt, wil je misschien bestaande doelen migreren naar het Moodle doelensysteem.

Gegevens worden niet overgedragen tussen de twee doelsystemen, dus je moet voorzichtig zijn bij het schakelen tussen deze tools. Voorbeelden zullen helpen om mogelijke problemen te illustreren.

Als je momenteel verouderde doelen gebruikt (bedrijfsdoelen en persoonlijke doelen), wil je misschien beginnen met het gebruik van Totara-doelen zonder de toegang te verliezen tot doelen die momenteel in uitvoering zijn. In plaats van rechtstreeks over te schakelen van verouderde doelen naar Totara-doelen, kun je de  instelling Doelen inschakelen instellen in de overgangsmodus Configureer functies naar Totara-doelen. Met deze optie kun je de Totara-doelenfunctionaliteit gebruiken terwijl je nog steeds verouderde doelen kunt bekijken. Zie Moodle-doelen overgangsmodus voor meer informatie.

Voorbeeld 1

Voor een site zijn verouderde doelen ingeschakeld en verouderde doelenrecords. De systeembeheerder wijzigt vervolgens de instelling om Totara-doelen in te schakelen. Volgende wijzigingen gebeuren: 

  • Er wordt alleen een andere Doelen  startpagina getoond met het tabblad Jouw doelen
  • De Performance overzichtspagina en  Doelenpagina zullen geen verouderde doelen tonen.
  • Als een bestaand doel al is geselecteerd om te beoordelen in een performance-activiteit, zijn ze nog steeds zichtbaar voor gebruikers. Als je geen doel hebt geselecteerd om te beoordelen voor een performance-activiteit, kunnen gebruikers geen bestaande verouderde doelen aan de activiteit toevoegen.

Voorbeeld 2

Voor een site zijn Totara-doelen ingeschakeld. De systeembeheerder besluit dan terug te keren naar de verouderde doelentool en Totara-doelen uit te schakelen. Volgende wijzigingen gebeuren: 

  • De systeembeheerder kan het onderdeel Doelen maken niet toevoegen aan performance-activiteiten.
  • Alle Moodle-doelen die zijn gemaakt, zijn niet langer beschikbaar op de pagina Prestatieoverzicht,  Doelen of Doeldetails.
  • Alle Totara-doelen blijven beschikbaar in rapportbronnen en de doelen die al aan activiteiten zijn toegevoegd, blijven behouden.
Het migreren van verouderde doelen naar Totara-doelen wordt aanbevolen als procesmigratie. Het wordt aanbevolen dat de migratie plaatsvindt tussen doelbepalingscycli, zodat doelen worden gemaakt met Totara-doelen en niet handmatig hoeven te worden overgedragen tussen formaten. 

Moodle doelen overgangsmodus

Als je een groot aantal verouderde doelen in uitvoering (persoonlijke doelen en bedrijfsdoelen) op je site hebt, wil je misschien niet onmiddellijk overschakelen naar Totara-doelen. In dit geval raden we aan om de overgangsmodus Doelen inschakelen voor Totara-doelen in  te stellen. Met deze optie kun je beginnen met het gebruik van Totara-doelen, terwijl je nog steeds beperkte toegang tot verouderde doelen geeft.

Hier is een samenvatting van wat gebruikers kunnen doen wanneer je de overgangsmodus Totara-doelen selecteert:

  • Gebruikers hebben volledige toegang tot de Totara-doelenfunctie.
  • Systeembeheerders kunnen verouderde bedrijfsdoelen maken, bewerken, bijwerken en verwijderen (zoals ze zouden doen als verouderde doelen  werden geselecteerd).
  • Gebruikers hebben beperkte toegang tot verouderde persoonlijke doelen:
    • Gebruikers en managers kunnen nog steeds persoonlijke doelen bekijken die zijn geselecteerd voor beoordeling in een performance-activiteit.
    • Systeembeheerders kunnen performance-activiteiten configureren om verouderde persoonlijke doelen te beoordelen, en gebruikers kunnen verouderde persoonlijke doelen selecteren om te beoordelen in hun performance-activiteiten.
    • Gebruikers kunnen de status van verouderde persoonlijke doelen bijwerken.
    • Gebruikers kunnen hun verouderde persoonlijke doelen verwijderen.
    • Gebruikers kunnen geen verouderde persoonlijke doelen maken of bewerken.
  • Managers kunnen de verouderde doelenpagina bekijken via de  teampagina.
  • Performance-activiteiten kunnen zowel Totara-doelen als verouderde doelen voor beoordeling bevatten.
  • Je kunt rapporten maken voor zowel Totara-doelen als verouderde doelen. We raden aan om rapporten en kolommen van verouderde doelen te hernoemen om verwarring te voorkomen.
  • Enkel Totara doelen zullen getoond worden op de Performance overzichtspagina.

Upgraden naar Totara 19

Bij het upgraden naar Totara 19 is de standaardinstelling waarvoor doelen worden gebruikt afhankelijk van of je eerder doelen had ingeschakeld en of je bestaande doelenrecords op je systeem hebt. 

  • Als je doelen hebt ingeschakeld en verouderde doelrecords hebt, wordt de instelling ingesteld op verouderde doelen
  • Als je geen doelen hebt ingeschakeld maar bestaande doelen hebt, wordt de instelling op Geen gezet
  • Als je geen doelrecords hebt, wordt de instelling ingesteld op Totara-doelen
  • Voor nieuwe installaties is de standaardinstelling Moodle doelen

We raden aan om dit proces te volgen bij het upgraden en overschakelen naar Totara-doelen:

  1. Misschien wil je je teams en gebruikers vragen om hun oude doelen te voltooien voordat ze overschakelen naar Totara-doelen.
  2. Identificeer en noteer alle performance-activiteiten die verouderde doelen als beoordelingselement gebruiken. 
  3. Zodra je Totara-doelen hebt ingeschakeld, kloon je deze performance-activiteiten en vervang je het verouderde doelbeoordelingselement door het Totara-doelbeoordelingselement.
  4. Controleer de instellingen voor het maken van formulieren en de toegewezen doelgroepen en activeer vervolgens de performance-activiteiten.
  5. Maak extra performance-activiteiten of kloon en wijzig bestaande performance-activiteiten om  Doelen maken-elementen op te nemen.
  6. Controleer of de navigatie van je site (bijv. het hoofdmenu of snelmenu) gebruikers in staat stelt om naar de nieuwe Doelen -pagina en de Performance- overzichtspagina te navigeren (indien nodig).
  7. Maak alle rapporten die je nodig hebt voor Totara-doelen.

The Totara Academy has a whole course dedicated to using Goals in Totara Perform. Here you can learn more on how to use goals, see best practice, and give it a go yourself.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara. You can also book a call to have a chat about your Totara platform with a dedicated Customer Success Manager.


© Copyright 2025 Totara Learning Solutions. All rights reserved.


Was dit artikel nuttig?

Changing your password will log you out immediately. Use the new password to log back in.
First name must have atleast 2 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Last name must have atleast 1 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Enter a valid email
Enter a valid password
Your profile has been successfully updated.