Vermenigvuldiging in Totara Engage

Gewoonlijk is in Totara Engage openbare inhoud (zoals openbare werkgroepen, bibliotheken of bijdragen) beschikbaar voor alle gebruikers.

Wanneer je multitenancy op je site gebruikt, zijn er echter beperkingen op de manier waarop gebruikers van verschillende tenants kunnen communiceren en de Totara Engage-content die beschikbaar is voor gebruikers.

Vermenigvuldigingsregels

Als algemene regel geldt dat gebruikers in verschillende tenants geen toegang hebben tot Totara Engage-inhoud van andere tenants, terwijl sitebeheerders toegang hebben tot inhoud van alle tenants. Gastgebruikers hebben echter geen toegang tot Totara Engage-inhoud die is gemaakt binnen een tenant of tenantgebruikers zien. 

Tenantdeelnemers (gebruikers die aan meerdere tenants zijn toegewezen, zoals trainers) hebben toegang tot bibliotheken in de tenants waaraan ze zijn toegewezen. Gebruikers op systeemniveau (d.w.z. gebruikers die niet aan tenants zijn toegewezen) hebben toegang tot alle inhoud op systeemniveau en kunnen communiceren met andere gebruikers op systeemniveau. Als tenantisolatie is uitgeschakeld, hebben gebruikers op systeemniveau ook toegang tot de bibliotheken van tenants.

Tenantdeelnemers en sitebeheerders kunnen ook gebruikers van andere tenants aan een werkgroep toevoegen als tenantisolatie is uitgeschakeld. Deze gebruikers kunnen discussieberichten zien van de tenant waaraan ze zijn toegevoegd, maar kunnen de profielen van tenantgebruikers niet bekijken.

Zichtbaarheid gebruikersprofiel

In Totara Engage zijn er een aantal redenen om de profielen van andere gebruikers te bekijken. Je kunt bijvoorbeeld de bibliotheek en bijdragen van een andere gebruiker bekijken.

Bij het gebruik van multitenancy kunnen er beperkingen worden ingesteld op welke profielen gebruikers kunnen bekijken en openen. Hieronder staat een overzicht van deze beperkingen.

Werkgroep samenwerking

Bij het gebruik van multitenancy kunnen beperkingen worden opgelegd op welke werkgroepen gebruikers lid kunnen worden. Hieronder staat een overzicht van de regels voor het toevoegen van gebruikers aan tenants op basis van tenantlidmaatschap.

Regels voor het wijzigen van de looptijd

In sommige gevallen kunnen gebruikers verplaatst worden tussen tenants. In deze gevallen zijn de volgende regels van toepassing op bestaande inhoud:

• Werkgroepen die door de gebruiker zijn gemaakt, blijven in de oorspronkelijke tenant
• Bronnen, afspeellijsten en onderzoeken worden verplaatst met de gebruiker en zijn onderworpen aan de regels voor meerdere gebruikers
• De bronnen en onderzoeken van de gebruiker verdwijnen van afspeellijsten van andere tenantgebruikers na de transfer als tenantisolatie is ingeschakeld
• De opmerkingen van de gebruiker (bijvoorbeeld op bronnen) blijven in de oorspronkelijke tenant
• De gebruiker verliest de toegang tot werkgroepen in de oorspronkelijke tenant
• Het profiel van de gebruiker is niet langer beschikbaar in de oorspronkelijke tenant
• Wanneer multitenancy-isolatie is ingeschakeld, kunnen gebruikers geen bibliotheken of werkgroepen van andere tenants zien
• Gegevens over gedeelde inhoud worden niet verwijderd, maar er wordt geen rekening mee gehouden bij het ophalen van gegevens uit de database, omdat ze in verschillende tenants voorkomen