Multitenancy in Totara Perform
  • 28 Feb 2024
  • 4 Minuten te lezen

Multitenancy in Totara Perform


Samenvatting van het artikel

In Totara Perform heb je mogelijk toegang tot performance-activiteiten, competenties, doelen en de evidence-bank.

Bij het gebruik van multitenancy op je site zijn er echter beperkingen op de manier waarop gebruikers van verschillende tenants kunnen communiceren en de Totara Perform-inhoud die beschikbaar is voor gebruikers.

GebruiksvoorwaardePerformance-activiteitenCompetentiesTotara doelenVerouderde doelenBewijsStudieplannen

Meerdere groepen binnen een organisatie

JA

JA

JA

NEE

JA

JA

Onderliggende organisaties van een bovenliggende organisatie

JA

JA

JA

NEE

JA

JA

Aparte maar gedeelde servicesite

JA

NEE

JA

NEE

NEE

NEE

Individuele trainingsprovider

JA

NEE

JA

NEE

NEE

NEE

Sleutel: Beschikbaar met Multitenancy  JA of NEE

Multitenancy use cases

GebruiksvoorwaardeOmschrijving

Meerdere groepen binnen een organisatie

Eén duidelijk gebruiksdoel voor multitenancy is wanneer één enkele organisatie scheiding tussen groepen vereist, waarbij delen van de organisatie volledig verschillende leer- en administratieve vereisten hebben, maar een site delen. Hiermee kunnen tenants toegang krijgen tot inhoud die specifiek is voor hun groep en tot inhoud die in de hele organisatie beschikbaar is. Gebruikers konden nog steeds gebruikers van andere tenants zien (d.w.z. andere delen van hun organisatie), maar beheerders en cursusmakers kunnen worden toegewezen aan individuele tenants.

Onderliggende organisaties van een bovenliggende organisatie

Multitenancy is ook een goede oplossing voor organisaties met meerdere onderliggende organisaties met verschillende vereisten. Dit kunnen discrete bedrijfseenheden zijn die onder één moederbedrijf werken met verschillende functies en beheer, of een franchisestructuur. Eén enkele site kan door de hele organisatie gedeeld worden, maar de inhoud zou een mix van sitebrede en tenant-only onderdelen bevatten. Nogmaals, de administratie kan worden gedelegeerd aan tenantspecifieke beheerders, terwijl de wereldwijde sitebeheerders de gebruikersadministratie voor de hele site verzorgen. Hier kunnen gebruikers de details zien van gebruikers van andere tenants binnen gedeelde cursussen.

Aparte maar gedeelde servicesite

Een ander mogelijk gebruiksscenario is één enkele site die door meerdere organisaties wordt gedeeld, elk met hun eigen leeromgeving. Cursussen en andere leerinhoud worden binnen elk afzonderlijk gebied gemaakt door cursusmakers en trainers bewerken voor hun respectievelijke organisaties. Sitebeheerders kunnen algemene gebruikersbeheer verwerken indien nodig, maar beheerders kunnen voor elke tenant worden aangewezen om gebruikers binnen de tenant te beheren.

Individuele trainingsprovider

Sommige sites worden beheerd door één enkele trainingsprovider die training aanbiedt aan meerdere afzonderlijke organisaties. Dit type site zou een goed gebruik zijn van multitenancy, omdat één enkele site gedeeld kan worden terwijl de onderdelen van de leercatalogus strikt gedeeld worden door de tenants. Gebruikers worden alleen ingeschreven voor cursussen die zijn gericht op hun organisatie. Bovendien kunnen beheerders worden toegewezen op tenant-per-tenant-basis, waardoor de werkbelasting voor wereldwijde sitebeheerders wordt verminderd. 

Vermenigvuldigingsregels

Als algemene regel hebben gebruikers in verschillende tenants geen toegang tot Totara Perform-inhoud van andere tenants, terwijl sitebeheerders toegang hebben tot inhoud van alle tenants. Gastgebruikers hebben echter geen toegang tot Totara Perform-inhoud die is gemaakt binnen een tenant, of kunnen tenantgebruikers niet zien. 

Competenties

Competenties zijn niet compatibel met multitenancy. Als gevolg daarvan worden competenties opgeslagen op systeemniveau en kunnen ze alleen op systeemniveau worden gebruikt.

Als je zowel multitenancy als tenantisolatie hebt ingeschakeld, kan de toegang van tenantleden tot competenties inconsistent zijn vanwege de manier waarop tenancy en siterechten communiceren. We raden af om de isolatiemodus te gebruiken op Totara-sites met behulp van competenties.

In het bijzonder kunnen gebruikers geen competenties zelf toewijzen wanneer de isolatiemodus is ingeschakeld.

GebruiksvoorwaardeTenantisolatieNotities

Competentieraamwerk maken en beheren

N.v.t.

Competentieraamwerken worden gemaakt en beheerd op systeemniveau. Enkel systeembeheerders hebben toegang tot deze functies. 

Competentiecreatie en -beheer

N.v.t.

Competenties worden gemaakt en beheerd op systeemniveau. Enkel systeembeheerders hebben toegang tot deze functies.

Competentie gebruiker

UIT

Gebruikers die competenties toegewezen hebben gekregen (op site niveau) hebben toegang tot en kunnen deze beoordelen (indien relevant).

Gebruikers kunnen zelf competenties toewijzen.

Competentie gebruiker

AAN

Gebruikers kunnen competenties niet zelf toewijzen.

Verouderde doelen

Verouderde doelen kunnen niet worden gemaakt en beheerd op tenantniveau, maar kunnen worden beheerd door sitebeheerders op systeemniveau. Deze verouderde doelen kunnen worden toegewezen aan tenantgebruikers en tenantgebruikers kunnen ook persoonlijke doelen maken en toewijzen.

Let op dat Moodle doelen gebruikt kunnen worden met multitenancy.
Gebruiksvoorwaarde
Tenantisolatie
Notities

Bedrijfsdoelraamwerk maken en beheren

N.v.t.

Doelraamwerken worden gemaakt en beheerd op systeemniveau. Enkel beheerders op systeemniveau hebben toegang tot deze functies. Tenantgebruikers kunnen het doelraamwerk of de details van een bedrijfsdoel niet bekijken.

Persoonlijke doelen maken en beheren

N.v.t.

Tenantgebruikers kunnen persoonlijke doelen maken voor zichzelf of hun team.

Bedrijfsdoeltoewijzing

N.v.t.

Bedrijfsdoelen kunnen worden toegewezen aan tenantgebruikers.

Doelen gebruiken

N.v.t.

Tenantgebruikers kunnen doelen gebruiken, maar hebben geen toegang tot de volledige details van de bedrijfsdoelen.

Studieplan

Studieplannen zijn niet compatibel met multitenancy. Als gevolg daarvan worden leerplannen opgeslagen op systeemniveau en kunnen ze alleen worden gebruikt op systeemniveau.

Als je zowel multitenancy als tenantisolatie hebt ingeschakeld, kan de toegang van tenantleden tot leerplannen inconsistent zijn vanwege de manier waarop tenancy en siterechten communiceren. We raden af om de isolatiemodus te gebruiken wanneer de site leerplannen gebruikt.

GebruiksvoorwaardeTenantisolatie opTenantisolatie uitgeschakeld

Studieplan maken en beheren

Studieplannen zijn niet beschikbaar voor tenantleden met isolatie ingeschakeld. 

Studieplannen worden gemaakt en beheerd op systeemniveau. Enkel systeembeheerders hebben toegang tot deze functies. 

Gebruiker studieplan

Studieplannen zijn niet beschikbaar voor tenantleden met isolatie ingeschakeld. 

Als tenant-leden kunnen gebruikers studieplannen maken, toewijzen voor goedkeuring en gebruiken.

Manager studieplan

Studieplannen zijn niet beschikbaar voor tenantleden met isolatie ingeschakeld. 

Als tenant kunnen de managers van gebruikers studieplannen goedkeuren en gebruiken.

Performance-activiteiten

Performance-activiteiten ondersteunen multitenancy. Als gevolg daarvan zijn performance-activiteiten die op systeemniveau zijn gemaakt, zichtbaar voor systeemgebruikers en performance-activiteiten op tenantniveau zijn zichtbaar voor tenantgebruikers.

Als je zowel multitenancy als tenantisolatie hebt ingeschakeld, hebben tenantleden alleen toegang tot de performance-activiteiten die binnen hun tenant zijn gemaakt.

GebruiksvoorwaardeTenantisolatie opTenantisolatie uitgeschakeld

Aanmaken en toewijzen van performance-activiteit

Met de juiste rechten (bijv. maker van performance-activiteit) kunnen performance-activiteiten worden gemaakt op tenantniveau.

Tenantgebruikers kunnen alleen worden toegewezen en communiceren met performance-activiteiten vanuit hun tenancy.

Met de juiste rechten (bijv. maker van performance-activiteit) kunnen performance-activiteiten worden gemaakt op tenantniveau of op systeemniveau.

Tenantgebruikers kunnen performance-activiteiten toegewezen krijgen van beide niveaus.

Deelname aan performance-activiteit

Met de juiste rechten kunnen performance-activiteiten worden gebruikt op tenantniveau.

Tenantgebruikers kunnen alleen worden toegewezen en communiceren met performance-activiteiten vanuit hun tenancy.

Met de juiste rechten kunnen performance-activiteiten worden gebruikt op tenantniveau of op systeemniveau.

Tenantgebruikers kunnen performance-activiteiten toegewezen krijgen van beide niveaus.

Performance rapportage

Met de juiste rechten kunnen responsgegevens van performance-activiteit worden bekeken op tenantniveau.

Activiteitsreacties kunnen alleen worden gerapporteerd vanuit performance-activiteiten vanuit hun tenancy.

Met de juiste rechten kunnen responsgegevens van performance-activiteit worden bekeken op tenantniveau of op systeemniveau.

Activiteitsreacties kunnen vanuit beide niveaus worden gerapporteerd.

The Totara Academy has a whole course dedicated to using Multitenancy in Totara. Here you can learn more on how to set up and use tenants, see best practice, and give it a go yourself.


© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.


Was dit artikel nuttig?

Changing your password will log you out immediately. Use the new password to log back in.
First name must have atleast 2 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Last name must have atleast 1 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Enter a valid email
Enter a valid password
Your profile has been successfully updated.