Uiterste datums programma en certificering

Uiterste datum programma

Uiterste datum toewijzing

De uiterste datum voor gebruikers die via een van de toewijzingstypen in het programma zijn ingeschreven, moet worden ingesteld met een vaste voltooiingsdatum of met een tijd die relatief is aan een van de volgende gebeurtenissen:

• Eerste aanmelding: Ten opzichte van de eerste keer dat de gebruiker in het systeem inlogt
• Datum toegewezen aan positie: Ten opzichte van het moment waarop een positie is toegewezen aan een van de functieprofielen van de gebruiker met de opgegeven positie
• Startdatum functieprofiel: Ten opzichte van het startdatumveld van een van de functieprofielen van de gebruiker met de opgegeven positie
• Voltooiing programma: Ten opzichte van het moment waarop een ander opgegeven programma is voltooid door de gebruiker
• Cursusvoltooiing: Ten opzichte van het moment waarop een bepaalde cursus is voltooid door de gebruiker
• Datum profielveld: Ten opzichte van de waarde van een extra datum/tijd-veld in het gebruikersprofiel
• Inschrijfdatum programma: Ten opzichte van het moment waarop een gebruiker is ingeschreven in dit programma

Er wordt een uiterste datum voor toewijzingen toegewezen aan andere gebruikers wanneer ze lid worden van de groep. De werkelijke uiterste datum kan niet worden gewijzigd als de gebruiker het programma al heeft voltooid. 

De werkelijke uiterste datums van gebruikers kunnen om verschillende redenen afwijken van de uiterste datum van de opdracht, waaronder:

• Als een ander toewijzingstype dezelfde gebruiker bevat, kan de andere toewijzingsdatum deze overschrijven
• Als deze opdracht een relatieve uiterste datum heeft, die nog niet van toepassing is op de gebruiker
• Een gebruiker heeft mogelijk een verlenging gekregen van een manager
• Als er een uitzondering is opgetreden en de Stel realistische tijdstoeslag in-actie is gebruikt om het op te lossen
• De uiterste datum van deze opdracht is misschien gewijzigd, maar de gebruiker heeft nog steeds de uiterste datum die hem oorspronkelijk is gegeven
• Dit is een certificering en de uiterste datum is automatisch ingesteld op de vervaldatum

Let op dat de uiterste datums voor toewijzingen worden vastgelegd wanneer de knop Wijzigingen opslaan is geselecteerd, maar niet worden toegepast totdat de gebruikerstoewijzingen zijn bijgewerkt. Als er een bericht wordt weergegeven dat aangeeft dat gebruikerstoewijzingen zijn uitgesteld, worden eventuele wijzigingen in de uiterste datum van de gebruiker nog niet toegepast.

Eenmaal opgeslagen, verschijnt er een bevestigingsbericht bovenaan het scherm.

Werkelijke uiterste datum

Na het gebruik van de optie 'Uiterste datum toewijzing' om een uiterste datum aan de groep gebruikers toe te wijzen en alle wijzigingen op te slaan, zal de kolom 'Werkelijke uiterste datum' een link tonen om de specifieke uiterste datum te bekijken voor alle gebruikers die in het programma zijn ingeschreven met behulp van het overeenkomstige toewijzingstype. 

Uiterste datum certificering

Uiterste datum toewijzing

De uiterste datum voor gebruikers die zijn ingeschreven in de certificering via een van de toewijzingstypen moet worden ingesteld met behulp van een vaste voltooiingsdatum of met behulp van een tijd ten opzichte van een van de volgende gebeurtenissen:

• Eerste aanmelding: Ten opzichte van de eerste aanmelding van de gebruiker op het systeem
• Datum toegewezen aan positie: Ten opzichte van het moment waarop een positie is toegewezen aan een van de functieprofielen van de gebruiker met de opgegeven positie
• Startdatum functieprofiel: Ten opzichte van het startdatumveld van een van de functieprofielen van de gebruiker met de opgegeven positie
• Voltooiing programma: Ten opzichte van het moment waarop een ander opgegeven programma is voltooid door de gebruiker
• Cursusvoltooiing: Ten opzichte van het moment waarop een bepaalde cursus is voltooid door de gebruiker
• Datum profielveld: Ten opzichte van de waarde van een extra datum/tijd-veld in het gebruikersprofiel
• Inschrijfdatum programma: Ten opzichte van het moment waarop een gebruiker is ingeschreven voor deze certificering

Er wordt een uiterste datum voor toewijzingen toegewezen aan andere gebruikers wanneer ze lid worden van de groep. De werkelijke uiterste datum kan niet worden gewijzigd als de gebruiker de certificering al heeft voltooid. 

De werkelijke uiterste datums van gebruikers kunnen om verschillende redenen afwijken van de uiterste datum van de opdracht, waaronder:

• Als een ander toewijzingstype dezelfde gebruiker bevat, kan de andere toewijzingsdatum deze overschrijven
• Als deze opdracht een relatieve uiterste datum heeft, die nog niet van toepassing is op de gebruiker
• Een gebruiker heeft mogelijk een verlenging gekregen van een manager
• Als er een uitzondering is opgetreden en de Stel realistische tijdstoeslag in-actie is gebruikt om het op te lossen
• De uiterste datum van deze opdracht is misschien gewijzigd, maar de gebruiker heeft nog steeds de uiterste datum die hem oorspronkelijk is gegeven
• Dit is een certificering en de uiterste datum is automatisch ingesteld op de vervaldatum

Let op dat de uiterste datums voor toewijzingen worden vastgelegd wanneer de knop Wijzigingen opslaan is geselecteerd, maar niet worden toegepast totdat de gebruikerstoewijzingen zijn bijgewerkt. Als er een bericht wordt weergegeven dat aangeeft dat gebruikerstoewijzingen zijn uitgesteld, worden eventuele wijzigingen in de uiterste datum van de gebruiker nog niet toegepast.

Eenmaal opgeslagen, verschijnt er een bevestigingsbericht bovenaan het scherm.

Werkelijke uiterste datum

Na het gebruik van de optie Opdracht uiterste datum om een uiterste datum toe te wijzen aan de groep gebruikers en alle wijzigingen op te slaan, zal de kolom Werkelijke uiterste datum een link tonen om de specifieke uiterste datum te bekijken voor alle gebruikers die zijn ingeschreven in de certificering met behulp van het overeenkomstige toewijzingstype. 

Notificaties over de uiterste datum van programma's en certificeringen

Notificaties over de uiterste datum van programma's en certificering worden afgehandeld door het gecentraliseerde notificatiesysteem. Je kunt notificaties configureren voor de triggers voor de uiterste datum van het programma en de uiterste datum van de certificering op siteniveau (snelmenu > notificaties) of voor een individueel programma of certificering. 

Notificaties worden verzonden wanneer de process_scheduled_event_task geplande taak (Snelmenu > Server > Geplande taken) wordt uitgevoerd. In process_scheduled_event_task staat een standaard Totara-installatie gepland om elke 24 uur te worden uitgevoerd.

Voorbeeld

Uiterste datum programma: Donderdag 18.00 (18.00 uur)

Notificatie programma uiterste datum: Ingesteld op 2 dagen voor

process_scheduled_event_task: 2100 (9dagelijks

Totara berekent wanneer de notificatie moet worden verzonden, zoals getoond in het bovenstaande schema: 

• process_scheduled_event_task loopt op dinsdag om 21.00 uur
• De notificatieoffset (2 dagen) wordt toegevoegd aan de laatste process_scheduled_event_task runtime (2100 maandag) en de huidige process_scheduled_event_task runtime (2100 dinsdag)
• De periode die deze twee keer ingaat wordt in het groen getoond
• Als de uiterste datum/tijd binnen de groene grens valt, wordt de notificatie verzonden

Het is ook belangrijk om de volgende punten te noteren:

• De volgende keer dat wordt process_scheduled_event_task uitgevoerd, wordt de periode die onmiddellijk volgt op de huidige periode (9 p.m. donderdag tot 21 p.m. vrijdag) verwerkt.
• Als de frequentie van process_scheduled_event_task wordt gewijzigd, dan zal de periode ook wijzigen. 
• Als vaker process_scheduled_event_task wordt uitgevoerd (bijvoorbeeld tweemaal per dag), wordt de notificatie ontvangen op een tijdstip dat dichter bij de werkelijke compensatie ligt (in dit geval 2 dagen). In dit voorbeeld wordt de notificatie verzonden met minder dan 2 dagen om tot de uiterste datum te gaan.
• Er worden geen notificaties over de uiterste datum verzonden als ze zijn geconfigureerd nadat de compensatie is verstreken. Als een notificatie over de uiterste datum bijvoorbeeld voor 3 dagen ervoor op dinsdag om 12.00 uur is ingesteld, wordt dit niet geactiveerd omdat het minder dan 3 dagen voor de uiterste datum is. Dit is belangrijk om te noteren bij het testen van notificaties. Het systeem haalt niet-verzonden notificaties niet in.
• Uiterste datum notificaties kunnen ook geactiveerd worden voor programma's en certificeringen die in het verleden moeten verlopen, d.w.z. achterstallige programma/certificeringsnotificaties. Dezelfde logica is van toepassing om te bepalen wanneer de notificatie wordt verzonden.