Multitenancy use cases

Deze pagina beschrijft een aantal mogelijke use cases voor multitenancy in Totara. Dit zijn slechts voorbeelden - multitenancy kan een waardevolle toevoeging zijn voor een breed scala aan organisatiestructuren. Let op dat de setup en configuratie voor deze use cases in grote lijnen gelijkaardig zullen zijn.

Meerdere groepen binnen een organisatie

Eén duidelijk gebruiksdoel voor multitenancy is wanneer één enkele organisatie scheiding tussen groepen vereist, waarbij delen van de organisatie volledig verschillende leer- en administratieve vereisten hebben, maar een site delen. Hiermee kunnen tenants toegang krijgen tot inhoud die specifiek is voor hun groep en tot inhoud die in de hele organisatie beschikbaar is. Gebruikers konden nog steeds gebruikers van andere tenants zien (d.w.z. andere delen van hun organisatie), maar beheerders en makers van inhoud kunnen worden toegewezen aan individuele tenants.

Onderliggende organisaties van een bovenliggende organisatie

Multitenancy is ook een goede oplossing voor organisaties met meerdere onderliggende organisaties met verschillende vereisten. Dit kunnen discrete bedrijfseenheden zijn die onder één moederbedrijf werken met verschillende functies en beheer, of een franchisestructuur. Eén enkele site kan door de hele organisatie gedeeld worden, maar de inhoud zou een mix van sitebrede en tenant-only onderdelen bevatten. Nogmaals, de administratie kan worden gedelegeerd aan tenantspecifieke beheerders, terwijl de wereldwijde sitebeheerders de gebruikersadministratie voor de hele site verzorgen. Hier kunnen gebruikers bijvoorbeeld de details zien van gebruikers van andere tenants binnen gedeelde cursussen.

Aparte maar gedeelde servicesite

Een ander mogelijk gebruiksscenario is één enkele site die door meerdere organisaties wordt gedeeld, elk met hun eigen leeromgeving. Cursussen en andere leerinhoud worden binnen elke afzonderlijke zone gemaakt door cursusmakers en bewerkende trainers voor de respectievelijke organisatie. Sitebeheerders kunnen algemene gebruikersbeheer verwerken indien nodig, maar beheerders kunnen voor elke tenant worden aangewezen om gebruikers binnen de tenant te beheren.

Individuele trainingsprovider

Sommige sites worden beheerd door één enkele trainingsprovider die training aanbiedt aan meerdere afzonderlijke organisaties. Dit type site zou een goed gebruik zijn van multitenancy, omdat één enkele site gedeeld kan worden terwijl de onderdelen van de leercatalogus strikt gedeeld worden door de tenants. Cursisten worden alleen ingeschreven voor cursussen die zijn gericht op hun organisatie. Bovendien kunnen beheerders worden toegewezen op tenant-per-tenant-basis, waardoor de werkbelasting voor wereldwijde sitebeheerders wordt verminderd. 

Volgende stappen

• Multitenancy inschakelen
• tenant toevoegen
• Tenantinstellingen
• Wijs de rol Tenant Domain Manager toe
• Wijs de rol Tenant User Manager toe
• Maak nieuwe gebruikers aan in een tenant
• Bestaande gebruikers toevoegen aan een tenant
• Upload gebruikers naar een tenant