Rapportage van vraagantwoorden

Om gevoelige informatie te beschermen, hebben alleen sitebeheerders standaard toegang tot gegevens over reacties op performance-activiteiten. Als je wil dat gebruikers toegang krijgen tot deze gegevens, moet je de relevante rol(len) bewerken en het rapport toewijzen over een mogelijkheid voor reacties op een performance-activiteit (mod/perform:report_on_subject_responses).

Als alternatief stelt de mod/perform:-report_on_all_subject_responses mogelijkheid een link bloot naar de reacties van alle gebruikers in het Ontwikkelingsblok van het gebruikersprofiel of via het Snelmenu > Performance-activiteit reactiegegevens. Deze mogelijkheid mag daarom alleen worden gebruikt voor gebruikers die prestatiegegevens voor de hele site moeten zien.

Bekijk de gegevens per medewerker

Met het rapport Bladeren in records per gebruiker kun je door alle betreffende gebruikers bladeren en ze filteren. Om alle vraagantwoorden over een gebruiker te zien, kun je op het icoon van drie puntjes klikken ( drie_punten(1)

), vervolgens de gegevens exporteren en downloaden als CSV- of Excel-bestand, of de gegevens in een rapport binnen Totara bekijken.

Je kunt alle reacties van alle deelnemers bekijken of downloaden in alle activiteiten waarin de betreffende gebruiker een medewerkersformulier heeft. Klik op de knop Bekijk als rapport om het rapport in Totara te zien of klik op Exporteren en selecteer CSV of Excel in de vervolgkeuzelijst. Als je op de naam van een gebruiker in de tabel klikt, dan kun je filteren of bladeren door alle medewerkersformulieren die aan die gebruiker zijn gekoppeld en die reacties over die gebruiker bevatten - ongeacht of ze zelf reacties hebben gegeven of niet. Je kunt op het icoon van drie puntjes klikken ( drie_punten(1)

), dan de antwoorden van alle gebruikers exporteren en downloaden als CSV- of Excel-bestand, of de gegevens bekijken in een rapport binnen Totara.

Bij het exporteren van alle reacties met behulp van de export dropdown, zullen alle toegepaste filters van invloed zijn op wat inbegrepen is. Als je filtert naar minder records, dan wordt dat geëxporteerd.

Wanneer je antwoordgegevens als rapport in Totara bekijkt, kun je klikken op Bewerk dit rapport in de rechterbovenhoek. Je kunt het rapport dan configureren zoals je zou doen met elk ander ingebed rapport. Let op dat de rapportbron niet zichtbaar is en dat je geen gebruikersrapporten over deze gegevens kunt maken.

Een gebruiker selecteren om zijn prestatiegegevens te bekijken.

Door te klikken op een individueel formulier in de kolom Activiteitsnaam, kun je alle antwoorden bekijken. Dit wordt getoond in een alleen-lezen formulierweergave-indeling waar je kunt filteren door een bepaalde relatie te selecteren in het dropdownmenu om alleen hun antwoorden te zien.

Bekijk de gegevens per activiteit

Met het tabblad Bladeren in records per inhoud kun je prestatiegegevens bekijken door ofwel een activiteitsnaam of een rapportage-ID te gebruiken:

Selecteer activiteit dropdownmenu waarmee je een activiteit op naam kunt selecteren

Selecteer rapportage ID om ofwel één of meer ID's te selecteren in de dropdown of om ze in te typen

Performance data voor een geselecteerde performance activiteit.

Zodra je records voor de gewenste inhoud hebt geladen, zijn er verschillende opties beschikbaar voor elke vraag. Klik op het icoon van drie puntjes ( drie_punten(1)

) en selecteer Voorbeeldvraag om de vraag te bekijken zoals die voor de respondent zou zijn verschenen. Je kunt er ook voor kiezen om de reacties als rapport in Totara te bekijken of ze exporteren als CSV- of Excel-bestand.

Je kunt ook alle vragen voor alle gebruikers bekijken of downloaden op basis van je zoekopdracht naar inhoud, bijvoorbeeld een bepaalde activiteit of rapportage-ID('s). Klik op de knop Bekijk als rapport om het rapport in Totara te zien of klik op Exporteren en selecteer CSV of Excel in de vervolgkeuzelijst.

Wanneer je antwoordgegevens als rapport in Totara bekijkt, kun je klikken op Bewerk dit rapport in de rechterbovenhoek. Je kunt het rapport dan configureren zoals je zou doen met elk ander ingebed rapport. Let op dat de rapportbron niet wordt blootgesteld en dat je geen gebruikersrapporten over deze gegevens kunt maken.

Get involved in the conversation about Performance management in the Totara Community.

The Totara Academy also has courses dedicated to Totara Perform, including check-ins, appraisals, 360 feedback and competencies.

Bekijk de gegevens per medewerker

Bekijk de gegevens per activiteit

What's Next